S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G E N

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1 Senat der Freien und Hansestadt Hamburg P e r s o n a l a m t S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G E N Zusammenfassung vom Diese Stellenausschreibungen richten sich seit dem 01. September 2011 vorrangig an die Beschäftigten des internen Arbeitsmarktes der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH). Dieser umfasst die Kernverwaltung (Einzelpläne) sowie die Einrichtungen und Landesbetriebe nach 15 bzw. 26 der Landeshaushaltsordnung. Welche Behörden, Betriebe und Einrichtungen im Einzelnen zum internen Arbeitsmarkt gehören, ist als Übersicht im Internet unter zusammengefasst. Bei vielen freien Stellen ist die Bewerberauswahl auf Beschäftigte des internen Arbeitsmarktes zu beschränken. Diese Stellenanzeigen enthalten einen diesbezüglichen Hinweis am Anfang des Ausschreibungstextes. Darüber hinaus werden weitere Stellen für externe Bewerberinnen und Bewerber ausgeschrieben, die besonderen Berufsgruppen angehören, wie z. B. Ärzte, Bauingenieure, Erzieher oder Sozialpädagogen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte nach dem Neunten Buch Sozialgesetzbuch - SGB IX- können sich sowohl auf die intern ausgeschriebenen Stellen als auch auf die extern ausgeschriebenen Stellen bewerben. Die Stellenausschreibungen der Freien und Hansestadt Hamburg finden Sie täglich aktuell im Internet unter Nutzen Sie bitte auch die Möglichkeit der Onlinerecherche und beachten Sie folgende ergänzende Hinweise: Bewerbungen sollen ein aussagefähiges Anschreiben sowie Unterlagen über den persönlichen und beruflichen Werdegang und eine aktuelle Beurteilung enthalten. Wenn Sie bereits Beschäftigte oder Beschäftigter der Freien und Hansestadt Hamburg sind, fügen Sie bitte eine Erklärung über das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei. Wenn Sie Fragen zu bestimmten Stellenausschreibungen haben, wenden Sie sich bitte an die in der betreffenden Ausschreibung genannte Ansprechpartnerin bzw. den dort genannten Ansprechpartner. Sollten Sie sich für eine oder mehrere Ausschreibungen interessieren, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte immer an die angegebene Bewerbungsadresse. Wir wünschen Ihnen eine anregende Lektüre und im Falle Ihrer Bewerbung viel Erfolg!

2 Übersicht der in dieser Ausgabe vorgestellten Ausschreibungen Wertigkeit Führungspositioumfang Arbeits- Art der Tätigkeit Behörde Seite B3 ja VZ / TZ Leitung der Abteilung BIS 227 B3 ja VZ Leitung des BIS 224 Einwohner-Zentralamtes A16 ja VZ / TZ Leitung der Abteilung Produktund BGV 140 Anlagensicherheit A16 ja VZ / TZ Leitung der Abteilung BSW 162 Bautechnik, Baustatik und Gebäudetechnik A15 ja VZ / TZ Projektleitung für BWVI 215 Verkehrsanlagen im Fachbereich A15 ja VZ / TZ Aufsicht über die Regionalen BSB 68 Bildungs- und Beratungszentren (ReBBZ) sowie das Bildungs- und Beratungszentrum Pädagogik bei Krankheit / Beratungsstelle Autismus A15 ja VZ / TZ Leitung des Referats 320 und FB 295 zugleich stellvertretende Abteilungsleitung der Abteilung 32 - Betriebs- und finanzwirtschaftliche Angelegenheiten der Beteiligungen der FHH bzw. der HGV - A14 ja VZ / TZ Leitung der BSB 72 Beratungsabteilung des Regionalen Bildungs- und Beratungszentrum (ReBBZ) Altona-West A14 ja VZ / TZ Leitung des Referates BUE 177 Grundsatzangelegenheiten Haushalt A13 nein VZ / TZ Architektin bzw. Architekt oder BSW 165 Ingenieurin bzw. Ingenieur in der Fachgruppe Planung A13 nein VZ Aufsicht und Prüfung BGV 144 landesunmittelbarer Träger der gesetzlichen Krankenund Pflegeversicherung A13 ja VZ / TZ Leitung des Referates BSB 76 A13 nein VZ / TZ Sachbearbeitung für BUE 180 Sanierungsanlagen und gesicherte Altlasten A13 nein VZ / TZ Sonderpädagogin bzw. BSB 82 Sonderpädagoge A13 nein VZ / TZ Sachbearbeitung Risiko- und FB 298 Haushaltscontrolling und Projekte sowie stellv. Referatsleitung in einem künftigen Referat 331: A13 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Referat BUE 183 A13 nein VZ Referent/-in für Literatur KB 107 A13 ja VZ / TZ Abschnittsleitung in der BA-B 47 Abteilung Bauprüfung A13 nein VZ / TZ Pädagogische Mitarbeiterin bzw. Pädagogischer Mitarbeiter in der Beratungsstelle Gewaltprävention BSB 79

3 A12 ja VZ / TZ Teamleitung Ausschreibungsmanagement in der Abteilung Einkauf und Vergabe A12 ja VZ / TZ Leitung des Sachgebietes Vor- und Prozessverfahren im SGG in Feststellungsverfahren nach dem Schwerbehindertenrecht, SGB IX A11 ja VZ Sachgebietsleitung Zentrale Personalangelegenheiten A11 nein VZ / TZ Auftragsmanagement in der IT Verwaltung A11 ja VZ / TZ Sachgebietsleiterin bzw. Sachgebietsleiter Einkauf und Rechnungswesen FB 301 BASFI 147 BIS 239 BSB 85 BIS 236 A10 nein VZ / TZ Sachbearbeitung in der Abteilung für Staatsangehörigkeits- und Einbürgerungsangelegenheite n A10 nein VZ / TZ Sachbearbeitung für Querschnitts- und Grundsatzaufgaben, insbesondere Koordination und Steuerung von Stellenausschreibungs- und Personalauswahlverfahren im Fachamt Personalservice A10 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Grundsatz- und Querschnittsreferat Haushalt A10 nein VZ / TZ Sachbearbeitung in der Gremienbetreuung A9 nein VZ Sachbearbeitung in der Haushaltsabteilung, Abschnitt Support, Vertretung des SAP-Chiefs BIS 245 BA-A 10 BSW 168 BA-N 36 BA-E 16 A9 ja VZ / TZ Sachgebietsleitung JB 50 Geschäftsstelle

