11 Abschreibungen AfA

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1 11 Abschreibungen AfA Was ist Neu Abschreibungen 9.5? Monatsgenaue Abschreibung Die Monatsgenaue Abschreibung für 2004 aktivieren Sie durch Anklicken des Ankreuzfeldes in den Einstellungen. (- Einstellungen / Buchhaltung Allgemein / Monatsgenau abschreiben) Abschreiben von Fahrzeugen und Berechnen der Pauschalen Da Betriebsmittel während einer längeren Zeitdauer im Betrieb genutzt werden, werden ihre Anschaffungskosten nicht im Jahr der Anschaffung als Aufwand oder Kosten verrechnet, sondern anteilig auf die Jahre der wirtschaftlichen Nutzung als Aufwand oder Kosten verrechnet. Dies geschieht durch den Ansatz der Abschreibungen, die den jährlichen Wertverzehr (Wertminderung) eines Betriebsmittels zum Ausdruck bringen sollen. Der Abschreibungsbetrag wird jährlich am Ende des Geschäftsjahres berechnet und verbucht. msuberlin A-969

2 11 Abschreibungen AfA Die wichtigsten Vorschriften zur Berechnung des Abschreibungsbetrags werden in diesem Kapitel erläutert. Hinweis: wegen der Gesetzesänderungen überprüfen Sie bitte die von uns in den Beispielen genannten Zahlen, Sätze, Buchungen etc. bei Ihrem Finanzamt, bzw. Ihrem Steuerberater. Das Problem der Abnutzung Anwendungsbeispiel: Abschreibung Am erwerben Sie einen Computer für netto 2.000,-. Die Vorsteuer beträgt 16% = 320,-. Der Bruttobetrag lautet 2.320,-. Der Computer wird voraussichtlich vier Jahre lang eingesetzt. Im 253, Abs. 2 HGB wurde folgendes festgelegt: Bei Vermögensgegenständen des Anlagevermögens, deren Nutzung zeitlich begrenzt ist, sind die Anschaffungs- oder Herstellungskosten um planmäßige Abschreibungen zu vermindern. Der Plan muß die Anschaffungs- oder Herstellungskosten auf die Geschäftsjahre verteilen, in denen der Vermögensgegenstand voraussichtlich genutzt werden kann. Damit wird durch das Gesetz bestimmt, daß bei abnutzbaren Anlagegütern nicht der gesamte Betrag im Anschaffungsjahr, sondern als Betrag eine Wertminderung vom Anschaffungswert abzuschreiben ist. Bei vier Jahren Nutzung und einem Nettopreis von 2.000,- setzten wir zunächst einen Abschreibungsbetrag von 500,- fest. Die Erfassung des Abschreibungsbetrages Für die Abschreibung benötigen Sie zwei Konten: - das Konto 4830 Abschreibungen und - ein Anlagenkonto z.b Anlagen oder 0420 Büroausstattung. Die Konten sind mit den entsprechenden Umsatzsteuerkonten und Bankkonten verknüpft. Sie benötigen ein Konto, um den jährlichen Wertverzehr als Ausgabe abzuschreiben. A-970 msuagent/dercreative/msufakt!

3 Die Erfassung des Abschreibungsbetrages Dieses Abschreibungskonto ist ein Ausgabekonto (Geschäftskonto) OHNE Verknüpfung mit einem USt.-Konto. Dieses Konto heißt Abschreibungen mit der Kontonummer Es ist ein Ausgabekonto, Es hat kein Vorsteuerkonto (ohne Vorsteuer), es hat kein Finanzkonto, bzw. Ohne Fnz.-Kto. Am Jahresende werden Euro 1.000,-- Abschreibung für den Computer gebucht. msuberlin A-971

