Anwenderhandbuch PREISLISTE. Zusatzmodul zu COMET Auftragsbearbeitung 3.3. Stand Con Beratung und Software Änderungen vorbehalten

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1 Anwenderhandbuch PREISLISTE Zusatzmodul zu COMET Auftragsbearbeitung 3.3 Stand Con Beratung und Software Änderungen vorbehalten COMET ist ein eingetragenes Warenzeichen der COMET AG Frank Müller Tennenbacher Str Freiburg Germany Fon Fax Mobil +49 (0) (0) (0)

2 Inhalt: Einleitung Stammdaten Verarbeitung Kundenpreise ermitteln... 5 Vertriebspartner... 6 ILN-Nummer Ausgabedatei ASCII-Ausgabe Stil ASCII-Ausgabe Stil EANCOM Stil HTML Stil Datum: Seite: 2

3 Einleitung Die COMET Auftragsbearbeitung erlaubt eine umfangreiche Gestaltung der Verkaufspreise über Preislisten und Sonderpreise. Mit dem vorliegenden Werkzeug können Sie die Verkaufspreise für einen oder mehrere Kunden automatisch ermitteln lassen und in eine ASCII-Datei zur Auswertung z.b. mit Excel ausgeben. Dabei wird immer der aus der COMET Preishierarchie gültige Preis und Rabatt ermittelt. Mit dem Modul Preisliste können Sie so komfortabel Preisübersichten für Ihre Kunden erzeugen. Nutzen Sie z.b. auch die Möglichkeit die Preise einzelner Artikel für verschiedene Kunden auszuwerten. Wenn Sie das Modul PreisListe zusammen mit dem Modul Kontaktdaten einsetzen stehen Ihnen weitere Funktionen (Stammdaten, Mailintegration) zur Verfügung. Datum: Seite: 3

4 1.0 Stammdaten Die Stammdaten entsprechen den COMET Stammdaten. 2.0 Verarbeitung Zur Ermittlung der Preise wählen Sie das entsprechende Programm in Ihrem Selektor an. Sie können die Programme auch unter SCOPE starten. In diesem Fall müssen Sie zusätzlich die Company-Nummer eingeben. Bei SCOPE-Aufruf: Kundenpreise ermitteln: HE-PREILST00 Version Kontaktdaten: T3-PREILST00 Bei Eintrag in den Selektor kann das Programm in drei Varianten ablaufen: T3-PREILST00 #0 mit Selektion nach ILN-Nummer T3-PREILST00 #1 mit Selektion nach ILN-PBS-Update T3-PREILST00 #2 mit Selektion nach ILN-PBS-Network Datum: Seite: 4

5 2.1 Kundenpreise ermitteln Nach Anwahl des Programms erscheint folgende Maske: Wenn Sie das Programm unter SCOPE aufgerufen haben müssen Sie zunächst die Company-Nummer eingeben. Danach werden die weiteren Felder sequentiell abgefragt. Vom Statusfeld aus können Sie die einzelnen Felder über die Anwahl der entsprechenden Nummer nochmals ändern. Status N erlaubt die nochmalige Anwahl aller Felder. Über Status Y oder Softkey Start beginnen Sie mit der Verarbeitung. Während der Verarbeitung wird der aktuelle Datensatz in einem Fenster angezeigt. Über Rasttaste R1 können Sie einen Zähler der bearbeiteten Sätze einblenden. Über CTRL-B kann der Programmlauf abgebrochen werden. Mit Ende beenden Sie das Programm ohne Verarbeitung. Wenn Sie während der Verarbeitung die Rasttaste R3 setzen, wird zusätzlich die Information der Preisherkunft ermittelt und abgestellt. Über R-Info erhalten Sie eine Übersicht der Rasttastenfunktionen! Artikel ohne EAN werden nicht aufbereitet! Artikel ohne Preis (Preis=Null) werden nicht aufbereitet! Datum: Seite: 5

