Schulungsunterlagen. Spezialist Formularanpassung. Autor: Michael Haak Haak GmbH. ERP CRM DMS Shop RMA FiBu seit

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1 Schulungsunterlagen Spezialist Formularanpassung Autor: Michael Haak Haak GmbH ERP CRM DMS Shop RMA FiBu seit Alle Angaben ohne Gewähr. Abbildungen können vom Original abweichen.

2 Die Druckvorlagen in der SelectLine können Sie anpassen, indem Sie den entsprechenden Beleg mit dem Ausgabeziel Bildschirm drucken. Die von der Haak GmbH erstellten Druckvorlagen erkennen Sie an den durchgehenden Großbuchstaben im Namen. Weiterhin gibt der Name Auskunft über den Druckvorlagen-Typ, die Verwendung des Firmenlogos und der hinterlegten Sprache. Demnach handelt es sich bei der Druckvorlage RE-EXKL-LOGO-DE um ein Rechnungsformular mit Logo in deutscher Sprache. Kurztasten: F8 = ein-/ausschalten des Lineals F11 = Vorlagen verwalten (neu anlegen, löschen, wechseln, kopieren) F12 = Vorlage bearbeiten Tipp: Bevor Sie eine Vorlage bearbeiten, sollten Sie eine Kopie erstellen. Achtung: Kopierte Vorlagen sind nicht zwangsläufig unabhängig, sondern können sich Blöcke mit anderen Druckvorlagen teilen.

3 Aufbau Formulareditor Wenn Sie mit F12 den Formulareditor gestartet haben, sehen Sie die vier Grund-Elemente: Baum, Kopf, Mitte, Fuss. Baum Parameter: allgemeine Druckparameter (z.b. Anzahl der Exemplare) Drucker: Drucker-Vorauswahl Archivierung: Vorbelegung der Archivierungs-Einstellungen Hauptblock: Verweis auf Unterblöcke Kopf: Kopfbereich des Formulars. Der ersten Seite und den Folgeseiten können bei Bedarf unterschiedliche Inhalte hinterlegt werden. Mitte: Mittelbereich des Formulars. Hier befinden sich die Detailbereiche des Druckformulars, z.b. die Rechnungspositionen. Fuß: Fußbereich des Formulars. Der letzten Seite und vorangegangene Seiten können bei Bedarf unterschiedliche Inhalte hinterlegt werden.

4 Bereiche Die einzelnen Bereiche (Kopf, Mitte, Fuß) beinhalten Befehle (Felder), welche das Aussehen des Ausdruckes beeinflussen. Jeder Befehl muss dabei in [eckigen Klammern] stehen, da er ansonsten ignoriert wird. Das Wort Hallo in einem Formular hat demnach keine Auswirkung. Es verursacht lediglich einen Zeilenvorschub. Soll dieser vermieden werden, kann eine Zeile durch ein vorangestelltes // als Kommentar gekennzeichnet werden. Danach folgende Worte UND Befehle werden vollständig ignoriert. Zusätzlich zu den eckigen Klammern muss bei jedem Befehl auch noch angegeben werden, um welchen Befehl es sich handelt und an welcher Stelle des Ausdruckes er erscheinen soll. Beispiel: [T:10::Hallo] gibt an, dass es sich um ein Textfeld mit dem Inhalt Hallo handelt, welcher 10mm vom linken Papierrand gedruckt werden soll. Um die Eingabe der Felder zu vereinfachen, befinden sich in der Iconleiste Schaltflächen, um die entsprechenden Felder einzufügen. Der o.g. Befehl kann also entweder manuell oder per Erfassungsmaske eigegeben werden:

5 Feldarten Die SelectLine-Formulare setzen sich hauptsächlich aus folgenden Feldarten zusammen: T = Textfeld (Gibt den Inhalt als Text aus, z.b. Hallo.) P = Platzhalter (Ruft ein Datenbankfeld auf, z.b. Anrede.) D = Bedingungsfeld (Prüft eine Bedingung, um anschließende Befehle zu löschen, z.b. Wenn Datenbankfeld Anrede = Frau, dann lösche die ganze Zeile.) X = Formularbaustein (Fasst mehrere Befehle zu einem Baustein zusammen, welcher in mehrere Formularen eingesetzt werden kann, z.b. [P:0::.Belegnummer] [T:0::vom] [P:0::.Datum] ) V = Formelfeld (Erzeugt Formeln für komplexe Anforderungen, z.b. "[G:0:0:180:0:"+{System.Mandant Mandant}+"-BRIEFKOPF.png]" G = Grafik (Fügt Grafiken hinzu.) F = Font / Schriftart (Ändert die Schriftart, z.b. von Arial auf Courier.) S = Schriftstil (Ändert den Schriftstil, z.b. von Standard auf Fett.) L = absolute Line (Fügt Linien mit absoluten Koordinaten ein, z.b. für die Falzmarken.) l = zeilenbezogene Linie (kleines L ) (Fügt positionsabhängige Linien ein, z.b. Trennstriche zwischen einzelnen Positionen). R = Rechteck (Fügt ein Rechteck ein, z.b. um Beleginformationen einzurahmen.) B = Unterblock (Verweist auf Unterblöcke, z.b. bei mehreren Chargennummern innerhalb einer Artikelposition.)

