fx-project webbasiertes Projektmanagement- und Controlling-System Netzplan mit kritischem Pfad Seite 10

Transkript

1 Seite 10 Netzplan mit kritischem Pfad Ein Projekt kann auch als Netzplan mit Darstellung des kritischen Pfades angezeigt werden. Hier ist auch eine Miniaturansicht möglich, die bei Berührung mit der Maus die entsprechenden Daten visualisiert.

2 Seite 11 Warnmeldungen Mit Setzen von Warnhinweisen wird der Projektleiter automatisch benachrichtigt, wenn bestimmte Situationen eintreten. Stellen Sie einfach ein, wenn 75 % der geplanten Sollzeit erreicht ist oder 80 % des Budgets aufgebraucht sind. So sind Sie immer auf dem Laufenden ohne zusätzlichen Aufwand! Es können beliebig viele Warnungen auf beliebigen Ebenen gesetzt werden. Visualisierung durch Gantt-Pläne Ein ins System eingebetteter Gantt-Plan verschafft Ihnen den nötigen Überblick über Ihre Projekte. Er zeigt die Vorgänge innerhalb eines beliebigen Zeitraums, eventuelle zeitliche Verschiebungen (Vergleich von Soll-Zeitrahmen mit Ist- Zeitrahmen), sowie Abhängigkeiten zwischen Vorgängen. Der Projektplan kann in der Anzeige als PDF-Datei erzeugt werden, damit dieser auch von anderen Personen ohne Zugang visualisiert werden kann. Verhältnis Personal / Projekt Projekt / Personal Im Projekt-Personal bzw. Personal-Projekt-Einsatzplan kann gezielt erkannt werden, wie ein Mitarbeiter mit seinen Aufgaben ausgelastet ist. Ein Arbeitsstau oder Projektstau wird graphisch dargestellt.

3 Seite 12 Optionales Budget Genehmigungsverfahren bietet optional ein Genehmigungsverfahren für Budgets. Plant der Projektleiter Projekte, so kann er anschließend die zugehörigen Budgets Gesamt oder in Teilen vom Budgetgenehmiger freigeben lassen. Erst dann können die zugeordneten Mitarbeiter aktiv ihre zugehörigen Aufgaben bearbeiten. Damit ist eine gezielte Budgetkontrolle im Vorfeld möglich! automatische - Benachrichtigung oder Mitteilung im Kontrollzentrum Diese Art der Benachrichtigung ist über das ganze System verbreitet. Sie erhalten s zu allen wichtigen Geschehnissen innerhalb der zugeordneten Projekte. Kommt es bei einer Aufgabe zu Verzögerungen, ist ein Mitarbeiter krank oder beantragt er Urlaub, wurde ein Soll-Zeitraum eines Vorgangs überschritten... das sind nur einige Beispiele für die Kontrollmechanismen von. Aber auch die Mitarbeiter werden in diesen Kontrollmechanismus eingebunden, z.b. wenn einem Mitarbeiter ein Vorgang zugewiesen wird, erhält dieser sofort eine Nachricht. Dadurch verhindern Sie unnötige Verzögerungen durch umständliche Kommunikationswege und können sich außerdem darauf verlassen, dass die jeweilige Person die Information erhält. Ebenso verhält es sich, wenn Termine zu einem Meeting vereinbart werden. integrierter Terminplaner Ein integrierter Terminplaner unterstützt Sie und Ihre Kollegen beim Verwalten der Termine. Jeweils dafür berechtigte Personen sehen außerdem die geschäftlichen Termine (nicht aber die privaten Termine) Ihrer Kollegen (z.b. Projektleiter sieht Termine der Mitglieder seines Projektteams). Werden Sie zu einem Termin eingeladen, so erscheint dieser sofort im Kontrollzentrum und gleichzeitig werden Sie per Mail informiert. Mit einem Klick im Kontrollzentrum stimmen Sie diesem Termin zu, bzw. lehnen diesen ab. integrierter Urlaubsplaner Mit Hilfe des Urlaubsplaners sind Sie immer auf dem Laufenden, was die Urlaubsplanung Ihrer Mitarbeiter betrifft. So können Sie sich vergewissern, dass Ihnen zu jedem Zeitpunkt die notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen. Im Admin-Bereich kann zusätzlich festgelegt werden, wer welche Informationen sehen darf, um den notwendigen Datenschutz zu gewährleisten. Krankheit und Urlaub werden automatisch im Personenstammblatt mitgeführt.

4 Seite 13 Zusätzliche Features: Kommunikation durch Forum und Chat In ist Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten ein wichtiges Thema. Damit diese noch stärker unterstützt wird, wurde ein Forum und ein Chat eingeführt. Der Chat kann auf Projekte oder auch unabhängig erfolgen. Report-Generator Ein mächtiges Tool von ist der flexible Report-Generator. Erstellen Sie Ihre eigenen Reports mit den Informationen die Sie gerade brauchen, hier kann auf alle Daten-Tabellen zugegriffen werden. Bereiten Sie die Daten auf, wie Sie es wünschen. Mit diesem Werkzeug haben Sie topaktuelle Ist-Daten in kurzer Zeit. Selbstverständlich lassen sich die so erzeugten Informationen leicht exportieren.

