Projektmanagement Grundlagen 2x2

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1 Projektmanagement Grundlagen 2x2 Kurzbeschreibung 4-tägiges Grundlagenseminar zur Ausformung der methodischen Projektfähigkeit von Mitarbeitern in Projektteams. Motivation Dem Handlungsfeld Projektmanagement kommt in Zeiten des schnellen Wandels besondere Bedeutung zu: in dynamischen Märkten mit verkürzten Produktlebens-, Produktentwicklungs- und Innovationszyklen durch technologische Innovationen und Entwicklungen durch Dezentralisierung von Verantwortungen (Autonomisierung) durch extreme Kundenorientierung und gewachsene Nachfrage nach spezialisierten Diensten und Systemlösungen für ergebnisorientierte und zielgeleitete Arbeitsformen durch fortschreitende Globalisierung durch den Wandel zum eigenverantwortlichen, unternehmerischen Denken und Handeln der Mitarbeiter. Projekte sind die Träger dieses Wandels. Das effiziente Management dieser Projekte garantiert den Erfolg. Dem Projektleiter kommt mit seinem Projektteam dabei eine Schlüsselfunktion zu: Er wird mit der Projektrealisierung beauftragt und trägt die Verantwortung für den Projekterfolg. Die Kompetenz Projektmanagement gibt ihm Hilfestellungen zur Entwicklung seines sozialen Verhaltens, bietet ihm erprobte Methoden zur Planung, Steuerung und Überwachung der Projekte und liefert ihm Unterstützung bei der Erfüllung von übergreifenden Querschnittsfunktionen. 1/6 Lizenzierte PM-Trainer der 1/6

2 Intention Das Seminar entstand unter dem Anspruch: die Kernkompetenz im Projektmanagement in seiner Gesamtheit darzustellen Überblick über Methoden und Relevanz aufzuzeigen erlebnisorientierte Schulungsmethodik einzusetzen Praxis und Theorie durch Wissen und Übungen zu verknüpfen Die Idee war es, den Mittelweg zwischen dem erforderlichen Mindestmaß an PM-Theorie und dem aktiven Erleben nachvollziehbarer, motivierender und ineinandergreifender Methoden des Projektmanagements zu einem kompakten Seminar zu gestalten. Die Zielgruppe Teilprojektleiter, Projektmitarbeiter, Berufseinsteiger sowie für neu zusammengestellte Projektteams zum Abgleich der Methodik Inhalte Der Lehrgang bietet einen kompakten Rundgang durch die vier Kernkompetenzen des Projektmanagements entsprechend der International Compentence Baseline for Projectmanagement (ICB) der IPMA : Grundlagenkompetenz Methodenkompetenz Soziale Kompetenz und Organisationskompetenz So entsteht der Grundstein für weitreichende Handlungskompetenz, auf deren Basis erfolgreiche Projektarbeit geleistet wird. Mehrwerte Im Zuge der Gruppenarbeiten und Gespräche über wird die Relevanz für den Projekt-alltag gesichert. Neben dem Know-how liefert das Know-why als Verständnis der gegenseitigen Beziehungen planerischer und steuernder Aufgaben wichtige Argumentationshilfen für die Nutzung von Projektmanagement im eigenen Alltag. Auch eine Abwägung von Kosten und Nutzen für den Einsatz von Projektmanagement findet im Rahmen des Lehrganges ihren Raum. 2/6 Lizenzierte PM-Trainer der 2/6

