Fachkräfte finden. Kooperation mit Schulen. Fachkräftesicherung für kleine und mittlere Unternehmen

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1 Fachkräfte finden Kperatin mit Schulen Fachkräftesicherung für kleine und mittlere Unternehmen

2 Impressum Herausgeber Institut der deutschen Wirtschaft Köln e.v. Pstfach , Köln Knrad-Adenauer-Ufer 21, Köln Redaktin Kmpetenzzentrum Fachkräftesicherung Pstfach , Köln Knrad-Adenauer-Ufer 21, Köln Autren Christph Metzler, Dr. Claudia Achtenhagen Gestaltung und Prduktin Institut der deutschen Wirtschaft Köln Medien GmbH, Köln Stand Nvember 2014

3 Inhalt 1. Schulkperatin auf einen Blick S prfitiert Ihr Unternehmen S gehen Sie vr Auswahl der für eine Kperatin geeigneten Schule Kntaktaufnahme Maßnahmen zur Erreichung der jeweiligen Ziele Vergabe vn Schülerpraktika Betriebsbesichtigungen Berufsrientierungstage Gestaltung vn Unterrichtseinheiten Teilnahme an Prjektwchen Infrmatinsaufenthalte für Lehrerinnen und Lehrer (Lehrerpraktikum) Übernahme vn Patenschaften für Junirfirmen Wege zur Umsetzung der Maßnahmen Anzeigen in Schülerzeitungen Mitgliedschaft in Fördervereinen Aufbau vn direkten Kntakten zu Lehrerinnen und Lehrern Kntaktaufnahme mit übergerdneten Institutinen S messen Sie Ihren Erflg Weiterführende Infrmatinen...15

4 4 FACHKRÄFTE FINDEN KOOPERATION MIT SCHULEN 1. Schulkperatin auf einen Blick Die Zusammenarbeit mit einer der mehreren Schulen bietet Ihrem Unternehmen die Chance, frühzeitig mit Schülerinnen und Schülern in Kntakt zu treten und sie für Ihr Unternehmen swie für eine Ausbildung in Ihrem Haus zu begeistern. Dabei ist es möglich, das eigene Image als Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb zu verbessern. Sie können mit allgemein- der berufsbildenden Schulen kperieren, indem Sie z Schulpraktika anbieten, bei denen junge Menschen die Gelegenheit haben, Ihren Betriebsalltag kennenzulernen, z Schülerinnen und Schüler zu Betriebsbesichtigungen in Ihr Unternehmen einladen und ihnen dabei die praktischen Tätigkeiten der Ausbildungsberufe in Ihrem Unternehmen nahe bringen, z an Berufsrientierungstagen, wie beispielsweise dem Girls der Bys Day, bzw. Prjektwchen teilnehmen, z Ihre eigenen Auszubildenden direkt in den Schulen der auf Infrmatinstagen über die knkrete Ausbildung berichten lassen der z Patenschaften für Junirfirmen übernehmen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Bildung der Schülerinnen und Schüler zu unterstützen, indem Sie z Unterrichtseinheiten mitgestalten der z Lehrerinfrmatinsveranstaltungen durchführen. Zu den Wegen, wie Sie diese Maßnahmen umsetzen können, gehören zum Beispiel z die Schaltung vn Anzeigen/Artikeln in Schülerzeitungen, z die direkte Kntaktaufnahme zu Lehrerinnen/Lehrern der Schülerinnen/Schülern der z die mittelbare Kntaktaufnahme zur Schule bzw. zu Lehrerinnen und Lehrern über die Mitgliedschaft in Fördervereinen. Die vrliegende Handlungsempfehlung richtet sich an ausbildende Unternehmen. Eine Kperatin mit Schulen kann aber auch ein erster Schritt zur Ausbildung sein. Mehr dazu, wie Sie die passenden Ausbildungsberufe auswählen und die Ausbildungszeit gestalten können, finden Sie in der Handlungsempfehlung Duale Berufsausbildung. 2. S prfitiert Ihr Unternehmen Die Pflege vn Schulkperatinen kann durch die Aufnahme direkter Kntakte zu Schülerinnen und Schülern eine erflgreiche Persnalarbeit erleichtern. Die Vrteile einer Kperatin mit Schulen liegen z. B. in der z Stärkung Ihrer Persnalauswahl: Lernen Sie ptenziellen Nachwuchs schn während der Schulzeit kennen, können Sie sich als Unternehmen und Ihre Ausbildungsangebte frühzeitig bekannt machen. Dadurch vergrößern Sie den Kreis interessierter Jugendlicher, unter denen Sie später auswählen können. z Erhöhung der Passgenauigkeit Ihrer Auszubildenden: Kennen Schülerinnen und Schüler Berufsinhalte und die an sie gestellten Anfrderungen, bekmmen sie schn im Vrfeld genauere Vrstellungen davn, was sie während der Berufsausbildung zu erwarten haben. Dies verringert die Chance, dass sie eine begnnene Ausbildung abbrechen. z Stärkung Ihres Images als Ausbildungsbetrieb und Arbeitgeber: Gerade wenn Sie als kleines der mittleres Unternehmen (KMU) bislang nicht im Fkus der Öffentlichkeit stehen, bietet sich Ihnen s die Chance, sich als ptenziell interessanter Arbeitgeber zu präsentieren. Zudem verbessern Sie Ihr Image als szial engagiertes Unternehmen, welches Jugendliche bei ihrem Start in den Beruf unterstützt. z Verbesserung des Wissensaustauschs: Eine Kperatin ermöglicht darüber hinaus einen Austausch zwischen Ihrem Unternehmen und der jeweiligen Schule: Es besteht häufig die Chance, durch das Mitgestalten vn Unterrichtseinheiten dazu beizutragen, deren Inhalte mit Ihren Bedarfen besser zu verknüpfen. Ihr Unternehmen prfitiert ebens davn, dass es einen Einblick in die Schülerschaft und deren Bildungsstand erhält swie deren Bedürfnisse und Wünsche an einen späteren Arbeitgeber kennenlernt.

