Finanz- und Personalwesen. PSIpenta finance. Software for Finance and Human Resources

Transkript

1 Finanz- und Personalwesen PSIpenta finance Software for Finance and Human Resources

2 Finanz- und Personalwesen

3 Inhalt Rechnungswesen... 4 Finanz- und Anlagenbuchhaltung...6 Kostenrechnung und Kalkulation...8 Controlling Personalwesen Reisemanagement Das Unternehmen

4 Rechnungswesen Die fortschrittliche Lösung für klassische Disziplinen Zertifizierung durch eine der weltweit größten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften PSIpenta finance ist das kaufmännische Lösungsangebot des ERP- Standards PSIpenta und setzt auf der im Finanz- und Personalwesen weitverbreiteten egecko-plattform auf. So deckt PSIpenta finance bereits im Standard einen breiten und praxiserprobten Leistungsumfang ab. Zertifiziert wurde die Lösung durch eine der weltweit größten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Komfortable Detaillösungen erweitern die Basis an den Stellen, wo besondere Anforderungen, wie z.b. das automatische Buchen von Bankbelegen, das Dauerbuchen oder das Führen eines Kassenbuches es erfordern. Abgestimmt auf die Anforderungen international tätiger Produktionsunternehmen bietet PSIpenta finance unterschiedliche Landesversionen für das Rechnungswesen. Als lokalisierte Versionen berücksichtigen sie sowohl die lokale Sprache als auch landesspezifische Gesetze und Vorgaben. Damit wird multinationalen Unternehmen nicht nur die Standardisierung des Rechnungswesens ermöglicht, sondern auch der konzernweiten Konsolidierung zergliederter Unternehmensorganisationen Rechnung getragen. Über eigene Bewertungsarten lassen sich steuerrechtliche Bilanzen zu Bilanzen nach US-GAAP und IFRS erstellen. Die parallele Darstellung und einfache Nachvollziehbarkeit der abweichenden Bewertungen sorgen dabei für eine größtmögliche Transparenz in der Rechnungslegung. Das System kann beliebige Eigen- und Fremdwährungen führen. Über taggenau verwaltete Kurstabellen können so Fremdwährungsgewinne oder -verluste automatisch gebucht und aktuelle Bewertungen vorgenommen werden. Mit einem integrierten Formelgenerator können Bilanzen GuVs, BWAs und andere Reports erstellt werden. Über Drill-Down lassen sich Zeilenwerte, Kontosummen und Periodenwerte bis zum Ursprungsbeleg herunter brechen. 4

5 Prozesse steuern 5

6 Finanz- und Anlagenbuchhaltung Praxisorientierte Anwendungen mit hoher Funktionalität Das Finanzbuchhaltungspaket unterstützt praxisorientiert die buchhalterischen Geschäftsabläufe eines Fertigungsbetriebes. Intuitive Bedienbarkeit und hohe Effizienz in der Bearbeitung der Routinetätigkeiten sparen dabei Zeit und geben Freiraum zur Optimierung unternehmenskritischer Belange im Bereich des Finanzmanagements. So entsteht Transparenz und die notwendige Sicherheit für strategische Entscheidungen. Leistungsmerkmale Bilanz und GuV Kennzahlen und Liquiditätsanalysen Steuerbuch Umsatzsteuervoranmeldung/ELSTER Mahnwesen Automatischer Zahlverkehr für In- und Ausland Automatische Periodenaufteilung von Buchungen Bonitätsanalyse Liquiditätsplanung Die Erfassung und Verwaltung des Anlagevermögens, die Berechnung und Transparenz über Veränderungen von Abschreibungsgütern übernimmt das Modul Anlagenbuchhaltung. Die Inventur erfolgt einfach und zeitsparend mittels Barcodescannern. Anlagen- und Investitionswerte werden so taggenau dargestellt. Besonderes Highlight ist die umfangreiche Planungs- und Simulationsfunktion, die eine zeitlich unbegrenzte Simulation der Entwicklung des Anlagevermögens ermöglicht. Umfassende, flexible Auswertungsmöglichkeiten, wie z.b. Anlagengitter, Sonder-Afa und Versicherungen, runden das funktionale Leistungsspektrum ab. Zusätzlich bietet PSIpenta finance für die Abschreibung von Leasingfahrzeugen besondere Status- und Betragsbuchungen an. Auch die Abbildung von Konzernstrukturen unterstützt PSIpenta finance. So können strategische Intercompany-Beziehungen einzelner Firmen, Geschäftsbereiche oder Profitcenter gleichermaßen dargestellt werden, wie hierarchische Beziehungsgeflechte und Holding- Strukturen. So erhält das Führungsgremium unabhängig von der organisatorischen Dimension Transparenz und Kontrolle insbesondere ein Führungsinstrument zur Analyse der Einzelfirmen, Sparten, Profitcenter an die Hand. Anpassungen an neue Unternehmensstrukturen können jederzeit durch den Anwender quasi aufwandsneutral durchgeführt werden. Die Konsolidierung kann dabei auch rückwirkend erfolgen. Das komplett in PSIpenta finance integrierte Konzernpaket stellt so über Drill-Down-Technologie Belege, Auswertungen und Reports mit einem Knopfdruck bereit. Abbildung von Konzernstrukturen 6

