Organisation. Prof. Dr. Wolfgang Pippke Institut für Verwaltungswissenschaften (ifv) Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW
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- Hetty Lichtenberg
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1 Prof. Dr. Wolfgang Pippke Institut für Verwaltungswissenschaften () Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW Organisation Schwerte,
2 Übersicht 1. Projekt: Aufbauorganisation 2. Projekt: Ablauforganisation 3. Bürgerbeteiligung 4. Gefährdungs- und Erfolgsfaktoren in einem Projekt
3 Übersicht 1. Projekt: Aufbauorganisation 2. Bürgerbeteiligung 3. Gefährdungs- und Erfolgsfaktoren in einem Projekt 4. Projekt: Ablauforganisation
4 Aufbauorganisation 1 Rat Rat Verwaltungsleitung Steuerungsgruppe Bürgergruppierungen
5 Aufbauorganisation 2 Rat Rat Projektkoordinator Verwaltungsleitung Steuerungsgruppe Bürgergruppierungen
6 Aufbauorganisation 3 Rat Rat Projektkoordinator Verwaltungsleitung Steuerungsgruppe PG 1 PG 2 PG 3 Bürgergruppierungen
7 Aufbauorganisation 4 Rat Rat Projektkoordinator Verwaltungsleitung Steuerungsgruppe Fachämter Querschnittsarbeitsgruppe PG 1 PG 2 PG 3 Bürgergruppierungen
8 Aufbauorganisation 5 Rat Rat Projektkoordinator Verwaltungsleitung Steuerungsgruppe Stabsstelle Fachämter Querschnittsarbeitsgruppe PG 1 PG 2 PG 3 Bürgergruppierungen
9 Übersicht 1. Projekt: Aufbauorganisation 2. Projekt: Ablauforganisation 3. Bürgerbeteiligung 4. Gefährdungs- und Erfolgsfaktoren in einem Projekt
10 2. Projekt: Ablauforganisation, generell Festlegung strategischer Ziele (Leitbilder) - Lebensqualität für die Menschen heute und morgen - wirtschaftliche Entwicklung - Naturerhalt und -schonung Analyse der Ist-Situation mit der SWOT- Methode Entwicklung von Indikatoren zukünftige Arbeit nach KVP (= kontinuierlicher Verbesserungsprozess)
11 2. Projekt: Ablauforganisation, im Einzelnen Einigung auf Aufbauorganisation Gewinnung von Beteiligten Erstellung eines Zeit- und Aktivitätenplans Festlegen von Meilensteinen Festlegen von Verantwortlichkeiten Terminplanung für einzelne Gruppen Abschätzen der benötigten Ressourcen Bestimmen der Berichtswege Bestimmen der Entscheidungsinstanzen Erfahrungen sammeln mit dem Prozess der kontinuierlichen Verbesserung
12 Übersicht 1. Projekt: Aufbauorganisation 2. Projekt: Ablauforganisation 3. Bürgerbeteiligung 4. Gefährdungs- und Erfolgsfaktoren in einem Projekt
13 Fragen zur Bürgerbeteiligung: Anzahl der Gruppierungen? Welche Gruppierungen? Repräsentativität? Sachverstand der Beteiligten? Zeitaufwand? Interesse dauerhaft? Rolle von Meinungsführern? Art und Umfang der Partizipation? Art der Anerkennung der Mitarbeit?
14 Übersicht 1. Projekt: Aufbauorganisation 2. Projekt: Ablauforganisation 3. Bürgerbeteiligung 4. Gefährdungs- und Erfolgsfaktoren in einem Projekt
15 Bedingungen für einen erfolgreichen Prozess, 1: Initiative Identifikation der Verwaltungsspitze Einverständnis des Rates Zielklarheit Antreiber offene und vernetzte Informationspolitik viel Kommunikation und Kooperation innovatives Klima flexibles, lernendes Vorgehen
16 Bedingungen für einen erfolgreichen Prozess, 2: Mischung von top-down und bottom-up effektive Prozessorganisation realistische Zeitplanung realistische Ressourcenplanung Qualifizierungsmaßnahmen begrenzte Unterstützung durch Experten Projektcontrolling
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