PRÄSENTATION POWERPOINT

Transkript

1 PRÄSENTATION POWERPOINT Inhalt 1 Einführung Präsentation Elefanten Master Tipps für eine gelungene Präsentation...10 Seite 1

2 1 Einführung Oberfläche Titelleiste Menüleiste Symbolleisten Gliederungsansicht Folienansicht Lineal Aufgabenbereich Aktuelle Folie Ansichtensymbole Notizenfeld Symbole Zeichnen Statusleiste Symbole der Ansichten Normalansicht Foliensortierungsansicht (Übersicht) Bildschirmpräsentation (ab aktueller Folie) Register: Folienansicht / Gliederungsansicht Folienansicht: um durch die Folien zu navigieren, Folien zu verschieben, kopieren oder löschen. Gliederungsansicht: um ein Konzept rasch einzugeben oder Übersicht über die Themen zu haben. ) Seite 2

3 Foliensortierungsansicht Die Folien der Präsentation werden als Miniaturbilder übersichtlich dargestellt. Diese Ansicht ist ideal, um Folien hinzuzufügen, zu löschen, zu kopieren, zu verschieben (Reihenfolge ändern) oder Folienübergänge und Laufzeiten festzulegen. Folien mit SHIFT (für Block) oder mit CTRL markieren. Danach die gewünschte Operation ausführen. Aufgabenbereich Der Aufgabenbereich kann über das Menü Ansicht Aufgabenbereich ein- oder ausgeblendet werden. Über den Aufgabenbereich ist ein schneller Zugriff auf verschiedene Funktionen zu folgenden Themen möglich: Neue Präsentation Zwischenablage Suchen ClipArt einfügen Folienlayout Foliendesign - Entwurfsvorlagen Foliendesign - Farbschemas Foliendesign - Animationsschema Benutzerdefinierte Animationen Folienübergang um eine neue Präsentation zu erstellen, aufgrund einer Vorlage oder einer bereits bestehenden Präsentation oder eine Präsentation zu öffnen um bei mehreren kopierten Objekten diese gezielt nutzen zu können um ein bestimmtes Dokument zu suchen um Objekte aus der ClipArt zu nutzen um das Grundlayout einer Folie festzulegen (grundsätzliche Einteilung der Folie) um eine von Microsoft gelieferte oder selbst erstellte Design-Vorlage zu nutzen (Gestaltung der Folien) um die Farbkombinationen der gewählten Design-Vorlage zu ändern oder anzupassen um den Folien vordefinierte Animationen zuzuordnen (Objekte und Folienübergänge) um einzelnen Objekten auf den Folien bestimmte Animationen zuordnen um für die Folien einen animierten Übergang festzulegen (beim Wechsel von einer Folie zur andern) Neue Präsentation öffnen / Neue Folie einfügen Seite 3

4 Eine neue Präsentation öffnen Eine weitere Folie einfügen Im Aufgabenbereich Neue Präsentation unter Neu Leere Präsentation wählen oder Klick auf das Symbol Die Präsentation enthält die erste Folie mit dem Folienlayout «Titelfolie» Klick auf das Symbol oder Menü Einfügen Neue Folie Folienlayout Das Folienlayout ordnet einer Folie Platzhalter für unterschiedliche Objekte zu. «Titelfolie»: Folie mit zwei Platzhaltern. Die Titelfolie (Einstiegsfolie in die Präsentation oder einen Block der Präsentation) ist im Normalfall anders als die restlichen Folien gestaltet Inhalte «Titel und Text»: Folie mit zwei Platzhaltern. Wird eine neue Folie eingefügt, erhält sie automatisch dieses Layout. Mit Klick auf ein anderes Layout im Aufgabenbereich kann der Folie das gewünschte Layout zugewiesen werden. «Titel, Text und Inhalt»: Folie mit drei Platzhaltern. Textplatzhalter: Klick in den Platzhalter und Text eingeben. Inhaltplatzhalter: Klick auf eins der Symbole und entsprechendes Objekt erzeugen. um eine Tabelle zu erstellen um ein Diagramm (aus Zahlenbasis) zu erstellen um eine ClipArt einzufügen um ein gespeichertes Bild einzufügen um ein schematisches Diagramm zu erstellen um Audio oder Video einzufügen Seite 4

