myfactory.businessworld

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1 myfactory.businessworld myfactory die web-basierte Unternehmenslösung myfactory ist die vollständig web-basierte Software, die alle Prozesse Ihres Business integriert. Sie bietet umfangreiche Funktionalitäten in den Bereichen ERP, CRM, PPS, FMS, MIS, HRM, B2B und Groupware für kleine und mittelständische Unternehmen. Web-basiert bedeutet, dass keinerlei Software auf den PCs der Anwender installiert werden muss. Der Zugriff auf die Lösung erfolgt einfach über den Internet Explorer. Administration, Updates und Erweiterungen der Anwendung werden zentral über den Server gesteuert. Unternehmenslösung heißt, dass alle Bereiche des Unternehmens mit einer Software arbeiten. Vertrieb, Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion und Buchhaltung greifen über die gleiche Anwendung auf die gleichen Daten zu. Auch die Firmenpräsenz über ein Web-Portal oder der eigene Webshop greifen auf die gleichen Daten zu. Daher gibt es gibt keinen Zeit- und Informationsverluste durch Schnittstellen bzw. durch die Replikation von Daten myfactory International GmbH Seite 1 von 1

2 Produkte der myfactory.businessworld BusinessManager: Basis der myfactory In vielen Unternehmen wird der größte Teil der Arbeitszeit nicht für buchhalterische Prozesse, sondern für Aktivitäten rund um die Informationsbeschaffung, die interne Koordination mit anderen Mitarbeitern sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kollegen aufgewendet. Der myfactory.businessmanager unterstützt Sie hierbei und stellt die Groupware-Funktionen innerhalb der myfactory zur Verfügung. Dieses umfasst die drei Bereiche Information mit der Dokumentenverwaltung, Koordination mit Aufgaben- und Terminverwaltung sowie Kommunikation mit dem integrierten -Client. Eine aktuelle Termin- oder Aufgabenliste sowie eine Anzeige der eingehenden s können Sie sich direkt auf Ihrem Arbeitsplatz anzeigen lassen, so dass Sie diese Informationen immer im direkten Zugriff haben. Der Wechsel zu einer anderen Anwendung ist nicht mehr erforderlich. Der MobileBusinessManager bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, über ein mobiles Endgerät wie z.b. einem PDA online auf die Daten zuzugreifen myfactory International GmbH Seite 2 von 2

3 myfactory.crm - Vertrieb, Marketing und Service Das Kürzel CRM steht für Customer Relationship Management und umfasst alle Aktivitäten zum Aufbau und zur Pflege von Kundenbeziehungen. Diese Aktivitäten untergliedern sich in die drei Bereiche Vertrieb, Marketing und Service. Für den Vertrieb ist der schnelle Zugriff auf strukturierte Daten zu einer Adresse ein Muss. Der Kontakt-Manager als Schaltzentrale übernimmt diese Aufgaben für Sie und präsentiert Ihnen alle relevanten Informationen. Auch Daten aus der Warenwirtschaft stehen Ihnen hier zur Verfügung, wenn Sie sowohl myfactory.crm als auch myfactory.erp nutzen. Eine gepflegte Adressenbasis ist die Grundlage für ein erfolgreiches Marketing. Qualifizieren und klassifizieren Sie Ihre Adresse möglichst schon zum Zeitpunkt der Erfassung. Aufbauend auf diesen Adressen bilden Sie dann Ihre Zielgruppen, die Sie mit Newslettern, Serien- s und Telefonaktionen gezielt adressieren können. Mit dem Zusatzmodul Service & Support runden Sie Ihre Kundenbetreuung ab. Verwalten Sie hier die Anfragen Ihrer Kunden und arbeiten Sie diese zügig ab. Alle erforderlichen Informationen zu dem Kunden (z.b. auch aus dem ERP) stehen Ihnen Dank des integrierten Ansatzes der myfactory zur Verfügung myfactory International GmbH Seite 3 von 3

