Referent Dirk Habenicht. Folgen der Rechtsverordnung und des E-Rechnungsgesetzes

Transkript

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2 Referent Dirk Habenicht Folgen der Rechtsverordnung und des E-Rechnungsgesetzes

3 Total digital? Digitalisierung der Verwaltung ist Realität. Big Data, Social die digitale Transformation ist im Gange!

4 Ihre Ansprechpartner Dirk Habenicht Sales Consultant tel. +49 (0) fax. +49 (0) mobile +49 (0) WMD Group GmbH Hamburger Str Ahrensburg Jörg Huhnold EAI, ECM & Middleware Solution Architekt CSC Deutschland Solutions GmbH ein Unternehmen der DXC Technology Gruppe Ettore-Bugatti-Straße Köln. Germany l p: l m: l jhuhnold@dxc.com dxc.technology / Twitter / Facebook / LinkedIn

5 WMD Group GmbH Ihr zuverlässiger Partner

6 950 Kunden 23 26,0 Millionen Umsatz in Mitarbeiter Jahre Erfahrung Firmensitz, Ahrensburg b. Hamburg

7 Ihr Nutzen Anbieter ganzheitliche DMS/ECM-Lösungen Eigene Softwareentwicklung, Projektrealisierung, Consulting & Support ACADEMY für Ihre Trainings Über 550 Kunden nutzen xsuite for SAP Marktführende Workflowlösungen WMD User Group für Weiterentwicklung

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10 xsuite Produkt- Familien xsuite Core Technology

11 Wir bieten Ihnen Erfahrung aus mehr als 550 Installationen weltweit und über 80 im öffentlichen Umfeld mit xflow die umfassendsten Workflowfunktionen Made in Germany durchgängige Lösung mit Abbildung relevanter Geschäftsprozesse (Eingang, Rechnungsverarbeitung, Abb. der kommunalen PS-Module, etc.) mehr als 160 top motivierte Mitarbeiter/innen... Investitionsschutz und Strategiesicherheit

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13 20,5 Mrd. 19,3 Mrd. 16,9 Mrd

14 Kundenbeispiel: Briefe täglich Zeitintensive Verteilung Analoges Medium nur einfach vorhanden Sammelanliegen haben einen langen Weg vor sich

15 Aktuelle Situation zum elektronischen Rechnungseingang / Juli ZUGFeRD EU-Norm X-Rechnung 01. November 2011 BMF-Schreiben Vor 2010 EDI 13.Juli 2010 EU-Richtlinie 1 Steuervereinfachungsgesetz 2 1. Anpassung EU-Richtlinie 2006/112/EC vom durch EU-Richtlinie 2010/45/EU vom Steuervereinfachungsgesetz, Artikel 5 Änderung des Umsatzsteuergesetzes, vom 01. November BMF-Schreiben GZ IV D 2 - S 7287-a/09/10004 :003 DOK 2012/ vom

16 Aktuelle Situation zum elektronischen Rechnungseingang Alle Rechnungen sind umsatzsteuerrechtlich gleich zu behandeln Digitale Signatur ist nicht mehr zwingend erforderlich Echtheit der Herkunft ( Authentizität") & Unversehrtheit des Inhalts ( Integrität") und Lesbarkeit sind zu gewährleisten ( menschliches Auge ) Das digitale Format erhält zukünftig den Vorzug

17 Verteilung Papier / elektronische Rechnung (Kunden-Auswertungen)

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19 Ausgabe Verarbeitung Eingabe

20 Elektronischer Rechnungseingang Buchungskreis 1000 xflow Interface Mail Rechnung OCR-Server Rechnungsdaten Mail-Server POP3 IMAP Exchange WS Buchungskreis 2-n Prüfung auf XML SAP-System X-Rechnung ZUGFeRD-Rechnung

21 Rechnungsprüfung Eingang Verarbeitung Validierung Geschäftsprozess Workflow Archiv Scan Konvertierung Validierung Struktur Recherche Office Extraktion Korrektur Prüfung Ablage Mail Analyse Training Freigabe Digitale Akte XML Prüfung Vorerfassung Reports Protokoll