6 Im Bereich von bis Kundenummer (Feld 1 und 2) grenzen Sie die Anwahl nach der Kundennummer ein. Über die Artikelnummern (Feld 3 und 4) selektieren Sie die Artikel, für welche die Preise ermittelt werden sollen. Wenn Sie im Feld 5, Init ArtikelReferenz, Y eingeben, wird die Verweisdatei aufgebaut, über die die Artikel eingelesen werden. Die Referenzdatei beinhaltet alle Artikel aus der selektierten Produktlinie. Wenn sich die Produktlinien verändert haben, sollte die Datei neu aufgebaut werden! Die Eingabe im Feld,6 Menge, ist erforderlich, falls Sie mit Preisoder Rabattstaffeln arbeiten. Im Feld 7, alle Preise, können Sie auswählen, welche Preisdaten insgesamt übermittelt werden sollen. A=alle Preise, T=nur Teilmengen (geänderte Preise), E=Einmalübergabe alle Preise, N=Übergabe laut Stammdaten. In Feld 8, Format, können Sie das in den Stammdaten vorgegebene Format für diesen Lauf übersteuern. N=wie Stammdaten. Im Feld 9, Datei je Kunde, können Sie steuern, ob je Kunde eine eigene Datei erzeugt werden soll. Die Eingabe ist nur bei gesetzter Taste R4 möglich. Der Name der Ausgabedatei wird in Kleinbuchstaben (UNIX) erzeugt, die Originaldatei wird gelöscht! Der UNIX- Dateiname erhält zusätzlich eine Kennung für den Vertriebspartner (v02), den Kommunikationsweg (w0) und den Kunden (k69999)! Wenn Sie mit Kontaktdaten arbeiten wird parallel ein Verarbeitungsscript für FileWork erstellt (hier Datei kipv02.script). Wenn Sie mit Format 3 arbeiten (EDIFACT Format) sollte hier Y eingegeben werden, da sonst die Segmente nicht korrekt erzeugt werden! Über die Freigabe, Feld 10, legen Sie das Unterverzeichnis fest, im welchem die Preisdateien abgelegt werden. F=Freigabe (Basisverzeichnis), S=Unterverzeichnis sammeln, U=Unterverzeichnis user und Name des Users. Feld 11=Vertreter. Sie können eine Vertreternummer vorgeben. Es werden nur diejenigen Kunden verarbeitet, die diesem Vertreter zugeordnet sind. In Feld 12, Produktlinie, können Sie eingeben, ob die zugeordneten Produktlinien der Kunden und Artikel geprüft werden sollen. In den Kontaktdaten ist hinterlegt, welche Produktlinien dieser Kunde bezieht. Im Artikelstamm wird der Artikel einer oder mehreren Linien zugeordnet. Sollen alle Produktlinien ausgewertet werden, geben Sie N ein! Das Feld ist nur aktiv, wenn die Parameter L0(40) bzw. L0(41) gesetzt sind (vgl. TD-PARAMccc S 1). Geben Sie in Feld 13, Preislistenbezeichnung, bei Bedarf eine Zusatzinformation ein. Diese Information kann in den Übergabedateien ausgegeben werden. Automatisch wird das Systemdatum im Formt MM/JJJJ vorgeblendet! Vertriebspartner Der Programmlauf muss je Vertriebspartner gestartet werden. Geben Sie in Feld 8 die Nummer des Partners ein. Im Modul Kontaktdaten können Sie die Partner verwalten und den Kunden zuordnen. ILN-Nummer Die ILN-Nummer des Versenders und des Empfängers können in den Textdateien ausgewiesen werden. In Parameter L0(42) kann das Displacement der ILN-Nummer des Versenders hinterlegt werden. Diese wird dann aus der Datei VF-PARAMccc, Satz 15 gelesen. Parameter L0(43) enthält das Displacement der ILN-Nummer des Empfängers in der Datei GF-03000ccc. Wenn Sie mit dem Zusatzmodul Kontaktdaten arbeiten, wird die ILN-Nummer des Empfängers aus der Datei TD-DEBB2Bccc übernommen (vgl. TD-PARAMccc Satz 1). Datum: Seite: 6

