Zeichnen mit Office. Kurzanleitung

Transkript

1 OF.010, Version Kurzanleitung Zeichnen mit Office Office-Dateien lassen sich nicht nur mit Bildern, Grafiken und Diagrammen illustrieren, es ist auch möglich, mit der Zeichnungsfunktion von Office individuelle Illustrationen anzufertigen. Diese Zeichnungen können eigenständige Bilder sein, oder sie können andere Illustrationen ergänzen, beispielsweise in Form von Legenden, Textboxen oder Pfeilen. Als Zeichnungswerkzeuge dienen Ihnen sogenannte Formen. Mit Formen oder Auto- Formen sind geometrische Grundformen gemeint, also Linien, Rechtecke oder Kreise sowie häufig gebrauchte Zeichnungselemente wie Sterne oder Pfeile. Die Formen-Werkzeuge finden Sie im Register Einfügen in der Gruppe Illustrationen. Klicken Sie auf das Symbol Formen, um den Katalog der verfügbaren Formen einzublenden. Der Katalog ist in verschiedene Kategorien aufgeteilt. Von Ihnen kürzlich benutzte Formen werden zuoberst in der Kategorie Zuletzt verwendete Formen gespeichert. In Word enthält der Formenkatalog zusätzlich den Befehl Neuer Zeichenbereich. Damit erstellen Sie einen Bereich, welcher vom übrigen Text getrennt ist. Im Zeichnungsbereich stehen mehr Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung als im Textbereich.

2 Zeichnen mit Office 2 In PowerPoint enthält der Formenkatalog zusätzlich den Befehl Interaktive Schaltflächen. Mit diesen Schaltflächen lassen sich Aktionen wie das Starten eines Programms oder der Aufruf einer bestimmten Folie auslösen. Zeichnungen erstellen > Klicken Sie im Register Einfügen auf das Symbol Formen und im Formenkatalog auf die gewünschte Form. Um eine Form in einer Standardgrösse einzufügen, führen Sie die Maus zur gewünschten Stelle und fügen die Form mit einem Klick ein. Um eine Form in einer bestimmten Grösse einzufügen, führen Sie die Maus an die gewünschte Stelle und ziehen die Form mit gedrückter Maustaste in der gewünschten Grösse auf. Solange Sie die Maustaste gedrückt halten, können Sie die Form in jede Richtung ziehen. > Nach dem Loslassen der Maus wird die Form eingefügt und markiert, was Sie an den 8 Ziehpunkten (weisse Kreise in den Ecken und weisse Rechtecke an den Seiten) erkennen. Die Markierung lässt sich mit der Taste Esc aufheben. > Möchten Sie eine Form mehrmals einfügen, ohne sie jedes Mal erneut zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Form und wählen im Kontextmenü den Befehl Zeichenmodus sperren. Den gesperrten Zeichenmodus beenden Sie mit der Taste Esc.

