LKH-Universitätsklinikum Graz. mit PM-smart - am Weg zum Integrierten Projektmanagementsystem

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1 LKH-Universitätsklinikum Graz mit PM-smart - am Weg zum Integrierten Prjektmanagementsystem Vrtragende: Ing. Dipl.-Ing. Herbert Kgler, MSc LKH-Univ.Klinikum Graz Mag. Werner Juwan Evls Wien,

2 Werner Juwan Betriebswirt, HTL-Ing. VATECH Hydr/ Hereschwerke seit 2007 bei EVOLOSO PM-Przessberatung / PM-Training Vertrieb Herbert Kgler / Werner Juwan Herbert Kgler HTL für Maschinenbau und Betriebstechnik Firma Griffnerhaus Studium der Angewandten Infrmatik in Klagenfurt und an der DUK Gesundheitsmanagement Seit 2002 im LKH-Univ.Klinikum Graz Leiter Abt. Service-Level-Management und Betriebsrganisatin Leiter Stabsstelle Prjektprtfli-Management

3 LKH-Univ. Klinikum Graz Eigentümer: Land Steiermark Rechtsträger: Stmk. Krankenanstaltenges.mbh 70 Organisatinseinheiten mit 20 Universitätskliniken systemisierte Betten ca ambulante PatientInnenmit ca. 1,2 Mi. ambulanten Behandlungen ca statinäre Aufnahmen ca MitarbeiterInnen

4 Evls Organisatinssftware & Cnsulting KernkmpetenzPrjektmanagement PM-Beratung PM-smart die Sftwarelösung PM - Schulungen Erfahrene Expertenaus Prjekt rientierten Unternehmen vn der Praxis für die Praxis PM nach IPMA und PMI Standards

5 Referenzen (Auszug)

6 Ziele der Präsentatin Skizze des Weges zum integrierten PM System am LKH-Univ.Klinikum Graz Tlunterstützung PM-smart - als Teil der Lösung Welche Erflgsfaktren waren für die Einführung des Systems und des Tls ausschlaggebend.

7 Mtivatin und Dringlichkeit Unterschiedliche Prjektarten: Bau-, Technik-, OE-, PE-, Lgistik-, BO-, F&E-, Marketing-Prjekte, Standardsfür die Prjektabwicklung waren nur tw. vrhanden und wurden ftmals nicht gelebt. Prjektablauf wurde durch Przesse zu wenig unterstützt. Fehlende effiziente Möglichkeit, zeitnah einen Gesamtüberblicküber die Prjektlandschaft zu generieren. Stetige Zunahme vn Prjektthemen

8 Nutzen eines Prjektprtfli-Managements Gesamthafte Steuerung der zur Erreichung der definierten Strategien ntwendigen Prjekte. Lukrierbare Nutzen am Klinikum: Bessere Ausrichtung der Prjekte an Strategie und Zielvrgaben Möglichst transparente Abbildung der Prjekte Geeignete Przesse, Methden und Hilfsmittel zur Abwicklung vn Prjekten Effiziente Planung und Zuteilung der knappen Ressurcen Nachvllziehbare Pririsierung vn Prjekten Einheitliches und standardisiertes Prjektreprting Frühzeitiges Erkennen vn Wechselwirkungen zwischen Prjekten Frühzeitiges Erkennen vn Risiken der Prjekte und deren Wechselwirkungen Unterstützung bei der Einhaltung des Wirtschaftsplanes Verringerung vn Suchzeiten und Dppelarbeiten

9 Nutzen für Linienführungskräfte, Mitarbeiter und Auftraggeber Transparenz bzgl. des Mitarbeitereinsatzes in Prjekten Durch Kenntnis der Prjektlandschaft frühzeitiges Erkennen möglicher Auswirkungen auf die Linientätigkeiten Bekannte, eindeutige Ansprechpartner für die Prjekte Kalkulierbare Belastung durch die Prjektarbeit Mögliche Weiterentwicklung des bisherigen Leistungsspektrums Vraussetzungen dafür sind Bekenntnis zur und Unterstützung der Prjekttätigkeit Bereitschaft zum kperativen Arbeiten Jahres-Zielerreichung ist auch vn Prjektzielerreichung abhängig

10 Auftrag der Anstaltsleitung Entwicklung und Implementierung eines Prjektprtfli-Management Systems am LKH-Univ.Klinikum Graz