4 11 Abschreibungen AfA 0400 Anlagekonto Für die Abschreibung benötigen Sie ein Anlagenkonto Dieses Anlagekonto ist ein Ausgabekonto (Geschäftskonto) MIT Verknüpfung mit einem USt.- Konto. Dieses Konto heißt Betriebsausstattung mit der Kontonummer Es ist ein Ausgabekonto, Es hat ein Vorsteuerkonto (16 %), es hat ein Finanzkonto, (Z.B Bank) Gesetzliche Grundlagen Hinweis: wegen der Gesetzesänderungen überprüfen Sie bitte die von uns in den Beispielen genannten Zahlen, Sätze, Buchungen etc. bei Ihrem Finanzamt, bzw. Ihrem Steuerberater. In diesem Kapitel wird nur der praktische Einstieg in Abschreibungen erläutert. Vertiefende Informationen finden Sie in spezieller Literatur und in den Gesetzestexten. Vorschriften über Abschreibungen sind im HGB ( 253) und in den Steuergesetzen ( 7 EStG - AfA) enthalten. Beispiele für abnutzbare Wirtschaftsgüter sind: Fahrzeuge, Maschinen, Patente, Geschäftsausstattung oder Gebäude. Nichtabnutzbare Wirtschaftsgüter sind: Grundstücke oder Beteiligungen. A-972 msuagent/dercreative/msufakt!

5 Der Ausgangswert Der Ausgangswert Als Ausgangswert für abnutzbare Anlagegüter werden die Anschaffungs- oder Herstellungskosten verwendet ( 255 HGB). Zu den Anschaffungskosten zählen alle Aufwendungen für die Beschaffung inkl. Nebenkosten für Fracht, Zölle und die Inbetriebnahme. Die Nutzungsdauer Über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer geben AfA-Tabellen der Finanzverwaltungen und der Wirtschaftsverbände Auskunft. Der Beginn der AfA ist vom Anschaffungsdatum abhängig: Wurde das Wirtschaftsgut in der ersten Hälfte des Jahres angeschafft, wird der volle Betrag angesetzt. Wurde das Wirtschaftsgut in der zweiten Hälfte des Jahres angeschafft, wird der halbe Betrag angesetzt. msuberlin A-973

6 12 Arten der Abschreibung 12 Arten der Abschreibung Hinweis: wegen der Gesetzesänderungen überprüfen Sie bitte die von uns in den Beispielen genannten Zahlen, Sätze, Buchungen etc. bei Ihrem Finanzamt, bzw. Ihrem Steuerberater. Nach 7 EStG können Sie folgende Arten der Abschreibung verwenden: lineare Abschreibung (gleiche Jahresbeträge) degressive Abschreibung (verringernde Jahresbeträge) Abschreibung nach der Leistungsabgabe Abschreibung für außergewöhnliche Abnutzung. Lineare Abschreibung Bei der linearen Abschreibung werden die Anschaffungskosten zu gleichen Teilen auf die Jahre der Nutzung verteilt. Bsp. Der Computer wurde für Euro 4.000,-- erworben. Die Nutzungsdauer beträgt 4 Jahre. Der Abschreibungsbetrag lautet Euro 4 = Euro. Der Abschreibungssatz lautet 100% 4 = 25%. Mit diesen Werten kann ein Abschreibungsplan aufgestellt werden: Jahr Restwert linear 1. Jahr 4.000,00 Euro 1.000,00 Euro 2. Jahr 2.000, ,00 3. Jahr 2.000, ,00 Jahr Restwert linear 4. Jahr 1.000,00 999,00 5. Jahr 1,00 Erinnerungswert A-974 msuagent/dercreative/msufakt!

7 Der Erinnerungswert Im Inventarverzeichnis erfassen Sie die notwendigen Stammdaten, während MacKonto die Abschreibungsberechnung sowie die Buchungen durchführt: Der Erinnerungswert Verbleibt das Wirtschaftsgut (der Computer) über die angesetzte Nutzungsdauer hinaus im Unternehmen, wird es mit einem Erinnerungswert von Euro 1,-- festgehalten. Im letzten Jahr wird so abgeschrieben, daß dieser Erinnerungswert erhalten bleibt. msuberlin A-975