3 Zeichnen mit Office 3 Formen bearbeiten > Um Formen bearbeiten zu können, müssen Sie sie als erstes markieren. Eine einzelne Form markieren Sie mit einem Klick. Mehrere Formen markieren Sie, indem Sie sie nacheinander mit gedrückter Shift- oder Ctrl-Taste anklicken. In PowerPoint lassen sich mehrere Formen, die unmittelbar nebeneinander liegen, auch markieren, indem Sie mit gedrückter Maustaste einen Markierungsrahmen um die betreffenden Formen aufziehen. Alle vollständig vom Markierungsrahmen umgebenen Formen sind anschliessend markiert. In Word ist diese Art der Markierung nur im Zeichnungsbereich möglich und in Excel erst, nachdem Sie im Register Start in der Gruppe Bearbeiten auf das Symbol Suchen und Auswählen geklickt und die Option Objekte markieren aktiviert haben. > Um die Grösse einer Form zu ändern, zeigen Sie auf einen der weissen Ziehpunkte. Sobald der Mauszeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt, ziehen Sie den Punkt in die gewünschte Richtung. > Möchten Sie das Seitenverhältnis der Form nach der Grössenänderung beibehalten, ziehen Sie an einem Eckpunkt und halten Sie dabei die Shift-Taste gedrückt. > Möchten Sie eine Form vom Mittelpunkt aus vergrössern oder verkleinern, halten Sie beim Ziehen die Ctrl-Taste gedrückt. In Excel erstelle Formen sind standardmässig abhängig von der jeweiligen Grösse und Position der Zellen, in welchen sie sich befinden. Die Grösse der Form ändert sich, wenn Sie die Breite oder Höhe der zugehörigen Zelle verändern. Um dies zu verhindern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form, wählen den Befehl Größe und Eigenschaften und aktivieren in der Kategorie Eigenschaften die Option Von Zellposition und -größe unabhängig. > Möchten Sie das Erscheinungsbild einer Form nachträglich ändern, klicken Sie im Kontext-Register Format in der Gruppe Formen einfügen auf das Symbol Form bearbeiten und anschliessend auf Form ändern. Wählen Sie dann die gewünschte Form aus dem Katalog aus. Die Grösse und die Formatierung der ursprünglichen Form bleiben bei dieser Aktion erhalten. > Um eine Form zu drehen, ziehen Sie den grünen Drehpunkt in die gewünschte Richtung. > Manche Formen weisen ein oder mehrere gelbe Korrekturziehpunkte auf. Mit ihnen lassen sich charakteristische Eigenschaften einer Form und/oder deren Proportionen ändern.

4 Zeichnen mit Office 4 Korrekturziehpunkt > Die meisten Formen lassen sich beschriften. Markieren Sie die Form und geben Sie den gewünschten Text ein. > Um eine Form zu verschieben, fahren Sie mit der Maus in die Form. Sobald der Mauszeiger einen Vierfachpfeil aufweist, ziehen Sie die Form mit gedrückter Maustaste an die neue Position. > Um eine Form zu kopieren, fahren Sie mit der Maus in die Form und ziehen diese mit gedrückter Ctrl- und Maus-Taste an die gewünschte Stelle. In PowerPoint lassen sich mit der Tastenkombination Ctrl + d auf schnelle Weise exakte Duplikate von Formen erstellen. Markieren Sie die zu kopierende Form und erstellen Sie mit den Tasten Ctrl + d das erste Duplikat. Es wird schräg nach unten versetzt eingefügt. Verschieben Sie dieses Duplikat an die gewünschte Stelle. Erstellen Sie anschliessend wiederum mit den Tasten Ctrl + d beliebige weitere Duplikate. Jedes weitere Duplikat wird im gleichen Winkel und Abstand zum vorherigen eingefügt. In Word 2010 funktioniert diese Art des Duplizierens von Formen nur in einem Zeichnungsbereich. In Word und PowerPoint werden Formen beim Verschieben und Kopieren an einem unsichtbaren Raster ausgerichtet. Um das Raster sichtbar zu machen, aktivieren Sie im Register Ansicht in der Gruppe Anzeigen die Option Gitternetz.

5 Zeichnen mit Office 5 In Excel wird das Raster aktiviert, wenn Sie eine Form markieren, im Kontext-Register Format in der Gruppe Anordnen auf das Symbol Ausrichten klicken und den Befehl Am Raster Ausrichten aktivieren. In PowerPoint 2010 erscheinen beim Verschieben oder Kopieren von Formen und grafischen Objekten dynamische Hilfslinien, wenn die Formen beim Ziehen in die Nähe von anderen Objekten geraten und sich dabei genau unter- und/oder nebeneinander befinden bzw. an ihren Kanten ausgerichtet sind. Dynamische Hilfslinie Tastenkombinationen zum Erstellen und Markieren von Formen Tasten Shift + zeichnen Ctrl + zeichnen Shift oder Ctrl + klicken Shift + ziehen Alt + ziehen Cursortasten Ctrl + Cursortasten Ctrl + d Tabulator Auswirkung symmetrische Formen erzeugen (zum Beispiel: Kreis statt Ellipse, Quadrat statt Rechteck) Formen von der Mitte heraus erstellen mehrere Objekte markieren Form genau horizontal oder vertikal verschieben Raster beim Verschieben ausschalten, d.h. eine Form stufenlos verschieben, vergrössern oder verkleinern markierte Form schrittweise verschieben markierte Form schrittweise stufenlos verschieben (Raster ist ausgeschaltet) In PowerPoint markierte Form duplizieren (in Word 2010 nur im Zeichnungsbereich möglich) eine Form nach der anderen markieren

