POOL4TOOL Regelkreis im Lieferantenmanagement

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1 POOL4TOOL Regelkreis im Lieferantenmanagement Vom TCO zum TVO Materialgruppenstruktur Maßnahme Freigabeworkflow Lieferantenqualifizierung Bidder Lists Nutzwert im Lieferantenmanagement Lieferantenklassifizierung Lieferantenbewertung Stammdaten Lieferantenentwicklung Normstrategien Lieferantencontrolling 360 -Lieferantenansicht Lieferantenanforderungsprofil Dublettencheck Registrierung

2 ... from quotation to business relation Lieferantenmanagement mit POOL4TOOL Das POOL4TOOL SRM Portal (Supplier Relationship Management) bietet Ihnen sämtliche Elemente eines modernen Lieferantenmanagements von der Definition der Materialgruppen- und Lieferantenstrategie über die Lieferantenauswahl und -bewertung bis zur Einbindung der Lieferanten in strategisch wichtige Prozesse wie die Maßnahmenplanung. POOL4TOOL bildet damit als einziger SRM-Anbieter am Markt einen geschlossenen Regelkreis im Lieferantenmanagement ab vom Erstkontakt mit dem Lieferanten bis zum Ausphasen bei unzureichender Performance und ermöglicht so die Verknüpfung mit operativen Prozessen. Unseren Modulen liegt eine wissenschaftliche Methodik zugrunde, die gemeinsam mit Prof. Dr. Willi Muschinski, Hochschule Niederrhein, Prof. Dr. Wieland Appelfeller, FH Münster, und Prof. Dr. Wolfgang Ortner, FH Joanneum, Studiengang Industriewirtschaft, entwickelt wurde. Was uns unterscheidet Ganzheitlichkeit: Die Module für das Lieferantenmanagement sind feste Bestandteile des umfassenden POOL4TOOL- Portfolios. Durch die Verknüpfung mit vor- bzw. nachgelagerten Modulen können Sie Ihre Prozesse in Einkauf, Logistik, Qualitätsmanagement und Entwicklung in einer Lösung optimieren. Vom TCO zum TVO: Von der Lieferantenauswahl bis zur Lieferantenentwicklung stellen wir in allen Phasen des Lieferantenmanagements die Maximierung des Nutzwertes in den Fokus. Mit POOL4TOOL optimieren Sie systematisch den TVO (Total Value of Ownership) Ihrer Lieferanten. Vergabeentscheidungen basieren nicht nur auf dem Preis sondern berücksichtigen auch das Entwicklungspotenzial, die Prozesskosten sowie die Performance eines Lieferanten. Materialgruppenmanagement: Die Analyse der Materialgruppenstruktur ist die Grundlage für die richtige Lieferantenentwicklungsstrategie. Das Resultat sind effiziente Prozesse im Lieferantenmanagement. Diese umfassen die Definition, die Anforderungen an den Lieferanten, die Qualifizierung und Auswahl sowie die Performancekontrolle und sind stets an die Anforderungen der jeweiligen Materialgruppe angepasst. Synergien: Kein Prozess im Lieferantenmanagement sollte isoliert betrachtet werden, sondern jeweils als Teil eines ganzheitlichen Lieferantenentwicklungsprozesses. So sollen sich die Anforderungen an Lieferanten einer bestimmten Materialgruppe in der Lieferantenqualifizierung (im Registrierungsprozess), bei der Lieferantenauswahl (im esourcing-prozess), bei der Lieferanteneinbindung (z.b. VMI-Fähigkeit) sowie im Lieferantencontrolling (in der Lieferantenbeurteilung) wiederfinden. SCM RFX ERP-Integration: Mit unserem eigenen SAP Competence Center, der SAP ISV-Partnerschaft und zertifizierten Schnittstellen grenzen wir uns entscheidend vom Mitbewerb ab. Alle Module von POOL4TOOL sind vollständig in SAP, aber auch andere ERP-Systeme (z.b. Baan, Navision, Infor) integrierbar. Hohe Marktdurchdringung: Aufgrund der hohen Kundenzahl und deren intensiver Nutzung von POOL4TOOL sind bereits über Lieferanten aus unterschiedlichen Branchen angebunden. Dadurch reduzieren Sie Ihren Aufwand beim Lieferanten-Rollout, vor allem bei global agierenden Einkaufsorganisationen. Kalkulierbare Kosten: Die Nutzung von POOL4TOOL erfolgt über fixe monatliche Nutzungsgebühren, die üblicherweise unabhängig vom Transaktionsvolumen und/oder der Anzahl der angebundenen Lieferanten berechnet werden. Für die Anbindung Ihrer Lieferanten fallen keine zusätzlichen Lizenz-, Wartungs- und Transaktionskosten an. Dies ist Voraussetzung, um den ROI vor Projektstart exakt ermitteln zu können. RFX SCM Mehr zu diesen Themen finden Sie in unseren Broschüren Strategischer Einkauf und Supply Chain Management.