7 Werte darstellen 7

8 Kostenrechnung und Kalkulation Von der ersten Grobkostenerfassung bis zur exakten Gewinnspanne Durch den steigenden Kostenoptimierungsdruck nimmt die Bedeutung einer auftragsbezogenen Kostenrechnung als Informationsquelle für eine zuverlässige und zukunftsorientierte Unternehmenssteuerung zu. Im Gegensatz zu den herkömmlichen, finanzbuchhalterisch geprägten Kostenrechnungssystemen, die ihre Stärken vornehmlich im Bereich des kostenstellenbezogenen Gemeinkostencontrollings haben, ist die auftragsbezogene Kostenrechnung besser geeignet, auch eine einzelkostenorientierte Kostenträgerrechnung in adäquater Form darzustellen. Der funktionale Umfang des Erweiterungsmoduls Kostenrechnung reicht in den Teilsystemen der Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung von differenzierten Umlage- und Zuschlagsverfahren über Planungsrechnungen und Sollwertermittlungen bis hin zur differenzierten Bezugsgrößenbildung und Leistungsverrechnung. Kostenartenrechnung Die Kostenartenrechnung dient einerseits zur Abstimmung der in der Kostenrechnung verbuchten Werte gegenüber den Zahlen der Finanzbuchhaltung. Andererseits werden die zeitlichen und sachlichen Abgrenzungen zwischen den Aufwendungen der Finanzbuchhaltung und den Kosten in der Kostenrechnung ausgewiesen. Darüber hinaus werden über die Kostenartenrechnung Preisund Mengenabweichungen oder auch Lagerbestandsveränderungen nachgewiesen. Kostenstellenrechnung Die Kostenstellenrechnung des Moduls zählt zu den Basisfunktionen der Kosten- und Leistungsrechnung. Die Kostenstellenrechnung kann als Ist-, Standard- oder flexible Plankostenrechnung geführt werden. Importfunktion für Plan- und Ist-Daten ermöglichen ein Verarbeiten von Informationen aus vorgelagerten Systemen wie z.b. Personalabrechnungssystemen. In der Kostenstellenrechnung werden die je Kostenstelle untergliederten Leistungen nach Kostenarten und Bezugsgrößen geplant, ermittelt und nach verschiedenen Verfahren auf Kostenobjekte verrechnet. Mit gebildeten Hierarchien werden Konsolidierungen durchgeführt. Der Kostenstellen Soll/Ist-Vergleich ist das Kernstück der laufenden Kostenkontrolle, sowohl für die Kostenstellenverantwortlichen 8