4 myfactory.erp - Warenwirtschaft für den Mittelstand myfactory.erp (Enterprise Ressource Planning) umfasst die Geschäftsbereiche Einkauf, Disposition, Lagerhaltung und Verkauf sowie die Verwaltung aller Informationen zu Kunden, Lieferanten und Artikeln (Material / Leistungen). Es wird erfolgreich branchenübergreifend im Handel, in Fertigungsunternehmen und bei Dienstleistern eingesetzt. Der Funktionsumfang von myfactory.erp kann durch die Zusatzmodule Vertragsverwaltung, Rahmenaufträge, Fremdfertigung, Farben / Größen / Varianten, Lagerplatzverwaltung und ebay abgerundet werden. myfactory beinhaltet eine integrierte Betriebsstättenverwaltung. Das bedeutet, dass Stammdaten betriebsstättenübergreifend, Bewegungsdaten wie Einkaufs- und Verkaufsbelege oder Umsätze betriebsstättenabhängig geführt werden. Auf Knopfdruck können diese Daten wiederum konsolidiert dargestellt werden. Aufgrund der Architektur eignet sich myfactory in besonderer Weise auch für die Zusammenarbeit von verteilten Teams. Jeder Mitarbeiter des Teams kann über die volle Funktionalität verfügen, indem er über das Internet auf die myfactory zugreift. Auf der anderen Seite können je Benutzer bzw. Benutzergruppe Berechtigungen vergeben werden. Berechtigungen können z.b. für Anwendungen, Zusatzmodule, Betriebsstätten, Geschäftsjahr, Menüeinträge, Funktionsaufrufe oder aber auch auf Datensatzebene festgelegt werden myfactory International GmbH Seite 4 von 4

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6 myfactory.fms Die integrierte Finanzbuchhaltung für den Mittelstand Mit myfactory.fms (Finance Management System) steht Ihnen eine moderne Buchhaltung für Ihr Unternehmen zur Verfügung. Sie deckt den gesamten Funktionsumfang des Rechnungswesens ab. Neben der klar im Fokus stehenden doppelten Finanzbuchhaltung werden auch die Bereiche Kostenrechnung und Budgetierung berücksichtigt. Neben den üblichen Standardauswertungen wie Summen-/Saldenlisten, Kontenblätter, etc. besteht eine der Stärken des myfactory.fms in der Möglichkeit, komplexe Auswertungen inkl. betriebswirtschaftlichen Kennzahlen frei zu gestalten. Definitionen für Bilanzen und Gewinnund Verlustrechnungen nach SKR03 und SKR04 sind bereits im Lieferumfang enthalten. Diese Auswertungen können ganz den Bedürfnissen angepasst werden. Durch leicht verständliche Hilfsmittel können Buchungsprozesse vereinfacht werden. So können z. B. über die Buchungsschablonen Eingabearbeit abgenommen und die Erfassung auch fachlich weniger versierten Anwendern überlassen werden. Stehen Kontoauszüge in einem TXT-Format zur Verfügung (z. B. aus einem Online-Banking- Programm), können diese nahezu automatisch eingelesen werden. Ein Regelsystem übernimmt die Kontierarbeit myfactory International GmbH Seite 6 von 6

7 myfactory.pps - Die Lösung für eine vernetzte Produktion Aufgrund des starken Wettbewerbsdrucks für mittelständische Produktionsunternehmen steht die Optimierung der Fertigungsprozesse immer mehr im Vordergrund. myfactory.pps organisiert die gesamte Produktion. Sämtliche internen und externen Produktionsprozesse (Fremdfertigung / Verlängerte Werkbank) werden zentral gesteuert. Somit bildet myfactory.pps die Grundlage für eine effektive und vor allem kostengünstige Fertigungskette. Die integrierte Statusverwaltung ermöglicht es, jeden Produktionsauftrag genau zu planen und zu steuern. Von Disposition über Terminierung vorwärts oder rückwärts bis zu Lagerentnahmen und Zugänge für Gutmengen und Schlechtmengen stehen alle relevanten Abläufe auf Knopfdruck zur Verfügung. Entscheidungsmöglichkeiten wie "Make Or Buy", das Zusammenfassen von gleichartigen Produktionsaufträgen oder die Losgrößen bilden die Basis für eine optimale Kapazitätsauslastung. Das heißt konkret: Die Produktion kann mehr Aufträge annehmen - und steigert somit direkt den Umsatz myfactory International GmbH Seite 7 von 7

8 myfactory B2B: Webshop und Portal Mit myfactory.b2b öffnet sich Ihr Unternehmen nach außen. Mit myfactory B2B können Sie einen Webshop erstellen. Größter Vorteil dieses Webshops ist es, dass er komplett in die anderen Produkte der myfactory integriert ist. Artikeldaten, die in der Warenwirtschaft genutzt werden, können so auch gleich im Webshop genutzt werden. Eingehende Webshop-Bestellungen werden gleich im System gespeichert, sie müssen nicht erst importiert werden. Darüber hinaus können Sie mit dem Produkt myfactory.b2b auch ein komplettes Unternehmensportal aufbauen. Neben der einfachen Darstellung von Informationen haben Sie auch hier wieder die Möglichkeit, Daten, die in der Unternehmensdatenbank gespeichert sind, über das Portal darzustellen. So können selektive Informationen aus der internen Wissensdatenbank dargestellt werden, Kunden sehen Ihre eigenen Servicevorgänge oder Ihre offenen Posten. Auch eine Datenerfassung kann direkt über das Portal erfolgen: Kontaktanfragen werden direkt als Adresse gespeichert, Handelsvertreter erfassen Auftragschancen über das Portal oder externe Callcenter tragen direkt Kontaktinformationen ein myfactory International GmbH Seite 8 von 8