8 12 Arten der Abschreibung Geometrisch-Degressive Abschreibung Bewegliche Wirtschaftsgüter können sowohl linear als auch degressiv abgeschrieben werden. Bei der geometrisch-degressiven Abschreibung wird der Abschreibungsbetrag nach einem unveränderlichen Prozentsatz vom Restwert berechnet. Da sich jedes Jahr der Restwert verringert, verringert sich entsprechend der Abschreibungsbetrag. Die Höhe des degressiven AfA-Satzes wird gelegentlich verändert. Sie ist im 7 Abs. 2 EStG. festgehalten galt folgende Regel: Der degressive AfA-Satz darf maximal das Dreifache des linearen AfA-Satzes betragen und 30% nicht überschreiten. Bsp. Der Computer wurde für Euro 4.000,-- erworben. Die Nutzungsdauer beträgt 4 Jahre. Der lineare Abschreibungsbetrag lautet Euro 4 = Euro. Der Abschreibungssatz lautet 100% 4 = 25. Der degressive Abschreibungssatz lautet also 30%. Jahr Restwert degressiv 1. Jahr 4.000,00 Euro 1.200,00 Euro 2. Jahr 2.800,00 Euro 840,00 Euro 3. Jahr 1.960,00 Euro 588,00 Euro 4. Jahr 1.372,00 Euro 1.371,00 Euro 5. Jahr 1,00 Erinnerungswert Bei der degressiven AfA ist im letzten Jahr der Abschreibungsbetrag so zu wählen, daß ein Erinnerungswert von Euro 1,-- verbleibt. Bei der degressiven Abschreibung ist ein Anlagenverzeichnis zu führen. Wechsel der Abschreibungsmethode Als eine Besonderheit ist nach 7 Abs. 3 EStG ein Wechsel von der degressiven Abschreibung zur linearen Abschreibung möglich, umgekehrt jedoch nicht. A-976 msuagent/dercreative/msufakt!

9 Wechsel der Abschreibungsmethode Vom Zeitpunkt des Übergangs an wird der lineare Abschreibungsbetrag aus dem Restwert und der Restbuchungsdauer berechnet. Der Zeitpunkt für den Übergang ist das Jahr, ab dem die Verteilung über die lineare Abschreibung höhere AfA-Beträge ergibt, als über die degressive Abschreibung Bsp. Ein PKW wurde für netto Euro ,-- erworben. Die Nutzungsdauer beträgt 6 Jahre. Der lineare Abschreibungsbetrag lautet Euro 6 = Euro. Der Abschreibungssatz lautet 100% 6 = 16,67%. Der degressive Abschreibungssatz lautet also 30%. Jahr Restwert degressiv linear 1. Jahr , ,00 2. Jahr 8.400, ,00 3. Jahr 5.880, ,00 4. Jahr 4.116, , ,00 5. Jahr 2.744, ,00 6. Jahr 1.372, ,00 7. Jahr 1,00 msuberlin A-977

10 12 Arten der Abschreibung Abschreibung nach der Leistungsabgabe Kann eine Leistungsabgabe nachgewiesen werden und schwankt die Leistung erheblich, können Wirtschaftsgüter auch nach ihrer Leistungsabgabe abgeschrieben werden. Bsp. Ein PKW wurde für netto Euro ,-- erworben. Die geschätzte Gesamtleistung beträgt km. Im ersten Jahr werden km, im zweiten Jahr km, im dritten Jahr km und im 4. Jahr km zurückgelegt. Entsprechend ergeben sich Abschreibungsbeträge von 15%, 30%, 20% und 35%, die jeweils von Euro ,00 abgeschrieben werden. Abschreibungen für außergewöhnliche Abnutzung Aufgrund eines besonderen Ereignisses sind in Ausnahmefällen Abschreibungen wegen außergewöhnlicher technischer oder wirtschaftlicher Abnutzung möglich. Durch dieses besondere Ereignis wird der Wert des Wirtschaftsgutes vermindert oder die Nutzungsdauer verkürzt. Das Anlagenverzeichnis Bei der degressiven Abschreibung ist nach 11b EStDV ein Anlagenverzeichnis zu führen, das folgende Angaben enthält: Tag der Anschaffung Anschaffungskosten Nutzungsdauer Höhe der jährlichen Abschreibung. A-978 msuagent/dercreative/msufakt!

