Registrierung als Urkundsperson / Erneuerung des Signatur Zertifikat im UPREG

Transkript

1 Registrierung als Urkundsperson / Erneuerung des Signatur Zertifikat im UPREG Version Version Datum Name Kommentar J. Welti Initiale Version J. Welti Überarbeitete Version J. Welti Draft J. Welti Draft J. Welti Draft J. Welti Finale Version Seite 1

2 Einleitung Für eine erfolgreiche Registrierung als Urkundsperson sind mehrere Schritte notwendig. Variante 1) Der Notar möchte sich neu als Urkundsperson im UPREG registrieren oder das Signatur Zertifikat ist abgelaufen und muss erneuert werden. Variante 2) Der Notar möchte das noch gültige Signatur Zertifikat erneuern. Ist das bereits vorhandene Signatur Zertifikat abgelaufen, bitte Variante 1 verwenden. Überprüfung des Eintrags im UPREG (optionaler Schritt) Der Notar kann hier überprüfen ob die Registrierung erfolgreich war. Wichtig: Voraussetzung ist in beiden Fällen, das über eine SuisseID verfügt wird und die für die Nutzung der SuisseID benötigten Treiber bereits installiert sind. Seite 2

3 Variante 1 Der Notar möchte sich neu als Urkundsperson im UPREG registrieren oder das Signatur Zertifikat ist abgelaufen und muss erneuert werden Neueintragung im UPREG (erster Schritt) Die Neueintragung ist auf den folgenden Seiten erklärt. Sinn und Zweck dieses Vorgehens ist, dass Sie anschliessend die Dokumente via Terravis Signieren können (inkl. Anbringen des Funktionsnachweises). Öffnen Sie die Seite 1. Wählen Sie die Lasche Neueintrag 2. Klicken Sie elektronisch mit SuisseID an 3. Klicken Sie auf Weiter 4. Wählen Sie das Zertifikat aus und klicken Sie auf OK Seite 3

4 5. Geben Sie nun Ihren PIN für die lokale SuisseID ein und klicken Sie auf OK 6. Klicken Sie auf Weiter 7. Klicken Sie auf Bestätigen Seite 4

5 1. Überprüfen Sie die erfassten Personendaten und klicken Sie auf Weiter Seite 5

6 2. Klicken Sie auf Weiter 3. Wählen Sie Ich möchte mich als Urkundsperson eintragen lassen 4. Klicken Sie auf Weiter 5. Erfassen Sie die UID ihres Notariats 6. Klicken Sie auf Daten übernehmen Seite 6

7 7. Überprüfen oder Ergänzen Sie die Rechtsform und Erfassen Sie zusätzlich das Datum der Erteilung der amtlichen Befugnis 8. Klicken Sie auf Weiter Seite 7

8 9. Wählen Sie die Funktion (Domäne: Notariat; Funktion: Notar) aus 10. Klicken Sie auf Weiter Seite 8

9 11. Überprüfen Sie die vorgängig erfassten Daten 12. Klicken Sie Ich will die Anmeldung so einreichen und bestätige die Richtigkeit der erfassten Daten 13. Klicken Sie auf Weiter Seite 9

10 14. Klicken Sie auf Formular abspeichern 15. Speichern des Dokuments 16. Wählen Sie den Desktop aus 17. Speichern Seite 10

11 18. Folgendes Formular ist nun auf Ihrem Desktop abgespeichert Seite 11

12 19. Klicken Sie nun auf Weiter 20. Klicken Sie auf Ja 21. Klicken Sie auf Weiter Seite 12

13 Signieren über die Terravis Plattform Wechseln Sie nun auf die Terravis Plattform um das gespeicherte Formular digital zu signieren ( 1. Klicken Sie auf Geschäftsverkehr 2. Wählen Sie die Geschäftsart Mutationsformular von UPReg signieren 3. Klicken Sie auf Geschäft starten 4. Klicken Sie auf Browse und wählen Sie das gespeicherte Formular für die Hinterlegung/Erneuerung von Zertifikaten aus 5. Geben Sie Ihren PIN (für die Remote-Signatur) ein für das signieren des Formulars 6. Klicken Sie auf Signieren 7. Bei erfolgreicher Signatur erscheint untenstehendes Bild. Klicken Sie im Anschluss auf Signiertes Dokument Seite 13

