Bewerbermanager Die leistungsfähige Komplettlösung für ein effizientes und professionelles Bewerbermanagement

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1 Bewerbermanager Die leistungsfähige Komplettlösung für ein effizientes und professionelles Bewerbermanagement Steigern Sie die Qualität Ihrer Stellenbesetzung und senken Sie gleichzeitig Ihre Prozesskosten. IT- und Media Lösungen mit Weitblick

2 Bewerbermanager Die leistungsfähige, branchenübergreifende Bewerbermanagementlösung für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen Mit dem Bewerbermanger steht Ihnen eine preiswerte, leistungsfähige, anpassbare und erweiterbare Standardsoftware für Ihr Bewerbermanagement und E-Recruitment zur Verfügung. Der Bewerbermanager bildet den gesamten Prozess einer möglichen Stellenbesetzung ab. Die Software stellt Ihnen eine Vielzahl an Dokumentations-, Recherche- und Bewertungswerkzeugen zur Verfügung bleibt hierbei jedoch sehr flexibel in der Handhabe. Sie selbst entscheiden, welche Möglichkeiten des Systems und wie Sie den Bewerbermanager nutzen möchten. Hierdurch lässt sich das System sehr leicht mit Ihren vorhanden Prozessen verknüpfen und unterstützt Sie optimal bei Ihrer täglichen Arbeit. Vorteile im Überblick Zeitersparnis durch standardisierte Prozesse Effizienteres Arbeiten durch eine verbesserte Übersicht Kostenersparnis durch geringeren Arbeitsaufwand Höhere Qualität des Stellenbesetzungsprozesses Nachvollziehbarkeit und Dokumentation der Besetzung Bessere und schnellere Information und Kommunikation mit Bewerbern Anwenderfreundliche "bekannte" Benutzeroberfläche garantiert eine schnelle Einarbeitung Amortisierung der Anschaffungskosten bereits nach wenigen Stellenbesetzungen Leistungsumfang im Überblick Stellen verwalten und veröffentlichen Erfassung von Print-, und Onlinebewerbungen E-Recruitment über Onlinebewerbung Komplette Korrespondenzabwicklung (Mail/Brief) Vorlagenbasiertes Benachrichtigungs- und Absagesystem Scan Schnittstelle (Netzwerk und TWAIN) Digitale Bewerberakte mit PDF Umwandlung Exportfunktionen (PDF, Excel) Auswahlunterstützung und Filter Bewerberkartei Abbildung von Spezialfällen, wie z.b. Schwerbehindertenprozess Umfangreiches Rechtesystem Anpassbar hinsichtlich Datenfeldern (über XML) und Prozessen (integrierte Skriptsprache) Mit dem Bewerbermanager erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Stellenbesetzung, bei gleichzeitiger Kosten- und Zeitersparnis Bewerberdiskussion mit Fachabteilungen Bewerberprofilierung und Scoring Anbindung an Verzeichnisdienst (ADS) für zentrales Benutzermanagement u.v.m.

3 Dashboard Bewerbermanager Die leistungsfähige, branchenübergreifende Bewerbermanagementlösung für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen Der Bewerbermanager ist die Lösung für Ihr bewerberorientiertes E-Recruitment und einen effizienten und kostengünstigen Stellenbesetzungsprozess. Der Bewerbermanager bietet die komplette Verwaltung aller Bewerberdaten und unterstützt Sie bei den notwendigen Bewerbungsprozessen von der Stellenausschreibung über Erfassung der Bewerberunterlagen bis hin zur Einstellung oder Absage. Ob postalische Bewerbungen, Eingang via oder Onlinebewerbungen über Ihre Website sparen Sie Zeit bei den standardisierbaren Abwicklungsprozessen und konzentrieren Sie sich auf die wirkliche Aufgabe - die optimale Besetzung Ihrer Stellen mit bestgeeigneten Bewerbern. Mit dem Bewerbermanger erhalten Sie ein leistungsfähiges und modernes Bewerbermanagementsystem zu einem äußerst attraktiven Preis. Der Bewerbermanger ist eine plattformunabhängige und zukunftssichere JAVA Anwendung und hält sich hinsichtlich Bedienung sowie Look und Feel an bekannte Standards. Die Datenhaltung erfolgt dabei in Ihrem Haus. Neben dem mitgelieferten lizenzkostenfreien Datenbankmanagementsystem können alternativ auch vorhandene Datenbanken, wie beispielsweise der Microsoft SQL Server oder Oracle genutzt werden. Die Funktionen des Bewerbermanagers im Detail Bewerbungscontainer Bewerbungscontainer

