Wirkungsvolle Tagungen und Großgruppen

Transkript

1 Walter Brück/Rudolf Müller Wirkungsvolle Tagungen und Großgruppen Handbuch für Ziele, Wirkfaktoren, Designs mit Anwendungsbeispielen, Werkzeugen, Appreciative Inquiry, World Cafe, Open Space, OpenSpace-Online, RTSC, Zukunftskonferenz, klassische Tagung GABAL Professional Training

2 Inhalt Vorwort 17 Einleitung 21 1 Grundlagen von Großgruppenveranstaltungen Begriffsbestimmungen Ziele und Nutzen Ziele aus Veranstaltersicht Ziele aus Teilnehmersicht Grundsätzliches über Großgruppenveranstaltungen 37 2 Wirkfaktoren in großen Gruppen Wirkfaktor 1: Wohlfühlen Der erste Eindruck der Teilnehmer beim Ankommen Raumgestaltung und Atmosphäre Form der Arbeitsmaterialien und der Dokumentation Sonstige Faktoren Schlüsselfragen für Wirkfaktor: Wohlfühlen Wirkfaktor 2: Ressourcenaktivierung Sinn erkennen - Bewusstsein schaffen Grundhaltung des Hinwendens Austausch und Dialog Beziehung und Gemeinschaft Schlüsselfragen für Wirkfaktor: Ressourcenaktivierung Wirkfaktor 3: Kleingruppenarbeit Zeitanteil Gruppenbildung und Gruppengröße 66

3 2.3.3 Zusammensetzung und Konstanz der Kleingruppen Arbeitsstruktur Querinformation Überlegungen zu Raumfragen Schlüsselfragen für Wirkfaktor: Kleingruppenarbeit Wirkfaktor 4: Ergebnisorientierung Zielklärung Ergebnisorientiertes Arbeiten Ergebnisse sichern Schlüsselfragen für Wirkfaktor: Ergebnisorientierung Wirkfaktor 5: Rhythmisieren Wechsel der Sinneskanäle Die Pausenregelung Eigenaktivität und Austausch Schlüsselfragen für Wirkfaktor: Rhythmisieren Wirkfaktor 6: Selbstorganisation Einfluss auf den Veranstaltungsablauf Schlüsselfragen für Wirkfaktor: Selbstorganisation Wirkfaktor 7: Virtualität Echtzeit-Kommunikation (synchron) Zeitversetzte Kommunikation (asynchron) STT-Modell Schlüsselfragen für Wirkfaktor: Virtualität Kurzzusammenfassung der Wirkfaktoren 95 3 Präsenzveranstaltungen - Standardformate Übersicht Struktur der Darstellung Unterstützung der Ziele durch die einzelnen Großgruppenformate Bandbreite der Ausprägung der Wirkfaktoren Die klassische»lineare«tagung Die moderne Tagung mit parallelen Vorträgen/Workshops The World Cafe Ganzheitlich tagen in Gruppen Open Space Technology 128

4 3.7 Zukunftskonferenz RTSC Real Time Strategie Change Appreciative Inquiry Summit - Zukunftsgipfel Appreciative Open Space Weitere Methoden im Blitzlicht Ancient Wisdom Council The Conference Model Community Weaving Collaborative Loops Cycleof Resolution Gemeinsinn-Werkstatt - Beteiligung übers Reden hinaus Genuine Contact RapidResults Rat der Weisen - Wisdom Council SOAR - Strengths, Opportunities, Aspirations, Results WorkOut Großgruppen mit virtueller Ausprägung Virtuelle Kommunikation und ihre Schnittstellen Einsatzbereiche und besonderer Wert Präsenz-Großgruppe mit virtuellen Anteilen Präsenz-Großgruppe mit Echtzeit Kommunikation Präsenz-Großgruppe mit zeitversetzter Kommunikation Präsenz-Großgruppe mit gemischter virtueller Kommunikation Virtuelle Großgruppe bestehend aus Präsenz-Kleingruppen Rein virtuelle Großgruppe - Online-Konferenz Anwendungen und spezielle Möglichkeiten Design und Vorbereitung Auswahl der Plattform Durchführung und Erfolgsfaktoren Rein virtuelle Echtzeit-Konferenz Beispiel OpenSpace-Online Echtzeit-Konferenzmethode Rein virtuelle zeitversetzte Kommunikation Online-Konferenz mit gemischter virtueller Kommunikation Beispiel: Virtuelles Appreciative Inquiry Ausblick virtuelle Gemeinschaften 222

5 5 Praktischer maßgeschneiderter Einsatz Lineare Verbandstagung Unternehmer-Fachtagung Start eines Veränderungsprozesses Jahresauftaktveranstaltung für Führungskräfte Ertragreiche Kundenbeziehungen Weltweite strategische Planung Teamentwicklung im Vertrieb Ausweitung Mitarbeiter-Kapitalbeteiligung Informationstag für Existenzgründer Schub für die Unternehmenskultur und Produktivität Schnelle Strategieplanung Modernisierung und Harmonisierung der Unternehmenskultur Design entwickeln Ziele und Wirkfaktoren Zusammenhang Zielbereiche und Wirkfaktoren Wirkfaktoren und Zielbereiche näher betrachten Wirkfaktoren für die eigenen Ziele ermitteln Weitere grundsätzliche Designüberlegungen Informationsfluss Dialog in der Großgruppe Gruppenzusammensetzungen Der Anfang und der Abschluss Prozessbegleitung Dramaturgie und ideales Design Vorgaben und Rahmenbedingungen beachten Einfluss der Rahmenbedingungen auf das Design Umgang mit räumlichen Beschränkungen Entwicklung der endgültigen Form Weitere Planung und Organisation Designfestlegung am Beispiel»Schub für Unternehmenskultur und Produktivität«348

6 7 Werkzeugkasten Vorzugsweise Faktor Wohlfühlen Bewegungsübung - Sanfter Start mit Händereiben Bewegungsübung - Energieaufbau und Sprung (Toller Hirsch) Stellübungen mit Bewegung und Emotionen Live-Visualisierung Musik Schwerpunkt Ressourcen aktivieren Sich einstimmen in der Tischgruppe Dialog mit Bildern - Visual Explorer Dialogische Aufstellung Fishbowl (Goldfischglas) Schwerpunkt Kleingruppenarbeit Wechselnde Rollen in den Gruppen Komprimierte Gruppenanweisungen Effektive Stammgruppen bei offenen Veranstaltungen Schwerpunkt Ergebnisorientierung ZAKK - Zielorientierte Aktive Kooperative Kleingruppenarbeit Indikatoraufstellung Mentale Schluss-Integration Zusammenfassung und Ausblick 407 Anhang 411 Glossar 411 Literatur und Quellen 415 Download 424 Index 426 Die Autoren 432 Kernelemente für die Großgruppenarbeit (Übersicht) 434