14 8. Speichern Sie das Formular Hinterlegung/Erneuerung von Zertifikaten auf Ihren Desktop Seite 14

15 Wechseln Sie zurück auf die UPREG Seite 1. Klicken Sie auf Formular hochladen 2. Klicken Sie auf Browse und wählen das signierte Dokument aus welches Sie auf dem Desktop gespeichert haben 3. Klicken Sie auf Hochladen 4. Nach dem das Formular hochgeladen wurde, erscheint der Abschluss. Somit wurde der Antrag erfolgreich an das UPREG übermittelt. Seite 15

16 Variante 2 Der Notar möchte das noch gültige Signatur Zertifikat erneuern. Ist das bereits vorhandene Signatur Zertifikat abgelaufen, bitte Variante 1 verwenden. 1. Wählen Sie die Lasche Mutationen 2. Klicken Sie elektronisch mit SuisseID an 3. Klicken Sie auf Weiter 4. Wählen Sie das Zertifikat aus und klicken Sie auf OK Seite 16

17 5. Geben Sie nun Ihren PIN (der lokalen SuisseID) ein und klicken Sie auf OK 6. Klicken Sie auf Weiter Seite 17

18 7. Klicken Sie auf Bestätigen Seite 18

19 1. Klicken Sie auf Mutationen 2. Überprüfen Sie die erfassten Personendaten und klicken Sie auf Speichern und Weiter Seite 19

20 3. Wählen Sie die Art der Mutation Zertifikat hinzufügen 4. Klicken Sie auf Ausführen 5. Nun erscheinen die bereits zugeordneten Zertifikate. Klicken Sie auf Formular herunterladen Seite 20

21 6. Speichern Sie das Formular Hinterlegung/Erneuerung von Zertifikaten auf Ihren Desktop 7. Um eine Eintragung zu genehmigen, signieren Sie die Hinterlegung/Erneuerung von Zertifikaten via der Terravis Plattform. Seite 21

22 Signieren über die Terravis Plattform Wechseln Sie nun auf die Terravis Plattform um das gespeicherte Formular digital zu signieren ( 1. Klicken Sie auf Geschäftsverkehr 2. Wählen Sie die Geschäftsart Mutationsformular von UPReg signieren 3. Klicken Sie auf Geschäft starten 4. Klicken Sie auf Browse und wählen Sie das gespeicherte Formular für die Hinterlegung/Erneuerung von Zertifikaten aus 5. Geben Sie Ihren PIN (für die Remote-Signatur) ein für das signieren des Formulars 6. Klicken Sie auf Signieren 7. Bei erfolgreicher Signatur erscheint untenstehendes Bild. Klicken Sie im Anschluss auf Signiertes Dokument Seite 22

23 8. Speichern Sie das Formular Hinterlegung/Erneuerung von Zertifikaten auf Ihren Desktop Seite 23

24 Formular hochladen über die UPREG Seite Wechseln Sie nun nochmals auf die Seite von UPREG 1. Klicken Sie auf Formular hochladen 2. Klicken Sie auf Browse und wählen das signierte Formular aus 3. Klicken Sie auf Hochladen 4. Nach dem das Formular hochgeladen wurde, erscheint der Abschluss. Seite 24

25 Überprüfung des Eintrags im UPREG (optionaler Schritt) Suche nach Urkundspersonen 1. Klicken Sie auf Urkundspersonensuche 2. Geben Sie nun Ihren Namen ein und klicken Sie auf Suchen 3. Der Name erscheint 4. Klicken Sie auf das Symbol unterhalb der Rubrik Person Seite 25

26 5. Klicken Sie auf die Lupe Seite 26

27 6. Alle 3 Zertifikate erscheinen somit ist die Anmeldung erfolgreich abgeschlossen Es sollten hier nun zwei (Variante 1) oder drei (Variante 2) Zertifikate sichtbar sein. Seite 27

28 Sollte bei den erwähnten Schritten Probleme auftreten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns wie folgt: Tel Ihr Terravis Second Level Support Seite 28