5 Hinweise Das Folienlayout kann während der Arbeit jederzeit geändert werden, auch wenn die Folie bereits Inhalt aufweist. Mit dem Werkzeug Textfeld können auf einer Folie weitere Textelemente erstellt werden. Die Objekte können mit den Möglichkeiten aus der Zeichnen-Symbolleiste gestaltet werden (bespielsweise Füllfarbe, Linienfarbe und -gestaltung, Schattierung). Texteingabe auf der Folie Klick in den Platzhalter und schreiben in einer hierarchischen Aufzählung tiefer stufen mit TAB-Taste und höher stufen mit SHIFT + TAB-Taste Ins nächste Textfeld mit CTRL + ENTER in der Gliederung Klick in den Gliederungsbereich, an jene Stelle, wo der Text eingefügt werden soll. Oberste Ebene ist jeweils die Folie mit dem Folientitel. Zweite Stufe ist der Text auf der Folie im entsprechenden Textplatzhalter. Höher und tiefer stufen mit den Symbolen auf der Gliederungssymbolleiste oder mit TAB-Taste und SHIFT + TAB-Taste. Gliederungs- Symbolleiste Mit diesem Symbol kann der Detailtext schnell aus- oder eingeblendet werden. (Symbolleiste Standard Foliendesign Power Point enthält verschiedene Designs, die für die Präsentationen verfügbar sind. Designs können über den Aufgabenbereich zugeordnet werden. Das Design kann auf ausgewählte oder auf alle Folien übertragen werden Eine Präsentation kann mehrere Designs enthalten Wird ein Design zugeordnet, wird für diese Vorlage der Präsentation ein Folienmaster zugefügt. Seite 5

6 Folienmaster Pro Design wird ein Folien- und ein Titelmaster angelegt. Zum Folienmaster wechseln: Menü Ansicht Master Folienmaster Der Folienmaster ist Basis des Designs. Im Folienmaster werden jene Elemente platziert (z.b. Firmenlogo), die Teil jeder Folie sind. Ausserdem wird hier die Schriftgestaltung für die Folientexte festgelegt. Titelmaster: bestimmt das Aussehen der Folien mit dem zugeordneten Layout «Titelfolie» Folienmaster: bestimmt das Aussehen aller anderen Folien. Seite 6

7 2 Präsentation Elefanten Wir arbeiten an folgender Präsentation: Folie 1 Elefanten Das grösste und schwerste lebende Landsäugetier unseres Planeten 10. April 2003 Folie 2 Asiatischer Elefant (Elephas maximus) Gewicht: 3-6 Tonnen Grösse: Meter Vier geographisch unterteilte Rassen Indischer Elefant aus Indien Malaya-Elefant aus Malaysia und Thailand Ceylon-Elefant aus Sri Lanka Sumatra-Elefant aus Sumatra Merkmale Kleinere Ohren Männchen vielfach mit Stosszähnen, Weibchen nur rudimentär oder nicht vorhanden Rüsselspitze mit nur einem Greiffinger Ernährung: Hauptsächlich Grasnahrung Arbeitsblatt 01, Präsentation Elefanten 10. April 2003 Folie 3 Afrikanischer Elefant (loxodonta africana) Gewicht: 4-7 Tonnen Grösse: 3-4 Meter Zwei Rassen Waldelefanten Steppenelefanten Auffälligste Merkmale Grössere Ohren Rüssel mit zwei Greiffinger Stosszähne bei beiden Geschlechtern Ernährung: hauptsächlich Blattnahrung Arbeitsblatt 01, Präsentation Elefanten 10. April 2003 Seite 7