9 als auch für das Kostenmanagement im Controlling. Auf den Kostenstellen erfolgt die Belastung der Periodenkosten unterteilt nach Kostenarten. Die belasteten Kosten werden den jeweils budgetierten Kosten gegenübergestellt und die entsprechenden Abweichungen ermittelt. Die budgetierten Kosten einer Kostenstelle sind auf der Ebene Kostenart als festes Jahresbudget oder variiertes Monatsbudget in verschiedenen Varianten erfassbar. Dabei kann zwischen fixen und variablen Komponenten unterschieden werden. Somit wird über die Beschäftigung die Berechnung der Soll-Kosten (flexib le Plankostenrechnung) möglich. Die Kostenstellenrechnung erfüllt folgende wichtige Hauptaufgaben: Gemeinkostencontrolling: Die Bereitstellung des Kostenstellen- Soll-Ist-Vergleichs für das Kosten- Kostenstellenbericht aus der PSIpenta Kostenrechnung stellen-controlling. Je Kostenstelle und Kostenart werden den Soll- Kosten, d.h. den Ist-Beschäftigungen des Monats die entsprechenden Plankosten und die Ist-Kosten des Monats gegenübergestellt und die Differenz als Verbrauchsabweichung ausgewiesen Ermittlung der Kostensätze: Entsprechend der Struktur der Bewertung werden die Plan- und Abweichungskostensätze je Kostenstelle/Kostenplatz ausgewiesen, um die Leistungen der Kostenstelle bewerten zu können Zusätzlich erfüllt die Kostenstellenrechnung weitere Anforderungen, wie: Die Übernahme und Abstimmung der Istkosten und -mengen je Kostenart und Kostenstelle Bereitstellung eines Ist-Kosten- Nachweises nach Abrechnungsperioden und kumulativ für jede Kostenstelle und Kostenart Ermittlung der Soll-Kosten je Kostenstelle/Kostenplatz und Kostenart entsprechend der Ist- Beschäftigung des Abrechnungsmonats Verrechnung der Kosten und Leistungen der sekundären Kostenstellen über Deckungsrechnung, der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung sowie die Verrechnung der Abweichungen 9

10 Kostenrechnung und Kalkulation Rentabel bleiben Kostenträgerrechnung Die Auftrags- und Projektabrechnung (Stückrechnung) dient der Planung und Kalkulation sowohl von Kunden- und Lageraufträgen, als auch von innerbetrieblichen Aufträgen und Investitionsvorhaben. Die Kostenträgerrechnung bildet die Zeitrechnung ab. Mit der Ergebnis- oder Betriebserfolgsrechnung kann der Periodenerfolg pro Kostenträger, Artikel, Produktgruppe oder sonstigen frei definierbaren Kostenobjekten oder des Gesamtunternehmens ausgewiesen werden. Die Verbuchung (Kontierung und Kostenartenzuordnung) von Aufwänden und Erlösen ist flexibel steuerbar. Ebenfalls möglich ist die Steuerung der Versorgung der Kostenrechnung und/oder Finanzbuchführung mit den entsprechenden kaufmännisch relevanten Bewegungsdaten. Die Integration externer Datenquellen erfolgt über eine offen gelegte Importschnittstelle. Die Kostenträgerrechnung führt die Ergebnisrechnung unter Berücksichtigung der entstandenen Abweichungen und Bestandsveränderungen durch. Die Ergebnisrechnung ist nach Gesamt- und Umsatzkostenverfahren möglich. Aufträge und Kostenträger werden wie Kostenstellen geplant und budgetiert. Verrechnungen zwischen den Aufträgen sind ebenso selbstverständlich integriert wie die periodengerechte Abrechnung und Auswertung von Auftragsbeständen. Die Betriebsergebnisrechnung schließt sämtliche Abweichungen und Deckungsdifferenzen ein. Damit ist eine Abstimmung mit dem Ergebnis der Finanzbuchhaltung auf einfache Art und Weise möglich. Den Aufbau und die Ergebnisstruktur der Kostenträgerrechnung, ob als Deckungsbeitragsrechnung, Zuschlagsrechnung, Absatzerfolgsrechnung oder Produktionserfolgsrechnung kann der Anwender über Definitionen selbst bestimmen. Dabei sind parallele Abrechnungsvarianten möglich. Die Kostenträgerstückrechnung bietet Funktionen zur zeitlichen Zuordnung aller Werte, die die Aufträge zu bestimmten Zeiten oder durch definierte Aktivitäten in die Kostenträgerzeitrechnung weiterverrechnen und auf der Ebene Kostenträger darstellen. Geschäftsjahr Innerhalb der einzelnen Mandanten der Kostenrechnung werden die Daten nach Geschäftsjahren und 10