4 A8 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Kundenzentrum A8 nein VZ / TZ Geschäftsstelle Betriebliches Vorschlagswesen und Sachbearbeitung Reisekostenrecht A8 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter in der Abteilung Kostenabwicklung, Finanzcontrolling und Stadtteilkultur mit Sonderaufgaben in der organisatorischen Unterstützung der Fachamtsleitung. A8 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter in der Abteilung Kostenabwicklung, Finanzcontrolling und Stadtteilkultur mit Sonderaufgaben im Bereich Controlling A8 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter in der Abteilung Amtsvormundschaft bzw. -pflegschaft und Beistandschaften im Arbeitsbereich Beistandschaften und Beurkundungen BA-N 39 BIS 263 BA-M 1 BA-M 4 BA-E 19

5 A7 nein VZ / TZ Sachbearbeitung für Sondernutzungen im Fachamt Management des öffentlichen Raumes BA-N 42 15Ü ja VZ / TZ Leitung der Abteilung Bautechnik, Baustatik und Gebäudetechnik 15 ja VZ / TZ Projektleitung für Verkehrsanlagen im Fachbereich 15 nein TZ Fachärztin bzw. Facharzt für Kinder- und Jugendpsychiatrie oder Ärztin bzw. Arzt (mit einschlägiger Erfahrung im Bereich der Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie bzw. psychosozialen Versorgung von Kindern und Jugendlichen) 15 ja VZ / TZ Leitung der Abteilung Produktund Anlagensicherheit 14 ja VZ / TZ Aufsicht über die Regionalen Bildungs- und Beratungszentren (ReBBZ) sowie das Bildungs- und Beratungszentrum Pädagogik bei Krankheit / Beratungsstelle Autismus 14 ja VZ / TZ Leitung des Referats 320 und zugleich stellvertretende Abteilungsleitung der Abteilung 32 - Betriebs- und finanzwirtschaftliche Angelegenheiten der Beteiligungen der FHH bzw. der HGV - 14 ja VZ / TZ Leitung der Beratungsabteilung des Regionalen Bildungs- und Beratungszentrum (ReBBZ) Altona-West 14 ja VZ / TZ Leitung des Zentrallabors Chemische Analytik 14 ja VZ / TZ Leitung des Referates Grundsatzangelegenheiten Haushalt 14 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Referat Stadtstraßen der Abteilung Infrastruktur 13 nein VZ / TZ Architektin bzw. Architekt oder Ingenieurin bzw. Ingenieur in der Fachgruppe Planung BSW 162 BWVI 215 BA-N 22 BGV 140 BSB 68 FB 295 BSB 72 BWFG 88 BUE 177 BWVI 198 BSW 165

6 13 nein VZ Aufsicht und Prüfung BGV 144 landesunmittelbarer Träger der gesetzlichen Krankenund Pflegeversicherung 13 ja VZ / TZ Projektleitung sowie Mitarbeit BWVI 212 in schwierigen und sehr komplexen Bauprojekten des Konstruktiven Ingenieurbaus 13 ja VZ / TZ Leitung des Referates BSB nein VZ / TZ Sachbearbeitung für BUE 180 Sanierungsanlagen und gesicherte Altlasten 13 nein VZ IT-Trainee (Master m/w) FB nein VZ / TZ Sonderpädagogin bzw. BSB 82 Sonderpädagoge 13 ja VZ / TZ Leitung des Teams BWFG 101 wirtschaftliche Tätigkeit und Steuern 13 nein VZ / TZ Sachbearbeitung BUE 171 Luftreinhaltung 13 nein VZ / TZ Sachbearbeitung Risiko- und FB 298 Haushaltscontrolling und Projekte sowie stellv. Referatsleitung in einem künftigen Referat 331: 13 ja VZ / TZ Projektleitung und/oder BWVI 186 Projektingenieur/-in im Straßen- und Verkehrswesen 13 nein VZ / TZ Sachbearbeitung Grundlagen BWVI 189 des Straßenwesens 13 nein VZ / TZ Projektingenieurin bzw. BWVI 209 Projektingenieur für wasserwirtschaftliche bzw. hydrologische Projekte 13 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Referat BUE nein VZ Referent/-in für Literatur KB ja VZ / TZ Abschnittsleitung in der BA-B 47 Abteilung Bauprüfung 13 nein VZ / TZ Pädagogische Mitarbeiterin BSB 79 bzw. Pädagogischer Mitarbeiter in der Beratungsstelle Gewaltprävention 12 nein VZ / TZ IT-Koordination der BA-N 31 bezirklichen Dezernate 12 nein VZ / TZ Architektinnen bzw. Architekten oder Ingenieurinnen bzw. Ingenieure (Dipl.-Ing. (FH) oder Bachelor) BSW 153 der Fachrichtung Hochbau für die Fachgruppe Ausführung 12 nein VZ / TZ Sachbearbeitung Projektsteuerung innerhalb des Referats 12 ja VZ / TZ Teamleitung Ausschreibungsmanagement in der Abteilung Einkauf und Vergabe 12 nein VZ / TZ Sachbearbeiter/-in Verkehrsentwicklung undsicherheit BSW 156 FB 301 BIS 218