6 Zeichnen mit Office 6 Formen gestalten Formen lassen sich mit Linien- und Füllfarben formatieren und mit Schattenwürfen und 3D-Effekten versehen. Diese Formatierungen finden Sie im Kontext-Register Format. Die zur Verfügung stehenden Gestaltungsmöglichkeiten entsprechen weitgehend denjenigen von Bildern und Grafiken. Statt über Symbole lassen sich Formen auch mit der rechten Maustaste und dem Befehl Form formatieren gestalten. Im Fenster Form formatieren finden Sie die vollständigen Formatierungs-Möglichkeiten, welche hier in verschiedene Kategorien aufgeteilt sind. Drehen und Spiegeln Die meisten Formen können Sie auf einfache Weise drehen und spiegeln, indem Sie im Kontext-Register Format in der Gruppe Anordnen auf das Symbol Drehen klicken. Mit den Befehlen Rechtsdrehung 90 Grad und Linksdrehung 90 Grad können Sie Formen um jeweils 90 nach rechts oder links kippen. Beliebige Drehungswinkel sind mit dem Befehl Weitere Drehungsoptionen möglich. Der Befehl Vertikal kippen spiegelt eine Form senkrecht um ihre waagrechte Achse und der Befehl Horizontal kippen spiegelt eine Form waagrecht um ihre senkrechte Achse.

7 Zeichnen mit Office 7 Vertikal kippen Horizontal kippen Reihenfolge und Überlagerung Wenn Sie mehrere Formen einfügen, werden sie gestapelt. Dies wird sichtbar, wenn die Formen sich gegenseitig überlagern. Die Stapelreihenfolge also die Ebenen der einzelnen Formen wird von der Reihenfolge bestimmt, in der Sie die Formen einfügen: Die zuerst eingefügte Form liegt zuunterst und die zuletzt eingefügte zuoberst im Stapel. Sie können die Stapelreihenfolge ändern, indem Sie die Ebenen der Formen vertauschen, oder indem Sie eine Form direkt in den Vorder- oder Hintergrund, also vor oder hinter alle anderen Formen stellen. > Markieren Sie die Form, deren Ebene Sie ändern möchten. > Klicken Sie im Kontext-Register Format in der Gruppe Anordnen auf das Symbol Ebene nach vorne bzw. Ebene nach hinten. > Wenn Sie auf den Pfeil dieser beiden Befehle klicken, werden Ihnen zusätzlich die Optionen In den Vordergrund bzw. In den Hintergrund angeboten: In Word stehen Ihnen darüber hinaus die Befehle Vor dem Text platzieren und Hinter den Text bringen zur Verfügung. Mit ihnen lassen sich Formen nicht nur untereinander stapeln, sondern zusätzlich vor oder hinter den Dokumenttext stellen.

8 Zeichnen mit Office 8 Je mehr Formen und grafische Objekte eine Office-Datei enthält, umso schwieriger wird es zu erkennen, welche Objekte welche anderen überlagern. Hier hilft Ihnen der sogenannte Auswahlbereich, in welchem grafische Objekte übersichtlich aufgelistet werden. Er wird neben dem Text auf der Word-Seite, der PowerPoint-Folie oder dem Excel-Tabellenblatt eingeblendet. So lassen sich die bestehenden Ebenen auf Anhieb erkennen und die grafischen Objekte auf einfache Weise in die gewünschte Reihenfolge bringen. > Um den Auswahlbereich einzublenden, klicken Sie im Kontext-Register Format in der Gruppe Anordnen auf das Symbol Auswahlbereich. > Rechts im Programmfenster wird der Bereich Auswahl und Sichtbarkeit eingeblendet. Er listet alle grafischen Objekte der aktuellen Seite, Folie oder des Tabellenblatts auf. Das oberste Objekt befindet sich auf der vordersten, das unterste auf der hintersten Ebene. > Um die Reihenfolge der Objekte zu vertauschen, markieren Sie eines der Objekte. Es wird hervorgehoben dargestellt. Verschieben Sie es danach mit den Pfeilsymbolen über Neu anordnen in die gewünschte Ebene. Formen ausrichten Mehrere Formen lassen sich in einem Arbeitsschritt gemeinsam so ausrichten, dass sie relativ zueinander positioniert oder gleichmässig untereinander verteilt werden. > Markieren Sie alle auszurichtenden Formen. > Klicken Sie im Kontext-Register Format in der Gruppe Anordnen auf das Symbol Ausrichten. > Nun stehen verschiedene Ausrichtungsmöglichkeiten zur Wahl.