8 Folie 4 Unterschiede im Überblick Asiatischer Elefant Rüssel mit einem Greiffinger zweihöckrige Stirn kleine Ohren Buckelrücken vier Hinterhufe 4-7 Tonnen, 3-4 Meter lange Stosszähne nur bei Bullen Afrikanischer Elefant Rüssel mit zwei Greiffingern abfallende Stirn grosse Ohren Sattelrücken drei Hinterhufe 3-6 Tonnen, Meter lange Stosszähne bei Bullen und Kühen Arbeitsblatt 01, Präsentation Elefanten 10. April 2003 Folie 5 Folie 6 Eine kleine Geschichte Ameisen wollen einen Elefanten töten. Sie klettern auf ihn drauf und dreschen wie wild auf ihn ein. Der Elefant schüttelt sich Ameisen fallen runter, die anderen machen weiter. Der Elefant schüttelt sich noch mal, es fallen jetzt 1999 Ameisen runter. Die letzte Ameise weiss nicht so recht, was sie jetzt tun soll. Sie sieht nach unten zu den anderen. Die brüllen: "WÜRG IHN! WÜRG IHN!" Arbeitsblatt 01, Präsentation Elefanten 10. April 2003 Seite 8

9 3 Master Du wirst beauftragt, eine neue, für die ganze Stelle verbindliche Entwurfsvorlage zu erstellen: 1. Erzeuge eine neue leere Präsentation. 2. Wechsle zum Folienmaster und weise diesem ein Blau (Farbverlauf zweifarbig) als Hintergrundfarbe hinzu. 3. Formatiere den Titelplatzhalter in der Schriftgrösse 40pt, Schriftfarbe dunkelblau und fett zu. 4. Ändere das Aufzählungszeichen. Wähle für das Aufzählungszeichen der ersten Ebene z.b. ein quadratisches Bildaufzählungszeichen und für die übrigen Ebenen eine Raute. 5. Gestalte nun den Fusszeilenbereich. Ziehe zunächst eine dünne schwarze Linie, die die Fusszeile abtrennt. 6. Gib das aktuelle Datum (automatisch aktualisierter Wert) in das entsprechende Feld ein. 7. Trage in den Platzhalter «Fusszeile» deinen Namen und die Klasse ein. 8. Im Seitenzahlenbereich soll die Foliennummer und davor das Wort «Folie» erscheinen. 9. Erzeuge den Titelmaster und lösche dort alle drei Platzhalter des Fusszeilenbereiches und die Linie. 10. Füge ein für dich passendes Logo ein und zeichne mittels den AutoFormen ein eigenes individuelles Design. 11. Speichere die Präsentation als Entwurfsvorlage unter dem Namen «BIZ Musterstadt» 12. Erzeuge unter Verwendung der selbst erstellten Entwurfsvorlage eine neue Präsentation. Titelmaster Folienmaster Seite 9