11 innerhalb des Geschäftsjahres nach Perioden abgelegt. Dabei können beliebig viele Geschäftsjahre parallel geführt werden. Neben dem Abrechnungsjahr kann auf Vorjahre und Planjahre für Soll-/Ist-Vergleiche zugegriffen werden. Der Geschäftsjahresbegriff ist unabhängig vom Kalenderjahr. Es können Geschäftsjahre mit weniger als 12 Perioden und maximal 18 Perioden definiert werden. Leistungsmerkmale Offen gelegte Importschnittstelle für Bewegungs- und Plan-Daten aus vorgelagerten Systemen Kostenartenrechnung Parametrisierung Abstimmungsfunktionen Nachweis über Preis- und Mengenabweichungen oder Lagerbestandsveränderungen Kostenstellenrechnung Auswertungen Aus den Geschäftsvorfällen des Auftragsmanagements, der Finanzbuchhaltung oder anderer vorgelagerter Gebiete entstehen Bewegungen für die Kostenrechnung. Diese werden innerhalb der Kostenrechnung weiterverarbeitet und gehen letztendlich in die Wertsummentabellen ein. Auswertungs- und Analysewerkzeuge setzen auf diesen Wertsummen und weiteren Tabellen des Systems auf und bereiten die Daten entsprechend vorgegebener Hierarchien für eine schnelle Auswertung auf. Ist-, Plan- oder flexible Plankostenrechnung Innerbetriebliche Leistungsverrechnung Umlagen Budgetierung Auswertungen und Abfragen Aufträge (Stückrechnung) Innerbetriebliche Auftragsverrechnung Planung von Investitionsvorhaben Kalkulationsmechanismen frei definierbare Verrechnungen von der Stück- in die Zeitrechnung Kostenträger (Zeitrechnung) Ergebnis-Betriebserfolgsrechnung Methoden: Deckungsbeitragsrechnung, Zuschlagsrechnung, Absatzerfolgsrechnung, Produktionserfolgsrechnung Ausweis von Abweichungen und Deckungsdifferenzen 11

12 Controlling Gutes Fundament für echte Unternehmer Zur Weiterentwicklung der Führungswerkzeuge, bietet das PSIpenta finance Paket ein Controlling-Modul, das sämtliche Daten aus vorgelagerten Systemen wie der Produktion, dem Einkauf und Vertrieb, der Auftragsbearbeitung, Lagerwirtschaft, dem Personalwesen und der Buchhaltung im Zugriff hat und in einem zentralen Data Warehouse sammelt. Für die Ergebnisplanung und -rechnung werden die Daten unter Berücksichtigung aller bereichsspezifischen Details im Controlling nutzbar und transparent dargestellt. Grafische Armaturen visualisieren im Sinne eines Frühwarnsystems den Status wesentlicher Unternehmenskennzahlen. Ampelfunktion zeigen Soll/Ist-Abweichungen an. Als zusätzliche Erweiterung, die gerade in Fertigungsunternehmen eine hohe Akzeptanz genießt, bietet der ProfitManager leistungsfähige Funktionen für das Liquiditätsmanagement. Auf Knopfdruck erhält der Anwender aktualisierte Berechnungen und Auswertungen zur Finanzlage. Kennzahlen-Auswertung und -Vergleich mit Ampelfunktionen und grafischen Armaturen 12