9 Zeichnen mit Office 9 Die Befehle Linksbündig und Rechtsbündig richten untereinander stehende Formen bündig an der Seitenkante der am weitesten links oder rechts liegenden Form aus. Die Befehle Oben ausrichten und Unten ausrichten richten nebeneinander stehende Formen an der Oberkante der obersten oder der Unterkante der untersten Form aus. Der Befehl Vertikal zentrieren richtet nebeneinander stehende Formen an ihrem jeweiligen Mittelpunkt aus.

10 Zeichnen mit Office 10 Der Befehl Horizontal zentrieren richtet untereinander angeordnete Formen an ihrem jeweiligen Mittelpunkt aus. Mit den Befehlen Horizontal verteilen und Vertikal verteilen stellen Sie gleichmässige Zwischenräume zwischen waagrecht oder senkrecht angeordneten Formen her. Für diese Aktion müssen mindestens drei Formen gleichzeitig markiert sein. In den Programmen Word und PowerPoint können Sie Formen auch relativ zur Seite oder Folie ausrichten, beispielsweise am oberen oder linken Rand oder in der Mitte einer Seite oder Folie. Wählen Sie dazu den Befehl Relativ zur Folie beziehungsweise Relativ zur Seite. Markieren Sie anschliessend die betreffenden Formen und richten Sie diese mit den Befehlen unter Ausrichten in der gewünschten Art aus. Gruppieren Mehrere Formen lassen sich zu einer Gruppe zusammenschliessen und danach gemeinsam bearbeiten, das heisst gemeinsam formatieren, verschieben, drehen, vergrössern oder verkleinern.

11 Zeichnen mit Office 11 > Markieren Sie die Formen, die Sie zu einer Gruppe zusammenfassen möchten, klicken Sie dann im Kontext-Register Format in der Gruppe Anordnen auf das Symbol Gruppieren und anschliessend auf den Befehl Gruppieren. > Die einzelnen Formen werden nun zu einer Einzelform zusammengefasst, was Sie daran erkennen, dass die ganze Gruppe nur noch 8 Ziehpunkte aufweist. > Sie können jetzt die gesamte Gruppe wie ein Einzelelement formatieren, verschieben, vergrössern oder verkleinern. > Die ursprünglichen Teil-Elemente der Gruppe lassen sich weiterhin unabhängig von den anderen Gruppenelementen gestalten. Klicken Sie zuerst auf die Gruppe und anschliessend auf die gewünschte Form in der Gruppe. Formatieren oder bearbeiten Sie nun die markierte Form unabhängig von der Gruppe. Die Gruppierung bleibt dabei bestehen. Markierte Form innerhalb einer Gruppe > Um eine Gruppe wieder in ihre ursprünglichen Teilelemente zu zerlegen, markieren Sie die Gruppe, klicken im Kontext-Register Format in der Gruppe Anordnen auf das Symbol Gruppieren und wählen den Befehl Gruppierung aufheben. Heben Sie anschliessend die Markierung der Gruppe mit der Taste Esc auf. Linienformen Der Formenkatalog enthält in der Kategorie Linien folgende Varianten: Linienform Charakteristik Gerade Linien mit oder ohne Pfeilkopf Ziehen Sie die Linie mit gedrückter Maustaste in der gewünschten Richtung auf. Wenn Sie beim Zeichnen gleichzeitig die Shift-Taste gedrückt halten, erzeugen Sie exakt waagrechte oder senkrechte Linien. Gebogene Linien Klicken Sie auf die Anfangsposition, lassen Sie die Maustaste los und bewegen Sie die Maus in die gewünschte Richtung. Klicken Sie an den Stellen, an welchen ein Richtungswechsel erfolgen soll. Schliessen Sie die Linie mit Doppelklick ab.