3 Unsere Methodik für Ihren Erfolg Gemeinsam mit namhaften Experten von Hochschulen und führenden Unternehmen entwickeln wir Methoden und Konzepte, um Einkaufsprozesse neu auszurichten und ihre Effizienz nachhaltig zu erhöhen. Unsere Methodenkompetenz steht Ihnen in Form von praxisorientierten Publikationen, kompakten Workshops und vordefiniertem Best Practice-Content, den wir in die POOL4TOOL-Module integriert haben, zur Verfügung. Durch diesen gezielten Wissenstransfer können auch Ihre Mitarbeiter die Methoden eigenständig und ohne hohe Zusatzkosten im Unternehmen umsetzen. Unsere Workshops zum SRM Materialgruppenstrategie: Die spezifischen Merkmalsausprägungen und Besonderheiten einer Materialgruppe zu definieren und in konkrete, materialgruppenspezifische Strategien umzusetzen, ist eine unserer Kernkompetenzen. Der Workshop sowie der POOL4TOOL Normstrategiegenerator basieren auf der Methodik von Prof. Dr. Willi Muschinski, Hochschule Niederrhein. Einkaufsaudit: Die Roadmap to Procurement Excellence ist eine Implementierungslandkarte für SRM-Prozesse als Resultat des sogenannten Einkaufsaudits. Gemeinsam mit uns erarbeiten Sie einen Projektplan, wie Sie Ihre Beschaffung Schritt für Schritt ausrichten, um die Performance nachhaltig zu verbessern. SRM-Anbieterauswahl: Gemeinsam mit der Fachhochschule Joanneum haben wir eine Methodik entwickelt, um SRM- Portallösungen strukturiert zu bewerten. Mit Hilfe eines Nutzwertanalyse-Tools durchleuchten wir systematisch die technischen, funktionalen und wirtschaftlichen Aspekte. Ein mehrstufiger Entscheidungsprozess führt Sie auf Basis eines umfassenden Bewertungskataloges gezielt zur optimalen Lösung für Ihre Einkaufsorganisation. ROI-Analyse: Der Workshop hat das Ziel, Ihre bisherigen Beschaffungsprozesse mit den Soll-Prozessen nach einer SRM- Implementierung zu vergleichen und eine eindeutige Aussage über die Wirtschaftlichkeitskenngrößen wie Rentabilität, Amortisationszeit und Return On Investment (ROI) zu treffen. Awareness-Trainings: Die Unterstützung Ihrer Mitarbeiter ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Einkaufsprojekte. Um das Verständnis für Prozessänderungen und neue Tools zu erhöhen, schulen wir Ihre Mitarbeiter anhand konkreter Beispiele aus dem eigenen Unternehmen und legen großen Wert darauf, dass diese das Erlernte auch umsetzen können.