5 FACHKRÄFTE FINDEN KOOPERATION MIT SCHULEN 5 3. S gehen Sie vr 3.1 Auswahl der für eine Kperatin geeigneten Schule Je nach Schulfrm treffen Sie auf unterschiedliche Schülerinnen und Schüler mit eigenen Erwartungen an Sie als Ausbildungsbetrieb. Die flgende Tabelle zeigt mögliche Vr- und Nachteile einer Kperatin und späteren Rekrutierung auf: Bedarf Ihres Unternehmens Häufige Vrteile Ptenzielle Nachteile Hauptschüler/ -innen Realschüler/ -innen Auszubildende häufig sehr engagierte Zielgruppe (hhes Bewusstsein für die Arbeitsmarktsituatin vrhanden) am Ausbildungsmarkt ft vernachlässigte Zielgruppe geringe Fluktuatinsneigung Zielgruppe für zweijährige Ausbildungen Auszubildende Eignung für relativ anspruchsvlle Aufgaben Ptenzial für Weiterbildungen auf Fachhchschulniveau möglicherweise höherer Betreuungsaufwand als bei älteren Schulabslventinnen und -abslventen mit höheren Schulabschlüssen gegebenenfalls begrenztes Entwicklungsptenzial höheres Risik eines Unternehmenswechsels (insbesndere bei steigender Nachfrage nach gut ausgebildeten Fachkräften) als bei Hauptschulabslventinnen und -abslventen gegebenenfalls höherer Aufwand für weiterführende Persnalentwicklungsmaßnahmen als bei Abiturientinnen und Abiturienten Gymnasiastinnen/ Gymnasiasten Auszubildende und dual Studierende gute allgemeine und theretische Bildung Verkürzung der Ausbildungszeit möglich häufig schn frühzeitig Einsatz auf hhem Niveau möglich Rekrutierungsbasis für High Ptentials Finanzierung des Studiums als Bindungsmöglichkeit relativ hhes Fluktuatinsrisik bei gleichzeitiger Ausbildung vn Abiturientinnen/Abiturienten und Real-/ Hauptschülerinnen und -schülern Risik vn Lagerdenken Schülerinnen und Schüler berufsbildender Schulen Auszubildende und ggf. dual Studierende je nach Abschluss in der Regel mit Realschulabslventinnen/-abslventen der Abiturientinnen/Abiturienten vergleichbar vrhandene (Grund-)Kenntnisse kaufmännischer der gewerblichtechnischer Sachverhalte Vergleichbar mit denen bei Realschulabslventinnen/-abslventen der Abiturientinnen/Abiturienten In der Regel geringere sprachlich bzw. theretisch ausgelegte schulische Vrbildung als Abslventinnen/Abslventen allgemeinbildender Schulen Ein weiteres Kriterium für die Auswahl einer Schule ist die räumliche Nähe zum Standrt Ihres Unternehmens gerade für KMU ist dies ein wichtiger Faktr. Räumliche Nähe reduziert den Aufwand für Kntaktaufnahme und -pflege. Darüber hinaus sind die Schülerinnen und Schüler häufig nch minderjährig und daher nur begrenzt in der Lage, zu weit vn ihrem Heimatrt entfernt Maßnahmen wie Praktika aufzunehmen. Das Angebt und die Gestaltung der Schulfrmen unterscheiden sich reginal. Eine Übersicht über die Bildungssysteme der einzelnen Bundesländer swie alle in Ihrer Regin vrhandenen Schulen samt Ansprechpartnerinnen/Ansprechpartnern finden Sie in den Schuldatenbanken auf der Internetseite des deutschen Bildungsservers.

