PDMS Die Anwendersicht Eine Anforderungsanalyse

Transkript

1 PDMS Die Anwendersicht Eine Anforderungsanalyse Prof. Rolf Dembinski

2 Bremen baut! Richtfest am ! Umzug Anfang 2015 (?

3 PDMS: Eine Anforderungsanalyse

4 Dokumentation in der Intensivmedizin Aufnahme, Verlegung und Entlassung von Patienten Ärztliche und pflegerische Basisdokumentation Erfassen von abrechnungsrelevanten Daten Leistungs- und Qualitätsmanagement

5 PDMS: Warum überhaupt? Dokumentationsqualität Lesbarkeit Eindeutigkeit Verantwortlichkeit Datenkapazität Archivierung Verfügbarkeit: Ort/Zeit aber: keine Personaleinsparung!

6 PDMS: Chancen und Risiken Qualität Kapazität Archivierung Verfügbarkeit Akzeptanz Systemfehler Systemausfall

7 PDMS: Eine Anforderungsanalyse 1. Funktionalität

8 PDMS: Funktionalität Zuverlässige, zeitnahe und automatische Erfassung elektronischer Werte Zuverlässige Schnittstellen (Monitoranlage, Geräte, Labor,..., ggf. Einbettung anderer Programme (PACS, Mikrobiologie,...

9 PDMS: Funktionalität Zuverlässige, zeitnahe und automatische Erfassung elektronischer Werte Zuverlässige Schnittstellen (Monitoranlage, Geräte, Labor,..., ggf. Einbettung anderer Programme (PACS, Mikrobiologie,... Schnelligkeit

10 PDMS: Funktionalität Zuverlässige, zeitnahe und automatische Erfassung elektronischer Werte Zuverlässige Schnittstellen (Monitoranlage, Geräte, Labor,..., ggf. Einbettung anderer Programme (PACS, Mikrobiologie,... Schnelligkeit Ausreichend Platz für manuelle Eingaben mit intuitiver Eingabe- und Ansicht-Funktion und Untermenüs zur Auswahl vorgegebener Eingabemöglichkeiten Logische Datenverknüpfungen (ideales TV, Überdosierungen,... Deutlich sichtbare Warnhinweise Datenabfragen, ggf. fachübergreifend (Anästhesiologie,... Ausdruck-Möglichkeit

11 PDMS: Einhaltung von Qualitätsindikatoren

12 Sepsis Bundles Mitchell M. Levy et al, Intensive Care Med 2010 The Surviving Sepsis Campaign: results of an international guidelinebased performance improvement program targeting severe sepsis Patienten in 165 Zentren

13 Sepsis Management in Aachen

14 Sepsis Management in Aachen

15 Sepsis Management in Aachen

16 Sepsis Management in Aachen

17 PDMS: Eine Anforderungsanalyse 1. Funktionalität 2. Ergonomie 3. Service 4. Sicherheit 5. Entwicklungsfähigkeit 6. Kosten

18 PDMS: Ergonomie Software Übersichtliche Darstellung Text und Symbole in ausreichender Größe Effiziente standardisierte Farbmarkierung Hardware Dem Patienten zugewandte, höhenverstellbare Arbeitsplätze Arbeitsplätze außerhalb der Patientenzimmer Abwaschbare Tastaturen

19 PDMS: Eine Anforderungsanalyse 1. Funktionalität 2. Ergonomie 3. Service 4. Sicherheit 5. Entwicklungsfähigkeit 6. Kosten

20 PDMS: Service Begleitung durch den Anbieter bei Planung, Einführung, Nutzung und Entwicklung: Zusammenarbeit mit bestehenden Abteilungen (IT!,... Schulungen Fehler- und Ausfallservice, bzw. Ausfallkonzept Start- und Entwicklungshilfe Einfache und günstige Ersatz- und Ergänzungsbeschaffung

21 PDMS: Eine Anforderungsanalyse 1. Funktionalität 2. Ergonomie 3. Service 4. Sicherheit 5. Entwicklungsfähigkeit 6. Kosten

22 PDMS: Sicherheit Identify Management Ausfallkonzept Datenschutz System-unabhängige Archivierung

23 PDMS: Eine Anforderungsanalyse 1. Funktionalität 2. Ergonomie 3. Service 4. Sicherheit 5. Entwicklungsfähigkeit 6. Kosten

24 PDMS: Entwicklungsfähigkeit Anpassung an individuelle Bedürfnisse entsprechend interner Leitlinien, Protokolle und Standardabfragen Anbindung neuer Geräte und Programme Konfigurator-Einweisung

25 PDMS: Eine Anforderungsanalyse 1. Funktionalität 2. Ergonomie 3. Service 4. Sicherheit 5. Entwicklungsfähigkeit 6. Kosten

26 PDMS: Kosten Beschaffung Planung, Baumaßnahmen, Netzinfrastruktur, Hardware, Software, Interfaces/Schnittstellen, Beratung/Dienstleistung Inbetriebnahme Teststellungen, Ablösen der Altinstallation, ggf. zusätzliches Personal, Erstschulungen Betrieb ggf. zusätzliches Personal, Rufbereitschaft, Wartung und Systempflege, Support, Energie und Klima Ersatzinvestitionen Hardware, Software, Entsorgung von Altgeräten

27 PDMS: Eine Anforderungsanalyse 1. Funktionalität 2. Ergonomie 3. Service 4. Sicherheit 5. Entwicklungsfähigkeit 6. Kosten

28 Danke schön