3 In Folge finden Sie Auszüge aus dem Seminarprogramm, wobei eine individuelle Anpassung möglich ist. Die jeweils Minuten umfassenden Themenblöcke bestehen jeweils aus einem Trainer- Referat, einer Gruppenarbeit, einer Präsentationsrunde sowie einem kurzen Feedback Projekte und Projektmanagement Definition Projekt Erkennen der wichtigsten Eigenschaften eines Projektes (auch entsprechend der DIN-Definition) Definitionen Projektmanagement hat gelernt, welches die wichtigsten Aufgaben des Projektmanagements sind und welche Mechanismen zur Koordination eines Projekts zur Verfügung stehen Argumentationshilfen kann den Nutzen von Projektmanagement verdeutlichen Projektumfeld / Stakeholder Einflüsse aus dem Projektumfeld Projektumfeld- / Stakeholderanalyse Erkennen, welche Bedeutung Umfeldeinflüsse auf das Projekt haben (Erfolgsfaktor Umfeld-Management) und wie die zunehmend komplexen Umfeldfaktoren in Projekten eingebunden werden Die Fähigkeit erlangen, bei einem konkreten Projekt die Umfeldfaktoren systematisch zu sammeln und nach ihrer Bedeutung zu bewerten Projekt-Umfeldsteuerung Faktoren der aktiven Projektumfeldsteuerung kennenlernen Projektorganisation Notwendigkeit der Organisation Aufgaben und Verantwortungen Erkennt die Notwendigkeit der Organisation im Projekt und die dafür relevanten Grundformen der Projektorganisation kennt die verschiedenen Rollen im Projekt und kann sie auf seine eigenen Projekte übertragen Projektdefinition / Projektziele Ohne Zielen kein Treffer Sensibilisierung für die Bedeutung richtiger Zieldefinition Ziele präzisieren Erkennen und erleben, dass gut formulierte Projektziele zu den wesentlichen Erfolgsfaktoren gehören Lernen, Zielerreichungsgrade zu definieren, zu dokumentieren und zu messen Ziele finden Die Methoden kennenlernen, mit deren Hilfe er sowohl Einzelziele als auch Zielsysteme finden bzw. gestalten kann 3/6 Risikomanagement Am Erfolg arbeiten, mit dem Schlimmsten rechnen Wahrscheinlichkeit, Tragweite, Priorität Risikoabwehr und Risikobegrenzung Hinsichtlich der Risikobetrachtung in der Projektarbeit sensibilisiert werden Die Begriffe einordnen und eigenständig eine Risikoanalyse durchführen können Maßnahmen zur präventiven und korrektiven Risikobewältigung realisieren können Lizenzierte PM-Trainer der 3/6

4 Projektphasen und Lebenszyklus Was passiert wann? Einsicht bekommen, warum der Phaseneinteilung so große Bedeutung im PM zukommt Unsicherheit eingrenzen Erkennen, welche Abhängigkeiten zwischen der Projektstrukturierung und der Ablaufplanung einerseits und den Projektlebensphasen andererseits bestehen Meilensteine Kenntnis über die Merkmale der Phaseneinteilung erhalten Projektstart Sage mir wie Du beginnst Warum der Projektstart für das Projekt entscheidend ist Sie haben nur eine Chance Welche Faktoren den Erfolg des Projektstarts bestimmen Klarheit vor Vision Welche Themen im Projektstart behandelt werden müssen und wie ein Projektstart-Workshop durchgeführt wird Projektgliederung Der Projekt-Struktur-Plan Den Zweck und die Wichtigkeit des Projektstrukturplans aufgrund des dargestellten Einsatzes im Projektmanagement erkennen Projekte gliedern Durch die bildliche Darstellung und die Beschreibung verschiedener Gliederungsprinzipien Projektstrukturpläne für die unterschiedlichen Projektinhalte erstellen können Aufgaben präzisieren Den Zweck und die Gestaltung von Arbeitspaketbeschreibungen aufgrund der dargestellten Verwendung im Projektmanagement erkennen und entwickeln können Ablaufplanung / Terminplanung Vom Projekt-Struktur-Plan zum Netzplan Vom Netzplan zum Terminplan Einen Überblick über Methoden erhalten, die Projektabläufe darstellen und beschreiben Die Fähigkeit erwerben, Arbeitsabläufe nach logischen Anforderungen darzustellen und unzulässige Überschneidungen zu erkennen Einsatzmittelplanung Wissen und Erfahrung Kennt die Probleme der Aufwandsschätzung und weiß, welche Methoden der Aufwandsschätzung es für die verschiedenen Projektarten gibt Progressive und rekursive Bestimmung Verlauf und Summen, Kapazitäten und Bedarf In welchem Umfang eine Berechnung der Aufwände möglich ist und welche Praxiserfahrungen berücksichtigt werden sollten Kennenlernen der gängigen Einplanungsverfahren sowie deren Wirkungsweise 4/6 Lizenzierte PM-Trainer der 4/6