6 6 FACHKRÄFTE FINDEN KOOPERATION MIT SCHULEN 3.2 Kntaktaufnahme Ihre direkte Kntaktpersn wird im Regelfall die Rektrin der der Rektr der jeweiligen Schule sein. Hier können Sie auch nachfragen, b es bereits slche Kperatinen mit anderen Unternehmen der Netzwerken gibt. Häufig lässt sich an erflgreiche Prgramme anknüpfen. Wichtig ist es, mit der Kntaktpersn im Vrfeld zu klären, welche Erwartungen und Ziele beide Partner bei einer Kperatin verflgen. Dabei sllten Sie gegebenenfalls bereits in den ersten Gesprächen auch den knkreten Nutzen einer Zusammenarbeit für die Schule aufzeigen. Damit setzen Sie ein Signal, dass beide Seiten einen direkten Mehrwert vn der Zusammenarbeit haben. Bei Bedarf können Ihnen auch die örtlichen Kammern bei der Suche nach einem passenden Kperatinspartner behilflich sein. Sind Sie sich mit einer Schule über eine Zusammenarbeit einig gewrden, können Sie zugunsten vn Sicherheit und Transparenz eine Kperatinsvereinbarung treffen. In dieser werden z feste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner beider Seiten, z geplante gemeinsame Aktivitäten, z einzusetzende Ressurcen und z vereinbarte Ziele festgehalten. Zu einer gelungenen Kperatin gehört auch die Pflege der Beziehungen. Ein schneller Austausch und eine gute Erreichbarkeit verringern ptenzielle Reibungspunkte. Regelmäßige Gesprächstermine helfen dabei, den Frtschritt der Kperatin zu überprüfen und möglichen Herausfrderungen frühzeitig zu begegnen. 3.3 Maßnahmen zur Erreichung der jeweiligen Ziele Es gibt vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten einer Schulkperatin. Im Vrfeld sllten Sie bei allen Maßnahmen die flgenden Punkte überprüfen: Checkliste Schulkperatin Können Sie eine zentrale Kntaktpersn mit pädaggischer und fachlicher Erfahrung in Ihrem Unternehmen bereitstellen, die für die Kperatin verantwrtlich ist? Können Sie die Kperatinsangebte jugendgerecht ausgestalten? (z. B. im Hinblick auf Ansprache, Interessen und Neigungen Ihrer Zielgruppe an Schülerinnen und Schülern) Können Sie im Anschluss an die vrübergehenden Tätigkeiten der Jugendlichen in Ihrem Unternehmen den Kntakt aufrechterhalten, bis diese Ihren Schulabschluss haben? Welches Image/Leitbild möchten Sie für Ihr Unternehmen in die Schule transprtieren? Je nachdem, welches Ziel der welche Ziele Sie verflgen, bieten sich flgende bewährte Maßnahmen an: Vergabe vn Schülerpraktika Mit einem Praktikum in Ihrem Unternehmen ermöglichen Sie Schülerinnen und Schülern einen Einblick in Ihre Arbeitswelt und unterstützen deren Berufsrientierung. Ihr Unternehmen wiederum kann das Praktikum nutzen, um die Jugendlichen und ihre Kmpetenzen kennenzulernen. Praktika können Ihnen smit als Entscheidungshilfe bei der Besetzung vn Ausbildungsstellen dienen. Viele Länder sehen zum Zweck der Berufsrientierung in ihren Schulgesetzen für Haupt- und Realschüler/-innen Pflichtpraktika in Betrieben vr. Diese finden im Rahmen der regulären Schulzeit statt. Da die Vermittlung vn Praktika meist über die Schule erflgt, sind Kntaktaufnahmen und angebtene Praktikumsplätze in der Regel sehr willkmmen. Eine ausführliche Unterweisung und Begleitung der Praktikantinnen und Praktikanten sllten Sie ebenfalls sicherstellen. Schülerinnen und Schüler swie Auszubildende befinden sich aufgrund ihres vergleichbaren Alters auf einer ähnlichen Gesprächsebene. Fragen zu stellen, fällt in diesem Rahmen vielen Jugendlichen daher leichter. Anbieten kann es sich daher, die Begleitung der Praktikantinnen und Praktikanten unter anderem durch Ihre Auszubildenden vrnehmen zu lassen. Ein psitiver Nebeneffekt bestünde auch darin, dass ü

7 FACHKRÄFTE FINDEN KOOPERATION MIT SCHULEN 7 Ihre Auszubildenden selbst s die Möglichkeit erhalten, ihre eigene Szial- und Methdenkmpetenz zu schulen. Da Schulbetriebspraktika und Praxistage als Schulveranstaltungen gelten, sind die Praktikantinnen und Praktikanten über die Schule gesetzlich unfallversichert. Eine Haftpflichtversicherung ist für die Zeit des Schulpraktikums seitens der Schule abzuschließen. Freiwillige Ferienpraktika sind dagegen nicht vn einer Schulhaftpflicht umfasst, sdass der Ausgleich vn Schäden einzelfallabhängig vn der Haftpflichtversicherung Ihres Betriebs der der Praktikantinnen und Praktikanten beziehungsweise deren Eltern zu übernehmen ist. Die Ausgestaltung vn Schulpraktika sllten Sie mit der jeweiligen Schule abstimmen. Die flgende Checkliste bietet einen Überblick über die typischen Schritte in einem Praktikum. Vrgehensweise bei der Durchführung vn Schulpraktika Abstimmung des Zeitrahmens des Praktikums mit der Schule bzw. Schüler/in Zusammenstellung eines angemessenes Aufgabenspektrums in Absprache mit der Schule Bestimmung der Mitarbeiter/-innen, die die Praktikantenbetreuung übernehmen sllen Erstellung und Besprechung des Praktikumsplans mit der Schülerin/dem Schüler ü Weitere Infrmatinen zu dieser Thematik erhalten Sie auch bei Staatlichen Ämtern für Arbeitsschutz, Ihrer Berufsgenssenschaft der den Szialversicherungsträgern. Für Infrmatinen mit vertiefenden rechtlichen und inhaltlichen Hinweisen in Bezug auf unterschiedliche Frmen vn Praktika der Ferienjbs, die Sie Jugendlichen anbieten können, hält die IHK Bnn für Sie nline in einem Merkblatt bereit. Erläuterung der Verhaltensregeln und Sicherheitsbestimmungen Knkretes Angebt der Unterstützung bzw. Auffrderung zur rechtzeitigen Nachfrage bei auftretenden Prblemen der Unsicherheit Durchführung eines Abschlussgesprächs mit knkreten Hinweisen z. B. zu Stärken, Entwicklungsptenzialen/ -erfrdernissen und gegebenenfalls Möglichkeiten eines zukünftigen Arbeitsplatzangebts Ausstellung einer Praktikumsbescheinigung bzw. eines (möglichst individuell gefassten) qualitativen Praktikumszeugnisses Eignung der Vergabe vn Schulpraktika für Gestärkte Persnalplitik/Passgenauigkeit und Bindung: (+++) Kennenlernen der Schülerinnen und Schüler vr Ort bei der Arbeit und im Umgang mit Persnal, Vrstellung auch wenig bekannter Berufe Bindung der Schülerinnen und Schüler ans Unternehmen durch Aufzeigen guter Arbeitsbedingungen, Senkung späterer Einarbeitungsksten aufgrund bereits vrhandener Kenntnisse der Unternehmensstrukturen Aufwand/Ksten/Risiken Stärkung des Arbeitgeber-Images und des Bekanntheitsgrads: psitive Außenwahrnehmung durch das Anbieten vn Stellen für Praktika und Weitergabe vn psitiven Erfahrungen durch die Schülerinnen und Schüler Intensivierung des Wissensaustauschs: (+) Kmmunikatin mit den Schülerinnen und Schülern vr Ort, in der Regel allerdings nicht zu knkreten fachspezifischen Themen Betreuungsaufwand durch Zeiteinsatz vn Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Bereitstellung vn Arbeitsplatz und -mitteln Gegebenenfalls Entlhnungsksten Risik vn Imageeinbußen bei nicht ausreichender Betreuung besnders gute Eignung: (+++), gute Eignung:, situatinsabhängige Eignung: (+)

