Arbeitsrecht bei Personalentsendung und Personaleinstellung in den USA IHK Nürnberg/American Chamber of Commerce 10. Juli 2008 Dr. Paul Melot de Beauregard, LL.M. Rechtsanwalt Fachanwalt für Arbeitsrecht www.mwe.com Boston Brüssel Chicago Düsseldorf Houston London Los Angeles Miami München New York Orange County Rom San Diego Silicon Valley Washington, D.C. Strategic alliance with MWE China Law Offices (Shanghai) 2008 McDermott Will & Emery LLP. McDermott operates its practice through separate legal entities in each of the countries where it has offices. This communication may be considered attorney advertising. Previous results are not a guarantee of future outcome.
Inhaltsübersicht I. Ausgangslage II. Einstellung vor Ort III. Entsendung eines Mitarbeiters IV. Alternativen zur Entsendung www.mwe.com 2
I. Ausgangslage Problem: Personelle Vertretung vor Ort (Handels)Vertreter Neueinstellung vor Ort Eigener Mitarbeiter in Deutschland Neueinstellung in Deutschland für USA www.mwe.com 3
II. Einstellung vor Ort 1. Personalsuche: Headhunter? 2. Arbeitgeber: Deutsche Mutter/US-Tochter? 3. Verwaltung: Aufwand & Procedere? 4. Wachstum: Weiteres Recruiting vor Ort? www.mwe.com 4
II. Einstellung vor Ort 1. Personalsuche Vermittlungsagenturen übernehmen neben Suche auch Rechtliche Beratung und Lohnbuchhaltung Ca. 6.000 Unternehmen mit ca. 20.000 Niederlassungen (Organisiert in der American Staffing Association) www.mwe.com 5
Exkurs: Eckdaten des US-Arbeitsmarktes (April 2008) Bevölkerung (gesamt) 303,8 Mio. Erwerbstätige 146,3 Mio. Arbeitslosenquote 5,0 % Universitätsabschluss 45,3 Mio. Durchschnittliche Wochenarbeitszeit 40,0 h Durchschnittlicher Arbeitslohn (Dez. 2007) 26,42 $/h Lohnnebenkosten (Benefits) ca. 30 % Mindestlohn ab 24. Juli 2008 6,55 $/h Durchschnittlicher Urlaub (bezahlt) 8 Tage/Jahr www.mwe.com 6
II. Einstellung vor Ort 2. Arbeitgeber: Deutsche Mutter/US-Tochter? Kriterien - Nationalität des Arbeitnehmers - Kontrollmöglichkeit - Sachnähe/Kosten - Vereinfachung - Einsatzdauer => Jurisdiktion www.mwe.com 7
Exkurs: Der US-Arbeitsvertrag Standard: Alternative: Contract at-will Befristung Sozialversicherungsbeiträge: Rentenversicherung: 6,20 % (AG) 6,2 % (AN) Krankenversicherung: 1,45 % (AG) 1,45 % (AN) Arbeitslosenversicherung: 6,20 % (AG) Starke Abweichung in den einzelnen Staaten möglich Diskriminierungsschutz! www.mwe.com 8
II. Einstellung vor Ort 3. Verwaltung: Aufwand & Procedere? Selbstkoordination v. Personalagentur Kosten (insb. im Gegensatz zur Entsendung, s.u.) Set-up v. Monitoring www.mwe.com 9
II. Einstellung vor Ort 4. Wachstum: Weiteres Recruiting vor Ort Übergabe in die Selbstverwaltung? Professionalisierung Gewährleistung der Bindung www.mwe.com 10
III. Entsendung eines Mitarbeiters 1. Voraussetzungen Auswahl des Mitarbeiters Einverständnis des Mitarbeiters Vertragliche Absicherung Secondment letter Deutsche Gesellschaft Stammhausbindungsvertrag US Gesellschaft Finanzielle Absicherung Steuerrechtliche Absicherung (Einkommensteuer) Sozialversicherungsrechtliche Absicherung Kranken- /Pflegeversicherung Rentenversicherung www.mwe.com 11
III. Entsendung eines Mitarbeiters 2. Ablauf einer Entsendung a) Auswahlphase b) Vertragsphase c) Vorbereitungsphase d) Transferphase I e) Durchführungsphase f) Transferphase II g) Reintegrationsphase www.mwe.com 12
III. Entsendung eines Mitarbeiters 2. Ablauf einer Entsendung (2) a) Auswahlphase Stellenbeschreibung Profilsuche Assessmentcenter Garantien b) Vertragsphase Existierende Unternehmensregelung Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag Ruhensvereinbarung und Abschluss eines befristeten US-Arbeitsvertrags Aufhebungsvertrag und Abschluss eines unbefristeten US-Arbeitsvertrags www.mwe.com 13
III. Entsendung eines Mitarbeiters 2. Ablauf einer Entsendung (3) c) Vorbereitungsphase Visum Versicherungen Wohnen/Kindergärten/Schulen Sprachkurs/Schulung d) Transferphase Umsetzung der Vorbereitungsphase Integration!! www.mwe.com 14
Exkurs: Sozialversicherungsrechtliche Einordnung Deutsch-Amerikanisches Abkommen über Soziale Sicherheit 1. Anknüpfungspunkt: Ort der Tätigkeit 2. Allgemeine Ausnahme: Entsendung Deutsches Beschäftigungsverhältnis Einsatz im Auftrag und auf Rechnung des deutschen Arbeitgebers Zeitlich befristeter Einsatz (max. 60 Monate) 3. Besondere Ausnahmen z.b. für Selbständige 4. Ausnahmevereinbarungen (DVKA - Social Security Administration) www.mwe.com 15
III. Entsendung eines Mitarbeiters 2. Ablauf einer Entsendung (4) e) Durchführungsphase Laufende Betreuung vor Ort Regelmäßiger Kontakt zum Stammhaus f) Transferphase II Sicherstellung gleicher Übersiedlungshilfen wie in Transferphase I g) Reintegrationsphase www.mwe.com 16
III. Entsendung eines Mitarbeiters 3. Welche Kosten fallen an? Umzug nach/von USA (Makler, Spedition) Heimflüge Ausgleich Lebenshaltung Versicherungen Beratung vor Ort (z.b. Steuerberater) Sprachkurse Kindergärten/Schulen Etc. www.mwe.com 17
IV. Alternativen zur Entsendung? Versetzung? Überlassung? Einstellung in Deutschland für USA? www.mwe.com 18
Kontaktdaten Dr. Paul Melot de Beauregard, LL.M. Rechtsanwalt, Fachanwalt für Arbeitsrecht McDermott Will & Emery Rechtsanwälte Steuerberater LLP Nymphenburger Straße 3 80335 München Tel: +49-89-12 7 12 121 Fax: +49-89-12 7 12 111 www.mwe.com www.mwe.com 19