11 Bewertungsfreiheit für geringwertige Wirtschaftsgüter In der Praxis werden auch bei linearer Abschreibung Anlagenverzeichnisse geführt. Bewertungsfreiheit für geringwertige Wirtschaftsgüter Grundsätzlich sind alle Anlagengüter abzuschreiben, deren Nutzungsdauer ein Jahr überschreitet. Im 6 Abs. 2 EStG. werden Anlagengüter mit einem Nettoanschaffungswert bis Euro 410,00 ausgenommen: Anlagengüter bis zu einem Nettowert von Euro 100,00 werden als Aufwendungen erfaßt Anlagengüter bis zu einem Nettowert von Euro 410,00 werden in einem Jahr abgeschrieben, wobei diese Güter in ein Anlageverzeichnis aufzunehmen sind. Die Umsatzsteuer Die Vorsteuer für ein Anlagegut wird im Jahr der Anschaffung verrechnet. Die Umsatzsteuer wird nach dem Erfassen des Wirtschaftsgutes automatisch verbucht. Erfassen Sie mit dem Originalbeleg das Wirtschaftsgut im Inventarverzeichnis. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Anschließend öffnet sich der Buchen-Dialog automatisch. Abschreibung durch msuanwendungen Für lineare, degressive Abschreibungen sowie geringwertige Wirtschaftsgüter kann in msuanwendungen die Abschreibung automatisch durchführet werden. msuberlin A-979

12 12 Arten der Abschreibung msuanwendungen berücksichtigen das Anschaffungsdatum (halbe Abschreibung in der zweiten Jahreshälfte), können von automatisch degressiver auf lineare Abschreibung wechseln berücksichtigen den Erinnerungswert. Für die Abschreibung benötigen Sie zwei Konten: - das Konto 4830 Abschreibungen und - ein Anlagenkonto z.b Anlagen oder 0420 Büroausstattung. Die Konten sind mit den entsprechenden Umsatzsteuerkonten und Bankkonten verknüpft. Die Einstellungen entnehmen Sie bitte den letzten Abschnitten dieses Kapitels. Abschreiben zum Jahresende Sie erfassen lediglich im laufenden Geschäftsjahr die Stammdaten und verbuchen die geflossenen Gelder (Zahlungen) Für das abgelaufene Geschäftsjahr markieren Sie am Jahresanfang (ab dem des Folgejahres) die abzuschreibenden Inventargüter im Inventarverzeichnis. Wählen in der Menuleiste den Menupunkt Inventar und A-980 msuagent/dercreative/msufakt!

13 Erfassen eines Inventargutes Wählen Sie Abschreiben aus. Es erfolgt die Abfrage für welches Wirtschaftsjahr abgeschrieben werden soll Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Ihre msuanwendung schreibt jetzt für die abgelaufenen Geschäftsjahre, bzw. für das abgelaufene Geschäftsjahr, ab. Erfassen eines Inventargutes Wechseln Sie in das Inventarverzeichnis msuberlin A-981

14 12 Arten der Abschreibung Stammdaten Inventar-Nr.: Eindeutige Nummer des Wirtschaftsgutes. Es ist günstig, als Inventarnummer die Nummer des Anlagenkontos gefolgt von einer fortlaufenden Nummer zu verwenden Bezeichnung: Bezeichnung des Inventars Seriennummer: Die Seriennummer des Wirtschaftsgutes Standort: Wo ist das Wirtschaftsgut aufgestellt? Benutzer: Wer verwendet das Wirtschaftsgut Anschaffung Zugang: Wann wurde es angeschafft Abgang: Wann wurde es abgeschafft Kosten (netto).: Die netto Anschaffungskosten, d.h. Kaufpreis zzgl. Nebenkosten Kto. Anlage: Auf das Anlagekonto werden die Kosten (netto) gebucht. Das Anlagekonto muß ein neutrales Geschäftskonto sein. Kto. Abschr: Auf das Abschreibungskonto werden die jährlichen Abschreibungsbeträge gebucht. Das Abschreibungskonto darf kein ein neutrales Geschäftskonto sein. Kostenstelle: Welcher Kostenstelle ist das Wirtschaftsgut zugeordnet? Lieferant: Die Kurzform des Lieferanten A-982 msuagent/dercreative/msufakt!