8 8 FACHKRÄFTE FINDEN KOOPERATION MIT SCHULEN Betriebsbesichtigungen Durch Betriebsbesichtigungen erhalten Schülerinnen und Schüler einen Einblick in die Berufs- und Arbeitswelt in Ihrem Unternehmen. Dabei können Sie eine Gruppe vn Schülerinnen und Schülern durch verschiedene Abteilungen des Unternehmens führen und vn einer Mitarbeiterin der einem Mitarbeiter (möglichst auch vn einer/einem Auszubil denden) den Arbeitsalltag erklären lassen. Die Besichtigung dient der praktischen Veranschaulichung der Arbeitswelt. Zugleich können Sie die vielfältigen Ausbildungsmöglichkeiten in Ihrem Betrieb erläutern und dadurch auch das Image Ihrer Firma als attraktiver Arbeitgeber psitiv beeinflussen. Bei der Ausgestaltung der Maßnahme ist es vn Vrteil, die Lehrerinnen und Lehrer aktiv einzubinden und aktuelle Auszubildende zu Wrt kmmen zu lassen. Eignung vn Betriebsbesichtigungen für Gestärkte Persnalplitik/Passgenauigkeit und Bindung: (+/++) begrenzt möglich bei einmaligen Betriebsbesichtigungen Beitrag zur Berufsrientierung vn Jugendlichen Aufwand/Ksten/Risiken Stärkung des Arbeitgeber-Images und des Bekanntheitsgrads: Steigerung des Bekanntheitsgrads durch Vrstellung des Unternehmens gegenüber einer relativ grßen Gruppe Weitergabe vn psitiven Eindrücken durch Lehrkraft und Schülerschaft Intensivierung des Wissensaustauschs: (+) nur begrenzt möglich bei einem kurzen Besuch einmaliger Zeitaufwand für die Vrbereitung und Durchführung der Betriebsbesichtigung besnders gute Eignung: (+++), gute Eignung:, situatinsabhängige Eignung: (+) Bei Betriebsbesichtigungen empfiehlt es sich, wie flgt vrzugehen: Vrgehensweise beim Anbieten vn Betriebsbesichtigungen Absprache des Zeitpunkts mit dem/der zuständigen Ansprechpartner/in der Schule Gegebenenfalls Klärung vn Versicherungsfragen Gestaltung einer Tur, die es ermöglicht, das Aufgabenspektrum des Betriebs kennenzulernen und dabei insbesndere die Tätigkeitsbereiche und Abteilungen näherbringt, für die Sie Auszubildende suchen Bestimmung rhetrisch und pädaggisch geeigneter Mitar beiter/-innen mit Ausbildererfahrung für die Führung durch den Betrieb. Hier kmmen auch Ihre aktuellen Auszubildenden der Mitarbeiter/-innen im Ruhestand infrage. Zusammenstellung vn Infrmatinsunterlagen, die die Schüler/-innen im Anschluss an die Betriebsbesichtigung mitnehmen können Klärung rganisatrischer Fragen (z. B. Sicherheitsschutz, Namensschilder, Bewirtung) Infrmatin der vn der Besichtigungstur betrffenen Mitarbeiter/-innen vr Beginn der Führung Durchführung der Betriebsbesichtigung; Aufzeigen der Ausbildungsmöglichkeiten; ggf. Herstellung eines Kntakts zu aktuellen Auszubildenden und dem Ausbildungspersnal Nachbesprechung mit der Lehrkraft ü

