Unternehmensweite Verwaltung von Produktdaten als Basis für die Digitalisierung

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1 Unternehmensweite Verwaltung von Produktdaten als Basis für die Digitalisierung Daniel Münch, Prokurist und Bereichsleiter CAD/CAM/PDM, N+P Informationssysteme GmbH 7. Mai 2018 N+P Informationssysteme GmbH Folie 1

2 Agenda Digitalisierung Grundlagen und Hintergründe Standortbestimmung wo stehen Sie heute Definition einer Digitalisierungsstrategie im Unternehmen Ansätze für verschiedene Unternehmensaufgaben Beispielprozesse N+P Informationssysteme Ihr Digitalisierungspartner N+P Informationssysteme GmbH Folie 2

3 Agenda Digitalisierung Grundlagen und Hintergründe Standortbestimmung wo stehen Sie heute Definition einer Digitalisierungsstrategie im Unternehmen Ansätze für verschiedene Unternehmensaufgaben Beispielprozesse N+P Informationssysteme Ihr Digitalisierungspartner N+P Informationssysteme GmbH Folie 3

4 Digitalisierung konkret Dokumente werden von Menschen gelesen digitale Informationen von Systemen verarbeitet. Scannen und Ablegen ist nicht Digitalisieren. Eine Google-Suche nach unstrukturierten Informationen ist kein Informationsmanagement. N+P Informationssysteme GmbH Folie 4

5 Prinzip der Digitalisierung von Produktdaten und Dokumenten Produktinformation wird operabel Informationslenkung Digitalisierte Product Lifecycle Prozesse Wirkung Sturkturierte und verarbeitbare Informationen (inkl. Artikel/Teile) Statt dumme Dokumente Zusammenhänge von Informationen systemtechnisch abbilden z. B. Änderung hängt am Bauteil Digitalisiertes Product Lifecycle Management wird möglich z. B. im Änderungsmanagement oder Mechatronik Qualität und Geschwindigkeit steigern Neue digitale Produktansätze werden möglich N+P Informationssysteme GmbH Folie 5

6 Produktinformation wird operabel Bsp. Änderungsmanagement Nicht digitalisiert ist ein Änderungsantrag als pdf oder doc-datei eine mit einer Änderungsaufforderung Digitalisiert heißt Relevante Informationen wie ein Änderungswunsch bezogen auf ein Bauteil liegen als einzelne, operable Information vor. Produktinformation wird operabel Sturkturierte und verarbeitbare Informationen (inkl. Artikel/Teile) Statt dumme Dokumente N+P Informationssysteme GmbH Folie 6

7 Informationslenkung Bsp. Änderungsmanagement Nicht digitalisiert ist den Zusammenhang zwischen der Änderungsinformation und dem Bauteil nur in dem Änderungsdokument vorliegen zu haben. Digitalisiert heißt die Änderungsinformation direkt mit dem betreffenden Bauteil zu verbinden. Informationslenkung Zusammenhänge von Informationen systemtechnisch abbilden z. B. Änderung hängt am Bauteil N+P Informationssysteme GmbH Folie 7

8 Digitalisierte Product Lifecycle Prozesse Bsp. Änderungsmanagement Nicht digitalisiert ist die Änderungsaufgabe nur per zu versenden. Digitalisiert heißt die Änderungsaufgabe im PLM-System über Aufgaben zu steuern und mit der gleichen Aufgabenakte alle verbundenen Dokumente und Objekte zu steuern. Digitalisierte Product Lifecycle Prozesse Digitalisiertes Product Lifecycle Management wird möglich z. B. im Änderungsmanagement oder Mechatronik Änderungswunsch (PR) Änderungsantrag (ECO) Änderungsauftrag (ECO) Implementierung Änderungsmitteilung (ECN) Aufgabenakte mit den relevanten Änderungsdokumenten N+P Informationssysteme GmbH Folie 8

