Anwenderhandbuch INTRALOADER. Leistungsbeschreibung. Zusatzmodul zu COMET Auftragsbearbeitung 3.X

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1 Anwenderhandbuch INTRALOADER Leistungsbeschreibung Zusatzmodul zu COMET Auftragsbearbeitung 3.X Stand Con Beratung und Software Änderungen vorbehalten Ralf Kulitz Sonnenäckerweg Freiburg Germany Fon Fax Mobil +49 (0) (0) (0) Frank Müller Tennenbacher Str Freiburg Germany Fon Fax Mobil +49 (0) (0) (0)

2 Inhalt: Einleitung Stammdaten Verarbeitung Eingänge bearbeiten Versendungen bearbeiten Technische Beschreibung... Fehler! Textmarke nicht definiert Systemvoraussetzungen... Fehler! Textmarke nicht definiert Programmbibliothek... Fehler! Textmarke nicht definiert Selektoreintrag... Fehler! Textmarke nicht definiert. INTHB001.doc Seite: 2

3 Einleitung Wenn Sie das Zusatzmodul COMET Intrastat im Einsatz haben, werden beim Tagesende der Lagerwirtschaft die Daten an die Intrastat - Arbeitsdatei übergeben. Für den korrekten Einsatz von COMET Intrastat ist es unbedingt erforderlich, dass die zugehörigen Stammdaten korrekt angelegt sind. Dies ist auf Grund der Vielfalt der hinterlegten Daten zumindest zum Beginn des Programmeinsatzes oft nicht möglich. Das Zusatzmodul INTRALOADER überarbeitet Ihre Intrastat Arbeitsdatei und ergänzt oder korrigiert unvollständige oder fehlerhafte Daten. Es werden nur Datensätze bearbeitet, die bereits in der Arbeitsdatei enthalten sind. INTHB001.doc Seite: 3

4 1.0 Stammdaten Für das Modul INTRALOADER sind keine zusätzlichen Stammdaten erforderlich. Die Stammdaten für das COMET Modul Intrastat sind in den Fachbereichen Finanzbuchhaltung, Lagerwirtschaft, Auftragsbearbeitung bzw. Einkauf hinterlegt. Die Herkunft der Felder ist im COMET LAWI Handbuch ab Kapitel beschrieben. Wichtig: Vor den Start von INTRALOADER sollten die Stammdaten auf den aktuellen Stand gebracht werden! INTHB001.doc Seite: 4

5 2.0 Verarbeitung 2.1 Arbeitsdatei Neuaufbau Mit diesem Programmlauf können Sie die Intrastat-Arbeitsdatei für den Bereich Versendungen neu aufbauen. Dies kann erforderlich sein, wenn wegen fehlender Stammdaten, z.b. UStID-Nummern oder Warennummern beim Tagesabschluss keine Daten erzeugt wurden. Neuaufbau INTRASTAT-Arbeitsdatei: Nach Eingabe der entsprechenden Selektionskriterien werden die fehlenden Sätze in die Datei VF-06100ccc übernommen. Die Stammdaten müssen zuvor korrekt angelegt sein! Beachten Sie auch die UStID-Nummern der Lieferanschriften! Bei Bedarf nutzen Sie eines unsrer Stammdaten-Ladetools z.b. aus EXCEL! INTHB001.doc Seite: 5

6 2.2 Arbeitsdatei korrigieren Nach Aufruf des Programms sehen Sie folgende Eingabemaske: Wenn Sie das Programm unter SCOPE aufgerufen haben (unser Beispiel), geben Sie zunächst die Company-Nummer ein. Danach werden die weiteren Felder sequentiell abgefragt. Vom Statusfeld aus können Sie die einzelnen Felder über die Anwahl der entsprechenden Nummer direkt ändern. Status N erlaubt die nochmalige Anwahl aller Felder. Über Status Y oder Softkey Start beginnen Sie mit der Verarbeitung. Während der Verarbeitung wird der aktuelle Datensatz in einem Fenster angezeigt. Über Rasttaste R1 können Sie einen Zähler einblenden. Über CTRL-B kann der Programmlauf abgebrochen werden. Mit Ende beenden Sie das Programm ohne Verarbeitung. INTHB001.doc Seite: 6