4 Bewerbungscontainer Mit der Ordnerstruktur in dem Bewerbungscontainer behalten Sie bequem den Überblick über Bewerberakten und den Bearbeitungsstand. Jedem Ordner können Prozesse hinterlegt werden. So wird im Standard, beispielsweise beim Ziehen eines Bewerbers auf Absage, auch die benötigte Korrespondenz erstellt oder bei einer Zusage angeboten, allen anderen Bewerbern auf die besetzte Stelle abzusagen. Online Bewerbungsportal Erstellen Sie darüber hinaus selbständig Unterordner, um einen besseren Überblick bei großen Bewerbermengen zu haben und schaffen Überblick in Ihrer Bewerberkartei. Dashboard Mit dem Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick über den Stand eingegangener Bewerbungen, über Ihre bevorstehenden Termine und andere zu erledigendetätigkeiten. Bewerberdiskussion Das Dashboard kann über eine integrierte Skriptsprache einfach um weitere Fragestellungen erweitert werden. Online Bewerbungsportal Die digitale Schnittstelle zu Ihren Bewerbern. Ob Website oder Intranet geben Sie Bewerbern die Möglichkeit, sich bequem online über ein intelligentes Bewerbungsformular bei Ihnen zu bewerben. Stellen automatisch veröffentlichen Automatische Übergabe eingehender Bewerbungen an den Bewerbermanager Sparen Sie sich durch E-Recruitment das manuelle Erfassen von Bewerberdaten im System. Alle eingegebenen Daten sind automatisch strukturiert im Bewerbermanager hinterlegt. Bewerberbewertung und Auswahlunterstützung Bewerbungsgespräch Bilden Sie im Bewerbermanager den Prozess der Vor- und Nachbereitung eines Vorstellungsgesprächs ab. Stimmen Sie Terminvorschläge mit Kollegen und Bewerbern ab, laden Sie diese zum persönlichen Gespräch ein und dokumentieren Sie Ihre Vorstellungsgespräche digital oder durch Scannen Ihrer Notizen im Nachgang. Bewerberdiskussion Fachabteilungen, Betriebsrat und andere an der Stellenbesetzung beteiligte Entscheider können mit dem Bewerbermanagerdiskussionsportal im Intranet, ohne direkten Zugriff auf den Bewerbermanager, Einsicht in zugewiesene und freigegebene Bewerberakten erhalten und Bewerber bewerten und diskutieren. Scanschnittstelle Bewerberbewertung und Auswahlunterstützung Der Bewerbermanger bietet Ihnen Werkzeuge zur Auswahlunterstützung, welche flexibel bei Bedarf genutzt werden können. Schnell-, Detail- und Attributbewertung sind nur einige Beispiele hierfür. Die Bewerberprofilierung bietet Ihnen die Erstellung individueller stellenbezogener Idealprofile mit Auswertungs- und Scoringmöglichkeiten. Bewerberdubletten Scanschnittstelle Die integrierte Scanschnittstelle erlaubt das komfortable und direkte Scannen von Bewerbungsunterlagen über einen Netzwerkscanner oder die integrierte Twain Schnittstelle. Die Scanschnittstelle steht Ihnen neben der Bewerberakte auch an anderen Stellen zur Verfügung, um beispielsweise veröffentlichte Stellenanzeigen in Printmedien im System zu archivieren. Bewerberdubletten Verknüpfen Sie gleiche Bewerber. Der Bewerbermanager erkennt automatisch übereinstimmende Bewerberakten und bietet Ihnen an, diese miteinander zu vergleichen und gegebenenfalls zu verknüpfen. Suchen und Filtern So können Sie beispielsweise Bewerber zusammenfassen, die sich auf mehrere Stellenausschreibungen beworben haben oder Mehrfachbewerbungen leicht erkennen. Suchen und Filtern Sei es für die Auswahl geeigneter Kandidaten oder einfach um Bewerber im Bewerbermanager aufzufinden - der Bewerbermanager bietet umfangreiche Filtermöglichkeiten und eine erweiterte Suche über die Stammdaten der Bewerber.