15 Methode der Abschreibung Methode der Abschreibung Linear: Lineare Abschreibung, geben Sie zusätzlich die Nutzungsdauer ein, der AfA-Satz wird automatisch berechnet. Degressiv: Degressive Abschreibung, geben Sie zusätzlich die Nutzungsdauer und den AfA-Satz ein. Auto: Automatische Auswahl der optimalen AfA-Methode (degressiv oder linear), geben Sie zusätzlich die Nutzungsdauer und den AfA-Satz ein. Es wird die AfA-Methode verwendet, die den höchsten Abschreibungsbetrag ermöglicht. GwG: Sofort Abschreibung für geringwertige Wirtschaftsgüter Nutzungsdauer und AfA Nutzungsdauer: Geben Sie die Nutzungsdauer in Monaten ein (z.b. 36 Monate für drei Jahre Abschreibung). Verbleibende ND: Wieviele Monate wird noch abgeschrieben. Dieser Wert wird automatisch berechnet. AfA-Satz: Höhe der Abschreibung in Prozent, kann nur bei degressiver oder automatischer Abschreibung eingegeben werden Restwert: Wieviel ist das Wirtschaftsgut buchhalterisch noch wert? msuberlin A-983

16 12 Arten der Abschreibung Abschreibung aus anderer Buchhaltung übernehmen Übernehme AfA: Kreuzen Sie dieses Feld an, wenn Sie Anlagegüter bereits abgeschrieben haben und nur die restliche Abschreibung mit MacKonto durchführen wollen. Datum Buchwert: Das Datum, bis zu dem abgeschrieben wurde (Stichtag). Wurde das Wirtschaftsgut bis einschließlich 1995 abgeschrieben, geben Sie den ein. MacKonto fährt dann mit der Abschreibung 1996 fort. ACHTUNG: Sollten Sie jedoch den eingeben, fährt MacKonto erst 1997 mit der Abschreibung fort. Alter Buchwert: Der Buchwert des Wirtschaftsgutes am Stichtag Bisherige AfA: MacKonto berechnet die bisherige AfA. Verbleibende ND.: Geben Sie die verbleibende Nutzungsdauer in Monaten ein (z.b. 24 Monate für zwei verbleibende Jahre Abschreibung). Jahresrate.: Wird nicht mehr verwendet. Runde auf volle Euro: Sollte immer angekreuzt sein Wie finde ich in msuprodukten die Abschreibung? Öffnen Sie in der Übersicht die Kontenliste Wählen Sie im Menu Fenster den Eintrag Inventarliste Die Inventarliste erscheint Wählen Sie in der Ablage Neues Wirtschaftsgut A-984 msuagent/dercreative/msufakt!

17 Erinnerungswert ausbuchen Erinnerungswert ausbuchen Wie wird die 1,-- Erinnerungswert ausgebucht? Das Wirtschaftsgut wird verkauft Außerordentliche Abschreibung Abgang eines Wirtschaftsgutes: Das Wirtschaftsgut wird verkauft Markieren Sie das Wirtschaftsgut Wählen Sie in der Menuleiste Inventar Betätigen Sie Abgang. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit OK oder Abbrechen Geben Sie das Datum des Abganges ein. Es erscheint der Dialog: Wollen Sie den Abgang für... buchen Bestätigen Sie mit OK Geben Sie das Datum für den Abgang ein Der Abgang wird mit verbucht. Anwendungsbeispiel Abschreibung erfassen und verbuchen Wechseln Sie in das Inventarverzeichnis Wählen Sie in der Ablage/Neues Wirtschaftsgut Es erscheint der Eingabedialog für die Abschreibungen msuberlin A-985

18 12 Arten der Abschreibung Tragen Sie den Nettowert des Wirtschaftsgutes ein. Der Bruttowert wird im nächsten Schritt eingegeben, um die Anschaffung auf den Finanzkonten zu verbuchen und um die Umsatzsteuer zu verbuchen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Es erscheint der Hinweis: Bestätigen Sie diese Eingabe mit OK. Wählen Sie anschließend das Finanzkonto aus, auf dem der Rechnungsbetrag bezahlt wurde. Anschließend öffnet sich der Buchen-Dialog Prüfen Sie Ihre Eingaben und bestätigen Sie mit OK. Neu A-986 msuagent/dercreative/msufakt!

