Erfolgreiche Qualitätssicherung in der Ausbildungsplatzakquisition

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1 Erfolgreiche Qualitätssicherung in der Ausbildungsplatzakquisition 1. Definition Qualität / Qualítätssicherung 2. Qualitätsverständnis HWK Niederbayern-Oberpfalz 3. Methoden zur Qualitätssicherung a) Zustandsmanagement b) Report und Dokumentation Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz

2 1. Definition Qualität / Qualitätssicherung lat.: qualitas = Beschaffenheit, Merkmal, Eigenschaft, Zustand Qualität gibt an, in welchem Maße eine Dienstleistung bestehenden Anforderungen entspricht Qualitätssicherung: Maßnahmen, die sicherstellen, dass eine Dienstleistung ein festgelegtes Qualitätsniveau erreicht und langfristig behält Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz 7. Dezember

3 2. Qualitätsverständnis HWK Ndb-Opf seit 2007 neues Verständnis einer erfolgreichen Akquisition: veränderter Bedarf: - Demographischer Wandel - andere Anforderungen der Betriebe neue Strategien, andere inhaltliche Akzentuierung: - Akquisition nicht mehr nach Quantität, sondern nach noch mehr Qualität (zielgenauere Stelleneinwerbung) - Flexibles Qualitätsverständnis: anpassen an sich verändernde Bedingungen ABLAUFDIAGRAMM und AKTIONSPLAN Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz 7. Dezember

4 3. Methoden zur Qualitätssicherung Qualitätssicherung a) Zustandsmanagement b) Report und Dokumentation Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz 7. Dezember

5 a) Zustandsmanagement a) Zustandsmanagement Selbstorganisation Motivation Selbstreflexion Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz 7. Dezember

6 Selbstorganisation Ziel definieren (Planung) Organisieren (Ablauf, Zeitmanagement, Gesprächstechniken) Realisieren (Aktionen) Reflektieren / kontrollieren (Feedback) Evaluieren (Protokoll) Nutzen der Selbstorganisation - Struktur schafft Übersicht, weniger Arbeitsaufwand - Steigerung der Arbeitsleistung - Reduzierung von unnötigem Stress Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz 7. Dezember

7 Selbstreflexion Selbstreflexion hat zum Ziel, sich seine eigenen Verhaltensweisen bewusst zu machen, sie zu hinterfragen und ggf. zu ändern. sich "neben sich selbst" stellen und sich selbst wie einen anderen beobachten Prüfendes und vergleichendes Nachdenken über das eigene Denken und Handeln und dessen äußere Bedingungen das eigene Verhalten möglichst neutral wahrnehmen und analysieren um daraus Schlüsse für das weitere Vorgehen ziehen Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz 7. Dezember

8 Denkfragen mit denen man sich langsam an die eigene Selbstreflexion herantasten kann: - Was genau tue ich im Moment? - Warum tue ich das? Was ist meine Absicht? - Was will ich eigentlich erreichen? Was ist mein übergeordnetes Ziel? - Inwiefern ist das, was ich gerade tue, wirklich sinnvoll in Hinblick auf das Ziel, das ich erreichen will? - Was könnte ich noch oder stattdessen tun, damit ich mein Ziel effektiv erreiche? - Was würde Person xy an meiner Stelle tun? - Wann geht es mir richtig gut? (Situationen, Tätigkeiten, Ereignisse etc.) - Was wünsche ich mir in meinem Leben? - Was möchte ich noch erreichen? Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz 7. Dezember

9 Ziele der Selbstreflexion: Was kann ich daraus lernen für meine Person, für mein Verhalten, für mein Handeln? Erreichen persönlicher Ziele, Bedürfnisse, Interessen Entwicklung der eigenen Persönlichkeit Weg zu mehr Zufriedenheit Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz 7. Dezember

10 a) Zustandsmanagement Selbstorganisation Motivation Selbstreflexion Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz 7. Dezember

11 Motivation Körpergefühl /-sprache verändern - aufrecht gehen, Kopf hoch, Schultern zurück, durchatmen - Sport - Ernährung Positive Erlebnisse nutzen - sich erfolgreiche/glückliche Situationen/Erlebnisse bildhaft vorstellen Persönliches Arbeitsumfeld angenehm gestalten - Fotos, Bilder, Farbgestaltung, Zimmerbrunnen, pers. Gegenstände - Austausch mit Kollegen Kleine Ziele setzen - nur an den nächsten Schritt denken, inkl. Belohnung - regelmäßige Pausen Beppo der Straßenkehrer Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz 7. Dezember

12 Qualitätssicherung a) Zustandsmanagement b) Report und Dokumentation Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz 7. Dezember

13 b) Report und Dokumentation b) Report und Dokumentation Protokoll Betriebskontakt Falldatenbank Case Manager Monatliche Berichte Jährliche Sachberichte Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz 7. Dezember

14 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz 7. Dezember

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