7 2.2 Ausgabedatei Die Ausgabedatei hat einen festen Feldumfang, der im Anhang beschrieben ist. Zur einfachen Integration z.b. nach Excel oder in andere Fremdsysteme dient die ASCII-Ausgabe. Hier sind die einzelnen Felder mit einem Trennzeichen versehen. Der Listkopf enthält zusätzlich eine Feldüberschrift. Alphanumerische Felder sind in Hochkommas gefasst. Wenn Sie Ihre Preise im EDIFACT-Format ausgeben wollen wählen Sie Stil2, EANCOM D.93.A! Die unterschiedlichen Styles werden über die Programmnummer angesprochen. Arbeiten Sie mit dem Modul Kontaktdaten werden die Styles mit dem Vertriebspartner verknüpft! Folgende Styles sind implementiert: ASCII-Ausgabe Stil 0 Beispiel Ausgabedatei (Auszug ASCII-Format): "Kunde";"Artikel";"Preiseinh.";"Verkaufspreis";"Nettopreis";Währung "10000";"111000";1,00000;11000,00;10066,00;DM; "10000";"112000";1,00000;14000,00;13000,00;DM; "10400";"111000";1,00000;11000,00;10066,00;DM; "10400";"112000";1,00000;14000,00;13000,00;DM; "21400";"111000";1,00000;11000,00;5086,41;EUR; "21400";"112000";1,00000;14000,00;6568,97;EUR; "27500";"111000";1,00000;11000,00;11337,50;HFL; "27500";"112000";1,00000;14000,00;14642,11;HFL; "28000";"111000";1,00000;11000,00; ;LIT; "28000";"112000";1,00000;14000,00; ;LIT; In der Kopfzeile werden am Ende zusätzlich die Felder Datum=Tagesdatum LAWI und Menge aus der Selektion angefügt! Beispiel: "Datum:JJMMTT";"Menge: ASCII-Ausgabe Stil 1 (Format PBS-Update) ILN-Liefer ; ILN-Kunde ; Preiseinh. ; Nettopreis ; Artikel- EAN ; Artikel ; Bezichnung 1; Beteichnung 2 Datum: Seite: 7

8 2.2.3 EANCOM Stil 2 Segment Bemerkung Wert UNA Trennzeichenvorgabe fehlt? + UNB Nutzdaten Kopfsegment +UNOC:2 Syntax:Version UNOC: :14 ILN-Absender:Qualifier <WERT>: :14 ILN-Empfänger:Qualifier <WERT>: :1038 Datum:Uhrzeit der Erst. JJMMTT:HHMM Datenaustauschreferenz Nummer+1 Konverter UNH Nachrichten Kopfsegment Nachrichten Referenznummer Nummer+1 in Datei +PRICAT:D:93A:UN:EAN005 Typ:Version:Freig:Org:Code PRICAT:D:93A:UN:EAN005 BGM Beginn der Nachricht +9 Nachrichtenname 9=Katalog Nachrichtennummer je nachdem DTM Datum Zeit +137: :102 Qualifier:Zeit:Format 137:JJJJMMTT:102 NAD Name und Adresse Lieferant +SU Partner SU=Hersteller ::9 ID=ILN:nix:Org. <WERT>::9 NAD Name und Adresse Empfänger +BY Partner BY=Einzelh. WS=Grossh ::9 ID=ILN:nix:Org. <WERT>::9 CUX Währungsangaben +2:EUR:8 Basis:Währung:Angabe 2:<WERT>:8 'PGI Produktgruppen +2 Gruppencode 2=keine Gruppendaten PIT Preis- Positionsdaten +1+3 Verarbeitungskennz. 1=Neu, 2=Loe, 3=Aen PIA Produktidentifikation +5 Code :EN::251 WarenNr:Art::Org <WERT>:EN:251 PRI Preisangabe +AAB:139.58:CT:LIU:100:PCE Art:Preis:Art:Art:Basis:Einh. AAB:<WERT>:CT:LIU:<WERT>:<WERT> PIT+2+3 PIA :EN::251 PRI+AAB:73.42:CT:LIU:100:PCE PIT+3+3 PIA :EN::251 PRI+AAB:83.64:CT:LIU:100:PCE UNT Nachrichten Endsegment Anz. Segmente <ZÄHLER> incl. UNH + UNT Nachrichten Referenznummer wie in UNH UNZ Nutzdaten Endsegment +1 Datenaustauschzähler <ZÄHLER> UNH bis UNZ ' Datenaustauschreferenz wie in UNB Datum: Seite: 8

9 2.2.4 HTML Stil 3 Ausgabeformat zur direkten Bearbeitung z.b. mit MS EXCEL. Datum: Seite: 9