9 FACHKRÄFTE FINDEN KOOPERATION MIT SCHULEN Berufsrientierungstage Im Rahmen vn Berufsrientierungstagen lernen junge Menschen die Anfrderungen an Auszubildende und Beschäftigte im Arbeitsalltag kennen. Teilweise ist die Durchführung dieser Tage staatlich gefördert und zentral rganisiert. Beim sgenannten Girls Day handelt es sich um eine jährliche Aktin, um Mädchen MINT-(Mathematik-Infrmatik- Naturwissenschaften-Technik)-Berufe näher zu bringen. Das Gegenstück dazu ist der sgenannte Bys Day, der Jungen Einblick in sziale und gesundheitliche Berufe bietet. Unternehmen können an diesen Tagen ihre Tre zu öffnen, um jungen Frauen und Männern einen Einblick in ihre Arbeitswelt zu geben. Bei den verschiedenen Aktinen bietet sich Ihnen die Chance, nch nicht ausgeschöpfte Ptenziale an Jugendlichen für Ihr Unternehmen zu begeistern. Dadurch können Sie Vielfalt in Ihrem Unternehmen verankern und gleichzeitig gesellschaftliches Engagement zeigen. Um einen Berufsvrbereitungstag erflgreich zu gestalten, sllten Sie flgende Aspekte berücksichtigen: Vrgehensweise bei der Teilnahme an Berufsvrbereitungstagen Festlegung der Zielgruppe und entsprechende Auswahl des Berufsrientierungstags, an dem Sie teilnehmen wllen Gegebenenfalls Kntaktaufnahme mit reginalen Arbeitskreisen (nur bei Girls Day); Planung des Angebts, mit dem Sie sich am Berufsrientierungstag vrstellen wllen Auswahl rhetrisch und pädaggisch geschulter Unternehmensvertreter/-innen (z. B. Ausbildungspersnal) Organisatrische Fragen klären (Sicherheitsschutz, Namensschilder, Bewirtung) Bekanntmachung Ihres Angebts über die lkale Presse und/ der Plakate an interessierten Schulen Durchführung des geplanten Prgramms Nachbereitung der Veranstaltung zum Gewinnen vn Hinweisen, wie zukünftige Berufsvrbereitungstage ausgestaltet sein sllten Weitere Checklisten und Hinweise zur Durchführung vn bzw. Teilnahme an Berufsrientierungstagen finden Sie beispielsweise auf den Internetseiten zum Girls Day bzw. Bys Day. ü Eignung vn Berufsrientierungstagen für Gestärkte Persnalplitik/Passgenauigkeit und Bindung: Wecken des Interesses (bei nch nicht ausgeschöpften Ptenzialen) vn Schüler/-innen an den auszubildenden insbesndere wenig bekannten Berufen Beitrag zur Berufsrientierung vn Jugendlichen Aufwand/Ksten/Risiken Stärkung des Arbeitgeber-Images und des Bekanntheitsgrads: Präsentatin als mdernes Unternehmen, das Vielfalt schätzt und fördert Intensivierung des Wissensaustauschs: (+) begrenzt möglich bei einmaliger Veranstaltung und nicht im Vrdergrund Betreuungsaufwand durch Zeiteinsatz vn Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Risik vn Imageeinbußen bei nicht ausreichender Betreuung besnders gute Eignung: (+++), gute Eignung:, situatinsabhängige Eignung: (+)

10 10 FACHKRÄFTE FINDEN KOOPERATION MIT SCHULEN Gestaltung vn Unterrichtseinheiten Durch die Gestaltung vn Unterrichtseinheiten lässt sich das Interesse der Schülerinnen und Schüler für unternehmensrelevante Themen steigern und Sie können Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber darstellen. Die Gestaltung vn Unterrichtseinheiten lhnt sich vr allem in unternehmensnahen Fächern wie Infrmatik, den Naturwissenschaften der der Wirtschaftslehre. Dabei bietet es sich an, ein unternehmensrelevantes Thema zu behandeln und dieses anschaulich und mit hhem Praxisbezug darzustellen. Für einen erflgversprechenden Einsatz im Rahmen des Schulunterrichts empfiehlt es sich, flgende Punkte zu berücksichtigen: Vrgehensweise beim Anbieten vn Betriebsbesichtigungen Absprache des Unterrichtsfachs und der Unterrichtseinheit mit dem/der Ansprechpartner/in an der Schule Auswahl eines/einer pädaggisch und rhetrisch geschulten Mitarbeiters/in und gegebenenfalls geeigneter Auszubildender Auswahl der Erstellung vn Unterrichtsmaterial mit knkretem Praxisbezug und jugendgerechter Darstellung, Rücksprache mit der Lehrkraft Durchführen der Unterrichtseinheiten ü Die Unterrichtseinheiten können direkt durch Ihr fachlich und pädaggisch geeignetes Persnal, gegebenenfalls unterstützt durch Ihre Auszubildenden, durchgeführt werden. Engagierte Schülerinnen und Schüler lassen sich je nach zeitlichem Umfang Ihres Einsatzes möglicherweise bereits s direkt erkennen und für Ausbildungsstellen gewinnen. Nachbesprechung mit der für das Unterrichtsfach zuständigen Lehrkraft Eignung einer Übernahme vn Unterrichtseinheiten für Gestärkte Persnalplitik/Passgenauigkeit und Bindung: Kennenlernen der Schülerinnen und Schüler vr Ort Einflussmöglichkeit auf die Qualifikatin ptenzieller Auszubildender Aufwand/Ksten/Risiken Stärkung des Arbeitgeber-Images und des Bekanntheitsgrads: (+++) psitive Außenwahrnehmung durch die Aufgeschlssenheit gegenüber der Verknüpfung vn Schule und Praxis durch regelmäßige Präsentatin des Unternehmens gegenüber einer größeren Anzahl vn Schülerinnen und Schülern Intensivierung des Wissensaustauschs: (+++) intensive Diskussinen mit den Schülerinnen und Schülern im Rahmen der Unterrichtseinheiten regelmäßiger Zeitaufwand für Vrbereitung und Halten der Unterrichtseinheit swie für etwaig abzunehmende Prüfungen (z. B. Referate der Klassenarbeiten) vergleichsweise hher Aufwand über einen längeren Zeitraum besnders gute Eignung: (+++), gute Eignung:, situatinsabhängige Eignung: (+)