12 Zeichnen mit Office 12 Linienform Charakteristik Eckige Linien Klicken Sie auf die Anfangsposition, lassen Sie die Maustaste los und bewegen Sie die Maus in die gewünschte Richtung. Klicken Sie an den Stellen, an welchen ein Richtungswechsel erfolgen soll. Schliessen Sie die Linie mit Doppelklick ab. Freihandzeichnen (Skizze) Der Mauszeiger wird zum Bleistift. Zeichnen Sie mit gedrückter Maustaste beliebige Linien und lassen Sie am Ende die Maustaste los. Verbindungslinien (gewinkelt, gebogen, mit / ohne Pfeilkopf) Verbindungslinien verbinden zwei Formen fest miteinander, so dass diese auch bei einem Positionswechsel verbunden bleiben. Die Verbindungslinien passen sich laufend der Position der Formen an. Fahren Sie mit der Maus zur ersten Form. Die möglichen "Andockstellen" also die Verbindungsstellen werden mit roten Quadraten gekennzeichnet. Klicken Sie auf eine Verbindungsstelle, halten Sie die Maustaste gedrückt und fahren Sie zur zweiten Form. Nun werden an deren Andockstellen ebenfalls rote Quadrate sichtbar. Lassen Sie die Maustaste über der gewünschten Andockstelle los. In Word sind fest angedockte Verbindungslinien nur innerhalb des Zeichnungsbereichs möglich. Linien lassen sich wie folgt weiter bearbeiten: > Markieren Sie die Linie, klicken Sie im Kontext-Register Format in der Gruppe Formen einfügen auf das Symbol Form bearbeiten und wählen Sie den Befehl Punkte bearbeiten. > Nun werden in der Linie schwarze Punkte sogenannte Scheitelpunkte eingeblendet, welche die jeweiligen Richtungswechsel kennzeichnen.

13 Zeichnen mit Office 13 > Ziehen Sie die Scheitelpunkte oder die Linien dazwischen an die gewünschte Position. Ziehen Sie an einem Linienabschnitt, wird am Ziehpunkt ein neuer Scheitelpunkt eingefügt. > Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Scheitelpunkt, lässt sich der Typ des Punktes bestimmen. Der Typ beeinflusst die Art des Kurvenverlaufs: Punkt Übergangspunkt Kurvenverlauf Punkt mit zwei Anfassern, die Sie in die gewünschte Richtung ziehen können. Die Griffe sind immer gleich lang, damit ein gleichmässiger Kurvenverlauf erzielt wird. Punkt glätten Punkt mit zwei Anfassern, deren Griffe ungleich lang sind, damit ein ungleichmässiger Kurvenverlauf erzielt wird. Eckpunkt Punkt mit zwei Anfassern, die beide in eine andere Richtung gezogen werden können. Damit können Ecken und spitze Winkel geformt werden. > Um einen Punkt zu löschen, klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an und wählen im Kontextmenü den Befehl Punkt löschen. > Um einen geraden Linienabschnitt zu biegen oder einen gebogenen Linienabschnitt zu begradigen, klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an und wählen im Kontextmenü den Befehl Gerader Abschnitt bzw. Gekrümmter Abschnitt.

14 Zeichnen mit Office 14 > Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Pfad schliessen, können Sie eine offene Form schliessen. Dadurch werden der erste und der letzte Scheitelpunkt der Form durch eine Gerade verbunden. Mit dem Befehl Pfad öffnen lässt sich diese Gerade entfernen und die Form wieder öffnen. Standardeigenschaften Um auf schnelle Weise ein einheitliches Erscheinungsbild der Formen zu erreichen, definieren Sie Formatierungen wie Füllfarbe, Linienstärke, Schatten etc. als Standard, der allen neu erstellten Formen in der Folge automatisch zugeteilt wird. > Markieren Sie eine Form, welche die gewünschte Formatierung aufweist. > Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Form und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Als Standardform festlegen.