Vorteile eines zentralen Facility Managements. Chris Hütte-Getboga, KRZ Jan Liese, KRZ

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1 Vorteile eines zentralen Facility Managements Chris Hütte-Getboga, KRZ Jan Liese, KRZ

2 Agenda Zentrales Facility Management Kommunalpaket ConjectFM Beispiel Flächenmanagement Ausblick 2

3 Definition Facility Management Facility Management beschäftigt sich mit der Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit von Gebäuden und Anlagen über deren gesamte Lebensdauer hinweg. Ziel ist es, Gebäude und Anlagen auf die dort arbeitenden Menschen und die betrieblichen Bedürfnisse einzustellen, um eine höchstmögliche Wertschöpfung aus dem Zusammenwirken sämtlicher Ressourcen eines Unternehmens zu erreichen. Gabler Wirtschaftslexikon 3

4 Zentrales Facility Management kundengerechte Dienstleistungen - klare Zuständigkeiten, kurze Wege Verbesserung der Steuerungsmöglichkeiten aus gesamtstädtischer Sicht Optimierung des Gebäudebestandes unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten nachhaltige Substanz- und Werterhaltung der Objekte zeitgemäßes und innovatives Energiemanagement Kostentransparenz Lt. Informationsdienst Wissenschaft (idw) Einsparpotenzial im zweistelligen Prozentbereich Vermeiden von doppelt ausgeführten Arbeiten im Bewirtschaftungsprozess 4

5 Zentrales Facility Management Bericht der Georg-Simon-Ohm-Hochschule Nürnberg vom Einsparpotenziale bis zu 20% durch ein zentral gesteuertes Facility Management Vermeidung doppelter Tätigkeiten im Bewirtschaftungsprozess Lt. Umfragen sind im Durchschnitt mind. 3 Ämter mit der Bewirtschaftung und Unterhaltung kommunaler Liegenschaften beschäftigt Gebäudebestand sollte ganzheitlich betrachtet werden 5

6 Facility Management im krz Partner Conject AG mit Softwarelösung ConjectFM Pilotanwender Stadt Spenge (Neubau Grundschule) Weitere Anwender sind, z.b. Gemeinde Kirchlengern, Stadt Minden (schon vor dem Angebot des krz), Allianz Arena, DaimlerChrysler Services (debis) AG, DATEV e.g, Lufthansa Systems Process Management GmbH, Sparkassen Detmold, Herford, Minden- Lübbecke, Bielefeld, Höxter usw. Entwicklung eines Kommunalpakets mit vier Kommunen und der Conject AG 6

7 Module ConjectFM Modularer Aufbau innerhalb der drei FM Gebiete Infrastrukturelles FM Technisches FM Kaufmännisches FM und Sondermodule Flächenmanagement Reinigungsmanagement Fuhrparkmanagement Umzugsplanung und Simulation Vertrags- und Dokumentenmanagement Inventarmanagement Liegenschaftsmanagement Technische Anlagenwartung (TGA) Instandhaltung und Störungsmanagement Flucht- und Rettungspläne Netzwerk- und Kabelmanagement Energiemanagement Gewährleistungs-management Medizintechnik Gefahrstoff- und Versorgungsmanagement Miet- und Nebenkostenmanagement Mietvertragsmanagement Immobilienbewertung / NKF Maßnahmenplanung und Controlling mit IPAM Dynamische Auswertung und Reporting Webmodule und Dashboards IPAM - Integ. Projekt- und Auftragsmanagement Mobile Kommunikation 7

8 Kommunalpaket ConjectFM Aufbau Kommunalpaket für krz-anwender in Zusammenarbeit von ConjectFM, krz und vier Kommunen die für die Bedarfsermittlung zur Verfügung standen. Kommunalpaket Ziel: der kürzeste Weg zu mehr Transparenz und Information im Facility Management Flächen- Reinigungsmanagement Wartung und Instandhaltung Energiemanagement Schnittstelle Finanzwesen/ Anbindung Workflow 8

9 Beispiel Flächenmanagement Pilotgebäude Grundschule Hücker-Aschen Fiktiv erfasstes Feuerwehrgerätehaus für die Präsentation Import und Aufbereitung der CAD-Zeichnungen Sensitivieren der Flächen Abfragemöglichkeiten/Auswertungen 9

10 Ausblick 2012 Krz-Schnittstelle vom Finanzwesen zu ConjectFM Abfragemöglichkeiten zu den unterschiedlichen Kosten Kämmerei E-Work Facility Management KIRP 10

11 Ansprechpartner Chris Hütte-Getboga Jan Liese Matthias Strote Martin Kroeger

12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 12