NOVO Finance Event 2016 Facility Management: CAD-Grafikintegration in SAP Zürich
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- Christa Busch
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1 NOVO Finance Event 2016 Facility Management: CAD-Grafikintegration in SAP Zürich
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3 z.b.: SAP RE-FX/PS z.b.: SAP PM/CS/MM z.b.: SAP FI/CO/HR... z.b.: SAP technische Plätze/ Equipments/ WE / SIA kaufmännisches Facility Management Infrastrukturelles FM Datenstrukturen Betriebswirtschaftliche Kernprozesse Technisches FM FM-Kernprozesse z.b., Cideon, ifms, Planon, etc. optionale Möglichkeiten mit Komplementärsysteme: GIS / CAD / Grafik / Dokumentenmanagement 3
4 Planung/Erstellung Nutzung Umnutzung/Abriss Kaufm. FM Techn. FM Infrastr. FM IM/PS RE-FX PM/PS/CS IM/PS Invest.- Management Projektsystem Flexibles Mietmanagement Instandhaltung Serviceabwicklung Projektsystem Invest.-Management Projektsystem FI/AA/CO/MM/HR Finanzbuchhaltung / Anlagenbuchhaltung Controlling Materialwirtschaft Personalwirtschaft 4
5 4-Kernthemen planbasierte Belegungsauswertung planbasierte Vermietung CAD-Pläne einlesen CAD-Pläne vereinheitlichen/ korrigieren 5
6 Einlesen / Vermietung 6
7 CAD-Pläne vereinheitlichen/korrigieren Standard Vorgehen «Planbereinigung» 7
8 CAD-Grafikintegration Kundennuzten: Was bringt die CAD-Integration in SAP (wieso) Übersicht Gebäude auf Karte: Region, Standort, Areal, Parkplatz, Boje Orientierung im Gebäude (Reparaturarbeiten der Handwerker) Kommunikationsmittel für Mieter/Nutzer Transparenz über die Kostenverrechnung Benachbarte Leerstandsflächen Basis für gemeinsame Nutzung im CAFM bspw. Meldung anlegen Technische Plätze Transparenz gegenüber den Nutzer, Stakeholder, Budgetverantwortlichen, Eigentümer, Portfoliomanager, Portfolioentwickler usw. 8
9 wichtige Punkte und Stolpersteine Planqualität damit steht und fällt alles CAD-Richtlinie wenige, aber wesentliche Richtlinien Objektegerechte Information Flächenart SIA / DIN Ausstattungsmerkmale (Boden / Wand / Decke) Arbeitsplätze effektiv / Potenzial Energiebezugsfläche etc. Projekt nicht überladen - Ausbauschritte planen Einbezug Stakeholder Portfoliomanagement, Portfolioentwicklung, Immobilienbewirtschaftung, Immobilienstrategie, Nutzer (Nutzer- Mietervertreter), Eigentümer, Gebäudemanagement, Instandhaltungsmanagement, Immobilienerwerb, GIS-Fachbereich, Inventar, Buchhaltung, Controlling, usw. Visualisierung (Plan) als gemeinsame Basis 9
10 Kundennutzen Blackbox vs. Transparenz -> Stakeholder Monetäre Anreize: Kostenverrechnung, Leerstandsflächen Visualisierung: Areal-, Stockwerk-, Parkplatzplan etc. Erfüllung Auflagen: Energielabel, Emissionswerte, etc. Kommunikationsmittel: Mieter/Nutzer Ready for Big Data Zentrale Datenhaltung SAP hoch integratives System 10
11 CAFM-Funktionalitäten in SAP Integration von Komplementärsystemen Grafik / CAD GIS Karten Dokumentmanagement Grundbuch Infrastrukturelles FLM Belegungs- u. Umzugsmgt Ver- und Entsorgung Inventarmanagement Hauswartungsdienste Schlüsselverwaltung Reinigungsmanagement Gründflächenpflege Raumreservierung Veranstaltungsmanagement Verpflegungs-, Fahrdiesnte Techn. FLM Betrieb u. Instandhaltung Bauen und Modernisieren Verbauchsdatenerfassung Stör-/Meldemanagement Projektabw. u. Baukostencontr. Instandsetzung, Instandhaltung Inspektion, Wartung Inter-/Intranet und mobile Dienste Garantien und Gewährleistung Architektho., Austauschverz., etc. Kaufm. FLM Mietmanagement Strukturbez. Kostendarst. Struktur von Gebäudeflächen Liegenschaftserfolgsrechnung Energie- und Medienüberw. Konditionsanpassung Mietvertragsmanagement Immobiliencontrolling Portfolio- Management Nebenkostenabrechnung Immobilien- Anlagenstrukturierung Immobilienstruktur für techn. u. infrastr. FLM Raum- und Gebäudebuch Anlagenstruktur Immobilienstruktur für kaufmännisches FLM Querschnittsprozesse Flächenmanagement, Beschaffung, Zahlungs- und Mahnwesen, Cockpit etc. SAP Basis: RE-FX, PS, PM/CS, MM, SD, FI, FI/AA, CO etc. 11
12 Unsere Dienstleistung Beratung (u.a. Machbarkeitsstudie) Konzept und Realisierung Bereinigungsteam für CAD-Pläne Migrationen (Alt-/Fremdsystem) Entwicklungen SAP und CAD Support Schulung 12
13 K. Hostettler, MBA Senior Consultant NOVO Business Consultants AG Bern, Gutenbergstrasse 50 Zürich, Talstrasse 20 13
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