13 Entscheidungen treffen 13

14 Personalwesen Höhere Effizienz durch integrierte Human-Resource-Prozesse PSIpenta bietet auch eine Lösung für das Personalwesen an. Das auf egecko-basis entwickelte Programm beinhaltet eine leistungsfähige Lohn- und Gehaltsabrechnung, eine Reisekostenabrechnung sowie ein um fassendes Personalmanagement. Das umfassende Daten- und Zugriffschutzkonzept sorgt dafür, dass sensible Personal- und Gehaltsinformationen auch nur den dazu berechtigten Personen zugänglich sind. Der Schutz der Daten erfolgt parallel auf Benutzer- und Datensatzebene und greift bis auf die Feldebene. Umfangreiche Standardauswertungen sowie individuell gestaltbare Reports stellen zeitnah die wesentlichen Informationen für ein gezieltes Personalmanagement zur Verfügung. Einfach, schnell und flexibel können so aussagekräftige Auswertungen, wie z.b. Fehlzeiten pro Mitarbeiter oder Fluktuation pro Abteilung erzeugt werden. Schnell und termingerecht erfolgt die Bearbeitung der Kernaufgaben wie Entgeltabrechnung, Ermittlung und Überführung der SV-Beiträge sowie der Lohnsteuer. Anfallende Routinearbeiten werden verkürzt, Verfahrenskosten gesenkt, d.h. das komplette Abrechnungsverfahren vereinfacht. Die wesentlichen Lohngrunddaten wie Finanzämter, Gemeinden, Krankenkassen, Banken und Bundesagenturen für Arbeit stehen standardmäßig zur Verfügung. Zur Aktualisierung von Krankenkassen und Beitragssätzen werden einfach automatische Updates angestoßen. Das Programm wurde durch die ITSG (Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung) mit dem GKV-Prädikat ausgezeichnet. Es ist voll DEÜV-fähig, beinhaltet Prüfroutinen und unterstützt ELSTER. Eine GDPdU- Schnittstelle ist ebenfalls integriert. Weitere Leistungsmerkmale sind unter anderem die Rückrechnung bis zum Januar des Vorjahres, die Schnellerfassung von Personalstammdaten, die Plausibilitätsprüfung bei der Stammdatenpflege, die Personalkostenplanung mit Simulationen anhand von Netto-Brutto- Hochrechnungen. Ein integriertes Bescheinigungswesen liefert zudem versandfertige Formulare für Behörden. Der Standard deckt bereits wesentliche Auswertungen und Nachweise ab, die einfach individualisiert 14

15 Leistungsfähiges Personalmanagement integriert werden können. So stehen beispielsweise Lohnsteueranmeldung, SV-Beitragsnachweis, Lohnkonto, Verdienstabrechnung sowie Übersichten über Mitarbeiterfluktuation, -fehlzeiten, Urlaub und Krankheitsstand zur Verfügung. Darüber hinaus beinhaltet die Lohnabrechnung von PSIpenta die vollautomatische Pfändung von Lohn und Gehalt sowie die Abrechnung von Kurzarbeitergeld gegenüber der BfA. Die einfache Abrechnung von Flexi-Konten, Alters teilzeit, betrieblicher Altersversorgung und Versorgungskassen wird ebenfalls unterstützt. Zusätzlich bietet das Programm ein umfassendes und leistungsfähiges Personalmanagement: Von der Bewerberverwaltung bis hin zur Stellenbeschreibung und -bewertung. Die Identifikation von Mitarbeiterpotentialen wird dabei zielorientiert unterstützt. Das Abbilden der Organisationsstruktur und das Erstellen eines Organigramms je Struktureinheit mit allen Daten zur jeweiligen Stelle und Mitarbeiter kann einfach umgesetzt werden. Im Standard des Personalinformationssystems stehen Mitarbeiterdaten wie Foto, Geburtstags- und Jubiläumsliste, Werdegang, Seminare (besucht/gewünscht), Qualifikationen, Korrespondenz zur Verfügung. Automatische und manuelle Wiedervorlagen erinnern den Anwender an Fristen wie z.b. bei auslaufenden Arbeitsverträgen oder Aufenthaltsgenehmigungen. Durch ein vernetztes, prozessoptimiertes Personalmanagement über den so genannten Employee Self Services kann die Belegschaft selbst in die Prozesse eingebunden werden. So ist u.a. ein Mitarbeiter- Portal enthalten, in dem Mitarbeiter ihre Stammdaten selbst verwalten und auf diese Weise aktiv zur Reduzierung des administrativen Aufwands in der Personalabteilung beitragen. Das Planen und Budgetieren von Fortbildungsmaßnahmen oder Auswerten historischer Stammdaten wie Urlaubs- und Fehlzeiten des Personals wird per Knopfdruck ausgelöst. So bietet das System alle Funktionalitäten zur strukturierten Datenverwaltung von Beschäftigungs- und Fehlzeiten, Altersteilzeit, Elternzeit, Urlaubsansprüchen, Aus- und Fortbildung, Beurteilungen, Nebentätigkeiten. Abrundend steht eine personenbezogene Dokumentenverwaltung sowie eine Import- und Exportfunktion von Daten zur Verfügung. Reduzierung des Pflegeaufwands durch Mitarbeiterportal 15