9 Wirkung Bsp. Änderungsmanagement Nicht digitalisiert ist die Auswirkung einer Änderung nur durch das Lesen von Dokumenten nachvollziehen zu können. Digitalisiert heißt eine Impact-Analyse per Knopfdruck zu erhalten. Wirkung Qualität und Geschwindigkeit steigern Neue digitale Produktansätze werden möglich N+P Informationssysteme GmbH Folie 9

10 Wirkung Bsp. Dokumentationserstellung Nicht digitalisiert ist die Inhalte einer Dokumentation zusammentragen zu müssen und diesen Vorgang bei einer Änderung des entsprechenden Bauteils nicht mehr nachvollziehen zu können. Digitalisiert heißt eine Dokumentation per Knopfdruck zu erstellen und bei Änderung eines Bauteils die Überarbeitung des entsprechenden Artikels und die Neuerstellung automatisch zu veranlassen. Wirkung Qualität und Geschwindigkeit steigern Neue digitale Produktansätze werden möglich N+P Informationssysteme GmbH Folie 10

11 It s all about information Product- and Document Lifecycle Management Dokumentenlenkung wird durch Digitalisierung zur Informationslenkung wird zu Product- and Information Lifecycle Management N+P Informationssysteme GmbH Folie 11

12 Agenda Digitalisierung Grundlagen und Hintergründe Standortbestimmung wo stehen Sie heute Definition einer Digitalisierungsstrategie im Unternehmen Ansätze für verschiedene Unternehmensaufgaben Beispielprozesse N+P Informationssysteme Ihr Digitalisierungspartner N+P Informationssysteme GmbH Folie 12

13 Evolution der Product and Document Lifecycle Digitalisierung Product Lifecycle Management (PLM) Prozesssteuerung der Produktdaten- und Informationsflüsse Collaborative PLM Echtzeit Prozess Koordination intern und extern Produktdatenmanagement (PDM) Verbindung von Zeichnungen, Dokumenten und Stücklisten. Kopplung mit dem ERP Datenmanagement Speichern und Auffinden von CAD-Daten und Dokumenten Dokumentenmanagement Technische Dokumente strukturieren und lenken Archivieren und Finden Speichern und Auffinden von Dokumenten N+P Informationssysteme GmbH Folie 13

14 PLM-Reifegradmodell: Wo stehen Sie heute? Wo wollen Sie hin? Archivieren und Finden Strukturierte Ablage Versionieren Zugriff steuern Integration Produktdaten und ERP Verbessertes Artikelmanagement und Steigerung der Wiederverwendung Ausbau zum Unternehmensweiten Product Data Backbone. Durch-gängige Dokumentenablage in technischen Strukturen (DMS tec ) Aufgabenakten zur Verbindung von Dokumentenlenkung und Ablaufmanagement in Projekten und Prozessen Echtzeit-Prozesskoordination Automatisierung von Prozess- und Informationslenkung Durchgängiges Impact- Management N+P Informationssysteme GmbH Folie 14

15 Agenda Digitalisierung Grundlagen und Hintergründe Standortbestimmung wo stehen Sie heute Definition einer Digitalisierungsstrategie im Unternehmen Ansätze für verschiedene Unternehmensaufgaben Beispielprozesse N+P Informationssysteme Ihr Digitalisierungspartner N+P Informationssysteme GmbH Folie 15

16 Dokumente in Engineering-/Fertigungsunternehmen D O K U M E N T E Produktdaten Filesystem, Intranet, DMS DMS/ PLM PLM PDM Ohne Zusammenhang mit Produktdaten/-Prozessen (z. B. interne Organisationsprojekte) Mit einem möglichen Zusammenhang zu Produktdaten/- Prozessen (z. B. Vertragsmanagement oder Rechnungseingang) Mit direktem Zusammenhang zu Produktdaten/-Prozessen (z. B. Produktanforderungen, technische Dokumentation oder Reklamationen) Mit direktem Zusammenhang zu Produkt, Objekt- oder Servicedaten und Strukturen (z. B. CAD-Daten, FEM- Berechnungen) N+P Informationssysteme GmbH Folie 16