11 FACHKRÄFTE FINDEN KOOPERATION MIT SCHULEN Teilnahme an Prjektwchen Während einer Prjektwche beschäftigt sich eine Gruppe vn Schülerinnen und Schülern intensiv über mehrere Tage mit einem knkreten Thema. Dafür können Sie als Unternehmen die Betreuung eigener Prjekte anbieten. Durch die intensive Arbeit mit den Jugendlichen lässt sich deren Interesse an den Aufgaben in Ihrem Unternehmen besnders gut wecken. Im Rahmen einer slchen Prjektwche können Sie Unternehmensbesichtigungen und/der Prjekttage in Ihrem Betrieb einplanen. Damit schaffen Sie sich eine gute Gelegenheit, Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber darzustellen und Ausbildungsperspektiven in Ihrem Haus hervrzuheben. Darüber hinaus gewinnen die Jugendlichen auf diese Weise eine bessere Entscheidungsgrundlage für die Frage, b sie sich in Ihrem Unternehmen bewerben sllten. Flgende Aspekte sllten Sie beachten, damit die Beteiligung an einer Prjektwche gut funktiniert: Vrgehensweise bei der Teilnahme an Prjektwchen Absprache möglicher Zeitpunkte zur Durchführung einer Prjektwche und deren Dauer mit dem/der Ansprechpartner/ -in an der Schule Auswahl eines unternehmensrelevanten Themas mit entsprechenden Fragestellungen in Absprache mit der Lehrkraft Auswahl eines/einer pädaggisch und rhetrisch geschulten Mitarbeiters/-in zur Betreuung Ggf. Bereitstellung vn Räumlichkeiten und/der Organisatin einer Betriebsbesichtigung Betreuung der Prjektarbeiten Nachbesprechung des Prjektablaufs und der Prjektergebnisse mit Lehrkraft und Schülerinnen/Schülern ü Eignung einer Teilnahme an Prjektwchen für Gestärkte Persnalplitik/Passgenauigkeit und Bindung: (+++) Kennenlernen der Schülerinnen und Schüler bei praktischer Arbeit Einflussnahme auf die eigene Einschätzung der ptenziellen Bewerber/-innen, b sie ins Unternehmen passen könnten Einflussmöglichkeit auf die Qualifikatin ptenzieller Auszubildender zu Beginn der Ausbildung Aufwand/Ksten/Risiken Stärkung des Arbeitgeber-Images und des Bekanntheitsgrads: psitive Außenwahrnehmung durch die Aufgeschlssenheit gegenüber der Verknüpfung vn Schule und Praxis Weitergabe vn psitiven Eindrücken durch Lehrerinnen und Schülerinnen und Schüler Intensivierung des Wissensaustauschs: Erarbeitung vn betriebsnahen Themen durch Schülerinnen und Schüler Kennenlernen vn Denkweisen und Aufgabenbearbeitung der Juendlichen Betreuungsksten durch Zeiteinsatz einer Fachkraft Bereitstellung vn Arbeitsmaterialien Je nach Dauer erhöhter Abstimmungsaufwand mit der Schule Nur zu bestimmten Zeitpunkten im Schuljahr möglich besnders gute Eignung: (+++), gute Eignung:, situatinsabhängige Eignung: (+)