19 Anwendungsbeispiel Abschreibung erfassen und verbuchen Die Werte und Texte werden aus der Inventarmaske zu diesem Wirtschaftsgut übernommen. Diese Buchung können Sie sich im Journal anschauen: Wechseln Sie in das Journal Wählen Sie in der oberen Menuleiste Auswahl den Menupunkt Alle Buchungen Die letzte Buchung wird oben in der Liste angezeigt: Der Bruttobetrag wurde gegen das neutrale Konto Anlagen verbucht. Nachdem Sie in der Inventarliste das Inventargut Abgeschrieben haben wird der Abschreibungsbetrag im Konto 4830 als Ausgabe verbucht. Markieren Sie in der Inventarliste das Wirtschaftsgut und Wählen in der Menuleiste Inventar den Eintrag Abschreiben D i e A msuberlin A-987

20 12 Arten der Abschreibung bschreibung wurde durchgeführt. Mit Buchung zum xx wurde der erste Teil der Neuanschaffung auf dem Geschäftskonto Abschreibung verbucht. Zur Erinnerung: Zuerst wurde der Gesamte Abschreibungsbetrag per xx auf dem NEUTRA- LEN Anlagekonto 0400 verbucht. Nach dem Betätigen von Abschreiben wurde zum xx der anteilige Betrag auf dem Geschäftskonto als Ausgabe gebucht: hier Euro 753,-- Wie kann ich Abschreibungsbuchungen kontrollieren? Wechseln Sie in das Inventarverzeichnis Öffnen Sie das Inventargut via Doppleklick Wechseln Sie von der ersten Seite Stamm auf die zweite Seite Buchungen Die Buchungen zu diesem Wirtschaftsgut werden angezeigt. A-988 msuagent/dercreative/msufakt!

21 Geringfügiges Wirtschaftsgut 13 GWG Geringfügiges Wirtschaftsgut Geringfügige Wirtschaftsgüter werden lt. 6 (2) EStG abgeschrieben. Geringfügige Wirtschaftsgüter müssen selbständig nutzbar bewertbar und abnutzbar sein. Grundsätzlich sind alle Anlagengüter abzuschreiben, deren Nutzungsdauer ein Jahr überschreitet. Im 6 Abs. 2 EStG. werden Anlagengüter mit einem Nettoanschaffungswert bis Euro 410,00 ausgenommen: Anlagengüter bis zu einem Nettowert von Euro 100,00 werden als Aufwendungen erfaßt, z.b. direkt auf dem Konto 4540 /Bürobedarf Anlagengüter bis zu einem Nettowert von Euro 800,00 werden in einem Jahr abgeschrieben, wobei diese Güter in ein Anlageverzeichnis aufzunehmen sind. In der Regel werden nach der Anschaffung 3 Konten angesprochen: 0480 / GwG bis 800, / Postbank als Finanzkonto 4830 / Abschreibung Falls in Ihrer Buchhaltung die Konten nicht angelegt sein sollten legen Sie diese bitte neu (Ablage/Neues Konto) an, bzw. überprüfen Sie die richtigen Kontenvorinstellungen (Konto markieren / Ablage / Öffnen) msuberlin A-989

22 13 GWG 0480 / GwG bis 410,-- (Konto anlegen) Falls in Ihrer Buchhaltung die Konten nicht angelegt sein sollten legen Sie diese bitte neu (Ablage/Neues Konto) an, bzw. überprüfen Sie die richtigen Kontenvorinstellungen (Konto markieren/ablage/öffnen) Nummer: 0480 Name: GwG bis 800,-- Kurzform: optional, bzw. Ihr Firmenname Art: Ausgabe + Neutrales Konto Art: Radiobutton: Geschäftskonto USt.-Kto: Wählen Sie das aktuelle USt. Konto aus, z.b. 16 % Finanzkonto: Wählen Sie Ihr am häufigsten verwendetes Konto aus Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK A-990 msuagent/dercreative/msufakt!