5 Seite 14 Masken-Generator Ein besonderes Merkmal von ist der Masken-Generator. Hier kann in kurzer Zeit vom Kunden eine eigene Eingabemaske erzeugt werden. Das Ganze erfolgt vollständig über den Browser und ist voll in integriert, d.h. es können wie gewohnt Zugriffsrechte auf diese Masken vergeben werden. Neue Felder können definiert und auf vorhandene Funktionen zugegriffen werden. So kann ein Standardsystem zu einem Individualsystem ausgebaut werden! Für diese selbsterzeugten Programme kann der erzeugte Programmcode vom Administrator erweitert werden, da es sich in diesem Bereich um Open-Source handelt. Die Programmiersprache ist PHP.

6 Seite 15 DMS Durch das integrierte Dokumenten-Management-System (DMS) haben Sie die Chance alle Ihre Dokumente zu katalogisieren und zu verwalten. Dokumente werden direkt zu den jeweiligen Programmen, Personen etc. gelinkt, z.b. wird die eingescannte Bewerbung eines Mitarbeiters direkt mit dem Programm-Modul der Personendaten verknüpft. Dabei können Sie bestimmen wer die Dokumente einsehen darf (individuell festlegbare Zugriffsrechte). Weiterhin ist sichtbar, wer und wann auf welches Dokument zugegriffen hat (Logfunktion auf Datei-Zugriffe). Außerdem ermöglicht das DMS die Versionshaltung der verschiedenen Dokumente. Hier werden auch alle automatisch erzeugten Mails aus den Programmfunktionen abgelegt. Gleichgültig ob Kunde oder Mitarbeiter, hier ist eine gemeinsame Plattform Dokumente zu auszutauschen und zu archivieren. User-Einstellungen auf verschiedenen Ebenen Das Festlegen von Einstellungen auf verschiedenen Ebenen ermöglicht es, den User auf gewissen Einstellungen festzulegen, ihm aber zugleich bestimmte Freiheiten zu gestatten. So soll nur der Systemadministrator bestimmen können, wie viele Login-Versuche einem User zugestanden werden, oder wie das Maskendesign ausfallen soll. In den Kompetenzbereich des Administrators fällt hingegen, wie eine Mannwoche definiert ist, oder die Definition der Firmenwährung. Hier finden auch die Grundeinstellungen statt, wer auf welche Daten Zugriff haben soll. Dem User wird z.b. überlassen, wie seine Datums- und Zeitangaben bei der Anzeige formatiert werden sollen, die Sprache oder welche Seite er als Startseite benutzen möchte und anderes. Benutzerprofile/ Rechte unterstützt beliebig viele Benutzerprofile. Will Ihr Kunde z.b. Zugriff auf das System haben, können Sie ein ganz individuelles Profil anlegen, um sicher zu stellen, das die Person alles erfahren kann, was Sie wissen muss, aber nicht mehr.

7 Seite 16 Datenfilter Um das Arbeiten zu erleichtern, wurde ein Datenfilter integriert. Hier kann der User seine Daten einschränken um die Eingaben und Auswertungen zu beschleunigen. Bearbeitet man z.b. nur ein Projekt, macht es keinen Sinn die Daten aller anderen Projekte in den Anzeigen mit aufzuzeigen. Dadurch wird dir Übersichtlichkeit und Effizienz beim Arbeiten erhöht. integriertes Help- System Eine schnelle interaktive Hilfe in den einzelnen Masken lässt sich jederzeit abrufen. Ein Klick und das interaktive Help steht zur Verfügung. Die Eingaben werden aus der Maske übernommen. Wird auf ein einzelnes Feld geklickt, erscheinen die zu diesem Feld zugehörigen Informationen. Lizenzierung über Punktesystem baut auf individuelle Benutzerprofile auf. Ein Kunde kauft eine vorher errechnete Menge an Lizenzpunkten, die er auf seinem System beliebig verteilen kann. Je nach dem, wie viele Rechte vergeben werden sollen, werden mehr oder weniger Punkte verbraucht. Neue Features ordnen Sie einfach den gewünschten Profilen zu. So sind Sie immer auf dem laufenden bei geringst möglichen Kosten. Wird ein Benutzer gelöscht werden die Lizenzpunkte einfach Ihrem internen Konto wieder gutgeschrieben. Reichen die Punkte nicht mehr aus, können Punkte nachgekauft werden. auf Data Dictionary basierendes Informationssystem ist auf einem eigens entwickelten Basis-System aufgesetzt. Alle Informationen sind zentral in einem Data Dictionary (DD) abgebildet und sind ständig in Verbindung mit den Programmen. Egal ob Maskenlayout, Report, Help oder Dokumentation, die Informationen kommen immer aus dem DD.

8 Seite 17 Systemaufbau

9 Im Hauptmenü erscheinen alle Programme die für dieses Profil verfügbar sind.. Informations- Zeile für Hinweise und Meldungen In der Favoritenleiste können die meistverwendeten Aktionen vom User zusammengestellt werden Wird der Datenfilter in einer Transaktion unterstützt, erscheint dieses Symbol und blinkt wenn Daten reduziert wurden Chat, Forum und Datenfilter können auf Knopfdruck aufgerufen werden. Auf- und zuklappen des gesamten Hauptmenüs Mit Klick auf das Fragezeichen bekommen Sie sofort Hilfestellung zur jeweiligen Maske. Auf- oder zuklappen eines Projektbaumes Zur Zuordnung von Zugriffsrechten auf Projekte Zur Aktualisierung des Projektbaumes Vertrieb: