wirksames PM braucht keine Helden 1 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

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1 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft - wirksames PM braucht keine Helden 1 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

2 Alles ist ein Projekt Die Inflation des Projektbegriffes. bedeutet nicht, dass es überall Projektmanagement braucht man muss schon sehr genau hinschauen 2 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

3 PM bleibt unter seinen Möglichkeiten 3 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

4 PM bleibt unter seinen Möglichkeiten 4 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

5 Thesen eines Professions- Beobachters > 90% der veröffentlichten Meinung zum Thema PM haben aktuell mit agil, SCRUM, 4.0, digital, hybrid: #younameit zu tun weiche Wirklichkeit > 66% des tatsächlich in Organisationen stattfindenden PM involvieren Personen ohne PM Wissen oder mit einer PM- Ausbildung, die zwischen 1990 und 2010 stattfand harte Wirklichkeit und >70% der heute Projekt genannten Vorhaben sind keine, sondern Aufgaben, Tätigkeiten & Prozesse Projektitis 5 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

6 Nur Projekte brauchen Projektmanagement Ein Projekt ist zeitlich befristet (Anfang und Ende sind definiert) hat ein klar definiertes Ziel (konkret, eindeutig, plastisch) hat zugeordnete Ressourcen (begrenzt und knapp) hat ein eigenes Budget der Weg zum Ziel ist nur teilweise bekannt Aufgabe kann durch reguläre Tätigkeit bzw. Linienfunktion nicht erfüllt werden unter Einbindung mehrerer Organisationseinheiten alles andere sind Aufgaben, Tätigkeiten etc.. 6 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

7 wirksames PM: methodische Basis kompetenter Überbau Haltung Rolle Führung Gruppendynamik Ohne den Überbau an Führungs- und Verhaltenskompetenzen wird man Projekte nicht zum Erfolg führen Management von Unsicherheit & Komplexität Konflikte klären, Widerstände nutzen, Mikropolitik, absichtsvolle Kommunikation Methoden, Techniken & Tools Ausbildungen & Zertifikate Normen & Standards Ohne die Basis an Methoden & Tools wird man nennenswerte Projekte nicht professionell managen können 7 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

8 wirksames PM: methodische Basis kompetenter Überbau Haltung Rolle Ohne den Überbau an Führungs- und Verhaltenskompetenzen wird man Projekte nicht zum Erfolg führen Für wirksames Projektmanagement Führung ist Vernetzung wichtiger als der Gruppendynamik Management von Unsicherheit & Komplexität Konflikte klären, Widerstände nutzen, Mikropolitik, absichtsvolle Kommunikation Methoden, Techniken & Tools Ausbildungen & Zertifikate Normen & Standards Wahrheitsanspruch eines Zertifikates Ohne die Basis an Methoden & Tools wird man nennenswerte Projekte nicht professionell managen können 8 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

9 Der Selbstmord der Disziplin Projektmanagement 9 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

10 Und so wird er dann in Organisationen umgesetzt Zur Gesamtberichterstattung im Hinblick auf die Erreichung der Projektziele und einer einheitlichen Berichterstattung mit Risikobewertung zur Geschäftsführung ist ein Projekt-Controlling installiert. Das Projekt-Controlling ist fachlich und disziplinarisch dem Bereichsleiter XY unterstellt. Das Projektcontrolling nimmt die Projektaufsicht wahr und berichtet laufend der Geschäftsführung über leistungs-, termin- und kostengerechte Abwicklung der Projekte gemäß Projektplan. Pläne werden zu Regeln und erzeugen Planbehörden! 10 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

11 Der Selbstmord der Disziplin Projektmanagement Die Planwirtschaft ist mit dem Untergang der sozialistischen Systeme nicht gestorben. Sie hat, als Projektmanagement getarnt, überlebt 11 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

12 PM jenseits der Planwirtschaft Projektmanagement ist keine Verfahrenstechnik (Punktlandung!), sondern ein sozialer Prozess. Projekte zu leiten bedeutet, da kommt immer noch etwas nach. Rückkopplungen, Ungewissheit und Mehrdeutigkeit bestimmen zunehmend das komplexe Feld Ein Projektmanager jenseits der Planwirtschaft denkt in Alternativen und trifft unentscheidbare Entscheidungen. 12 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

13 Projektmanagement = gelebte Diversität 13 FÜHRUNG Projektmanagement IN HOCHZUVERLÄSSIGEN jenseits der Planwirtschaft ORGANISATIONEN