12 12 FACHKRÄFTE FINDEN KOOPERATION MIT SCHULEN Infrmatinsaufenthalte für Lehrerinnen und Lehrer (Lehrerpraktikum) Bei einem Lehrerpraktikum arbeitet eine Lehrkraft für mehrere Wchen der Mnate in Ihrem Unternehmen. Ziel ist die Vermittlung vn praxisrientiertem Wissen für den Unterricht. Gleichzeitig können sie diese Gelegenheit zum Wissensaustausch nutzen. Zusätzlich wird Ihr Image als Unternehmen bei einer erflgreichen Ausgestaltung der Maßnahme psitiv beeinflusst. Möglicherweise empfiehlt die Lehrkraft sgar in der Schule Ihr Unternehmen als Ausbildungsbetrieb weiter. Besnders wichtig ist, dass die Betreuung kmpetent gestaltet und der Umgang Ihrer Belegschaft mit den Lehrerinnen und Lehrern ffen und respektvll ist. Wrauf sllten Sie achten, wenn Sie Lehrerpraktika planen? Vrgehensweise beim Anbieten eines Lehrerpraktikums Bestimmung der Fach- der Führungskraft, die die Lehrerbetreuung bzw. den Wissensaustausch vrnehmen sll/kann Zusammenstellung eines angemessenen Aufgabenspektrums in Absprache mit der Lehrkraft Abstimmung des Zeitpunkts und -rahmens des Praktikums mit der Lehrkraft Erstellung und Besprechung des Praktikumsplans mit der Lehrkraft, Einplanung vn Gesprächszeiten Erläuterung vn Sicherheitsbestimmungen Durchführung eines Abschlussgesprächs Ggf. Ausstellung einer Praktikumsbescheinigung ü Eignung vn Infrmatinsaufenthalten für Lehrpersnal bzw. vn Lehrerpraktika für Gestärkte Persnalplitik/Passgenauigkeit und Bindung: (+) Einflussnahme auf die Einschätzung der Lehrkraft swie der ptenziellen Bewerber/ -innen, b Ausbildungsberuf und Unternehmen passen könnten Aufwand/Ksten/Risiken Stärkung des Arbeitgeber-Images und des Bekanntheitsgrads: Weitergabe vn psitiven Eindrücken der Lehrerinnen und Lehrer Intensivierung des Wissensaustauschs: (+++) Beitrag zur Qualifikatin vn Lehrerinnen und Lehrern durch Erfahrungsaustausch und Verdeutlichung der Anfrderungen im Betrieb Kennenlernen vn Schulvrgaben, Lehrprgrammen und Wissensvermittlung in den betreffenden Schulen Hher Betreuungsaufwand durch Zeiteinsatz vn Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Bereitstellung vn Arbeitsplatz und -mitteln Risik vn Imageeinbußen bei mangelnder Betreuung bzw. mangelndem Erfahrungsaustausch Keine direkte Rekrutierungsmöglichkeit für Auszubildende besnders gute Eignung: (+++), gute Eignung:, situatinsabhängige Eignung: (+)

13 FACHKRÄFTE FINDEN KOOPERATION MIT SCHULEN Übernahme vn Patenschaften für Junirfirmen In vielen Schulen existieren eigene Junirfirmen, in denen Schülerinnen und Schüler reale Prdukte erstellen und verkaufen der Dienstleistungen anbieten. Sie lernen unter der Anleitung vn Lehrpersnen im kleinen Rahmen spielerisch unternehmerische Zusammenhänge kennen. Ihr Unternehmen kann Junirfirmen in vielfältiger Weise unterstützen: vn der einfachen Beratung vn Lehrpersnen, Schülerinnen und Schülern bis hin zu weitergehenden Unterstützungen wie der Bereitstellung vn Ausrüstung der einer Beteiligung an der Besitzstruktur Anzeigen in Schülerzeitungen Anzeigen in Schülerzeitungen (gegebenenfalls auch Jahrgangs- der Abschlusszeitungen) eignen sich besnders, um Stellen für Praktikantinnen und Praktikanten anzubieten, da Sie damit die Zielgruppe direkt erreichen. Darüber hinaus können Sie drt auch auf vn Ihnen geplante Gastvrträge aufmerksam machen. Vrteil slcher Anzeigen sind die geringen Ksten für die Erstellung und Veröffentlichung. Eine qualitativ hchwertige Ausgestaltung vn Anzeigen lhnt sich in jedem Fall, auch um kritischere Leser/-innen wie Eltern der Lehrkräfte zu überzeugen. Das Schalten vn Anzeigen dient in der Regel der Finanzierung einer Schülerzeitung und hebt s das gesellschaftliche Engagement Ihres Unternehmens hervr. Eignung der Übernahme vn Patenschaften für Junirenfirmen für Gestärkte Persnalplitik/Passgenauigkeit und Bindung: Einflussmöglichkeit auf die Qualifikatin ptenzieller Auszubildender Beitrag zur Berufsrientierung vn Jugendlichen Aufwand/Ksten/Risiken Stärkung des Arbeitgeber-Images und des Bekanntheitsgrads: (+++) Regelmäßiger und langfristiger psitiver Kntakt mit Lehrkräften als auch Schülerinnen und Schülern durch Messeauftritte und Teilnahme an Wettbewerben mit Junirenfirmen Intensivierung des Wissensaustauschs: Erarbeitung vn betriebsnahen Themen durch Schülerinnen und Schüler Ksten für Betreuungsaufwand durch Zeiteinsatz vn Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Ksten für Unterstützungsleistungen besnders gute Eignung: (+++), gute Eignung:, situatinsabhängige Eignung: (+) Vrgehensweise bei der Übernahme vn Patenschaften für Junirfirmen Prüfung, über welchen Zeitraum welche Ressurcen für die Übernahme und Pflege einer Patenschaft zur Verfügung stehen Absprache möglicher Kperatinsfrmen mit dem/der Ansprechpartner/-in an Schule Planung vn Art und Umfang der Unterstützungsleistungen swie deren lgistische Umsetzung Bestimmung einer/eines verantwrtlichen Unternehmensmitarbeiterin/-mitarbeiters für die Pflege der Patenschaft Regelmäßige Kntaktpflege mit der Junirfirma zur Bebachtung des Frtschritts bzw. zur Klärung des etwaigen Bedarfs an im-materiellen Unterstützungsleistungen Regelmäßige Treffen mit betreuender Lehrkraft zur Qualitätssicherung Nachbereitung des Prjekteinsatzes zum Gewinnen vn Hinweisen, wie zukünftige Patenschaftsmdelle ausgestaltet sein sllten ü Allerdings sllten Sie beachten, dass je nach Bundesland ein Verbt für Werbung, die nicht schulischen Zwecken dient, existieren kann. Daher ist es empfehlenswert, im Zweifelsfall das Schalten vn Anzeigen mit der jeweiligen Schulleitung abzusprechen. Eignung der Anzeigen in Schülerzeitungen für Schulpraktika +++ Betriebsbesichtigungen ++ Prjektwchen ++ Berufsrientierungstage ++ Patenschaften für Junirfirmen ++ Unterrichtsgestaltung Lehrerpraktikum 3.4 Wege zur Umsetzung der Maßnahmenn Um Ihr Kperatinsinteresse und Ihre damit verbundenen Angebte bekannt zu machen, bieten sich unterschiedliche Wege an: Aufwand/Ksten/Risiken Ksten für Anzeigenaufgabe bzw. finanzielle Unterstützung der Schülerinnen und Schüler Ggf. Aufwand der Kntaktpflege besnders gute Eignung: (+++), gute Eignung:, situatinsabhängige Eignung: (+), keine besndere Eignung: ( )