17 Unterstützung der gesamten Unternehmensorganisation Unternehmensebene Prozesse Kunde/Markt Prozessebene Änderungsmanagement Anforderungsmanagement Product Launch Management Mängelmanagement Innovationsmanagement Datenebene Entwicklungsdaten Fertigungsdaten Vertriebsdaten N+P Informationssysteme GmbH Folie 17

18 Digitalisierung ist mehr als elektronische Dokumentablage Dokumente stehen immer im Zusammenhang mit Projekte Aufgaben Dokument Produkte Prozesse N+P Informationssysteme GmbH Folie 18

19 Nutzen und Mehrwert Unternehmensweite Dokumentverwaltung (einmalige Ablage von Dokumenten) Verwaltung von Engineering-Informationen (Multi-CAD, technische Dokumente, ) Workflow auf Dokumente, auch über CAD-Systeme hinweg Rechte- und Rollensystem über Gesamtunternehmen Datenaustausch und Nachverfolgbarkeit N+P Informationssysteme GmbH Folie 19

20 Agenda Digitalisierung Grundlagen und Hintergründe Standortbestimmung wo stehen Sie heute Definition einer Digitalisierungsstrategie im Unternehmen Ansätze für verschiedene Unternehmensaufgaben Beispielprozesse N+P Informationssysteme Ihr Digitalisierungspartner N+P Informationssysteme GmbH Folie 20

21 PLM-Möglichkeiten zur CAD-PDM-ERP-Kopplung unter DMS-Gesichtspunkten ERP Produkt ERP Connector ERP ERP Connector Connector Connector Connector DMS- Produkt DMS DMS DMStec DMS PDM Connector Produkt PLM NuPc0nnect DMS Integration BizTalk Server NuPc0nnect Produkt CAD (PDM) PDM PDM PDM CAD N+P Informationssysteme GmbH Folie 21

22 Das Ergebnis: Die Lebenslaufakte eines Produktes Eine Lebenslaufakte für jede Abteilung Unterschiedliche Sichten und trotzdem jedes Dokument nur einmal Lebenslaufakte Projekt Lebenslaufakte Produkt Lebenslaufakte Anlage Lebenslaufakte Wartung Lebenslaufakte Support Einfache Suche Spezifikationen Spezifikationen Aufstellpläne Kundenkommunikation Einfaches und gesteuertes Pflegen aller Informationen Zeit- Pläne Mechanik Montage- STL Schadensberichte Kundenkommunikation Elektrotechnik Serviceberichte SLA Elektronik Kundenkommunikation N+P Informationssysteme GmbH Folie 22

23 Auswahl einer DMS-Strategie Empfehlungen Bewertung der Prozesse zur Definition einer digitalen PLM-Strategie Definition der derzeit abgelegten und zukünftig abzulegenden Daten Lösungsbewertung und -auswahl Daten-Istanalyse und Bewertung des Umsetzungs- und Migrationsaufwandes Projekteinführung N+P Informationssysteme GmbH Folie 23

24 Agenda Digitalisierung Grundlagen und Hintergründe Standortbestimmung wo stehen Sie heute Definition einer Digitalisierungsstrategie im Unternehmen Ansätze für verschiedene Unternehmensaufgaben Beispielprozesse N+P Informationssysteme Ihr Digitalisierungspartner N+P Informationssysteme GmbH Folie 24

25 Digitalisierung Lösungsansätze PLM in Fertigungsunternehmen Datenfluss M-CAD 1 Daten 2D/3D M-CAD 2 Daten 2D/3D E-CAD Daten Projekte Office -Client Office-Dokumente PDF Mails STEP PLM Datenübertragung Artikel Stücklisten CAD-Dokumente Projekte Dokumenttypen Angebote Anfragen Bestellungen PDF Mails etc. Dokumente Artikel Stücklisten (uni) Projekte (möglich) Jobserver ERP Dokumentenanzeige View Artikel Stückliste Projekte View auf Dokumente N+P Informationssysteme GmbH Folie 25

