CIB Controlling Innovation Berlin Wege zur Zielerreichung Samstag, den

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Klemens Geiger
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1 CIB Controlling Innovation Berlin Wege zur Zielerreichung Samstag, den Referent Thomas Gross CFO Armaturenwerk Hötensleben GmbH u. AK Leiter des ICV 1

2 AWH das Unternehmen heute Fertigung am Standort Hötensleben Mitarbeiter: 349 (Dezember 2012) davon Auszubildende: 30 Umsatz in 2011: ca Umschlag Edelstahlrohr: m (in 2012) Gefertigte Scheibenventile: Stück (in 2012) 5

AWH Lieferprogramm Rohrverbindungen nach DIN 11851, DIN 11864, DIN

(Bögen, T-Stücke, Reduzierungen) Montagematerial (Rohrschellen und

Schmutzfänger, Schaugläser Komponenten aus der Molchtechnik

3 AWH Lieferprogramm Rohrverbindungen nach DIN 11851, DIN 11864, DIN 11853, DIN 32676, SMS, RJT, IDF, OD Tubings Rohre, Rohrformstücke (Bögen, T-Stücke, Reduzierungen) Montagematerial (Rohrschellen und Zubehör ) Scheibenventile von DN 10 bis DN 200 Eckrohrsiebe, Schmutzfänger, Schaugläser Komponenten aus der Molchtechnik Reinigungstechnik für Behälter, Maschinen, Container und Tankwagen Tankausrüstung 6

Strategische Geschäftsführung & (Qualitäts-)Kennzahlen Strategischen Geschäftsführung: Management Ziele Anzeigetafeln (Qualitäts-)Kennzahlen werden auf Abteilungen und Prozessbereiche

4 Strategische Geschäftsführung & (Qualitäts-)Kennzahlen Strategischen Geschäftsführung: Management Ziele Anzeigetafeln (Qualitäts-)Kennzahlen werden auf Abteilungen und Prozessbereiche heruntergebrochen, daraus entstehen Performance Indikatoren (Qualitäts-) Kennzahlen: z.b.:...verkaufszahlen, Lieferzeiten, Kosten pro Einheit, Ausbeute, Fehler pro Einheit, etc... Controlling Projekte entstehen oft aus dem Review der Kennzahlen, wo die Notwendigkeit zur Verbesserung erkannt wird. 9

5 Wann müssen wir ein Controlling haben? Produkte streuen in ihren Eigenschaften Prozesse sind nicht beherrscht Abläufe sind zu kompliziert und dauern zu lange Planungen sind nicht zuverlässig Besprechungen erfordern zu viel Zeit Informationen kommen zu spät Arbeit wird doppelt getan Vorräte sind nicht an den Bedarf angepasst Entscheidungen dauern zu lange 10

Durchsatz = die Geldmenge pro Zeiteinheit ~Umsatz die von der Unternehmung durch Verkäufe eingebracht wird! Wenn wir etwas produzieren und es nicht verkaufen können ist es auch kein Durchsatz!

6 Durchsatz = die Geldmenge pro Zeiteinheit ~Umsatz die von der Unternehmung durch Verkäufe eingebracht wird! Wenn wir etwas produzieren und es nicht verkaufen können ist es auch kein Durchsatz! Wenn wir verkaufen aber das Geld nicht einbringen haben wir auch nichts gewonnen! Bestand = ist alles Geld, das in das Unternehmen für den Ankauf von Dingen investiert wurde, die zum Verkauf gedacht sind! Produktion ohne Nachfrage <=> d.h. wir opfern gegenwärtiges Geld für zukünftiges Betriebskosten = ist all jenes Geld, das das Unternehmen dafür ausgibt, Bestände in Durchsatz umzuwandeln! Steigen die Bestände steigen auch die Betriebskosten (Lagerzins usw.) Def. Goldratt ( Das Ziel ) 11

7 Die modernen Lean Methoden sind eine Ableitung der 8 Muda (Kaizen) Verschwendung durch Überproduktion Verschwendung durch Wartezeiten Verschwendung durch Transport Verschwendung durch Arbeitsmethoden Verschwendung durch Lagerhaltung Verschwendung durch Ineffizienz Verschwendung durch Produktfehler Nicht Ausnutzen der Potentiale der Mitarbeiter 12

8 Es hat noch kein Unternehmen geschafft, die Rentabilität allein durch die Berechnung zu steigern Finanz Einkauf Gesellschafter Zielerreichung? Informationsfluss GM Markt Technik Betriebsleiter & gesamte Technik incl. QS 13

9 Informationsfluss zur Ermittlung der Produktivität 14

Komplexe Systeme / Probleme Die süßesten Früchte sind nur zu erreichen mit konsequent eingehaltener Methodik Hauptmenge der Früchte zu erreichen mit systematischer Problemlösung und

10 Komplexe Systeme / Probleme Die süßesten Früchte sind nur zu erreichen mit konsequent eingehaltener Methodik Hauptmenge der Früchte zu erreichen mit systematischer Problemlösung und Prozessverbesserung Niedrige Früchte zu erreichen mit einfachen Werkzeugen Fallobst - Zu erreichen mit gesundem Menschenverstand Wer auf blühende Landschaften wartet wird mit Gleichgesinnten um das Fallobst streiten. 15

11 Produktivitätsermittlung unter Berücksichtigung des Input (= Personalstunden) u. Output (= Maschinenstunden) Leistungsarten Leistungs Rüsten Werk- Masch- sonst. stunden zeugrep. reperatur Ausfallzeit ,98 153, ,51 40, ,66 5,66 Ausfzt. NG ,92 1,92 25% 75% ,83 3, ,03 736,03 SUMME PW 4087,36 574,11 720,83 172,32 78,74 0 Nutzungsgrad Gesamt ohne Nacharb. 59% Alle normalen Stunden lt. Personalbüro Überstunden des Monats lt. Personalbüro 277./. Ausfallzeiten (für Krankheit, Urlaub, usw.) lt. Personalbüro / - Mitarbeiterausleih von anderen Kostenstellen Einsatz von Leiharbeiter 0./. Schulung -10 = Gesamte Anwesenheitsstunden 5934 Effektivität 95% Nutzungsgrad X Effektivität = (Summe BU1-Nacharbeit) : Summe aller Stunden 59% = Summe aller Stunden : Anwesenheitsstunden 95% = Produktivität = Nutzungsgrad X Effektivität 56% 16

12 Kunden- Lieferantenverhältnis des Controlling GM -Betriebsleiter Gesellschafter +Meister RB +Meister PW Qualität +Meister IH +Meister WZB EDV Arbeitsvorbereitung Finanz, HR Logistik Techn. Planung Vertrieb 17

13 Transmission der Ergebnisse Manager und Controller im Team Transparenzverantwortung Ergebnisverantwortung Ökonomisches Gewissen Drittblick Wadlbeisser Controller Manager Mitarbeiter Zielerwartungen Management by Objectives (MbO) Der Controller - Dienstleister aller Manager - Ergebnis / Zielorientiert - Unabhängig (Hofnarr) - Drittblick Wie geht es weiter? Noch erreichbar? Wieso passiert? Logisch... Sachebene Zielvorstellungen Psychologisch... Beziehungsebene Selbstwertgefühl Sicherheitsgefühl Ost West Nord Controller Manager Qrt 2. Qrt 3. Qrt 4. Qrt 18

14 Controlling = business customizing Def. Gabler 19

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