4 ... from quotation to business relation Ihr Mehrwert im Lieferantenmanagement Der geschlossene Regelkreis im Lieferantenmanagement unterstützt Sie dabei, die Lieferantenauswahl, das Lieferantencontrolling sowie die Lieferantenentwicklung pro Materialgruppe unternehmensweit einheitlich zu steuern. So etablieren Sie partnerschaftliche Beziehungen, reduzieren die Prozesskosten und steigern den Nutzwert jedes einzelnen Lieferanten für Ihr Unternehmen. Ihre Materialgruppenstruktur ist die Basis für alle Prozesse im Lieferantenmanagement und legt auch die Anforderungen jeder Materialgruppe an die Lieferanten fest. Daher bildet POOL4TOOL Ihre Materialgruppen- und Lieferantenstrategien im System ab und setzt Ihre individuellen Anforderungen um. Methodik Materialgruppenmanagement Definition der Beschaffungsziele Lieferantenentwicklung Qualifizierte Lieferanten sollen kontinuierlich besser werden, minderqualifizierte Zulieferer den Regelkreis verlassen. Mit POOL4TOOL führen Sie einen laufenden Soll-Ist-Vergleich anhand mehrerer KPIs durch und arbeiten die Entwicklungsmaßnahmen gemeinsam mit dem Lieferanten strukturiert ab. So können Sie den Nutzwert Ihrer Lieferanten nachhaltig erhöhen. Lieferantencontrolling Die regelmäßige Lieferantenbeurteilung und daraus abgeleitete Entwicklungsmaßnahmen reduzieren Zusatzkosten im Einkauf. Mit POOL4TOOL integrieren Sie Hardfacts aus dem ERP-System und per Workflow ermittelte Softfacts zu einem vollständigen Leistungsbild Ihrer Lieferanten. Dieses ist am Online-Portal inklusive Detaildaten auch für den Lieferanten sichtbar. Die automatisierte Abwicklung und der geringe Erfassungsaufwand erlauben eine höhere Rating-Frequenz und aussagekräftigere Ergebnisse. Lieferantencontrolling Lieferantenentwicklung Materialgruppensegmentierung Materialgruppenstrategie Lieferantenstrategie Geschlo Regelkr Liefera manage

5 Beschaffungsmarktforschung Mit dem POOL4TOOL Lieferantenprofil und materialgruppenspezifischen Online-Fragebögen können Sie den Beschaffungsmarkt strukturiert analysieren oder eine einfache Möglichkeit zur Initiativbewerbung für die Lieferanten schaffen. Damit definieren Sie am Beginn des Regelkreises bereits die für die Materialgruppe optimalen Lieferanten und schließen mindergeeignete Zulieferer strukturiert von weiteren Prozessen aus. Lieferantenauswahl Die Auswahl der richtigen Lieferanten ist entscheidend für einen hohen Nutzwert im Einkauf und geringe Produktsowie Prozesskosten. Mit POOL4TOOL verknüpfen Sie sowohl die Informationen des Lieferantenprofils, die Ist-Performance als auch das Entwicklungspotenzial jedes Lieferanten. Im Sinne einer TVO-Betrachtung (Total Value of Ownership) ist damit nicht der Preis alleiniges Entscheidungskriterium, sondern der gesamte Wertbeitrag des Lieferanten. Sourcing RFX Lieferanteneinbindung SCM QDX ssener eis im ntenment Beschaffungsmarktforschung Lieferantenauswahl Lieferanteneinbindung An der Schnittstelle zur operativen Beschaffung stehen die effiziente Abwicklung der Prozesse sowie die Integration der Lieferanten im Fokus. Im Supply Chain- und Qualitätsmanagement können Sie mit POOL4TOOL aufgrund der EDI- bzw. WebEDI-Anbindung Ihre Transaktionskosten senken. operative Beschaffung RFX SCM QDX Mehr zu diesen Themen finden Sie in unseren Broschüren Strategischer Einkauf, SCM und Qualitätsmanagement.

