Administrative i ti Systeme
Anbieter SAP Agfa etc.
Überblick SAP SAP-Basismodule: FI Finanzwesen CO Controlling MM Materialmana- gement HR Personalwesen PM Gerätebewirt- schaftung 21 Industrielösungen, g, z.b. IS-Hospital
Architektur
Architektur FI/CO/MM/PM FI/CO/MM/PM FI/CO/MM/PM PDM PDM PDM KIS KIS KIS z.b. z.b. zb z.b. ISH-MED (Siemens) Medico (Siemens) Lorenzo (isoft) ORBIS (Agfa) ORBIS (Agfa) imedone (Tieto Enator) Millenium (Cerner) chms(c.a.r.u.s.)
PM-Modul Modul Gerätewirtschaft MM-ModulModul Materialwirtschaft HR-Modul Personalwirtschaft BC Basismodul IS-H Patientenabrechnung CO-Modul Controlling FI Finanzwesen
SAP Customizing : Implementation Guide SAP ist eine Standardsoftware, die für jedes Krankenhaus individuell customized (parametriert)werden muss Globale Hierarchie für alle SAP-Module
ABAP (1)
ABAP (2)
Zentrale Objekte FI Sachkonten CO Kostenstelle / Auftrag Instandhaltungsauftrag Kostenart ISPS Fonds Finanzstelle Finanzposition
CO Kostenstellen t 1:1 ISPS Finanzstellen
Kostenrechnungskreis vs. Buchungskreis Buchungskreis KH 0100 IS-H Einrichtung 0100 Buchungskreis Tochter 1 0500 IS-H Einrichtung 0500 Buchungskreis Tochter 2 0600 Buchungskreis Tochter 3 0700 Kostenrechnungskreis 0100 Finanzkreis 0100
Die 3. Dimension: Arbeiten mit Fonds (1)
Arbeiten mit Fonds (2) Zuwendung. Dritter Haushalt Rücklagen Gutachter- nebentätigkeit Eigene Einrichtungen Sonstige Wissenschaft & Forschung
Arbeiten mit Fonds (3) Verbände Haushalt Eigenmittel d.klinikums Stiftung Sonstige Deutsche Krebshilfe
Budgetierung g in ISPS Fonds Finanzstelle Finanzpositioniti
Struktur Finanzstelle
Struktur Finanzposition
Fonds Zuordnung von Budget (1) Finanzposition (Ausgaben)
Zuordnung von Budget (2) Fonds Finanzposition (Ausgaben) 100.000,00 100.000,00 100.000,00 100.000,00
Zuordnung von Budget (3) Fonds Finanzposition (Ausgaben) 250.000,00000 00 150.000,00 101.000,00000 00 1.000,00 100.000,00
Budgetüberwachung
Mittelreservierung Budget
Mittelreservierung
Berechtigung Budgetpflege Einkauf Buchhaltung Anzeige
BAPI-Schnittstelle (1)
BAPI-Schnittstelle (2)
SAP Healthcare: IS-H and i.s.h.med
Debitor
Debitor
noch keine Aufnahmediagnose
Aufnahmediagnose gestellt
DRG-Eingabe
Patientenkarriere z.b. Verlegung Bewegung ist Grundlage jedweger Dokumentation
Arbeitsplatz Buchhaltung Zugriff auf das System durch Verwaltungsangestellte g wenn die Patientenakte vollständig ist, wird die Rechnung für Krankenkasse erstellt
Fazit Administrative Systeme sind unabdingbar, sie verknüpfen zentral definierte, gemein- same Objekte (Module), welche die Basis für eine vernünftig, reibungslos und fehler- frei arbeitende Verwaltung darstellen.
Das Medizinproduktegesetz i d t und seine Abbildung in einem administrativen System am Beispiel von SAP
MPG u. SAP Was muß dokumentiert werden? Bestandsführung Instandhaltungen Sicherheitstechnische h h it t h i h Kontrollen Messtechnische Kontrollen Einweisungen
MPG u. SAP Warum SAP? Kaufmännische Abbildung von Instandhaltung u. Wartung (SAP-PM) PM) Direkter Zugriff für das Controlling (SAP-CO) Personendaten vorhanden (SAP-HR) Kreditoren vorhanden (SAP-MM) Berichtswesen möglich (SAP-BI) keine Neudateneingabe erforderlich M. Raetzell UKK Kiel
MPG u. SAP Was kann SAP-PM? Bestandsführung Instandhaltungen (Sicherheitstechnische Kontrollen) (Messtechnische h Kontrollen) Wartungen Einweisungen Meldungen (Gerätebuch)
MPG u. SAP Was kann SAP? Bestandsführung M. Raetzell UKK Kiel
MPG u. SAP Was kann SAP? Bestandsführung
MPG u. SAP Was kann SAP? Instandhaltung
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MPG u. SAP Was kann SAP? Wartung
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MPG u. SAP Was kann SAP? Wartungsplan
MPG u. SAP Was kann SAP? Einweisungeni
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MPG u. SAP Was kann SAP? Gerätebuch
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MPG u. SAP Was Was kann SAP?? Meldungen
Prinzipieller Aufbau eines Klinikinformationssystems B E R E C H T I G U N G E N / S E C U R I T Y Dokumentation: - Arztbriefschreibung - Pflegdokumentation -Formulare Archivierung: - Dokumente - Bilder PDM: Planungsmodul: ORDER/ENTRY: PDM: - Aufnahme - Verlegung - Administrative Informationen (z.b. Kostenträger) - Personal - Räume - Material - Prozesse -Leistungsstellenmanagement (z.b. Radiologie, OP, EKG, etc.) BEHANDLUNGSMODUL - Entlassung - Abrechnung - Datenübermittlung - Medizinische Rechnungsprüfung BERICHTSWESEN