Elektronisches Schachtscheinverfahren für die WAD GmbH

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1 Elektronisches Schachtscheinverfahren für die WAD GmbH Bedienungsanleitung für den Antragsteller Dienstleister : GDD-IT gmbh Am Sportplatz Grimma Tel.: Tel.: Fax.:

2 Antragstellersicht 1. Der Zugang zum Verfahren ist über die Webpräsenz der WAD GmbH möglich: Unter der Rubik Schachtschein erfolgt die Weiterleitung zur Anwendung. 2. Weiterhin ist der Zugang über das Portal Schachtschein.de möglich: Mit dem Button zum Schachtschein gelangen Sie zur Anwendung. Weitere Informationen finden Sie unter News. 3. Anmeldung des Antragstellers und Bezahlfunktion: Über die Anmeldung erfolgt die Identifizierung der Antragsteller. Sofern es sich um eine kostenpflichtige Leistung handelt wird auch der Bezahlvorgang über das Portal abgewickelt. 2. Unter der Kategorie Dienstleistungen findet der Antragsteller eine Auflistung der Schachtscheine. 3. Man wählt den gewünschten Schachtschein aus, erhält eine kurze Beschreibung und kann diesen in den Warenkorb einfügen. elektronisches Schachtscheinverfahren für die WAD GmbH 2009 GDD-IT GmbH 2

3 4. In der Bedienoberfläche Warenkorb kann die Anzahl der gewünschten Schachtscheine festgelegt werden. Danach muss der Button Aktualisieren bedienst werden. Die Schaltfläche Kasse beendet die Bearbeitung der Bestellung; man gelangt zur Festlegung der Zahlweise. Sollte der Antragsteller sich noch nicht eingeloggt haben, wird zuvor eine Abfrage von Login und Passwort abgefordert. Falls der Antragsteller Neukunde ist, kann er sich nun registrieren. 5. Das Fenster Zahlungsweise zeigt die Möglichkeiten zur Bezahlung bei kostenpflichtigen Angeboten. Für neue Antragsteller erfolgt standardmäßig eine Zahlung per Vorkasse. Wenn der Antragsteller als Stammkunde angelegt wird, erfolgt eine sofortige Freigabe und der Schachtschein kann per Rechnung bezahlt werden. elektronisches Schachtscheinverfahren für die WAD GmbH 2009 GDD-IT GmbH 3

4 Sind alle Daten eingeben wird die Bestellung noch einmal komplett aufgelistet. Sollte ein Fehler bei der Eingabe Ihrer Daten auffallen, kann dieser nun im aktuellen Fenster korrigieren werden. Hierzu können unter der Kategorie - Produkte - Rechnungsadresse - Zahlungsart durch Anklicken des Menüs (Bearbeiten) die entsprechenden Änderungen vorgenommen werden. Miut dem Button Bestellen setzt man den Bestellvorgang fort 6. Nach Abschluss des Bestellvorgangs erhalten sie die Information, dass Ihre Bestellung ausgeführt wurde. elektronisches Schachtscheinverfahren für die WAD GmbH 2009 GDD-IT GmbH 4

5 7. Nach dem Bestätigen der Bestellung erhält der Antragsteller eine mit der Rechnung. Nach Registrierung des Zahlungseingangs wird eine generiert, die über die Freischaltung des Links informiert. Ist der Antragsteller als Kunde der Zahlungsform Rechnung registriert, so wird er für die weitere Bearbeitung sofort freigeschaltet. 8. Über den in der enthaltenen Link gelangt der Antragsteller zum Portal und muss sich zunächst anmelden. 9. Über die Schaltfläche "Ihr Konto" sieht er, insofern vorhanden, eine Auflistung der letzten Bestellvorgänge. Den gewünschten Vorgang kann man mit dem Button anzeigen aufrufen. elektronisches Schachtscheinverfahren für die WAD GmbH 2009 GDD-IT GmbH 5

