Leistungsbeschreibung VEDA HR Kompetenzmnger
Ihr Nutzen Qulifizierte, kompetente und motivierte Mitrbeiter sind der elementre Grundstein der Innovtions- und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. In Zeiten des Demogrfischen Wndels und des ktuellen und sich verstärkenden Fchkräftemngels ist die Identifiktion, Bindung und Entwicklung vorhndener TALENTE eine der Kernufgben des Personlmngements. Der VEDA HR Kompetenzmnger deckt die gesmte Prozesskette des Kompetenzmngements von der Definition über die individuelle Erhebung der Qulifiktion, der Mitrbeiterbeurteilung und der Bedrfsermittlung bis hin zur Evlution und Auswertung b. Drüber hinus unterstützt der VEDA HR Kompetenzmnger den bereichsübergreifenden Austusch und die Koordintion zwischen der Personlbteilung und den Führungskräften, ls zwei relevnte Akteure in diesem Prozess. Die zentrle Verwltung und Bereithltung der notwendigen Dokumente und Informtionen reduziert den zeitlichen und ressourcenintensiven Aufwnd. VEDA HR Kompetenzmnger 1
Kompetenzmngement für lle Zielgruppen Unternehmen, die die Bedeutung qulifizierter Mitrbeiter erknnt hben und diese Ressource nchhltig entwickeln und mngen wollen, werden mit dem VEDA HR Kompetenzmnger in die Lge versetzt, diesem Anspruch gerecht zu werden. Der VEDA HR Kompetenzmnger ist brnchenunbhängig, mehrsprchig und durch seinen modulren Aufbu für Unternehmen jeder Größe und Struktur geeignet. Mit der Definition einzelner Job-Fmilies und den Soll-Anforderungen schffen Sie die Bsis für eine bereichsübergreifende Erhebung der mitrbeiterspezifischen Qulifiktionsprofile. Hierzu bedient sich der VEDA HR Kompetenzmnger den Instrumenten Mitrbeitergespräche und Selbsteinschätzungen. Mittels der implementierten Prozess- Engine läuft dieser Prozess in einem hohen Mß utomtisiert und reduziert somit den dministrtiven und zeitlichen Aufwnd. Abbildung 1: Fetures und Prozesse des Kompetenzmngers VEDA HR Kompetenzmnger 2
Prozessorientierung für die ktive Gestltung von Geschäftsprozessen Vordefinierte Best-Prctice-Prozesse stellen die sofortige Einstzbereitschft des VEDA HR Kompetenzmnger sicher. Dbei deckt er die gesmte Prozesskette des Kompetenzmngements b: Abbildung 2:Prozesslndkrte VEDA HR Kompetenzmnger VEDA HR Kompetenzmnger 3
Grphische Prozessmodelle sind die Grundlge für die Automtisierung von Prozessen. Eine Individulisierung der Prozesse ist jederzeit möglich. Die Prozessmodelle werden bei Anpssungen utomtisch in einer neuen Version gespeichert, bisherige noch nicht bgeschlossene Prozessläufe bleiben hiervon unberührt. Ds ktuell ktive Prozessmodell knn direkt über die Anwendung eingesehen werden. Somit ist eine durchgängige Dokumenttion sichergestellt, die Sie optiml bei Prüfungen, Zertifizierungen und im Sinne eines internen Kontrollsystems unterstützt. Abbildung 3:Prozesskette Mitrbeitergespräch VEDA HR Kompetenzmnger 4
Effizienz durch Usbility im ttrktiven Design Der VEDA HR Kompetenzmnger bietet eine moderne und konsequent nwenderorientierte Benutzeroberfläche, die eine Innovtion drstellt und technologisch über dem ktuellen Mrktstndrd liegt. Bsis für die Benutzeroberfläche ist eine gemeinsm mit Usbility-Experten erstellte Usbility Studie. Ds bedeutet: Weniger Einrbeitungsufwnd und ein einfches und schnelles Verständnis für Logik, Abluf und Funktionsweise der Lösung. VEDA HR Kompetenzmnger 5
Einfche Anlyse von Dten mit wenigen Musklicks direkt us der Benutzeroberfläche herus. Bspw. die grphische Drstellung des Kompetenzprofils. Abbildung 4: Erster Überblick über den individuellen Soll/Ist-Vergleich us Anforderungsprofil und vorhndenen Qulifiktionen VEDA HR Kompetenzmnger 6
Neben diesem ersten Überblick ermöglicht der VEDA HR Kompetenzmnger eine detillierte Soll/Ist Betrchtung der unterschiedlichen Einzelqulifiktionen. Somit unterstützt der Kompetenzmnger bei der zielgerichteten und nchhltigen Personlentwicklung. Zusätzlich zu dem Gp zwischen Soll/Ist Qulifiktion ermöglicht Ihnen der VEDA HR Kompetenzmnger uch die Betrchtung der individuellen Entwicklung. Abbildung 5:Einzeldrstellung Qulifiktionen VEDA HR Kompetenzmnger 7
