Risikomanagement mit MS Project 2003

Transkript

1 Risikomanagement mit MS Project 2003 Arbeitsblatt Risikomanagement 2

2 Arbeitsblatt: Risikomanagement 3 Risikomanagement mit MS Project 4 2

3 Vorgehen beim Risikomanagement mit MS - Project Zeitliche Risiken Ressourcenrisiken Kostenrisiken Gesamtes Risikomanagement 5 Identifizierung zeitbezogener Risiken in MS - Project (II) Zeitliche Risiken Vorgänge entlang des kritischen Weges (aus dem Netzplan abzulesen) Vorgänge mit hohen zeitlichen Differenzen in der PERT- Analyse Vorgänge mit sehr langer Dauer Vorgänge mit geschätzter Dauer 6 3

4 Identifizierung zeitbezogener Risiken in MS - Project (II) Vorgänge entlang des kritischen Weges (aus dem Netzplan abzulesen) Vorgänge aus der PERT- Analyse (etwa mit großen zeitlichen Differenzen) Vorgänge mit geschätzter Dauer 7 Beispiel Prüfungsaufgabe: PERT-Netzplan Im Rahmen der Seminaraufgabe galt es einen Umzug für die Berliner Flughäfen zu planen. Der Projektleiter Herr Böhm war von den Ergebnissen der Studenten begeistert. Zurück in Berlin hat er seinen Kollegen von den Seminaraufgaben erzählt und vorgeschlagen, auf die Arbeiten zurückzugreifen. Leider konnten die Kollegen sich nicht auf eine Seminararbeit einigen, da sie verschiedene Vorstellungen über die in den Arbeiten angegebenen Vorgangsdauern des Umzugs haben. Es gilt also die Schätzungen der Studenten in der Terminplanung zu berücksichtigen. In einem ersten Schritt wurde eine Übersicht von den wichtigsten Vorgängen und gemachten Vorgangsdauern erstellt. Nr.. Vorgangsname minimale Dauer normale Dauer maximale Dauer erwartete Dauer Vorgänger d min d norm d max d mittel Umzugsplanung Öffentlichkeitsarbeit Vorumzug Kernumzug 2 9, 2 5 Nachumzug , 4 6 Inbetriebnahme Umzugsabschluss 2 7 5, 6 8 4

5 Identifizierung ressourcenbezogener Risiken in MS - Project (I) Ressourcenrisiken Vorgänge mit überlasteten Ressourcen Vorgänge, die besondere Fähigkeiten benötigen Vorgänge mit denen das Projektteam wenig Erfahrung hat Vorgänge mit Ressourcen, die nur einen Lieferanten haben Vorgänge denen eine Ressource mit persönlichen Risiko zugeordnet wurde. 9 Identifizierung ressourcenbezogener Risiken in MS - Project (II) Vorgänge mit überlasteten Ressourcen Vorgänge mit Ressourcen, die nur einen Lieferanten haben Spalte einfügen Projekt: Filter 0 5

6 Identifizierung kostenbezogener Risiken in MS - Project (I) Vorgänge die den Kostenrahmen überschreiten Vorgänge mit geschätzten / veralteten Kosten (z.b. mit Zahlen aus vorherigen Projekten) Kostenrisiken Gesamtrisiko Identifizierung kostenbezogener Risiken in MS - Project (II) Vorgänge die den Kostenrahmen überschreiten 2 6

7 Übernahme der Berechnungsvorschrift in MS - Project 3 Schritt - Spalten in Vorgangsübersicht einfügen 4 7

8 Schritt 2 - Formel hinterlegen (I) 5 Schritt 2 - Werteskala hinterlegen (II) 6 8

9 Beispiel für subjektive Werteskala a.) Wahrscheinlichkeit des Auftretens unwahrscheinlich = sehr gering = 2-4 gering = 5 6 mäßig = 7 9 hoch = 0 b.) Bedeutung / Tragweite für das Projekt kaum wahrnehmbar = unbedeutend (geringe Belästigung des AG) = 2 4 mäßig schwer = 5 6 schwer (Verärgerung des AG) = 7 9 äußerst schwerwiegend = Schritt 2 - Formel hinterlegen (IV) 8 9

10 Schritt 3 - Werte eingeben und interpretieren Risikosteuerung und bewältigung: Maßnahmen, Verantwortliche und Auslösesignale definieren. Letzter Schritt 9 Schritt 4 Maßnahmen in den Projektverlauf integrieren Flankierende Risikomaßnahmen wird untergeordneter Vorgang Anfang Anfang Beziehung mit dem risikobehafteten Vorgang Beginn so früh wie möglich Ressourcenzuordnung aus dem Projekt-Pool 20 0

11 Übungsaufgabe Risikomanagement 2