5 Umfangreiche Detailfunktionalität Der Bewerbermanager unterstützt Sie an vielen Stellen bestmöglich mit vielen weiteren kleinen Features und Werkzeugen. Wiedervorlagen Erstellen Sie Wiedervorlagen zu einzelnen Bewerberakten, um an zu erledigende Aufgaben erinnert zu werden. PDF Umwandlung und Export Bekommen Sie Bewerberunterlagen und Anlagen in den unterschiedlichsten Dateiformaten, können Sie diese direkt im Bewerbermanager in das PDF Format umwandeln. Dokumentvorschau und Quickview Mit der integrierten Dokumentenvorschau können Sie sich schnell einen Überblick verschaffen und erst in der entsprechenden externen Anwendung öffnen, wenn Sie das benötigte Dokument gefunden haben. Der Quickview ermöglicht ein Dokument, z.b. Lebenslauf oder Foto direkt vom Stammdatenreiter aus zu öffnen. Selektionspool Fügen Sie per Tastendruck beliebige Bewerberakten dem Selektionspool als Art Zwischenspeicher hinzu, um im Anschluss auf die Selektion zugreifen zu können. Dies ist beispielsweise bei einer Bewerbereingrenzung sehr praktisch oder wenn mehrere Bewerbungsgesprächstermine parallel vereinbart werden sollen. Bemerkungen und Notizen Arbeiten Sie im Team zusammen, notieren Sie eventuelle Anmerkungen bequem als Bemerkung zur Bewerberauswahl oder schlichtweg als Notiz an der Bewerberakte. Bewerbervergleich Stellen Sie mehrere Bewerberakten direkt nebeneinander und vergleichen Sie Fähigkeiten und Eignung der einzelnen Bewerber. Dokumente zusammenfassen Erhalten Sie viele Einzeldokumente unterschiedlicher Formate von Bewerbern ist das Sichten häufig mühsam. Fassen Sie diese doch einfach durch Klick in eine PDF-Datei zusammen. Auswertungen Stellenbezogene Auswertungen geben Ihnen raschen Überblick über Anzahl und Zusammensetzung der auf die Stelle eingegangen Bewerbungen und machen die Arbeit der Personalabteilung transparent. Spaltenanpassung in Tabellen Möchten Sie weitere Informationen direkt in der Bewerbertabelle dargestellt bekommen, um beispielsweise nach diesen zu filtern oder zu sortieren, passen Sie die Tabelle einfach benutzerbezogen nach Ihren Bedarf an. Template-Editor Der Bewerbermanager unterstützt Sie durch Einzel- und Serienbriefe oder s bei der Kommunikation mit Ihren Bewerbern. Mit dem integrierten Vorlageneditor definieren Sie den Inhalt der Mail und der Briefe selbst und greifen hierbei auf Stammdaten von Bewerber und Stelle als Platzhalter zurück. Der manuelle oder automatische Versand von personalisierten Eingangsbestätigungen, Absagen und anderen Kommunikationen wird hierdurch zur Leichtigkeit. Rolleneditor Mit dem Rollenkonzept des Bewerbermanagers können Sie klare Zugriffsrechte für eine Gruppe von Benutzern vergeben. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass nur Mitarbeiter Ihres Unternehmens neue Bewerber erfassen oder Stellenausschreibungen anlegen dürfen, die auch dazu berechtigt sind. Darüber hinaus definieren Sie, welche Informationen eines Bewerbers für welche Benutzergruppe angezeigt werden sollen und welche nicht. Individuelle Zugriffsberechtigungen Sperren Sie einzelne Bewerberakten oder Bewerbungen auf spezielle Stellenausschreibungen für bestimmte Anwender. So stellt auch die Verwaltung von Bewerbungen auf sensible Stellen kein Problem dar. Online postalisch Bewerberdiskussion Scanschnitt- Stelle Bewerberakte Bewerberselektion Bewerberprofilierung qualifizierte Bewerberauswahl verbesserte Kommunikation idealer Kandidat Mit dem Bewerbermanager senken Sie nicht nur Ihre Prozesskosten, sondern erhöhen auch gleichzeitig die Qualität Ihrer Stellenbesetzung. Sowohl hinsichtlich Dokumentation und Nachvollziehbarkeit, als auch bezüglich Auskunftsmöglichkeit bei Bewerbernachfragen zum Bewerbungsstand.

6 netlands edv consulting GmbH Die 1999 gegründete netlands edv consulting GmbH ist Software- und Systemhaus mit Sitz im unterfränkischen Schweinfurt und Ihr Partner für IT- und Medialösungen mit Weitblick. Mit dem Bewerbermanager stellen wir in mehrjähriger Entwicklungsarbeit eine solide und durchdachte Softwarelösung für professionelles E-Recruitment und Bewerbermanagement zur Verfügung. Weitere Fragen und persönliches Gespräch? Wir freuen uns auf Sie netlands edv consulting GmbH Londonstraße Schweinfurt Telefon +49 (9721) info@netlands.de Eine Lösung der netlands edv consulting GmbH, (c) Irrtum und Änderungen vorbehalten. Alle verwendeten Warenzeichen sind Eigentum Ihrer jeweiligen Inhaber.