23 4830 Abschreibungen (Konto anlegen) Beenden Sie Ihre msuanwendung und starten Ihren Rechner neu. Die neu angelegten Konten stehen Ihnen jetzt zur Verfügung Abschreibungen (Konto anlegen) Falls in Ihrer Buchhaltung die Konten nicht angelegt sein sollten legen Sie diese bitte in der Kontenliste neu (Ablage/Neues Konto) an, bzw. überprüfen Sie die richtigen Kontenvorinstellungen (Konto markieren/ Ablage/Öffnen) Nummer: 0480 Name: GwG bis 800,-- Kurzform: optional, bzw. Ihr Firmenname Art: Ausgabe Art: Radiobutton: Geschäftskonto USt.-Kto: Wählen Sie ohne Vorst. aus, msuberlin A-991

24 13 GWG Finanzkonto: Wählen Sie Ohne Finanzkonto aus Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK Beenden Sie Ihre msuanwendung und starten Ihren Rechner neu. Die neu angelegten Konten stehen Ihnen jetzt zur Verfügung. GWG - Anwendungsbeispiel Im Anwendungsbeispiel verbuchen wir ein Telefaxgerät: Kauf am , Preis EUR 578,84 Brutto bezahlt via Postbank Wechseln Sie in das Inventarverzeichnis Wählen Sie in der Ablage/Neues Wirtschaftsgut Es erscheint der Eingabedialog für die Abschreibungen Tätigen Sie Ihre Eingaben -- vergl. Nächste Abbildung Tragen Sie den Nettowert des Wirtschaftsgutes ein. Der Bruttowert wird im nächsten Schritt eingegeben, um die Anschaffung auf den Finanzkonten zu verbuchen und um die Umsatzsteuer zu verbuchen. Automatisch erkennt Ihre msuanwendung bei Beträgen bis Euro 800,-- (netto), daß ein GWG verbucht wird. Der Radiobutton springt automatisch auf GwG. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Es erscheint der Hinweis: Die Anschaffung wird verbucht, bitte Wählen Sie ein Finanzkonto aus. A-992 msuagent/dercreative/msufakt!

25 GWG - Anwendungsbeispiel Bestätigen Sie diese Eingabe mit OK. Wählen Sie anschließend das Finanzkonto aus, auf dem der Rechnungsbetrag bezahlt wurde. Anschließend öffnet sich der Buchen-Dialog Prüfen Sie Ihre Eingaben und bestätigen Sie mit OK. Die Werte und Texte werden aus der Inventarmaske zu diesem Wirtschaftsgut übernommen. Nach dem Verbuchen erscheint das Inventargut in der Inventarliste. Diese Buchung können Sie sich im Journal anschauen: Wechseln Sie in das Journal Wählen Sie in der oberen Menuleiste Auswahl den Menupunkt Alle Buchungen Die letzte Buchung wird oben in der Liste angezeigt: Der Bruttobetrag wurde gegen das neutrale Konto Anlagen verbucht. Nachdem Sie in der Inventarliste das Inventargut Abgeschrieben haben wird der Abschreibungsbetrag im Konto 4830 als Ausgabe verbucht. msuberlin A-993

26 13 GWG Markieren Sie in der Inventarliste das Wirtschaftsgut und Wählen in der Menuleiste Inventar den Eintrag Abschreiben Die Abschreibung wurde durchgeführt. Mit Buchung zum xx wurde der erste Teil der Neuanschaffung auf dem Geschäftskonto Abschreibung verbucht. Zur Erinnerung: Zuerst wurde der Gesamte Abschreibungsbetrag per 30.7.xx auf dem NEUTRA- LEN Anlagekonto 0480 verbucht. Nach dem Betätigen von Abschreiben wurde zum xx der Betrag auf dem Geschäftskonto als Ausgabe gebucht: hier Euro 498,-- Wie kann ich Abschreibungsbuchungen kontrollieren? Wechseln Sie in das Inventarverzeichnis Öffnen Sie das Inventargut via Doppleklick Wechseln Sie von der ersten Seite Stamm auf die zweite Seite Buchungen A-994 msuagent/dercreative/msufakt!