11 Säulen des Prjekts Strukturierte Interviews zum Prjektmanagement- Status im Klinikum Dkumenten- und Richtlinienanalyse Entwicklung vn Tls für die Prjektwürdigkeitsprüfung und Prjektbewertung Gremien, Rllen und Kmpetenzen Erarbeitung der PPM-Przesse IT-Unterstützung Trainingsknzept Hmepage im Intranet Prjektmanagement Office Nahtstelle zur Hlding Externe Evaluierung für Reifegrad PM und PPM

12 Prjekttrichter als rter Faden Przesse im Prtfli-Management Przesse für das einzelne Prjekt 12

13 Neue Elemente in der Prjektabwicklung Przesse im Prtfli-Management Prjektwürdigkeit Przesse für das einzelne Prjekt 13

14 Prjektwürdigkeitsprüfung - Kategrisierung 14

15 Neue Elemente in der Prjektabwicklung Przesse im Prtfli-Management Prjektwürdigkeit Prjekte Prjektregistrierung Prjektmanagement-Office (PMO) Przesse für das einzelne Prjekt 15

16 Prjektregistrierung 16

17 Neue Elemente in der Prjektabwicklung Przesse im Prtfli-Management Prjektwürdigkeit Prjekte Prjektregistrierung Planungsauftrag Prjektmanagement-Office (PMO) Przesse für das einzelne Prjekt 17

18 IT-Unterstützung PM-smart PPM und EPM 18

19 Neue Elemente in der Prjektabwicklung 19 Prjektregistrierung Prjekte Przesse im Prtfli Prjektsteuerkreis (PSK) Prjektwürdigkeit Planungsauftrag Methdenset für Prjektleiter nach PMA Prjektmanagement-Office (PMO) Przesse für das einzelne Prjekt

20 IT-Unterstützung PM-smart PPM und EPM 20

21 Neue Elemente in der Prjektabwicklung 21 Prjektregistrierung Prjekte Przesse im Prtfli-Management Prjektsteuerkreis (PSK) Prjektwürdigkeit Planungsauftrag Methdenset für Prjektleiter nach PMA Prjektbewertung u. Pririsierung Umsetzungssauftrag Standarisiertes Cntrlling und Reprting Prjektdatenbank und Dkumentenarchiv Prjektmanagement-Office (PMO) Przesse für das einzelne Prjekt

22 Trainingsmdule Prjektmanagement Grundlagen Dauer: 3 Tage Prjektmanagement Refreshing Dauer: 3 Tage Grundmdul Prjektmanagement (aus dem Lernweg Prjektmanagement des KAGes-Bildungskalenders) Dauer: 3 Tage Prjektprtfli- Management für PL Dauer: 1 Tag PM-smart - Basistraining Dauer: 2 Tage PM-smart -Spezialtrainings zu PM-smart -Spezialtrainings zu ausgewählten PM-Themen Dauer: zu ausgewählten Dauer: je je 11 Tag PM-Themen Tag Dauer: je 0,5-1 Tag Fllw Fllw Ups: Ups: Ausgewählte Ausgewählte Prjektmanagement-Themen Fllw Ups: Ausgewählte Prjektmanagement-Themen Dauer: Prjektmanagement-Themen Dauer: je 1 1 Tag Tag Dauer: je 0,5-1 Tag Standardangebt bisher neue Mdule ptinal 22

23 Risik, Erflgsfaktren Knsequenz und Durchhaltevermögen Vrbildwirkung / Unterstützung vn Anstaltsleitung und Führungskräften - Einbindung vn MitarbeiterInnen Kntinuierliche Verbesserung (PPM-Grundsätze) EinStandard (PMA) im definierten PM Przess / in der Ausbildung und im Tl Aufbau einer mtivierenden PM-Kultur in der, die durch PM-smart erreichte Transparenz, nicht primär als Kntrlle der Mitarbeiter empfunden wird Änderung der Wertigkeiten weg vm Master f trubleshting hin zum Planungsexperten mit hher sachlicher und szialer Lösungskmpetenz In Mnaten mehr darüber 23

24 Mehr zum Prdukt PM-smart erfahren Sie am Ausstellerstand wir freuen uns auf das Gespräch! Evls Organisatinssftware & Cnsulting GmbH Ihr Ansprechpartner: Ing. Mag. Werner Juwan Eggenberger Allee 49 A-8020 Graz Tel: +43 (0) Mbil: +43 (0)