7 12 ja VZ / TZ Leitung des Sachgebietes Vor- und Prozessverfahren im SGG in Feststellungsverfahren nach dem Schwerbehindertenrecht, SGB IX 11 nein VZ / TZ Projektingenieurin bzw. Projektingenieur im Konstruktiven Ingenieurbau BASFI 147 BWVI nein VZ / TZ Ingenieurin bzw. Ingenieur der Fachrichtung Straßen- und Tiefbau in der Fachgruppe Bauingenieurwesen / Umweltschutz BSW nein VZ / TZ Projektingenieur/-in im Straßen- und Verkehrswesen 10 nein VZ Sachbearbeitung im Bereich Mittelbewirtschaftung, Controlling und Planung 10 ja VZ / TZ Leitung Stabsstelle Marketing/Öffentlichkeitsarbeit 10 nein VZ / TZ Auftragsmanagement in der IT Verwaltung 10 ja VZ / TZ Sachgebietsleitung Straßenbegleitgrün 10 nein VZ / TZ Sozialpädagogin oder Sozialpädagoge im Ambulanten Notdienst des Kinder- und Jugendnotdienstes im Wechselschichtdienst 10 ja VZ / TZ Teamleiterin bzw. Teamleiter im Referat Nationales Drittmittel- und Landesmittelmanagement 10 nein VZ / TZ Ingenieurin bzw. Ingenieur der Fachrichtung Straßen- und Tiefbau in der Fachgruppe Bauingenieurwesen / Umweltschutz BWVI 195 BWFG 91 BWVI 201 BSB 85 BA-B 45 BASFI 110 BWFG 94 BSW 159

8 9 ja VZ / TZ Leitung des Sachgebietes BWVI 207 Dokumentation 9 nein VZ Sachbearbeitung in der Haushaltsabteilung, Abschnitt Support, Vertretung des SAP-Chiefs 9 nein TZ Sozialpädagogin oder Sozialpädagoge in der Unterbringungshilfe des Kinder- und Jugendnotdienstes im Wechselschichtdienst 9 nein TZ Sozialpädagogin oder Sozialpädagoge in der Unterbringungshilfe des Kinder- und Jugendnotdienstes im Wechselschichtdienst 9 ja VZ / TZ Verwaltungsleiter/-in an einer berufsbildenden Schule 9 nein VZ / TZ Sozialpädagogin bzw. Sozialpädagoge in einer pädagogisch betreuten Wohngruppe 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung Leistungsgewährung am Standort Harburg 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung in der Abteilung für Staatsangehörigkeits- und Einbürgerungsangelegenheite n 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung Leistungsgewährung am Standort Billstedt 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung für Querschnitts- und Grundsatzaufgaben, insbesondere Koordination und Steuerung von Stellenausschreibungs- und Personalauswahlverfahren im Fachamt Personalservice BA-E 16 BASFI 131 BASFI 122 BSB 59 BASFI 128 BASFI 113 BIS 245 BASFI 116 BA-A 10

9 9 nein VZ / TZ Sozialpädagogin bzw. BSB 56 Sozialpädagoge 9 ja VZ Handwerksmeisterin bzw. BWFG 98 Handwerksmeister für Heizung/Klima/Lüftung und Gas-/Wassertechnik 9 nein VZ Personalsachbearbeitung KB nein VZ / TZ Sachbearbeitung in BA-N 25 Ausländerangelegenheiten 9 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin bzw. BA-M 1 Sachbearbeiter in der Abteilung Kostenabwicklung, Finanzcontrolling und Stadtteilkultur mit Sonderaufgaben in der organisatorischen Unterstützung der Fachamtsleitung. 9 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin bzw. BA-M 4 Sachbearbeiter in der Abteilung Kostenabwicklung, Finanzcontrolling und Stadtteilkultur mit Sonderaufgaben im Bereich Controlling 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im BSW 168 Grundsatz- und Querschnittsreferat Haushalt 9 ja VZ / TZ Sachgebietsleitung JB 50 Geschäftsstelle 9 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin bzw. BA-E 19 Sachbearbeiter in der Abteilung Amtsvormundschaft bzw. -pflegschaft und Beistandschaften im Arbeitsbereich Beistandschaften und Beurkundungen 9 nein TZ Sozialpädagogin oder BASFI 134 Sozialpädagoge in der Unterbringungshilfe des Kinder- und Jugendnotdienstes im Wechselschichtdienst 9 nein VZ / TZ Sozialpädagogin/Sozialpädag BASFI 125 oge oder Erzieherin/Erzieher in der Betreuung von unbegleiteten minderjährigen Flüchtlingen 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung in der BA-N 36 Gremienbetreuung 8 nein TZ Erzieherin bzw. Erzieher auf BA-N 34 einem Bauspielplatz/Spielhaus 8 nein VZ / TZ Fachassistenz BASFI 137 Leistungsgewährung am Standort Altona 8 nein TZ Geschäftszimmertätigkeit im BA-E 13 Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) 8 nein VZ / TZ Haushaltssachbearbeitung beim Finanzamt Hamburg-Nord FB 287

10 8 nein VZ / TZ Fachassistenz Eingangszone am Standort Mümmelmannsberg 8 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Kundenzentrum 8 nein VZ / TZ Geschäftsstelle Betriebliches Vorschlagswesen und Sachbearbeitung Reisekostenrecht 8 nein TZ Sachbearbeitung für das Präsenz- und Fernstudium in der Geschäftsstelle des Institutes für Kultur- und Medienmanagement der Hochschule für Musik und Theater 7a nein TZ Kinderkrankenschwester bzw. Kinderkrankenpfleger in der Mütterberatung BASFI 119 BA-N 39 BIS 263 BWFG 96 BA-N 28 6 nein TZ Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Geschäftsstelle beim Finanzamt Hamburg-Hansa 6 nein VZ / TZ Sachbearbeitung für Sondernutzungen im Fachamt Management des öffentlichen Raumes 6 nein VZ / TZ Sachbearbeitung in der Zahlstelle und Geschäftszimmertätigkeit im gemeinsamen Geschäftszimmer der Fachämter Ressourcensteuerung und Personalservice FB 284 BA-N 42 BA-A 7 5 nein TZ Mitarbeit im Schulbüro der BSB 62 Schule Weidemoor 5 nein VZ / TZ Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter FB 281 in der Geschäftsstelle beim Finanzamt für Prüfungsdienste und Strafsachen in Hamburg 5 nein VZ / TZ Parkraum-Management BIS ja VZ Schulhausmeisterin bzw. Schulhausmeister an der Schule Gymnasium Blankenese, Oesterleystraße 27 in Hamburg FB 290

11 5 nein TZ Nebenamtlicher Naturschutzwart 5 nein TZ Mitarbeit im Schulbüro der Schule Lämmersieth 5 nein TZ Mitarbeit im Schulbüro des Helene-Lange-Gymnasiums, Einsatz im Oberstufenhaus Eimsbütteler Modell 5 nein VZ / TZ Heizungs-/Lüftungsbauerin bzw. Heizungs-/Lüftungsbauer BUE 174 BSB 53 BSB 65 BWVI 204

12 Stellenausschreibungen für den Veröffentlichungszeitraum vom bis I. Stellenausschreibungen der hamburgischen Verwaltung: Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die bereits befristete oder unbefristete Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Freien und Hansestadt Hamburg sind. Am zur Freien und Hansestadt Hamburg abgeordnete oder zugewiesene Beschäftigte gelten solange als interne Bewerberin bzw. Bewerber, wie sie Tätigkeiten für die Freie und Hansestadt Hamburg ausüben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte nach dem SGB IX können sich ebenfalls auf Stellen des internen Arbeitsmarktes bewerben. Behörde / Amt Bezirksamt HH-Mitte Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit Stellenanzahl 1 Amtsbezeichnung Regierungshauptsekretärin bzw. Regierungshauptsekretär oder Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter Stellenkategorie Stellenwertigkeit Laufbahn Tätigkeit Führungsposition Arbeitsumfang Besetzungstermin Beschäftigungsdauer Stelle BesGr. A8 HmbBesG bzw. EGr. 9 TV-L Es handelt sich um die "kleine" EGr. 9 (bis Erfahrungsstufe 4) Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter in der Abteilung Kostenabwicklung, Finanzcontrolling und Stadtteilkultur mit Sonderaufgaben in der organisatorischen Unterstützung der Fachamtsleitung. nein Vollzeit auch teilzeitgeeignet schnellstmöglich unbefristet Bewerbungsschluss Stellennummer

13 Allgemeine Hinweise Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Freie und Hansestadt Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert ( 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Beschreibung des Aufgabengebietes: Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber wird zuständig sein für die Zuwendungssachbearbeitung im Fachamt Sozialraummanagement im Bezirksamt Hamburg-Mitte. In der Abteilung SR 2 - dem künftigen Einsatzbereich der Stelleninhaberin bzw. des Stelleninhabers - wird ein breites Spektrum an Zuwendungen abgewickelt. Z. B. Zuwendungen für die Bereiche offene Kinder- und Jugendarbeit, Familien- und Gesundheitsförderung, Seniorenarbeit, Stadtteilkultur oder bezirkliche Sondermittel. Zurzeit werden im Jahr ca. 400 Zuwendungsvorgänge mit einem Gesamtvolumen von rund 18 Mio. Euro bearbeitet. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: Beratung von Antragstellerinnen bzw. Antragstellern in Bezug auf die verwaltungsmäßige Abwicklung des Zuwendungsprozesses, Prüfung eingereichter Anträge und Unterlagen, Erstellen von Zuwendungsbescheiden mit dem Zuwendungsprogramm INEZ, Bearbeitung von Mittelabforderungen, Zahlungsabwicklung, Verwendungsnachweisprüfung, Erstellen von Prüfvermerken und Vorbereitung von Unterlagen für Ausschüsse und Gremien. Die fachliche Beratung der Zuwendungsempfängerinnen bzw. Zuwendungsempfänger obliegt den dafür zuständigen Fachbereichen des Dezernates Soziales, Jugend und Gesundheit. Daher ist eine enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Arbeitsbereichen und Dienststellen erforderlich. Neben den Aufgaben im Bereich der Zuwendungssachbearbeitung wird die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber für die organisatorische Unterstützung der Fachamtsleitung zuständig sein. Dazu gehören vor allem folgende Tätigkeiten: Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (z. B. Bürgerpreis, Integrationsbeirat, Infoveranstaltungen im Zusammenhang mit der Unterbringung von Flüchtlingen) und Sicherstellung des internen Geschäftsbetriebs (z. B. Terminkoordination, Adress- und Materialmanagement, Telekommunikation). Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie die Möglichkeit, in hohem Maße eigenverantwortlich zu arbeiten. Es erwartet Sie ein freundliches und hilfsbereites Team, das professionell zusammenarbeitet. Zu unseren internen Qualitätsstandards gehören bedarfsgerechte Fortbildungen und ein verbindliches Besprechungswesen ebenso wie eine verlässliche Aufgabenverteilung oder die kollegiale Beratung. Eine gründliche Einarbeitung sowie die spätere Beratung und Begleitung bei schwierigen Einzelfällen sind für uns selbstverständlich. Was erwarten wir von Ihnen? Formale Voraussetzungen: Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste der Laufbahngruppe 1 mit Zugang zum 2. Einstiegsamt. Tarifbeschäftigte haben die Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten erworben. Wünschenswert sind: Grundlagenwissen im Haushaltsrecht, Kenntnisse im Verwaltungsrecht, mathematisches Grundverständnis, sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, (Word, Excel,Outlook), Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie einschlägigen Richtlinien und Verordnungen, Erfahrungen mit der Anwendung von INEZ sowie Kenntnisse im Tarifrecht. Zusätzlich hilfreich: - 2 -

14 Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen. Persönliche Voraussetzungen: Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, gute Arbeitsorganisation, Fähigkeit auch unter Druck die Übersicht zu behalten und verlässliche Ergebnisse zu produzieren, Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft, Bereitschaft zusätzlich erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten zu erwerben, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Bereitschaft zur Kooperation mit anderen Stellen und Bildschirmtauglichkeit. Grundsätzliches Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange grundsätzlich möglich.die Bereitschaft zur Mitarbeit im regionalen Katastrophendienststab des Bezirksamtes Hamburg-Mitte wird erwartet. Behördenansprechpartner/-in und Adresse für die Bewerbung Wir hoffen, dass wir Ihr Interesse geweckt haben! Sollten Sie Rückfragen oder Austauschbedarf haben, stehen wir sehr gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an den Abteilungsleiter Herrn Busch, Tel: oder an die stellvertretende Abteilungsleiterin Frau Dr. Walberg, Tel: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten -Adresse sowie nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) an das Bezirksamt Hamburg-Mitte Personalservice Klosterwall Hamburg. Hinweis: Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist nur möglich, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt wird. Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden

15 Stellenausschreibungen für den Veröffentlichungszeitraum vom bis Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die bereits befristete oder unbefristete Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Freien und Hansestadt Hamburg sind. Am zur Freien und Hansestadt Hamburg abgeordnete oder zugewiesene Beschäftigte gelten solange als interne Bewerberin bzw. Bewerber, wie sie Tätigkeiten für die Freie und Hansestadt Hamburg ausüben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte nach dem SGB IX können sich ebenfalls auf Stellen des internen Arbeitsmarktes bewerben. Behörde / Amt Bezirksamt HH-Mitte Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit Stellenanzahl 1 Amtsbezeichnung Regierungshauptsekretärin bzw. Regierungshauptsekretär oder Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter Stellenkategorie Stellenwertigkeit Laufbahn Tätigkeit Führungsposition Arbeitsumfang Besetzungstermin Beschäftigungsdauer Stelle BesGr. A8 HmbBesG bzw. EGr. 9 TV-L Es handelt sich um die "kleine" EGr. 9 (bis Erfahrungsstufe 4) Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter in der Abteilung Kostenabwicklung, Finanzcontrolling und Stadtteilkultur mit Sonderaufgaben im Bereich Controlling nein Vollzeit auch teilzeitgeeignet schnellstmöglich unbefristet Bewerbungsschluss Stellennummer Allgemeine Hinweise Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Freie und Hansestadt Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert ( 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Beschreibung des Aufgabengebietes: Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber wird zuständig sein für die Zuwendungssachbearbeitung im Fachamt Sozialraummanagement im Bezirksamt Hamburg-Mitte

16 In der Abteilung SR 2 - dem künftigen Einsatzbereich der Stelleninhaberin bzw. des Stelleninhabers - wird ein breites Spektrum an Zuwendungen abgewickelt. Z. B. Zuwendungen für die Bereiche offene Kinder- und Jugendarbeit, Familien- und Gesundheitsförderung, Seniorenarbeit, Stadtteilkultur oder bezirkliche Sondermittel. Zurzeit werden im Jahr ca. 400 Zuwendungsvorgänge mit einem Gesamtvolumen von rund 18 Mio. Euro bearbeitet. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: Beratung von Antragstellern in Bezug auf die verwaltungsmäßige Abwicklung des Zuwendungsprozesses, Prüfung eingereichter Anträge und Unterlagen, Erstellen von Zuwendungsbescheiden mit dem Zuwendungsprogramm INEZ, Bearbeitung von Mittelabforderungen, Zahlungsabwicklung, Verwendungsnachweisprüfung, Erstellen von Prüfvermerken und Vorbereitung von Unterlagen für Ausschüsse und Gremien. Die fachliche Beratung der Zuwendungsempfängerinnen bzw. Zuwendungsempfänger obliegt den dafür zuständigen Fachbereichen des Dezernates Soziales, Jugend und Gesundheit. Daher ist eine enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Arbeitsbereichen und Dienststellen erforderlich. Neben den Aufgaben im Bereich der Zuwendungssachbearbeitung wird die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber auch Aufgaben im Bereich Controlling übernehmen. Dazu gehören vor allem folgende Tätigkeiten: Erstellen von Monats- und Quartalsberichten zu Kontoständen und Mittelflüssen, Erstellen von Sonderauswertungen und Überwachung des Buchungsgeschäfts. In der Abteilung SR2 wird das Finanzcontrolling für alle Fachämter des Dezernats 3 und für die verschiedenen Arbeitsbereiche des Fachamtes Sozialraummanagement durchgeführt. Es ist daher eine Abstimmung und Kooperation mit den jeweiligen Beteiligten erforderlich. Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie die Möglichkeit, in hohem Maße eigenverantwortlich zu arbeiten. Es erwartet Sie ein freundliches und hilfsbereites Team, das professionell zusammenarbeitet. Zu unseren internen Qualitätsstandards gehören bedarfsgerechte Fortbildungen und ein verbindliches Besprechungswesen ebenso wie eine verlässliche Aufgabenverteilung oder die kollegiale Beratung. Eine gründliche Einarbeitung sowie die spätere Beratung und Begleitung bei schwierigen Einzelfällen sind für uns selbstverständlich. Was erwarten wir von Ihnen? Formale Voraussetzungen: Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste der Laufbahngruppe 1 mit Zugang zum 2. Einstiegsamt. Tarifbeschäftigte haben die Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten erworben. Wünschenswert sind: Grundlagenwissen im Haushaltsrecht, Kenntnisse im Verwaltungsrecht, mathematisches Grundverständnis, sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie einschlägigen Richtlinien und Verordnungen sowie Erfahrungen mit der Anwendung von INEZ. Zusätzlich hilfreich: Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und idealerweise Kenntnisse in SAP in den Modulen BI und RVP. Persönliche Voraussetzungen: Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, gute Arbeitsorganisation, Fähigkeit auch unter Druck die Übersicht zu behalten und verlässliche Ergebnisse zu produzieren, Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft, Bereitschaft zusätzlich erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten zu erwerben, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Bereitschaft zur Kooperation mit anderen Stellen und Bildschirmtauglichkeit

