Elektronisches Nachweisverfahren

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1 Elektronisches Nachweisverfahren - Praktische Hinweise für Anwender Januar 2011 Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Sabine Fankhänel Großbeerenstr. 231, Potsdam Tel. (0331) Fax (0331) eanv@sbb-mbh.de

2 Systemübergreifende Kommunikation Workflow Erstellung von Entsorgungsnachweisen Abwicklung von Entsorgungen (Begleitscheinverfahren) nach Nachweisverordnung nach Erfordernissen der Praxis in Übereinstimmung mit der NachwV einheitlich und doch sehr verschieden Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 3

3 Vergleich Papier - eanv Handelnde Personen: Erz, Beverz, Bef, Ent, Beh, Sonst Workflow: Papier: Abfall- und Begleitscheinbewegung erfolgten zusammen, Übergabe von Mensch zu Mensch eanv: Abfall- und Begleitscheinbewegung sind getrennt, BS-Übergabe von System zu System Genutztes Werkzeuge für den BS-Lauf: Papier: bundeseinheitlicher Durchschreibesatz, Kugelschreiber eanv: Datenfelder, verschiedene Software- (Provider-) lösungen Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 4

4 Anforderungen an Nutzer von eanv abfallrechtliche Kenntnisse Fähigkeiten im Umgang mit der genutzten eanv-software Überblick über die detaillierten Abläufe in dem konkreten Entsorgungsvorgang (intern und extern) Wer ist beteiligt? Wer nutzt welche eanv-software? Wer benötigt wann welche Informationen? Wem sende ich wann welche Informationen? Von wem erhalte ich wann welche Informationen? Wie unterstützt uns die im konkreten Fall genutzte Software dabei? Es ist erforderlich in dem konkreten System (Entsorgungsvorgang) zu denken und zu handeln. Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 5

5 Hinweise für Anwender Merkblatt zum eanv Hinweise zum Postversand Verhalten bei Systemstörungen Dokumententypen Adressierungen Stammdaten und ZKS-Registrierung Einbindung des Verfahrensbevollmächtigten Layertechnik Storno Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 6

6 Merkblatt Allgemeine Infos Einstieg in das eanv in drei Schritten Finden einer geeigneten Software Registrierung bei der ZKS Signaturkomponenten Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 7

7 Ist die Post beim Empfänger angekommen? Lösung: Anruf Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 8

8 Quittung der ZKS ZKS bestätigt gegenüber dem Absender (Provider) den Erhalt einer Nachricht das Übergeben der Nachricht an den gewünschten Empfänger das Entnehmen der Nachricht aus dem Postfach durch den Empfänger Provider auffordern diese Quittungen standardmäßig zur Verfügung zu stellen Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 9

9 Verhalten bei Systemstörungen 22 NachwV Störungen des Kommunikationssystems Meldung an zuständige Behörde Entsorgung kann weiter gehen, mit Quittungsbeleg Aufbewahrungspflicht des Quittungsbeleges beim Entsorger Nachweisdaten sind nach Behebung der Störung elektronisch zu übermitteln Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 10

10 aktuelle Störungen der ZKS unter Aktuelles, aktuelle Störungen Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 11

11 Dokumententypen Entsorgungsnachweis Mitteilung EGF (Ergänzendes Formblatt) Landesrechtlicher Bescheid (AGS-Bescheid) Antrag auf Freistellung gemäß 7 NachwV Begleitschein Jedes Dokument kann einzeln über die ZKS versandt werden. Klammerfunktion um mehrere Dokumenten bieten ggf. Provider. Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 12

12 Postversand-Adressen Absender legt fest, wer Dokument erhalten soll (schreibt Adresse auf Briefumschlag). zweiteilige Adress-Struktur: Rolle behördliche Nummer Zu verwenden beim Dokumentenversand aus einem eanv- System heraus über die ZKS zu einem Beteiligten Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 13