22 Rechnungsprüfung E-Rechnung (Mail, Portal mit Governiks) Eingang Papierrechnungen OCR / Beleglesung Verarbeitung Geschäftsprozess / Workflow Archiv ArchiveLink

23 Herausforderungen Die Annahme der X-Rechnung löst keine prozessualen Herausforderungen Digitaler Rechnungseingang mit Prozesslösung für den Prüfungsprozess bietet eine umfassende Lösung für die Gesamtorganisation

24 Herausforderungen Transparenz und Benutzerfreundlichkeit schaffen Anwenderakzeptanz und Geschwindigkeit Die Anbindung mit einem revisionssicheren Archiv bietet Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit auch im vollständig digitalen Rechnungseingang

25 Benefits der xsuite for SAP Durchgängig SAP-zertifiziert Generische Lösung Validierung in SAP Workflow im SAP Workflow im WEB Rechnungseingangsbuch Elektr. Rechnungseingang (ZUGFeRD, X-Rechnung) vorbereitet Standard-Ausprägung für SAP PSM / PSCD

26 Benefits der xsuite for SAP Unterstützung SAP PSM / PSCD und DZ-Kommunalmaster Eigener Prozess für Daueranordnungen Einbindung von Rechnungen per Mail als PDF, XML, X und ZUGFERD, Vorbereitung für das EU-Richtlinien- Format X-Rechnung Fachamtsbezogene(s) Berechtigungskonzept & Workflowsteuerung

27 Benefits der xsuite for SAP Unterstützung investiver und konsumtiver Rechnungslegung Integration Geschäftspartnerbuchhaltungen Mittelbindung (Auslesung, Vorkontierung, Mittelprüfung) Einbindung von RE-FX-Objekten in den Buchungsstempel Anlage von Vertragskonten

28 Benefits xflow Public Sector Automatisierte Buchung in FKKORD- und F871-Transkationen Vollständige Nutzung des SAP-Customizings mit allen Ableitungen Buchung in Brutto- und Netto-Rechnung möglich Skontorechner zur Prüfung der Auszahlungssumme

29 Rechnungen für PSM und PSCD Abbildung von nicht bestellbezogenen Vorgängen mit und ohne Mittelbindung

30 xflow SAP Eingangsrechnungen für kommunale SAP-Finanzverfahren (PSCD oder PSM) Rechnungseingang Rechnungsworkflow Workflow Ende Customizing Reports Rechnungseingang Automatischer Prozess Validierung (OCR) Manuelle Erfassung Zuordnung Rechnungsart Manuelle Erfassung Unvollständig Sichern Auswahl Prüfer Sachliche Prüfung Stufe 1-n SAP WEB Vervollständigung Freigabe Stufe 1-n SAP WEB Automatische Buchung

31 Übersicht aller Rechnungen (elektronisch oder gescannt) Übersicht der Rechnungen mit Bearbeitungsstatus

32 Validierung (buchhalterische Prüfung zur Vorerfassung) Bearbeitung der gescannten Rechnung Überprüfung und Ergänzung der Kopfdaten Eingabe von Positionsdaten

33 Sachliche/Rechnerische Anerkennung

34 Sachliche/rechnerische Anerkennung ohne SAP GUI

35 Freigabe / Anordnung

36 Freigabe / Anordnung ohne SAP GUI

37 Ein Workflow mehrere Präsentationsebenen

38 xflow Mobile für Ihr mobiles Endgerät Mobiler Zugriff Web-Applikation

39 Offene Punkte und Fragen

40 Darum WMD Quasi-Standard für SAP-integrierte workflowbasierte Dokumentenprozesse Rechnungseingang und -prüfung ist unser Brot und Butter schnittstellenfreie Lösung für alle Prozesse bester Prozess für SAP und jeweilige Vorstrecken; damit die ideale Lösung für den elektronischen Rechnungseingang

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