5 Kostenplanung Planen und Steuern Einen Überblick erhalten über Kostenschätzmethoden, Voraussetzungen und Einflußfaktoren auf die Kostenplanung, Kostenplanungsmethoden Projektkosten Kenntnisse erhalten über unterschiedliche Kostenarten im Projekt, ganzheitliche Betrachtung von Terminen, Kosten und Funktionalität/Qualität Leistungsplanung Vom Schätzen und Messen Zusammenhänge zwischen Ablauf-, Termin-, Einsatzmittel- und Kostenmanagement einerseits und Leistungsbewertung und Projektfortschrittskontrolle andererseits erfassen und steuern können Fakten statt Annahme Erkennen, dass eine aussagekräftige Projektberichterstattung auf einer objektiven Fortschrittsermittlung beruht und diese nur aufgrund einer fundierten Leistungsplanung und -verfolgung möglich ist Was wie bewerten Die Fähigkeit entwickeln, den Projektfortschritt zu ermitteln und zu bewerten Fortschrittskontrolle Strukturierte Planung sorgt für qualifizierte Antworten Begriffe, Formeln und Zusammenhänge Die Zusammenhänge zwischen Projektgliederung, Ablauf-, Termin-, Einsatzmittel- und Kostenmanagement einerseits und Leistungsbewertung und Fortschrittskontrolle andererseits erfassen und damit umgehen lernen Die zugehörigen Begriffe kennen und diese richtig benutzen sowie deren Inhalte erläutern können Erkennen, dass eine aussagekräftige Berichterstattung auf einer objektiven Fortschrittsermittlung beruht Integrierte Projektsteuerung Regelkreise Sich über die Zusammenhänge der Parameter Ergebnis, Termine, Aufwand und Kosten bewusst werden Integration Die Einbettung der integrierten Projektsteuerung in die anderen Bereiche des PM erkennen Integrierte Projektsteuerung Vorgehensweisen Die Grundlagen und Aufgaben der integrierten Projektsteuerung kennenlernen Vom IST zum SOLL Kennenlernen der Ist-Zustands-Ermittlung und Darstellung des Projektstatus sowie die Methodik des Soll-Ist-Vergleiches Prognosewerkzeuge Die Kosten-Trendanalyse und Prognose des weiteren Projektverlaufes kennenlernen 5/6 Lizenzierte PM-Trainer der 5/6

6 Berichts- & Dokumentenmanagement Wissen ist Macht Das Berichtswesen in einem Projekt selbständig planen und abwickeln können Berichtsformen Die Definition der erforderlichen Berichte vornehmen können Wann und wie oft informieren Festlegen wie und zu welchem Zeitpunkt ein Bericht abzufassen ist Projekterfolgs- und Mißerfolgskriterien Motivation durch Erfolg Um die wirtschaftliche Bedeutung von Projekterfolgskriterien wissen Kann man Erfolg messen? Um die Erfolgsrelevanz von Analyse, Schätzung, Projektplanung, Messung, Projektcontrolling wissen Was, Wie und Warum? Die Faktoren für Projekterfolge und - Mißerfolge erkennen Lessons Learned Erkennen, welche Ansätze zur ständigen Verbesserung der eigenen Projektarbeit bei ihm selbst vorhanden sind und seine bisherige Projektarbeit beurteilen können Projektabschluss / Projektauswertung Aus Fehlern und Erfolgen lernen Wissen, warum ein systematischer Projektabschluß wichtig ist Das 90% Syndrom Erkennen der wichtigsten Aufgaben und Probleme, die sich gegen das Projektende zu ergeben und wissen, wie ihnen zu begegnen ist Fallstudie Praxistraining und Verinnerlichung Wird alle erworbenen und am Übungsprojekt erprobten PM-Methoden noch einmal durchgängig anwenden Transfer Transferiert die theoretischen Inhalte an einem praktischen Beispielprojekt aus seinem fachlichen Umfeld Erkennen und Nutzen des Vorteils von PM Verstärkt und intensiviert die Anwendung der PM- Methoden, um diese in die persönliche Praxis zu transferieren Und das tun wir für Sie Wir von Wolfram Ott & Partner GmbH wollen Ihnen auf dem Weg zu exzellenten Projekten partnerschaftlich zur Seite stehen. Wir helfen Ihnen gerne dabei, die wesentlichen, ersten Schritte zu machen, begleiten Sie aber gerne auch noch ein Stückchen weiter auf dem Weg zur Integration des Projektmanagements in Ihrem Unternehmen. Ihr Erfolg ist unser Ziel! 6/6 WOLFRAM OTT & PARTNER GmbH, Brennereistrasse 1, Hemmingen Tel: / , training@wop-net.de Lizenzierte PM-Trainer der 6/6