27 Wie kann ich Abschreibungsbuchungen kontrollieren? Die Buchungen zu diesem Wirtschaftsgut werden angezeigt. Hinweis: wegen der Gesetzesänderungen überprüfen Sie bitte die von uns in den Beispielen genannten Zahlen, Sätze, Buchungen etc. bei Ihrem Finanzamt, bzw. Ihrem Steuerberater. msuberlin A-995

28 14 Fahrzeuge Abschreiben 14 Fahrzeuge Abschreiben 1,5 % - Pauschalen - Lösungsvorschläge Kämpfen Sie auch mit der Reisekosten-Abrechnung, mit Pauschalen, Eigenanteilen? - oder geben Sie Ihr schwerverdientes Geld lieber beim Finanzamt ab, weil das alles zu kompliziert ist? Geben Sie auch noch 1,5 % des Neuwagenpreises Ihres Pkw's freiwillig beim Finanzamt ab, nur weil Ihnen ein vernünftiges Fahrtenbuch fehlt? Mit dem Fahrtenbuch in MacKonto erfassen Sie einfach Ihre Fahrten, MacKonto kümmert sich dann um den Rest! Viele unserer Anwender wollen nicht erst vom Bescheid des Finanzamtes überrascht werden, wieviele Steuern Sie zu zahlen haben. Dann können Sie jetzt jederzeit mit MacKonto die Steuern berechnen, die auf Sie zukommen. So können Sie planen und rechtzeitig Rücklagen bilden. Fahrzeug abschreiben Erfassen Sie Ihr Fahrzeug in der Fahrzeugliste (Einstellungen / Module Fahrtenbuch / Fahrzeug). -> Kapitel Fahrtenbuch & Fahrzeug anlegen Fahrzeuge werden in der Fahrzeugliste erfasst. Die Anschaffung wird nach dem Erfassen des Fahrzeuges gebucht. Einstellungen / Module / Fahrtenbuch / Fahrzeug / Inventar erzeugen Anwendungsbeispiel Fahrzeug abschreiben Fahrzeug: VM Golf V Inventarnummer: 8 msu Andy 10/2004 Neupreis: ,-- für 48 Monate (automatisch) (MS) Kaufdatum (Zugang ) Konto: 0320 PKW (Kto-Anlage), 4830 Abschreibungen, 1000 Kasse - Barkauf A-996 msuagent/dercreative/msufakt!

29 Fahrzeug abschreiben Wechseln Sie von der Übersicht in die Fahrzeugliste: Einstellungen / Module / Fahrtenbuch / Fahrzeug. Öffnen Sie das abzuschreibende Fahrzeug mit Doppelklick. Klicken Sie die Taste Inventar erzeugen an. Geben Sie den Nettokaufpreis ein. Nach Anklicken von OK wechselt Ihr Programm in die Inventarliste Öffnen Sie das Wirtschaftsgut (Fahrzeug) durch Anklicken. msuberlin A-997

30 14 Fahrzeuge Abschreiben Es öffnet sich die erste Seite Stamm. Füllen Sie die fehlenden Felder aus: - Standort - Zugang: Kto-Anlage: Abschreibung: 4830 Nutzungsdauer: 48 Monate Neupreis: ,-- Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK Es öffnet sich der Hinweis Bestätigen Sie mit OK Wählen Sie für den Barverkauf das Konto Kasse aus. A-998 msuagent/dercreative/msufakt!

31 Fahrzeug abschreiben Prüfen Sie Ihre eingaben und bestätigen mit Buchen Ihr Fahrzeug ist erfasst (Fahrzeugliste), es wird abgeschrieben (Inventarliste), die Belege Kauf sind in den Büchern verbucht. msuberlin A-999

32 14 Fahrzeuge Abschreiben A-1000 msuagent/dercreative/msufakt!