6 ... from quotation to business relation Technische Features POOL4TOOL bietet Ihnen in jedem Modul zahlreiche Features und Funktionalitäten, um Ihren Einkauf durchgängig elektronisch zu unterstützen und die Effizienz zu erhöhen. Dazu setzen wir auf eine bidirektionale SAP-Integration, einen automatisierten Datentransfer zwischen den Systemen sowie auf workflow-gesteuerte Prozesse. Alle Elemente des Lieferantenmanagements berücksichtigen Ihre Materialgruppenstrategien und tragen somit maßgeblich dazu bei, Ihre Einkaufsziele zu erreichen. POOL4TOOL Materialgruppenmanagement Mit dem POOL4TOOL Materialgruppenmanagement können Sie individuelle Strategien für Ihre Materialgruppen definieren, weltweit kommunizieren und einheitlich umsetzen. Durch die Konzentration der Ressourcen und des Know-hows auf die strategisch wichtigen Materialgruppen optimieren Sie Ihre Materialgruppen- und Lieferantenportfolios und realisieren zusätzliche Kostensenkungspotenziale. Strategiegenerator: Überprüfen Sie Ihre Materialgruppenstrategie mit dem Strategiegenerator. Portfolio-Wizard: Analysieren Sie Ihre Lieferanten und Materialgruppen mithilfe von Paarvergleichen. ABC- und XYZ-Analyse: Ermitteln Sie die wesentlichen Materialgruppen und die Bestellrhythmen. Best Practice: Nutzen Sie vordefinierten Content auf Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse. Strategieumsetzung: Helfen Sie Ihrem Lead Buyer, seine Strategie global einheitlich umzusetzen. POOL4TOOL Lieferantenregistrierung, -klassifizierung, -qualifizierung POOL4TOOL ermöglicht es Ihnen, alle Informationen eines Lieferanten, wie Zertifikate, Technologien, Produkte oder unterstützte Standards, pro Materialgruppe zu erfassen. Automatische Erinnerungen zur Datenaktualisierung, Plausibilitätsprüfungen und die workflow-gesteuerte Freigabe der Lieferantendaten durch den Einkauf reduzieren den manuellen Bearbeitungsaufwand erheblich. Registrierungsworkflow: Steuern Sie alle Registrierungs- und Freigabeprozesse pro Materialgruppe und binden Sie alle Verantwortlichen ein. Dublettencheck: Gleichen Sie neue Lieferanten automatisch mit bestehenden Datensätzen in SAP ab. Datenkonsolidierung: Führen Sie die Daten aus mehreren Systemen zentral zusammen. Standards: Nutzen Sie Standards (DUNS-Nummer, eclass, UNSPSC) zur einfachen Lieferantenzuordnung. Supplier Self-Services: Übertragen Sie die Datenpflege auf Ihre Lieferanten. POOL4TOOL SRM Infosystem Mit POOL4TOOL analysieren Sie Ihren Einkauf mithilfe aussagekräftiger Kennzahlen (z.b. Liefertreue, PPM, etc.) werks- und standortübergreifend. ERP-Integration: Übernehmen Sie u.a. Rechnungen, Wareneingangsdokumente und Verbräuche automatisch.

7 Lesen Sie mehr auf POOL4TOOL Lieferantenbewertung / Lieferantenbeurteilung Die POOL4TOOL Lieferantenbewertung ermöglicht es, umfassende Leistungsprofile der Lieferanten für chronologische Leistungsverläufe, Wettbewerbsvergleiche und Portfolio-Analysen zu erstellen. Auf dieser Basis können Sie konkrete Maßnahmen zur Performanceverbesserung ableiten und in POOL4TOOL zentral steuern. Hardfacts: Übernehmen Sie Hardfacts (z.b. Liefertreue) aus SAP, SQL-Datenbanken und anderen Systemen. Softfacts: Fragen Sie Softfacts (z.b. Innovationsgrad) per Workflow ab. Nicht-registrierte Personen: Binden Sie Mitarbeiter mittels temporärem Login ein. Maßnahmenverwaltung: Integrieren Sie das Rating direkt in die Lieferantenentwicklung und arbeiten Sie die Maßnahmen nach PDCA oder Six Sigma strukturiert ab. POOL4TOOL Maßnahmenkontrolle Mit POOL4TOOL können Sie auf mehrere vordefinierte