13 Datenübereinstimmung von Stammdaten ZKS-Registrierungsangaben beim Provider hinterlegten Daten Nachweisdokumenten (EN, BS) Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 14

14 Stammdaten Wer bin ich und wo wohne ich? Verknüpfung einer behördlichen Nummer mit Firmenangaben vergibt die zuständige Behörde Service Stammdaten Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 15

15 Änderung von Stammdaten wird elektronisch beantragt über die verwendete eanv-software Änderung der Stammdaten erfolgt im Zuge der Änderung der Registrierungsdaten bei der ZKS Im Zweifelsfall Beratung durch zuständige Behörde, Ansprechpartner sind zu finden unter: Service Gewusst wo? Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 16

16 Stammdaten und ZKS-Registrierung Mit welcher Rolle und welcher behördlichen Nummer bin ich am eanv beteiligt? Die bei der ZKS hinterlegten Daten müssen mit den Stammdaten übereinstimmen. Die Stammdatenabfrage auf unserer Internetseite informiert Sie auch über die erfolgte ZKS-Registrierung und die bei der ZKS hinterlegten Daten Service Stammdaten Hinweis: ZKS ist eine technische Einrichtung und nicht mit der Behörde gleichzusetzen Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 17

17 Wer braucht eine Registrierung? Jeder Beteiligte am Nachweis- Andienverfahren Erzeuger Beförderer Entsorger Behörden Dienstleister Die Registrierung beinhaltet die Einrichtung eines Postfaches bei der ZKS. Nur, wer registriert ist, kann elektronische Post über die ZKS versenden und empfangen. Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 18

18 Verfahrensbevollmächtigte Bevollmächtigter des Erzeugers erhalten eine eigene behördliche Nummer Rolle: BEVERZ damit eröffnen sie ein Postfach bei der ZKS haben einen eigenen elektronischen Zugang Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 19

19 Erzeuger und Verfahrensbevollmächtigte Verfahrensbevollmächtigte werden durch den Erzeuger eingesetzt gegenüber der Behörde bekannt gegeben qualifizierte elektronische Signatur des Erzeugers erforderlich Nutzung des Deckblattes mit qes des Erzeugers und Verfahrensbevollmächtigten Ergänzenden Formblattes mit qes des Erzeugers und Verfahrensbevollmächtigten Signatur des Begleitscheines durch den Verfahrensbevollmächtigten nur im Ausnahmefall, vgl. dazu LAGA M27 Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 20

20 Layertechnik - Grundsätze Layeraufbau ist eine Einbahnstraße Rückentwicklungen sind nicht erlaubt Layerstruktur gibt es beim EN /SN BS Ohne Layerstruktur sind: Mitteilungen EGF AGS Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 21

21 Layerstruktur im EN ist zu nutzen bei: Neuerstellung Korrekturen Erledigung von Nachforderungen der Behörde Änderungen im EN / SN (z. B. Umfirmierung, Mengenerhöhung) Auch Ergänzungslayer sind zu signieren. Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 22

22 Layer-Technik - EN Ergänzungs-Layer in einer Rolle Behörden-Layer Ergänzungs-Layer in einer Rolle Entsorger-Layer Nur hier ist EN-Nr. im PV eintragbar Erzeuger-Layer Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 23

23 Schließen eines Layers Layer wird geschlossen durch das Signieren des Layers Auflegen eines Folgelayers Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 24

24 Storno von Begleitscheinen Ausnahme Storno-Feld der genutzten Software interne Kennzeichnung wird nicht in behördliches Asys übertragen Storno von bereits behördengemeldete BS Ergänzungslayer Texteintrag im Vermerkefeld Signatur Ggf. Ergänzungslayer des Entsorgers (damit der Schein zur Behörde geschickt wird) Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 25

25 Weitere Informationen Prüfziffernberechnung FAQ-Bereich Merkblatt Zusammenfassung zum eanv Infos zur Arbeit mit dem Länder-eANV Ansprechpartner beim LUGV Brandenburg und der SenGUV Berlin Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbh Folie 26

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