7 Über die Satzart entscheiden Sie, ob Eingänge (Einkauf) oder Versendungen (Auftragsbearbeitung) bearbeitet werden sollen. Von / bis Personenkonto kann der Bearbeitungsbereich für Kunden oder Lieferanten eingegrenzt werden. Von / bis Artikel wählen Sie diejenigen Artikelnummern aus, die bearbeitet werden sollen. Von / bis Belegdatum grenzt die Bearbeitung nach dem Datum des Ursprungsbelegs ein. Die kurze UST-ID-Nr. (Umsatzsteuer-Ident-Nummer) muss der Nummer entsprechen, unter der Sie auch die UST-ID-Nr. im Modul Eurotax führen. Hinweis: Das Programm passt auch die Warennummern in den weiteren Ordnungsbegriffen an. Das COMET Standard Programm zur Bearbeitung der Arbeitsdatei führt diese Korrektur nicht durch. Falls Sie mit den Standard-Programm bereits Warennummern geändert haben, müssen die Ordnungsbegriffe zuerst korrigiert werden, da es sonst zu einem Programmabbruch kommt! INTHB001.doc Seite: 7

8 2.2.1 Eingänge bearbeiten Die Daten der Eingänge werden wie folgt bearbeitet: Feld in VF-06100ccc Bearbeitung Feld Datenquelle Versendungsland Ersetzung 007, Ländernummer FIBU UST-ID-Nummern Länderkennzeichen, SA2, GF-03500, Feld 7 Bestimmungsregion Ersetzung 015, Bestimmungsregion FIBU UST-ID-Nummern SA1, GF-03500, Feld 15 Art des Geschäfts Ersetzung fix 11, endgültiger Kauf Verkehrszweig Ersetzung fix 3, Straßenverkehr Einladehafen keine Warennummer Ersetzung 129, Warennummer Artikelstamm, LF-06000, Feld 129 Statistisches Verfahren Ersetzung 008, Verfahrenscode FIBU UST-ID-Nummern Deb.-Kred.-Sätze SA9, GF-03500, Feld 28 Eigenmasse in kg keine Menge in ME Intrastat keine Buchungswert keine statistischer Wert Berechnung 009, stat. Zuschlag Deb.-Kred.-Sätze SA9, GF-03500, Feld 29 Ursprungsland Ersetzung Ursprungsland Artikelstamm, LF-06000, Feld 130 Paginiernummer keine Status der Übernahme Ersetzung fix 0, offen Debitorennummer keine Identnummer keine Artikelnummer keine Kennummer Ersetzung 012, Land 013, Steuernummer 014, Unterscheidungsnr. FIBU UST-ID-Nummern SA1, GF Feld 12, 13, 14 Sitz des Empfängers Ersetzung 017, Sitz des Empfängers FIBU UST-ID-Nummern SA1, GF-03500, Feld 17 INTHB001.doc Seite: 8

9 2.2.2 Versendungen bearbeiten Die Daten der Versendungen werden wie folgt bearbeitet: Feld in VF-06100ccc Bearbeitung Feld Datenquelle Bestimmungsland Ersetzung 007, Ländernummer FIBU UST-ID-Nummern International Länderkennzeichen, Ursprungsregion Ersetzung 016, Ursprungsregion Bundesland SA2, GF-03500, Feld 7 FIBU UST-ID-Nummern SA1, GF-03500, Feld 16 Art des Geschäfts Ersetzung fix 11, endgültiger Verkauf Verkehrszweig Ersetzung fix 3, Straßenverkehr Einladehafen keine Warennummer Ersetzung 129, Warennummer Artikelstamm, LF-06000, Feld 129 Statistisches Verfahren Ersetzung 008, Verfahrenscode FIBU UST-ID-Nummern Deb.-Kred.-Sätze SA9, GF-03500, Feld 28 Eigenmasse in kg keine Menge in ME Intrastat keine Buchungswert keine statistischer Wert Berechnung 009, stat. Zuschlag Deb.-Kred.-Sätze SA9, GF-03500, Feld 29 Ursprungsland Ersetzung Ursprungsland Artikelstamm, LF-06000, Feld 130 Paginiernummer keine Status der Übernahme Ersetzung fix 0, offen Debitorennummer keine Identnummer keine Artikelnummer keine Kennummer Ersetzung 012, Land 013, Steuernummer 014, Unterscheidungsnr. FIBU UST-ID-Nummern SA1, GF Feld 12, 13, 14 Sitz des Versenders Ersetzung 018, Sitz des Versenders FIBU UST-ID-Nummern SA1, GF-03500, Feld 18 INTHB001.doc Seite: 9