10 4 Tipps für eine gelungene Präsentation Zeit und Informationsmenge Plane für die Vorführung der Präsentation ca. 2-3 Minuten pro Folie. Demzufolge soll eine Folie nicht zu viele Informationen enthalten Schriftart und Schriftgrösse Verwende für die ganze Präsentation die gleiche Schriftart. Schriftgrössen sollten der Gewichtung des Textes angepasst sein Schriftgrössen unter 18 pt können in grossen Räumen kaum mehr gelesen werden Titel: Fett, ca. 20% - 50% grösser als der Grundtext Untertitel und Zwischenüberschriften können ruhig die gleiche Grösse wie der Grundtext haben. In diesem Fall können die Überschriften fett oder in Kapitälchen dargestellt werden Unterstreichungen für Wichtiges vermeiden, verwende statt dessen Kursivschrift Text Zeilenwechsel: Das letzte Wort - vom Satz - auf einer neuen Zeile sieht unvorteilhaft aus Rechtschreibung: Schreibfehler lenken das Publikum von der eigentlichen Aussage der Folie ab Schreibstil Verwende kurze und prägnante Formulierungen o Passivformen vermeiden o kurz und bündig: «Budget überprüfen» o lang und unverbindlich: «Es muss veranlasst werden, das Budget zu prüfen» Diagramme und graphische Elemente Beschränke dich auf das Wesentliche o Keine verschnörkelten 3D-Diagramme. 2D-Form entspricht der besseren Vergleichbarkeit und Visualisierung der Zahlen o Grobe Skalierung und Schraffur verwenden o Beschriftung der Diagrammelemente direkt - nicht via Legende Verwende serifenlose Schrift (z.b. Arial, Helvetica), grösser als 10 pt Folien-Layout Alle Folien dasselbe Layout o dieselben Kopf- /Fusszeilen (Datum, Seite) o dieselben Rahmen(arten) Firmenlogos diskret platzieren, dafür auf allen Folien am selben Ort Farben Beachte die psychologische Wirkung der Farben o Kühle Farben für den Hintergrund (blau, grün, grau) o warme Farbtöne für Titel und Text (rot, goldgelb, violett) Setze kontrastreiche Farbkombinationen ein Seite 10

11 Zusammenfassung Grundregeln der Foliengestaltung Farbige Hintergrundflächen, Rahmen, Punkte, Symbole, auffällig markierte Wörter sichern die Aufmerksamkeit und bleiben besser im Gedächtnis Auf jeder Folie sollte eine Überschrift vorhanden sein Texte, Bilder, freie Flächen sollen ausgewogen angeordnet werden. Mut zur sinnvollen Leerfläche (mind. 30% der Fläche frei lassen) Komplexe Darstellungen müssen grossflächig abgebildet werden. Das Wichtigste gehört in die Bildmitte Textinhalte können durch Rahmen, Tonflächen und Pfeile betont werden Pro Folie nicht mehr als zwei verschiedene aber zusammen passende Schriften verwenden Wichtige Hilfe für dich und dein Publikum ist es, wenn du den gleichen Sachverhalten die gleichen Gestaltungsmerkmale gibst (Formen, Farben, Symbole, etc.) Wenig Inhalt pro Darstellung bleibt verständlich und lässt Raum für eigene Ideen und Gedanken Gliedere die Präsentationsinhalte nach den wichtigsten Themen. Wähle für jeden Gedanken, für jede Information eine neue Folie. Eine Folie sollte nicht mehr als fünf Kernaussagen enthalten Bilde kurze Sätze. Vermeide dabei aber möglichst stichwortartigen Text, denn Verben verleihen Dynamik Sei kritisch beim Einsatz von Power Point und entscheide in jedem einzelnen Fall, ob diese Art von Präsentation sinnvoll und zielorientiert ist. Das Ausgabegerät Hellraumprojektor (geeignet für kleine Räume) Möglichst grosse Schriften Folien mit weissem, d.h. transparentem, Hintergrund Anmerkung: Einfach zu bedienen, günstig in der Herstellung Video-Beamer (geeignet für kleinere/mittlere Räume) Helle Schriften (wegen geringer Auflösung) Dunkler Hintergrund Anmerkung: Präsentation muss perfekt eingespielt sein. Grosser Installationsaufwand. Sehr wirkungsvoll! LCD mit Hellraumprojektor (geeignet für kleinere Räume) Helle Schriften Dunkler Hintergrund Anmerkung: Präsentation muss perfekt eingespielt sein. Mässiger Installationsaufwand. Sehr wirkungsvoll! Präsentation auf Papier Dunkle Schrift Heller Hintergrund Anmerkung: Altbekannte Form, hoher Papierverschleiss! Diaprojektor (für grosse Räume) Helle Schrift, dunkler Hintergrund Anmerkung: Effektvoll, teure Herstellung: > Fr. 20. pro Dia Seite 11