6 Mit einem Klick auf Download wird der Antragsteller auf die Seite mit den Informationen zum aktuellen Vorgang weitergeleitet. Auf der Informationsseite ist neben den Informationen zur Bestellung der Link Weiter zur Schachtscheinanwendung... zu finden, der den Antragsteller zur Schachtscheinanwendung weitergeleitet. elektronisches Schachtscheinverfahren für die WAD GmbH 2009 GDD-IT GmbH 6

7 10. Der Antragsteller erhält eine Übersicht der im aktuellen Bestellvorgang erworbenen Schachtscheine Die Aufstellung beinhaltet bereits eingereichte und noch zur Antragstellung offene Schachtscheine. Werden die Schachtscheine ausgewählt so wird der Antragsteller über den Stand der Bearbeitung des ausgewählten Schachtscheins informiert: elektronisches Schachtscheinverfahren für die WAD GmbH 2009 GDD-IT GmbH 7

8 11. Über die Auswahl Schachtschein erreicht der Antragsteller das Schachtscheinformular. Die Felder müssen entsprechend den Hinweisen im Formular ausgefüllt werden. Die Felder Gemarkung, Ort, Straße sind Auswahlfelder, unter allgemeine Projektangaben müssen präzise Angaben zum geplanten Projekt/Bauvorhaben vermerkt werden (bei geplante Verfahren wie der Baugrunduntersuchung und dem Bohrspülverfahren, ist eine zusätzliche Kontaktaufnahme mit dem Bearbeiter erforderlich). Das Informationsblatt der Schachtscheinausstellers muss zur Kenntnis genommen werden. Die Kenntnisnahme wir durch einen Klick bestätigt. Mit dem Klicken auf Daten prüfen & speichern wird die Dateneingabe beendet und man gelangen zurück zur Übersicht. Das Formuar ist abgeschlossen. Mit Klick auf Kartenauswahl gelangt man zum Auswahlbildschirm für den Kartenausschnitt. elektronisches Schachtscheinverfahren für die WAD GmbH 2009 GDD-IT GmbH 8

9 12. In der Übersicht ist der Formularstatus als abgeschlossen vermerkt. Nun erfolgt die Auswahl des Kartenausschnitts. Im geöffneten Fenster ist der gefilterte Bereich der Karte zu erkennen, der durch die Eingabe der Straße, des Ortes etc. definiert wurde. Über Navigationselemente kann der Bereich jetzt optimal, entsprechend dem geplanten Baubereich, eingerichtet werden. Hinweis: In Abhängikeit der Größe des Bildausschnitts und der Leistungsfähigkeit der Internetverbindung kann dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen. Achtung die Grenzen der angezeigten Karte können nicht verlassen werden. Empfohlene Vorgehensweise: Es wird empfohlen, durch Vergrößern des Kartenausschnitts eine optimale Darstellung des Baugebiets einzustellen (In die Karte zoomen durch Klick in die Karte und Aufziehen eines Fensters). Durch das Verschieben der Karte wird das Baugebiet zentriert (Klick in die Karte und Plan seitlich verschieben). Verkleinern - zoomt aus der Karte heraus. Die Vorgänge können in beliebiger Reihenfolge beliebig oft wiederholt werden. Alter Zoom stellt die Ausgangssituation zu Beginn der Bearbeitung wieder her. Die Markierfunktion (Redline) erlaubt es im Zusammenhang mit den darunter liegenden Bedienelementen rote Markierungen in der Karte zur Verdeutlichung des Baubereichs vorzunehmen. Somit lässt sich z.b Bauanfang und Bauende darstellen oder der geplante Leitungsverlauf skizzieren. Nach Einstellung der optimalen Kartengröße (Zoom Maßstab) und Zentrierung des Ausschnitts wird die Bearbeitung mit fertig abgeschlossen und der Bearbeiter wird zum nächsten Arbeitsschritt (Abschließen und Versenden des Antrags) weitergeleitet. elektronisches Schachtscheinverfahren für die WAD GmbH 2009 GDD-IT GmbH 9