16 Reisemanagement Optimiertes Reisemanagement spart Zeit und Geld Ein wirksames Reisekostenmanagement wird nicht erst dann benötigt, wenn die Reise vorbei ist, sondern muss alle beteiligten Mitarbeiter über den ganzen Prozess hinweg unterstützen. Der Prozess der Abwicklung von Dienstreisen zieht sich durch viele Abteilungen eines Unternehmens und ist oft aufwendig zu verwalten. Das Modul Reisekostenmanagement ist von der schnellen und effizienten Erfassung, Planung, Genehmigung von Dienstreisen über die Prüfung bis hin zur Abrechnung und Auswertung praxisorientiert aufgebaut. Es ermöglicht eine schnelle Überprüfung der Einhaltung geltender Reiserichtlinien und Tarifverträge. Unternehmen verringern den internen Kontrollaufwand auf ein Minimum. Alle gesetzlichen Grundlagen werden regelmäßig berücksichtigt. schnelle, umfassende Betrachtung der Abrechnungen z.b. nach Kostenstellen, Belegarten, Pauschalen, Kilometergeld, Zeiträumen usw. Die gesetzliche Reisekostenabrechnung nach deutschem Recht inklusive Pauschalen für Übernachtung, Verpflegung, Mitternachtspauschale, Abzug von Mahlzeiten usw. ist enthalten. Alle gesetzlichen und steuerrechtlichen Pauschalen können durch betriebsinterne Reiserichtlinien geändert werden. Aus der Differenz ergeben sich die zu versteuernden Anteile bzw. die Werbungskosten. Eine universelle Schnittstelle bietet die Möglichkeit, verschiedene Quelldaten wie z.b. Kreditkartendaten, Tankkartendaten usw. zu übernehmen. Reisekosten Das Modul Reisekostenmanagement kann sowohl mit dem Personalwesen als auch mit der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung integriert arbeiten. Das vermindert manuelles Buchen und vermeidet doppeltes Erfassen. Die Automation der Verbuchung abgeschlossener Abrechnungen schließt weitere Fehlerquellen im Gegensatz zur Verarbeitung per Hand aus. Über einen Maskendesigner können die Bildschirmansichten so angepasst werden, dass nur die relevanten Felder angezeigt werden. Durch die Reduktion auf die wesentlichen Bestandteile können die Reisen schnell und einfach erfasst werden. Es stehen umfangreiche Auswertungsfunktionalitäten wie z.b. benutzerspezifische Suchabfragen und Analysen zur Verfügung. Das Auswertungsmodul im Reisekostenmanagement ermöglicht eine Alle im deutschen Reiserecht aufgeführten Reiseländer und -regionen 16

17 Ziele erreichen Stammdaten der Reisekostenabrechnung sind im Reisekostenmanagement mit den entsprechenden Pauschalen und Gültigkeiten integriert. Die aktualisierten Pauschalen werden zeitnah Die Erfassung wird in drei Hauptpunkte gegliedert: 1. die allgemeinen Daten zur Reise 2. die Reisetage Erfassung von Dienstreisen zum Download bereit gestellt. 3. die Reisebelege Zusätzliche Informationen (z.b. In den allgemeinen Daten wer- Reise- und Sicherheitshinweise des den die Reiseeckdaten definiert, Auswärtigen Amtes) können pro Geschäftspartner der Reise zuge- Land erfasst werden. Ein schneller ordnet, Vorschüsse in Euro oder Überblick über alle Reisen pro Firma Fremdwährung hinterlegt usw. In zu den entsprechenden Reiseländern der Reise wird den Anwendern die und -regionen ist außer dem möglich. Möglichkeit geboten, komplizierte Reisen in Teilbereiche zu untertei- Die gesetzlichen Verpflegungs- len, so dass alles übersichtlich er- mehraufwendungen (Inlandspauschal- fasst und ausgewertet werden kann. sätze) sind hinterlegt und können über Die Reisebelege können in Fremd- die Reiserichtlinien angepasst werden. währung gebucht werden. Wäh- Dadurch ist es möglich, mehrere fir- rungen und Wechselkurse der meneigene Richtlinien für das gesamte Europäischen Zentralbank sind im Unternehmen oder nur für bestimmte Reisekostenmanagement hinterlegt Mitarbeitergruppen zu erfassen. und können per Download regelmäßig aktualisiert werden. Zu einem Einige Beispiele der individuellen An- Reisebeleg können mehrere Unter- passung sind: positionen wie z.b. Hotelrechnung, Hinterlegung von abweichenden Parkplatz usw. gesammelt werden. Kilometersätzen für Pkws Gestaltung einer individuellen Integrierte Schnittstellen übergeben Stunden staffelung die entsprechenden Buchungen an Abrechnung der Reisen Vom Gesetz abweichende die Module des Rechnungswesens. Verpflegungsmehraufwendungen Die Auszahlung der Reisekosten kann ebenfalls über diese Module und als Es können Start- und Zielorte Barauszahlung erfolgen. definiert werden, so dass die Reiseerfassung beschleunigt wird. Zu den Zielorten kann ein Geschäftspartner wie z.b. Kunde, Hotel etc. erfasst werden. 17