26 Digitalisierung Rechnungseingangsprozess DMS Rechnung Papierrechnung Elektronische Rechnung als pdf Elektronische Rechnung als pdf mit XML-Anhang (ZUGFerd) Validierung Beleg (Auftrag, Bestellung), Kontierung ggf. manuelle Ergänzung Freigabe sachlich/ rechnerisch richtig Rechnungseingangsbuch Buchung N+P Informationssysteme GmbH Folie 26

27 Digitalisierung Lösungsansatz Rechnungseingangsprozess DMS DMS N+P Informationssysteme GmbH Folie 27

28 Digitalisierung Planungsprozess Prozesse greifbar machen Prozesse überschaubar darstellen N+P Informationssysteme GmbH Folie 28

29 Digitalisierung Simulation der Produktionsabläufe Virtuelle Fertigungsstraße funktioniert genauso wie die wirkliche Produktionslinie Virtuelle Kopie ermöglicht die Operationen der Produktionslinie bis ins Detail zu analysieren Machbarkeitsstudien erlauben es, Engpässe zu identifizieren Kollisionserkennungen sowie Erreichbarkeitsstudien ermöglichen es, Roboterbewegungen detailliert zu analysieren, um Unfälle oder Pannen auszuschließen Programme für Steuerungen können vorab getestet werden Quelle: Visual Components N+P Informationssysteme GmbH Folie 29

30 Digitalisierung Zentrale Planung, Steuerung und übergreifendes Controlling Komplexität des Fertigungsalltags wird beherrschbar N+P Informationssysteme GmbH Folie 30

31 Agenda Digitalisierung Grundlagen und Hintergründe Standortbestimmung wo stehen Sie heute Definition einer Digitalisierungsstrategie im Unternehmen Ansätze für verschiedene Unternehmensaufgaben Beispielprozesse N+P Informationssysteme Ihr Digitalisierungspartner N+P Informationssysteme GmbH Folie 31

32 N+P verbindet IT-Systeme zu einem Streckennetz Kerngeschäft Kompetenzen Portfolio Ausrichtung: IT-Lösungen für den Produkt- und Gebäude-Entstehungsprozess Alleinstellung: Systemintegration über die gesamte Wertschöpfungskette Leistungen: IT-Beratung, IT-Entwicklung, IT-Implementierung und IT-Betrieb aus einer Hand N+P Informationssysteme GmbH Folie 32

33 Wir setzen Prozessanforderungen in IT-Systeme entlang der Wertschöpfungskette um Branchen- und Prozesskompetenz PRODUKT- ENTSTEHUNGSPROZESS VISION: DIGITALES PRODUKTMODELL DIGITALE FABRIK IT-SERVICE C A D P D M C A M E R P M E S F + R P L M GEBÄUDE- ENTSTEHUNGSPROZESS VISION: DIGITALES GEBÄUDEMODELL (BIM) IT-SERVICE C A D... C A F M N+P Informationssysteme GmbH Folie 33

34 Ihre Anforderungen bestimmen Fokus und Umfang unserer Zusammenarbeit Nächste Schritte Sie bestimmen in welchem Thema und mit welcher Aufgabe wir zusammen arbeiten! Prozessanalyse IT-Konzeption Software-Entwicklung Implementierung und Integration Schulung und Training IT-Betrieb N+P Informationssysteme GmbH Folie 34

35 Termin vormerken Einladung folgt PRAXISDIALOG KONSTRUKTIONSOPTIMIERUNG 13. Juni 2018 Köstritzer Schwarzbierbrauerei GmbH Bad Köstritz (an der A4 Nähe Hermsdorfer Kreuz) N+P Informationssysteme GmbH Folie 35

36 So erreichen Sie uns Kontaktdaten N+P Informationssysteme GmbH An der Hohen Straße Meerane Telefon: Fax: nupis@nupis.de Web: Meerane Berlin Dresden Kassel Nürnberg Stuttgart N+P Informationssysteme GmbH Folie 36