Methoden zur Abarbeitung von gemeinsam definierten Maßnahmen zur Lieferantenentwicklung zurückgreifen. Der Lieferant erstellt und/oder aktualisiert Maßnahmen, die Sie ihm aufgrund von Mängeln bei einem Audit, einer Lieferantenbeurteilung oder im Zuge der Lieferantenentwicklung vorgeben. Online-Maßnahmenkatalog: Bearbeiten Sie alle Maßnahmen gemeinsam mit Kollegen und Lieferanten mithilfe der POOL4TOOL Action Points. Templates und Workflows: Arbeiten Sie jede Maßnahme nach PDCA (Plan, Do, Check, Act) oder Six Sigma (Define, Measure, Analyse, Improve, Control) ab. Alerts: Hinterlegen Sie automatische Benachrichtigungen für beliebige Ereignisse. POOL4TOOL 360 -Lieferantenansicht Das POOL4TOOL Lieferantenprofil bietet Ihnen eine 360 -Sicht auf alle relevanten Informationen eines Lieferanten aus anderen POOL4TOOL-Modulen, wie z.b. die belieferten Materialgruppen, Zertifikate, Technologien, laufende und abgeschlossene Bestellungen, Rating-Ergebnisse u.v.m. Abteilungsübergreifend: Beziehen Sie Informationen aus Einkauf, Logistik, Qualität und Finanzabteilung ein. Bidder Lists: Strukturieren Sie Ihre Lieferantenbasis nach Materialgruppen und Freigabestati. Profilbewertung: Bewerten Sie die Angaben des Lieferanten und setzen Sie Entwicklungsmaßnahmen fest.

8 POOL4TOOL LÖSUNGEN... from quotation to business relation Unsere Kernkompetenzen im Kurzprofil Die POOL4TOOL AG ist auf Beratungs- und Entwicklungsleistungen im ebusiness- und SAP-Umfeld spezialisiert. POOL4TOOL ist ein bereichsübergreifendes Web 2.0-basiertes Lieferantenportal zur Anbindung von Geschäftspartnern entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Das Portfolio von POOL4TOOL ist modular aufgebaut und umfasst Lösungen für über 40 Prozesse im Einkauf, Lieferantenmanagement (SRM), Supply Chain Management (SCM), Collaboration, Qualitätsmanagement und Vertrieb. Unsere Erfahrung ist Ihre Sicherheit. Als eigentümergeführtes Unternehmen verfolgen wir mit einem langjährigen Kernteam konsequent unsere Vision, die weltweit führende Lösung für strategisches und operatives Lieferantenmanagement zu sein, sowie langfristig ausgerichtete, strategische Ziele. Mit unserer ausgeprägten Innovationskraft setzen wir stets neue Trends am SRM-Markt (Supplier Relationship Management) und treiben die Prozessoptimierung im Einkauf mit flexiblen Lösungen voran. Flache Hierarchiestrukturen und kurze Entscheidungswege helfen uns dabei, eine hohe Flexibilität und Dynamik im Unternehmen zu bewahren. Im Rahmen unserer Projekte stellen wir Ihnen nicht nur die Software zur Optimierung Ihrer Prozesse zur Verfügung. Vielmehr bringen wir unsere bewährte Methodik sowie unsere langjährige Expertise aus über 150 Projekten mit Marktführern verschiedenster Branchen in die Neugestaltung Ihrer Prozesse mit ein. Mit definierten Dienstleistungen stellen wir die professionelle Projektrealisierung sowie die erfolgreiche Einführung und Nutzung von POOL4TOOL in Ihrem Unternehmen sicher. Unser Unternehmen und die Produkte sind nach offiziellen Standards zertifiziert (ISO 27001, SAP ISV-Partner) und wurden mehrfach international ausgezeichnet, u.a. mit dem Best Practice-Award der e_procure & supply und durch den BMÖ (Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich). POOL4TOOL zählte wiederholt zu den Supply & Demand Chain Executive Top 100-Lösungsanbietern weltweit und ist im Gartner Magic Quadrant for Sourcing Application Suites 2010 positioniert. POOL4TOOL AG Altmannsdorfer Straße 91/19 A-1120 Wien, Österreich Tel: Stuttgart Frankfurt München Singapur Detroit