14 Gruppendynamik nutzen Projektmanager schlichten nicht einfach Konflikte - und drängen so unausgesprochene Interessen in den Hintergrund. Stattdessen nutzen Sie das kraftvolle Potential von Widerstand und Gruppendynamik: 1. Es gibt kein wichtiges Projekt ohne Widerstand! 2. Widerstand enthält immer eine verschlüsselte Botschaft! 3. Widerstand ist eine kraftvolle Reaktion, nutze diese Kraft, denn die 4. Nichtbeachtung von Widerstand führt zu Blockaden! 5. Mit dem Widerstand, nicht gegen ihn gehen! Widerstände zu brechen ( shut up and deliver ) ist Führung auf Tütensuppenniveau! Quelle: Doppler, Lauterburg 14 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

15 Held sein 15 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

16 Heldengeschichten faszinieren Helden betreten die Bühne immer wenn es schwierig wird, immer wenn besondere Leistungen verlangt werden, immer wenn etwas ganz Wichtiges passieren muss, und verbringen große Taten oder wagen für andere sogar ihr Leben. Diese Heldengeschichten finden sich in neu - zeitlichen Organisationen besonders oft in der Führungs- und Projektarbeit wieder, denn hier gibt es die besonderen Anlässe und schwierige Situationen, auf die unsere Helden lauern! 16 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

17 Managementhelden kompensieren viel Sie opfern sich zum Wohle der Aufgabe an der Schnittstelle auf, in dem sie persönlich die Brücke bilden. Der Graben bleibt Sie versuchen sich durch persönliche Kommunikation überall direkt abzusichern bzw. machen fast alles gleich selbst. Statt das Fehlen von Steuerungseinfluss, Unterschriftenbefugnis, oder Entscheidungsmacht zu thematisieren Sie erfinden das Rad neu Statt nicht funktionale Prozesse und Tools offenzulegen Sie machen, organisieren, schaffen weg, bringen zu Ende 17 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

18 Das Schulterklopfen nach Feuerwehreinsätzen So lange ich innerhalb der Organisation positiv sichtbar werde, wenn ich - es in letzter Minute doch noch hinbekomme, - als einziger dieses Thema für den Kunden löse, ist es verständlich, wenn alle Feuerwehrmann werden wollen! Managementhelden werden von den Unternehmen angezogen, deren organisationale Kompetenz (Prozesse, Rollenmodelle und gelebte Führungskultur) unterentwickelt ist. Dort finden Helden die suboptimale Struktur, in der sie "Erfolge erringen". 18 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

19 wirksames PM braucht keine Helden Projektkapitäne bleibt achtsam wenn häufig Helden in Feuerwehreinsätzen gebraucht und dafür auch belobigt werden. Es könnte sein, dass fehlende organisatorische Reife auf eure Knochen geht. wenn keine Change Requests gestellt werden! Projekte sollen das Neue managen, Änderungen sind daher die Regel. wenn auf Meilensteinmeetings kaum entschieden, sondern meist Appelle verlesen werden. gegenüber einem Führungsverhalten/ einer Unternehmenskultur, die immer nur etwas wegschaffen will und Reflektionsschleifen als Seminartourismus diffamiert. 19 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

20 Segeln auf Sicht 1. In Alternativen statt in eindeutigen Lösungen denken 2. Komplexität nicht durch Planwirtschaft trivialisieren 3. Statt heldenhaft zu kämpfen, lieber Strukturen und Prozesse professionalisieren Methoden als Unterstützung nutzen Widersprüche managen Unterschiede und Gruppendynamik nutzen unentscheidbare Entscheidungen treffen Illustration: Daniel Reinold um dann mit seemännischer Gelassenheit das Projektschiff sicher in den Hafen zu steuern 20 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

21 Segeln auf Sicht ist die angemessene Reaktion auf die zunehmende Veränderungsgeschwindigkeit und wechselnde Winde. Die VUCA Welt ist ein Fakt mit dem wir umzugehen haben. Sie ist wie das Wetter: nicht immer so wie wir es uns wünschen, aber einfach da. Projektkapitäne haben gelernt, dass es nichts nützt, den Regen anzubrüllen, wenn wir Sonne wollen, sondern es klüger ist, entsprechende Kleidung anzulegen. Denn Projekte zu führen ist inkrementell: weil große Pläne schon veraltet sind, bevor sie erscheinen, interaktiv: weil einsame Helden mit ihrem Latein im VUCA Wetter am Ende sind, iterativ: weil Komplexität nicht in einem Zug bewältig werden kann. 21 Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft

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