10 Bedienelemente: N,NW;NO.....W Plus Minus Alter Zoom Navigationselemente entsprechend der Himmelsrichtung verschieben die Karte in die gewünschte Richtung (siehe bild auf Seite 9) Vergrößerung in die Karte hineinzoomen Verkleinerung aus der Karte Herauszoomen stellt die Ausgangssituation zu Beginn der Bearbeitung wieder her. Zoom Gewünschten Bildausschnitt wählen: Linke oberen Ecke des Ausschnitts durch Klick in die Karte wählen, linke Maustaste drücken und nach rechts unten Rahmen aufziehen, Maustaste loslassen löst den Vorgang aus Karte verschieben Markierfunkti on, Redlining Neue Linie Letzten Punkt löschen Bem1 bis Bem5 Kartenauswahl abschließen In die Karte Klicken und linke Maustaste drücken, Mauszeiger im Kartenfenster verschieben. Loslassen der Maustaste löst den Vorgang aus Im Zusammenhang mit den darunter liegenden Bedienelementen- Erlaubt es rote Markierungen in der Karte zur Verdeutlichung des Baubereichs vorzunehmen. Beginnt eine neue Linie Löscht den zuletzt eingegebenen Punkt der Linie bei Bedarf fortlaufend bis alle Punkte gelöscht sind Textfelder für Bemerkungen: z.b. Bauanfang, Bauende, Leitung, Hausanschluss, Baugebiet... Text eingeben Position drücken Text im Kartenfenster durch Klick an gewünschte Stelle setzen beliebig wiederholbar Löschen löscht den Text Beendet den Arbeitsschritt Kartenauswahl Hinweis: Ist von der Baumaßnahme ein größerer Bereich betroffen (z.bsp. eine Straße, die sich über mehrere Kilometer durch einen Ort zieht, so kann der Antragsteller auf Grund des Zoomfaktors keine Details, wie zum Beispiel Kanalhaltungen, Begrenzungen der Straße usw., erkennen. Wichtig ist für diesen Arbeitsschritt jedoch nur, dass die Grenzen des Baugebiets (eventuell die ganze Straße) in der Übersicht eingestellt werden. Er kann die Übersichtskarte dann bedenkenlos absenden, da für das Schachtscheindokument während der Bearbeitung durch den Sachbearbeiter einen geeigneter Maßstab herstellt wird in dem die notwendigen Detail dargestellt sind. Weiterhin hat der Sachbearbeiter bei der Bearbeitung die Möglichkeit weitere Einstellungen vorzunehmen oder manuell einen Plan zu erstellen. elektronisches Schachtscheinverfahren für die WAD GmbH 2009 GDD-IT GmbH 10

11 Über fertig beendet der Antragsteller die Kartenauswahl und gelangt wieder auf die Übersichtsseite zurück. Der Antragsteller hat die Möglichkeit eigene Lagepläne der geplanten Baumaßnahme für den Sachbearbeiter zur Verfügung zu stellen. Erlaubte Formate sind Bildformate (z.bsp aus Scans JPG, BMP...) oder PDF-Dokumente bis 2 MB. Mit dem Button Durchsuchen wird die Datei auf dem Speichermedium des Antragstellers ausgewählt. Durch Datei hinzufügen wird die Datei für den Sachbearbeiter bereitgestellt. elektronisches Schachtscheinverfahren für die WAD GmbH 2009 GDD-IT GmbH 11

12 Durch den Button versenden wird der Antragsvorgang abgeschlossen und der zuständige Sachbearbeiter des Schachtscheinausstellers wird über den vorliegenden Antrag informiert. In Abhängigkeit des gewählten Bauverfahrens wird gegebenenfalls auf die erforderliche telefonischen Kontaktaufnahme mit dem zuständigen Sachbearbeiter hingewiesen. Der Sachbearbeiter und die Tel-Nr. wird im Hinweis angezeigt. elektronisches Schachtscheinverfahren für die WAD GmbH 2009 GDD-IT GmbH 12