9 Alles für die Planung und Auswertung myfactory.mis myfactory.mis ist das integrierte Planungs- und Auswertungswerkzeug der myfactory Produktfamilie. Hiermit können Sie auf unterschiedlicher Basis wie Kunden, Artikel oder Kundengruppen Mengen, Umsätze und Roherlöse periodenweise planen, auswerten und die Daten bis auf die Erfassungsebene nachvollziehen. Der wesentliche Vorteil ist die Bereitstellung der Auswertungsdaten in Echtzeit ohne Übertragung der Daten in weiteres System. Dieses ist durch den integrierten Ansatz der myfactory möglich. Neben Kunden-, Kundengruppen und Artikeln dienen auch Artikelgruppen, Vertreter, Vertretergruppen und Betriebsstätten als Planungsbasis für Verkaufswerte. Einkaufswerte können analog geplant werden. Als Planungshilfe werden hierfür die Plan- und die Istwerte des Vorjahres angeboten. Nach erfolgter Planung stehen anschließend in allen relevanten Umsatzauswertungen Vergleichsmöglichkeiten mit den Ist- und Planwerte zur Verfügung. Mit der Umsatzanalyse als leistungsstarkes Auswertungswerkzeug lassen sich Mengen, Umsätze und Roherlöse nach diversen Kriterien wie Artikel und Artikelgruppen, Kunden und Kundengruppen, Perioden, Quartale und Geschäftsjahre in Listen- oder Matrixform darstellen. Speicherbare Filter und Ansichten erlauben dabei das Erstellen individueller Auswertungen, die regelmäßig abgerufen werden können. Durch eine graphische Darstellung mit verschiedenen Diagrammtypen wird die Auswertung abgerundet myfactory International GmbH Seite 9 von 9

11 Unternehmensweites Personal-Management (myfactory.hrm) myfactory.hrm (Human Ressource Management) ist die integrierte Mitarbeiterverwaltung innerhalb der myfactory: Hier verwalten Sie komfortabel alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern wie Beschäftigungsdaten, Steuerinformationen, Krankenversicherungsdaten, Informationen zu Entlohnungsstufen und Zulagen. Auch Daten wie berufliche Qualifikationen und Lebensläufe sind einfach zu pflegen. Gerade bei Unternehmen, die dezentral organisiert sind, bietet dieses enorme Vorteile, da die physikalische Personalakte nur an einem Standort aufbewahrt werden kann. Des Weiteren können Überlassungen von Mitarbeitern an andere Firmen abgewickelt werden. Anhand der erfassten Arbeitszeiten werden dann Abrechnungen an die Firmen automatisch generiert. Ein weiteres gutes Beispiel für den integrierten Ansatz innerhalb der myfactory-produktfamilie myfactory International GmbH Seite 11 von 11

12 myfactory.dev myfactory.dev ist das technologische Basisprodukt (Framework) für die gesamte Produktfamilie der myfactory. Es enthält alle Kernfunktionen einer internetbasierten Unternehmenssoftware, wie beispielsweise Datenzugriff, Benutzerverwaltung oder Oberflächengenerierung. Auf Basis dieses Frameworks können Erweiterungen an der bestehenden myfactory Funktionalität vorgenommen, ergänzende Brachenlösungen entwickelt oder komplett eigene Applikationen für beliebige Geschäftsprozesse entwickelt werden. myfactory.dev stellt eine Vielzahl von Basisfunktionen, Komponenten, Methoden und Verfahren zur Verfügung, die von der neuen Web-Anwendung genutzt werden können. So kann sich ein Anwendungsentwickler auf die Implementierung der betriebswirtschaftlichen Geschäftsabläufe konzentrieren und seine Kernkompetenz in der jeweiligen Branche nutzen. Entwicklungspartner benötigen keine eigenen Ressourcen zur Grundlagenforschung. Aus diesem Grund wird die Entwicklungszeit reduziert, der Aufwand für Maßnahmen zur Qualitätssicherung und die Wartung verringert sich. Handelt es sich um eine Zusatz- oder Branchenlösung, entsteht für den Anwender durch die identische Benutzerführung weniger Schulungsaufwand. Neben dem Framework bieten wir ein Ihnen umfangreiche Schulungen an. Frameworks können von sowohl von Systemhäusern als auch von Anwendern mit eigener IT-Abteilung erworben werden myfactory International GmbH Seite 12 von 12