17 Grundsätzliches Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange grundsätzlich möglich.die Bereitschaft zur Mitarbeit im regionalen Katastrophendienststab des Bezirksamtes Hamburg-Mitte wird erwartet. Behördenansprechpartner/-in und Adresse für die Bewerbung Wir hoffen, dass wir Ihr Interesse geweckt haben! Sollten Sie Rückfragen oder Austauschbedarf haben, stehen wir sehr gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an den Abteilungsleiter Herrn Busch, Tel: oder an die stellvertretende Abteilungsleiterin Frau Dr. Walberg, Tel: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten -Adresse sowie nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) an das Bezirksamt Hamburg-Mitte Personalservice Klosterwall Hamburg. Hinweis: Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist nur möglich, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt wird. Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden

18 Stellenausschreibungen für den Veröffentlichungszeitraum vom bis Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die bereits befristete oder unbefristete Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Freien und Hansestadt Hamburg sind. Am zur Freien und Hansestadt Hamburg abgeordnete oder zugewiesene Beschäftigte gelten solange als interne Bewerberin bzw. Bewerber, wie sie Tätigkeiten für die Freie und Hansestadt Hamburg ausüben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte nach dem SGB IX können sich ebenfalls auf Stellen des internen Arbeitsmarktes bewerben. Behörde / Amt Bezirksamt Altona Dezernat Steuerung und Service Stellenanzahl 1 Amtsbezeichnung Stellenkategorie Stellenwertigkeit Tätigkeit Führungsposition Arbeitsumfang Besetzungstermin Beschäftigungsdauer Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter Stelle EGr. 6 TV-L Sachbearbeitung in der Zahlstelle und Geschäftszimmertätigkeit im gemeinsamen Geschäftszimmer der Fachämter Ressourcensteuerung und Personalservice nein Vollzeit auch teilzeitgeeignet schnellstmöglich unbefristet Bewerbungsschluss Stellennummer Allgemeine Hinweise Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Freie und Hansestadt Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert ( 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Sie erwartet: Beschreibung des Aufgabengebietes: Der Einsatzort ist die Zahlstelle im Sozialen Dienstleistungszentrum in der Alten Königstraße Bei der Zahlstelle handelt es sich um einen publikumsintensiven, durch regelmäßige Kundenkontakte geprägten, Bereich. Im Einzelnen erwarten Sie u. a. folgende Aufgaben: Barauszahlungen an aktuell vier Wochentagen : - Sozialhilfeauszahlungen, Zahlungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, - Überprüfung der Personenidentität anhand einschlägiger Vorschriften, - 7 -

19 - Verbuchen und Abheften der Auszahlungsbelege, - Schalterabschluss und Tagesabschluss, selbstständige Bedarfsermittlung und Anforderung von Geldbeständen von der Kasse.Hamburg, Erfassen und Buchen von Geldbestandsverstärkungen bzw. -ablieferungen, Klärung von und Umgang mit Fehlbuchungen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Darüber hinaus nehmen Sie unterstützende Tätigkeiten im Fachamt Ressourcensteuerung des Bezirksamtes Altona wahr (z. B. Verwaltung des Befugniswesens) und Sie übernehmen zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen der Zahlstelle Tätigkeiten im gemeinsamen Geschäftszimmer der Fachämter Ressourcensteuerung und Personalservice. Hier liegt der Schwerpunkt auf der Verwaltung des Postein- und ausgangs und anderer klassischer Sekretariatsaufgaben. Wir erwarten: Formale Anforderungen:Tarifbeschäftigte haben die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich absolviert bzw. bringen vergleichbare, innerhalb der öffentlichen Verwaltung erworbene Fähigkeiten oder Erfahrungen mit. Fachliche und persönliche Anforderungen: Sie sind belastbar und verfügen über ein sicheres Auftreten. Sie handeln verantwortungsbewusst im Umgang mit Bargeld und haben ein gutes Zahlenverständnis. Auch bei hohem Publikumsandrang behalten Sie Übersicht und Ruhe. Wir verstehen uns als Service-Dienststelle gegenüber unseren Kundinnen und Kunden. Diese positive Grundorientierung setzen wir ebenso voraus wie Einfühlungsvermögen und Besonnenheit. Erfahrungen im direkten Kundenkontakt und professionelles Konfliktverhalten sind wünschenswert. Während unserer Öffnungszeiten ist es notwendig, die Zahlstelle mit mehreren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu besetzen. Sie bringen dementsprechend die Bereitschaft mit, - sich im Team mit den Kolleginnen abzusprechen, um eine ständige Besetzung zu gewährleisten, - Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und - sich auf die Öffnungszeiten der Zahlstelle - insbesondere an den Hauptzahltagen - einzustellen. Um die Aufgabe erfolgreich wahrnehmen zu können, müssen Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften des Kassenrechts erworben werden. Dabei unterstützen wir Sie gerne. Sie werden durch erfahrene Kolleginnen eingearbeitet. Unsere Arbeitsplätze sind mit Computern ausgestattet und daher ist die Bildschirmtauglichkeit Voraussetzung für die Besetzung dieser Stelle. Das haben wir Ihnen zu bieten: Sie erwartet ein anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in sehr guter Arbeitsatmosphäre und mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen in einem engagierten Team. Behördenansprechpartner/-in und Adresse für die Bewerbung Nähere Auskünfte erteilt gerne der Abschnittsleiter Herr Ridders Tel.: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten -Adresse sowie nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) an das Bezirksamt Altona Personalservice, Platz der Republik 1-8 -

20 22765 Hamburg. Hinweis: Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden

21 Stellenausschreibungen für den Veröffentlichungszeitraum vom bis Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die bereits befristete oder unbefristete Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Freien und Hansestadt Hamburg sind. Am zur Freien und Hansestadt Hamburg abgeordnete oder zugewiesene Beschäftigte gelten solange als interne Bewerberin bzw. Bewerber, wie sie Tätigkeiten für die Freie und Hansestadt Hamburg ausüben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte nach dem SGB IX können sich ebenfalls auf Stellen des internen Arbeitsmarktes bewerben. Behörde / Amt Bezirksamt Altona Dezernat Steuerung und Service Stellenanzahl 1 Amtsbezeichnung Regierungsoberinspektorin bzw. Regierungsoberinspektor oder Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter Stellenkategorie Stellenwertigkeit Laufbahn Tätigkeit Führungsposition Arbeitsumfang Stelle BesGr. A10 HmbBesG bzw. EGr. 9 TV-L Sachbearbeitung für Querschnitts- und Grundsatzaufgaben, insbesondere Koordination und Steuerung von Stellenausschreibungs- und Personalauswahlverfahren im Fachamt Personalservice nein Vollzeit auch teilzeitgeeignet Besetzungstermin zum Beschäftigungsdauer unbefristet Bewerbungsschluss Stellennummer Allgemeine Hinweise Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Freie und Hansestadt Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert ( 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Welche Aufgaben erwarten Sie? Der Aufgabenbereich umfasst folgende Arbeitsfelder als Schnittstelle zwischen Personalverwaltung und Personalentwicklung:

22 - Stellenausschreibungs- und -besetzungsverfahren: Sie verfassen Stellenausschreibungstexte in enger Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen, beraten die Fachbereiche bei der Gestaltung der Auswahlverfahren, achten auf die korrekte und zügige Beteiligung des Personalrates, der Schwerbehindertenvertretung sowie der Gleichstellungsbeauftragten bzw. des Gleichstellungsbeauftragten, Sie nehmen an Auswahlgesprächen teil und sichern die Qualität der Auswahlvermerke, so dass sie eine verlässliche Basis für die Entscheidungsbegründung sind. Durch die kontinuierliche Verbesserung der Auswahlverfahren tragen Sie zur Qualitätssicherung dieses Aufgabenbereichs bei. Darüber hinaus bedienen Sie sämtliche im Zusammenhang mit Ausschreibungen und Rekrutierungen zu führenden bezirklichen Statistiken und erfüllen alle Berichtspflichten zu diesem Thema gegenüber Personalamt sowie Senat und Bürgerschaft. - Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM): Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für alle Beschäftigten zum formalen Verfahren und in Einzelfällen, Sie sind zuständige für die Koordination und das Controlling der Verfahren und übernehmen die Organisation von Schulungen und Infoveranstaltungen zu diesem Thema. - Telearbeit: Sie sind Anlaufstelle für interessierte Beschäftigte und koordinieren das Verfahren in enger Zusammenarbeit mit der Ressourcensteuerung. Beurteilungswesen: Sie achten auf die Einhaltung der Beurteilungsrichtlinien und Sie beraten die Fachbereiche bei allen Fragen zu Beurteilungen und führen bzw. begleiten Beurteilerkonferenzen. - Personalcontrolling: Sie vertreten die bisher allein zuständige Kollegin im Bereich des Personalcontrollings - beispielsweise bei der Personalbedarfsplanung sowie bei Stellungnahmen zum jährlichen Personalstrukturbericht und Personalmanagementberichts. Als Schnittstelle zur Personalverwaltung übernehmen Sie in Spitzenzeiten außerdem die Bearbeitung von personalfürsorgerischen bzw. personalrechtlichen Einzelfällen. Was bringen Sie mit? Beamtinnen und Beamte verfügen über die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste. Tarifbeschäftigte verfügen über einen Fachhochschul- oder Bachelorabschluss der Fachrichtung Public Management. Fachliche Anforderungen: Erforderlich - Umfassende Kenntnisse über Aufbau, Zuständigkeiten und Arbeitsweise der Hamburgischen Verwaltung, - sichere adressatengerechte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, - Kenntnisse in den Softwareprodukten Word, Excel, Access und Outlook sowie - sichere Gesprächs- und Verhandlungsführung. Wünschenswert - Kenntnisse im Personal- und Personalvertretungsrecht, - personalwirtschaftliche und organisationswissenschaftliche Grundkenntnisse, - Kenntnisse und Erfahrungen in Moderation und Präsentation, - Kenntnisse zu den Datenbanken DezAus und DezBer sowie - Kenntnisse der Handlungsfelder und Instrumente der Personalentwicklung. Persönliche Anforderungen Erforderlich - Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, - Wertschätzung und Einfühlungsvermögen, - Selbstständigkeit und Initiative, - Eigenverantwortlichkeit, - Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft und -fähigkeit sowie - Bildschirmtauglichkeit. Außerdem wird die Mitarbeit im regionalen Katastrophenschutz erwartet. Was bieten wir Ihnen? Es erwartet Sie auf jeden Fall ein anspruchsvolles, interessante und vielseitiges Aufgabenfeld, das Sie noch aktiv mitgestalten können. Es handelt sich um eine neue Funktion innerhalb des Fachamtes Personalservice, so dass Verschiebungen im Aufgabenzuschnitt möglich sind, die wir mit Ihnen abstimmen wollen. Außerdem erwartet Sie ein Team aufgeschlossener und motivierter Kolleginnen, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut

23 Behördenansprechpartner/-in und Adresse für die Bewerbung Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilen Ihnen gern die Leiterin des Personalservice, Frau Silke Zahlmann (Tel.: ) und die Leiterin der Abteilung Personalverwaltung, Frau Stephanie Busch (Tel.: ). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten -Adresse sowie nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) an dasbezirksamt Altona Personalservice Platz der Republik Hamburg. Hinweis: Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden

24 Stellenausschreibungen für den Veröffentlichungszeitraum vom bis Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die bereits befristete oder unbefristete Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Freien und Hansestadt Hamburg sind. Am zur Freien und Hansestadt Hamburg abgeordnete oder zugewiesene Beschäftigte gelten solange als interne Bewerberin bzw. Bewerber, wie sie Tätigkeiten für die Freie und Hansestadt Hamburg ausüben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte nach dem SGB IX können sich ebenfalls auf Stellen des internen Arbeitsmarktes bewerben. Behörde / Amt Bezirksamt Eimsbüttel Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit Stellenanzahl 2 Amtsbezeichnung Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter Stellenkategorie Stellenwertigkeit Tätigkeit Führungsposition Arbeitsumfang Stelle EGr. 8 TV-L Geschäftszimmertätigkeit im Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) nein Teilzeit wö. Arbeitszeit in % 50 Wochenstunden Besetzungstermin Beschäftigungsdauer schnellstmöglich unbefristet Bewerbungsschluss Stellennummer Allgemeine Hinweise Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Freie und Hansestadt Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stellen ausgeschrieben werden, sind Männer unterrepräsentiert ( 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Das Bezirksamt Eimsbüttel hat im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung Bezirksamtsleitlinien -BALL- entwickelt. Sie sind bereit, sich mit diesen vertraut zu machen und Ihr tägliches Handeln danach auszurichten. Zu besetzen sind zwei Geschäftsstellen des ASD des Jugendamtes, jeweils in Teilzeit. Die Geschäftsstelle ist oft erste Anlaufstelle von Bürgerinnen und Bürgern. Hier laufen die Informationen über Öffnungszeiten, Erreichbarkeiten und Zuständigkeiten zusammen. Im ASD (insgesamt drei

25 Regionen in Eimsbüttel) arbeiten derzeit 48 Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen, die Hilfen für Kinder, Jugendliche, Familien und junge Volljährige durch Information, Beratung und Vermittlung von Hilfen und Aufgaben des Kinderschutzes leisten. Der Pflegekinderdienst mit sechs Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen sowie sechs kommunale Einrichtungen der Jugendhilfe gehören auch in die Region. Wegen der gestiegenen Anforderungen an die Arbeit des ASD sind die Stellen in den Geschäftszimmern von EG 6 nach EG 8 gehoben worden. Gleichzeitig sind zusätzliche Stellen ausgebracht worden. Zu den Kernaufgaben der Geschäftsstellen: Vorklärung Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern sowie Institutionen: Sicherstellung der Erreichbarkeit sowie erste Klärung - insbesondere Zuständigkeit (fachlich, örtlich) - und Weiterleitung an ASD-Fachkräfte und/oder ggf. andere Institutionen. Fallbezogene Aufgaben: anlassbezogene Recherche fallrelevanter Informationen, Anliegen erfassen, Polizeimeldungen bearbeiten, Unterstützung der Organisation Eingangsmanagement und Fallmanagement, Verwaltungstätigkeiten im Kontext Trennungs- und Scheidungsberatung/begleiteter Umgang durch Freie Träger sowie Abwicklung von familiengerichtlichen Verfahren gem. 17,3 SGB VIII. Aktenführung: Anlage, Führung und Archivierung von elektronischen und Papierakten nach den jeweils geltenden Dienstanweisungen, Verwaltung des Archivs sowie kontinuierliche Datenpflege und Überwachung der rechtskonformen Aktenführung insbesondere bei Fallabgaben und Fallübernahmen Hamburg - intern und extern. Prüfung örtl. Zuständigkeit für und in Leistungsfällen gem. 86ffSGB VIII. Leitungsunterstützung: Mitwirkung bei der Sicherstellung abteilungsübergreifend einheitlicher Verwaltungsprozesse und deren Weiterentwicklung, anlassbezogen Sitzungsprotokolle fertigen, Personalverwaltung in JUS-IT und HASI sowie Auswertung von Standardberichten zu Datenbeständen und -bereinigung sowie entsprechender Zusammenstellung für Bundesstatistiken. Allgemeine Verwaltung und Sicherstellung der Infrastruktur: Führen von Urlaubs-, Krankenstands- und anderer Listen, Materialbeschaffung, Postangelegenheiten, Kopier- und Scanarbeiten, Terminkoordination und Logistikunterstützung für Gremien und Sitzungen, Bearbeiten von Auszahlungsbelegen, Abrechnen von Dienstfahrten/Taxigutscheine ASD, ggf. Buchung von Dienstwagen, Bestellen und ggf. Abrechnen von Dolmetschern ASD sowie Verwalten kassenrechtlicher Befugnisse. JUS-IT konforme Zusammenarbeit mit den ASD-Fachkräften. Formale Voraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in Verbindung mit einer mindestens dreijährigen Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung. Berufserfahrung in der Geschäftsstelle eines ASD ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Fachliche und persönliche Anforderungen: gute Kenntnisse der MS-Office Standardanwendungen, Grundkenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung, gutes Kooperationsverhalten, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft, Engagement und Arbeitsorganisation, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Initiative sowie Bildschirmtauglichkeit