Ist Lean der beste Weg für SCHOTT und die Mitarbeiter? Team 1

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Wilfried Becke
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1 Ist Lean der beste Weg für SCHOTT und die Mitarbeiter? Team

2 2 Agenda 1. Optimierung der Administration 2. Optimierungsmöglichkeiten für Gesamtunternehmen 3. Fazit

3 3 Mitarbeiter im Mittelpunkt ADMINISTRATION Lean Mitarbeiterabbau GESAMTES UNTERNEHMEN Branding Outsourcing Six Sigma Digitale Transformation Benchmarking

4 Lean Administration Lean Administration überträgt die Prinzipien und die Philosophie des Lean Managements auf alle administrativen Bereiche von Unternehmen.

4 4 Lean Administration Lean Administration überträgt die Prinzipien und die Philosophie des Lean Managements auf alle administrativen Bereiche von Unternehmen. Es sollen systematische Einsparungsund Effizienzsteigerungspotenziale offenbart und genutzt werden. Probleme bei der Umsetzung: Verwaltungsprozesse kaum standardisiert Umfang und Aufgaben variieren stark Messgrößen sind eher qualitativer Art Informationen sind schwierig Methoden: Wertstromanalyse Informationsstrukturanalyse Wie beeinflusst es Mitarbeiter? Schaffung von Transparenz Aktive Einbringung von Ideen Begeisterung und Motivation

5 Lean Administration - Fallbeispiel Herausforderung: stark wachsende Geschäftsvolumen und die steigende Komplexität der Aufgaben in einem sich ständig

Prozesse sehr umständlich; lange Durchlaufzeiten Zielsetzung: In den Produktionsabläufen verankerte Lean Philosophie auf die Administration übertragen und

5 5 Lean Administration - Fallbeispiel Herausforderung: stark wachsende Geschäftsvolumen und die steigende Komplexität der Aufgaben in einem sich ständig verändernden Geschäftsumfeld. Prozesse sehr umständlich; lange Durchlaufzeiten Zielsetzung: In den Produktionsabläufen verankerte Lean Philosophie auf die Administration übertragen und KVP definieren Interne Kundenzufriedenheit erhöhen Methoden: Schulung der involvierten Mitarbeiter Wertstrom Workshops Einführung eines KVP im Alltag Resultate: Prozesse vereinfacht, Schnittstellen reduziert, Transparenz erhöht, Durchlaufzeit verringert Mitarbeiter begeistert und motiviert

6 6 Mitarbeiterabbau Freisetzung von Angestellten durch Arbeitgeber zur Einsparung von Kosten Wie beeinflusst es Mitarbeiter? Klima der Angst Jobverlust Vertrauensverlust

7 7 Lean vs. Mitarbeiterabbau schnell kostenoptimal nachhaltig Kurzfristig Leistungsverlust Know-How-Verlust Schema F Einsparungen sofort Imageschaden schnell kostenoptimal nachhaltig Mittelfristig Unternehmensabhängig Lean Gedanke Neuer Ansatz

8 8 Outsourcing Verkürzung der Wertschöpfungskette durch Verlagerung von Wertschöpfungsaktivitäten des Unternehmens auf Zulieferer/Dienstleister. Wie beeinflusst es Mitarbeiter? Beeinträchtigung des Betriebsklimas

9 9 Lean vs. Outsourcing schnell kostenoptimal nachhaltig Aufgabentransfer Buy billiger als Make Know-How-Verlust Spezialisten Abhängigkeit schnell kostenoptimal nachhaltig Aufgabenoptimierung Learning by Doing Muss selbst gemacht werden Lernen durch Lean Eigenverantwortlichkeit

10 Six Sigma Six Sigma verbessert die Qualität der Prozessoutputs durch Identifizierung und Entfernung von Fehlerquellen und Minimierung der

10 10 Six Sigma Six Sigma verbessert die Qualität der Prozessoutputs durch Identifizierung und Entfernung von Fehlerquellen und Minimierung der Variabilität in Geschäftsprozessen Wie beeinflusst es Mitarbeiter? Mitarbeiter werden durch Belt-Hierarchie nicht einbezogen Prozess- statt Funktionsdenken