Die integrierten Web Client Lösungen, Mnger Self Service (MSS) und Employer Self Service (ESS), unterstützen sowohl die Führungskrft ls uch den Mitrbeiter bei der Durchführung des Mitrbeitergesprächs und reduzieren den dministrtiven und zeitlichen Aufwnd. Der Mitrbeiter knn, zur Vorbereitung uf des eigentliche Gespräch, im ESS seine persönliche Selbsteinschätzung zu den bgefrgten Qulifiktionen eintrgen. Die Berbeitungsmöglichkeiten und die Zugriffsrechte werden bei der Initiierung des Mitrbeitergesprächs durch den Verntwortlichen in der Personlbteilung definiert. Abbildung 6:ESS, Eingbe der Selbsteinschätzung Die im VEDA HR Kompetenzmnger integrierte Auswertungs- und Reportingfunktion erlubt den Verntwortlichen us der Personlbteilung, stets den ktuellen Sttus der Mitrbeitergespräche zu überblicken und somit frühzeitig und zielgerichtet zu regieren. Abbildung 7:Sttus der Mitrbeiter- gespräche Drüber hinus bieten individuell einstellbre, tbellenübergreifende Auswertungssichten einen hohen Informtionsgehlt und lssen sich zur Weiterverrbeitung in Office Produkten per Musklick ls.csv Dtei exportieren. Profitieren Sie zukünftig mit dem VEDA HR Kompetenzmnger sowohl von einer integrierten und strukturierten Dtenbsis ls uch von vliden und ussgekräftigen Kennzhlen für Ihr Berichtswesen. VEDA HR Kompetenzmnger 8
Flexibel integrierbr Der VEDA HR Kompetenzmnger knn sowohl ls eigenständige Lösung eingesetzt, ls uch in bestehende Lösungslndschften integriert werden. Als Bustein des gesmten VEDA Lösungsportfolios ist der VEDA HR Kompetenzmnger uch Teil der Gesmtlösung für den Bereich Humn Resources. Dnk der integrierten Dtenbnk spielen lle Busteine optiml zusmmen. Durch die zentrle Stmmdtenpflege im Orgnistions- und Personenmnger entfllen pflegebedürftige Schnittstellenprogrmmierungen. Abbildung 8: Gesmte VEDA Lösungen VEDA HR Kompetenzmnger 9
Kompetenzerhebung Administrtion/ Definition Leistungen des VEDA HR Kompetenzmnger uf einen Blick Leistungsumfng Orgnistionen Orgnistionsrollen: Firmen Orgnistionseinheiten Personen Personen Rollen: Verntwortlicher Durchführung Mitrbeitergespräch Verntwortlicher innerhlb der PE Führungskrft Mitrbeiter Job Fmilies Qulifiktionsrten Qulifiktionen (differenziert) Ausprägung der Qulifiktionen Anforderungsprofile Dokumenttion Schriftverkehr Mitrbeitergespräch Initiierung Terminierung Durchführung Abschluss Selbsteinschätzung durch Mitrbeiter Keine Selbsteinschätzung Abschließend Prllel Modus Freigbe Prllel Modus Lesen Prllel Modus Ändern VEDA HR Kompetenzmnger 10
Evlution & Auswertung Web Client Weitere Leistungen MSS Mitrbeitersuche/ -uswhl Personlentwicklung Mitrbeitergespräche Neue Mitrbeitergespräche Grfische Drstellung Kompetenzprofil ESS Stmmdten Personlentwicklung Mitrbeitergespräche Neue Mitrbeitergespräche Vergleiche SOLL/ IST Qulifiktionsrten Qulifiktionen (differenziert) Entwicklung im Vergleich zum vorherigen Gespräch Überblick zum Stnd der ktuellen Mitrbeitergespräche Entwicklung entlng der vorherigen Gespräche.csv Export zur Weiterberbeitung VEDA HR Kompetenzmnger 11
Deutschlnd: VEDA GmbH Huptsitz Crl-Zeiss-Str. 14 52477 Alsdorf Telefon: +49 2404 5507-0 Telefx: +49 2404 5507-2133 E-Mil: info@ved.net Internet: www.ved.net VEDA HR Informtionssysteme AG Crl-Zeiss-Str. 14 52477 Alsdorf Telefon: +49 2404 5507-0 Telefx: +49 2404 5507-2133 E-Mil: info@net.de Internet: www.ved.net VEDA GmbH Niederlssung Offenburg Okenstr. 23 77652 Offenburg Telefon: +49 2404 5507-1700 Telefx: +49 2404 5507-2770 E-Mil: info@ved.net Internet: www.ved.net VEDA Zeit GmbH Okenstr. 23 77652 Offenburg Telefon: +49 2404 5507-1700 Telefx: +49 2404 5507-2770 E-Mil: info@ved.net Internet: www.ved.net Schweiz: VEDA (Switzerlnd) AG Im Lnghg 5 8307 Effretikon Telefon: +41 52 347-0212 Telefx: +41 52 355-3233 E-Mil: info@ved.net Internet: www.ved.net VEDA HR Kompetenzmnger 12