6 Tipp: Um bei bestehenden Druckvorlagen den dazugehörigen Befehl schneller zu finden, können Sie bei eingeschaltetem Lineal (F8) mit der Maus über das gewünschte Element fahren. Die Befehlsposition wird dann unten links angezeigt. Bei Starten des Editors (F12) würde der Cursor jetzt auch direkt zu diesem Befehl springen.

7 Besonderheiten bei Formularen der Haak GmbH Druckvorlagen-Name Alle von der Haak GmbH angelegten Druckvorlagen enthalten ausschließlich Großbuchstaben im Namen. Die ersten zwei Buchstaben beziehen sich i.d.r. auf den Formulartyp. EXKL-LOGO oder INKL-LOGO bestimmt, ob der Ausdruck auf vorbedrucktem Briefpapier erfolgen soll. Die letzten beiden Buchstaben geben Auskunft über die in der Druckvorlage verwendete Sprache. Logo / Briefbogen Um bestehende Briefbögen schneller und besser einfügen zu können werden in vielen Belegen in den Kopf- und Fußbereichen Logo-Dateien über Bild-Platzhalter aufgerufen. Dazu müssen zuvor die definierten Bereiche mit einer Bildbearbeitungs-Software ausgeschnitten und als PNG-Datei im System-Verzeichnis, z.b. H:\MODULE\System der SelectLine abgelegt werden. Weitere Infos dazu befinden sich unter

8 Formularbausteine Die Formularbausteine dienen der Vereinfachung von formularübergreifenden Änderungen. Wollen Sie die Positionierung Ihres Firmenlogos auf allen Druckvorlagen ändern, brauchen Sie dazu nur den entsprechenden Baustein anzupassen. Alle Druckvorlagen, welche sich auf diesen Baustein beziehen, ändern sich dadurch automatisch. Achtung Denken Sie bei allen Anpassungen der Formularbausteine daher immer daran, vorher zu überprüfen, welche Druckvorlagen dadurch geändert werden. Der Name der Druckvorlage bezieht sich auf den Inhalt, die letzten beiden Buchstaben geben über die verwendete Sprache Auskunft. Wenn Sie ein Formular in eine Fremdsprache übersetzen, muss zuerst das Formular kopiert werden (z.b. von RE-INKL-LOGO-DE nach RE-INKL-LOGO-EN), anschließend müssen die darin enthaltenen Formularbausteine kopiert und ausgetauscht werden (z.b. von BETREFF-DE nach BETREFF-EN).

9 Formularbaustein HAUPTBLOCK-ABF-DE Einer der komplexesten Formularbausteine ist der HAUPTBLOCK-ABF-DE (Hauptblock für die Auftragsbearbeitung und Fakturierung). Um hier Änderungen vorzunehmen, empfiehlt es sich auf jeden Fall, den Block zuerst aufzulösen, d.h. der Inhalt wird kopiert und anstelle des Namens HAUPTBLOCK-ABF-DE in ein Testformular eingefügt. Wenn nun die Zeilen aufmerksam von links nach rechts gelesen werden, sollte die Bedeutung jedoch recht schnell zu erkennen sein:

10 Die Zeile Hauptzeile [D:0:{Zeilentyp}:<>:A] [F:Arial Narrow 8] [P:0::Postext:9] [F:Arial 10] [S:0:FE] [P:10::Artikelnummer] [D:2:{Preiseinheit}:=:1] [T:75::Preiseinheit:] [D:2:{Preiseinheit}:=:1] [P:105::Preiseinheit] [P:122:TR:EditMenge] [P:123:TL:Mengeneinheit] [P:155:ZRN:Einzelpreis] [P:180:ZRN:Gesamtpreis] [S:0:FA] hat demnach folgende Bedeutung: Hauptzeile = Hilfskommentar zur besseren Orientierung, ohne technische Bedeutung [D:0:{Zeilentyp}:<>:A] = Rechnungspositionen können u.a. aus Artikel, Versand oder Kommentaren bestehen. Diese Zeile ist nur bei A(rtikeln) wirksam. [F:Arial Narrow 8] = Wechsel der Schriftart [P:0::Postext:9] = Positionsnummer (wird nach einer Länge von 9mm umgebrochen) [F:Arial 10] = Wechsel der Schriftart [S:0:FE] = Fettschrift einschalten [P:10::Artikelnummer] = Artikelnummer beginnend 10mm vom linken Rand [D:2:{Preiseinheit}:=:1] = Bedingung: Wenn Preiseinheit gleich 1, dann lösche den folgenden Platzhalter. [T:75::Preiseinheit:] = Beschriftung Preiseinheit: (braucht nur erscheinen, wenn die Preiseinheitszahl genannt wird) [D:2:{Preiseinheit}:=:1] = Bedingung: Wenn Preiseinheit gleich 1, dann lösche den folgenden Platzhalter. [P:105::Preiseinheit] = Preiseinheitszahl (üblicher Weise 1, wird deshalb nur gedruckt wenn 10, 100 oder ) [P:122:TR:EditMenge] = Menge, z.b. 13,5 [P:123:TL:Mengeneinheit] = Mengeneinheit wie Stück oder Kg [P:155:ZRN:Einzelpreis] = Einzelpreis (rechtsbündige Zahl, 155 mm vom linken Rand) [P:180:ZRN:Gesamtpreis] = Gesamtpreis (rechtsbündige Zahl, 180 mm vom linken Rand) [S:0:FA] = Fettschrift ausschalten