11 11 Lean vs. Six Sigma schnell kostenoptimal nachhaltig Learning by Doing Investitionen in Training, Infrastruktur der Organisation Erfolgsmessung durch Quantifizierung schnell kostenoptimal nachhaltig Learning by Doing Investitionen in Schulungen und Organisationsstrukturen Monitoring und Controlling Tools

12 Benchmarking Kontinuierlicher Vergleichsprozess von Produkten, Dienstleistungen, Prozessen oder Methoden mit denen der stärksten Mitbewerber

12 12 Benchmarking Kontinuierlicher Vergleichsprozess von Produkten, Dienstleistungen, Prozessen oder Methoden mit denen der stärksten Mitbewerber Wie beeinflusst es Mitarbeiter? Konkurrenzdenken bei Vergleich mit Wettbewerbern Zugehörigkeitsgefühl zum eigenen Unternehmen Druck auf Performance

13 13 Lean vs. Benchmarking schnell kostenoptimal nachhaltig Datenbanken vorhanden Kaum Extraaufwand Stetiger Vergleich Adaption von Methoden schnell kostenoptimal nachhaltig Eigenentwicklung Anpassung Stetige Optimierung Verfeinerung von Methoden

14 14 Bewertung Lean ist vergleichsweise langsame Methode Lean ist vergleichsweise kostenintensiv Lean ist tendenziell nachhaltiger Mitarbeiterabbau als Möglichkeit zur Ergänzung von Lean gegen Unternehmensphilosophie von SCHOTT Outsourcing als Möglichkeit zur Ergänzung von Lean Abhängig von Bereichen Six Sigma als Möglichkeit zur Ergänzung von Lean Implementierung von Lean Six Sigma Benchmarking als Möglichkeit zur Ergänzung von Lean Tool zur Selektion von möglichen Methoden

15 15 Agenda 1. Optimierung der Administration 2. Optimierungsmöglichkeiten für Gesamtunternehmen 3. Fazit

16 Branding Promotion der Marke bzw. des Images der Marke. Alle Aktionen zur Erhöhung der Markenbekanntheit und beliebtheit. Wie beeinflusst es Mitarbeiter?

16 16 Branding Promotion der Marke bzw. des Images der Marke. Alle Aktionen zur Erhöhung der Markenbekanntheit und beliebtheit. Wie beeinflusst es Mitarbeiter? Bewerbung von mehr qualifizierten Kandidaten Stärkere Identifikation mit Unternehmen Erhöhte Loyalität schnell kostenoptimal nachhaltig Langfristig angelegt Hohe Investitionen Imagegewinn Suchkosten sinken

17 Digitale Transformation Digitalisierung der gesamte Vorgang von der Erfassung und Aufbereitung bis hin zur Speicherung von analogen Informationen auf einem digitalen Speichermedium Wie beeinflusst

17 17 Digitale Transformation Digitalisierung der gesamte Vorgang von der Erfassung und Aufbereitung bis hin zur Speicherung von analogen Informationen auf einem digitalen Speichermedium Wie beeinflusst es Mitarbeiter? Neue Arbeitsbedingungen Neue Möglichkeiten Schnellerer Informationsfluss schnell kostenoptimal nachhaltig Upgrade bestehender Prozesse Hohe Anfangskosten Effizienzgewinne Digitales Zeitalter Basis für Zukunft

18 18 Agenda 1. Optimierung der Administration 2. Optimierungsmöglichkeiten für Gesamtunternehmen 3. Fazit

19 19 Fazit Ist Lean der beste Weg für SCHOTT und die Mitarbeiter? Lean Administration ist erfolgsversprechender Ansatz, der noch gezielt ergänzt werden kann Mitarbeiter kann durch beschriebene Ansätze eingebunden werden und aktiv am Entwicklungsprozess des Unternehmens mitwirken Langfristig können andere Konzepte, wie Branding, den Lean Ansatz weiter ergänzen und SCHOTT weiter verbessern

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