18 Kooperation Investitionssicherheit durch Kontinuität Die kaufmännische Anwendung PSIpenta finance ist eine Gemeinschaftsentwicklung der Fuldaer CSS GmbH und der Berliner PSIPENTA. Das neue Modul nutzt als Basis die leistungsfähige egecko-plattform der weit verbreiteten CSS-Produkte. Die PSIPENTA Software Systems GmbH ist 1997 als hundertprozentige Tochter aus der seit 1969 bestehenden PSI AG hervorgegangen. Als größte eigenständige Gesellschaft des PSI Konzerns liefert sie Komplettlösungen für die Produktion, Logistik, den Anlagenbetrieb sowie das Supply Chain Management. Das Unternehmen ist seit 1994 nach ISO 9001 zertifiziert. Seit 2001 wurde diess Zertifikat auf ein konzernweites Zertifikat ausgeweitet. Alle Unternehmensteile werden jährlich Audits unterzogen. Die neue Anwendung entspricht vom Look-and-Feel dem ERP- Standard PSIpenta. Funktional und technisch sind die einzelnen Anwendungsbausteine optimal eingebunden. Alle Anwender profitieren so von einem nahtlosen Datenaustausch zwischen den Systemen und erhalten gleichzeitig durchgängige Geschäftsprozesse. Seit Gründung der CSS GmbH 1984 richtet das inhabergeführte Unternehmen seinen Fokus auf die Entwicklung und Vermarktung innovativer Softwareprodukte. Langjähriges betriebswirtschaftliches Wissen prägen die funktional ausgereiften und praxisnahen Anwendungen für das Finanz- und Personalwesen. Modernste JAVA-Technologie sorgt für hohe Zukunftssicherheit der Investition. Mit über mittelständischen Kunden gehört egecko zu den führenden internationalen Softwarelösungen im Rechnungswesen. 18

19 Trends erkennen19

20 Deutschland: PSIPENTA Software Systems GmbH Dircksenstraße Berlin (Mitte) Telefon: +49 (0)800/ (0800/erp4you) Telefax: Ruhrallee Essen Schockenriedstraße Stuttgart Marcel-Breuer-Straße München Österreich: PSIPENTA Software Systems GmbH Durisolstraße Wels Österreich Tel.: Fax: vertrieb@psipenta.at Schweiz: PSI AG Glatt Tower Postfach 8301 Glattzentrum Schweiz Großbritannien: PSI AG England Rayleigh House 2 Richmond Hill Richmond-upon-Thames Surrey TW10 6QX Vereinigtes Königreich enquiries@psiag.co.uk Polen: PSI Produkty i Systemy Informatyczne Sp. z o.o. ul. Towarowa 35 (8th Floor) Poznan info@psipolska.com Tschechien: IS Berghof s.r.o. (Vertriebspartner) Slechtitelu Olomouc Tschechien info@isb.cz office@psiag.ch PSIPENTA Software Systems GmbH, 09/2011 Bildnachweis S. 5: Bundesdruckerei