14 14 FACHKRÄFTE FINDEN KOOPERATION MIT SCHULEN Mitgliedschaft in Fördervereinen Viele Schulen bieten swhl ehemaligen Schülerinnen und Schülern als auch Unternehmen eine rganisierte Plattfrm an, um als Förderin der Förderer der Schule aktiv zu werden. Ihr Unternehmen kann der Schule auf diese Weise eine finanzielle Unterstützung zukmmen lassen beispielsweise um Infrmatinsveranstaltungen zu finanzieren. Auch die Bereitstellung vn Praktikumsplätzen der Sachspenden ist eine mögliche Maßnahme. Ihr Unternehmen kann dabei vm direkten Kntakt mit interessierten Partnerinnen und Partnern prfitieren. Ebens kann sich dadurch die Möglichkeit eröffnen, mit anderen Unternehmen in Kntakt zu treten und Netzwerke zu bilden. Eignung der Mitgliedschaft in Fördervereinen für Schulpraktika +++ Prjektwchen +++ Berufsrientierungstage +++ Patenschaften für Junirfirmen +++ Betriebsbesichtigungen ++ Lehrerpraktikum ++ Unterrichtsgestaltung Aufwand/Ksten/Risiken Ksten für finanzielle Unterstützung der Schule Aufwand der Kntaktpflege besnders gute Eignung: (+++), gute Eignung:, situatinsabhängige Eignung: (+), keine besndere Eignung: ( ) Aufbau vn direkten Kntakten zu Lehrerinnen und Lehrern Bereits bestehende Kntakte vn Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern können eine Schulkperatin maßgeblich erleichtern. Fach- und Führungskräfte aus Ihrem Unternehmen haben möglicherweise aus ihrer eigenen Schulzeit der durch schulpflichtige Kinder Kntakte zu Schulen und engagierten Lehrerinnen und Lehrern. Diese Kntakte können Sie für die Kmmunikatin Ihrer Angebte nutzen. Dabei finden sich vielleicht auch engagierte und geeignete Schülerinnen und Schüler, die gern ein Praktikum wahrnehmen würden. Eignung des Aufbaus vn direkten Kntakten zu Lehrerinnen und Lehrern für Unterrichtsgestaltung +++ Prjektwchen +++ Lehrerpraktikum +++ Patenschaften für Junirfirmen +++ Schulpraktika ++ Betriebsbesichtigungen ++ Berufsrientierungstage ++ Aufwand/Ksten/Risiken Aufwand der Kntaktpflege Abhängigkeit des Erflgs der Kperatin vn einer Persn besnders gute Eignung: (+++), gute Eignung:, situatinsabhängige Eignung: (+), keine besndere Eignung: ( ) Kntaktaufnahme mit übergerdneten Institutinen Eine weitere Möglichkeit, Ihre Angebte bekannt zu machen, ist die Kntaktaufnahme zu übergerdneten Institutinen wie Schulämtern, Lehrerverbänden und -gewerkschaften der den örtlichen Kammern. Diese Organisatinen sind häufig gut über die Situatin der einzelnen Schulen in ihrem Zuständigkeitsbereich infrmiert und können Ihnen dabei behilflich sein, eine interessierte Schule zu finden. Dieses Vrgehen ist vr allem in dicht besiedelten Reginen mit einer grßen Auswahl an örtlichen Schulen interessant. Eignung der Kntaktaufnahme mit übergerdneten Stellen Schulpraktika ++ Betriebsbesichtigungen ++ Unterrichtsgestaltung ++ Prjektwchen ++ Lehrerpraktikum ++ Berufsrientierungstage ++ Patenschaften für Junirfirmen ++ Aufwand/Ksten/Risiken Aufwand für Kmmunikatin mit den zuständigen Kperatinspartnern Gefahr des Untergehens entsprechender Anfragen im Vergleich zu direktem Kntakt besnders gute Eignung: (+++), gute Eignung:, situatinsabhängige Eignung: (+), keine besndere Eignung: ( )

15 FACHKRÄFTE FINDEN KOOPERATION MIT SCHULEN S messen Sie Ihren Erflg Die flgenden Kriterien können Sie dabei unterstützen, nach einem gewissen Zeitraum zu überprüfen, b die gewählten Maßnahmen und Wege einer Schulkperatin beibehalten, gegebenenfalls abgeändert der überdacht werden sllten: Ziele Stärkung der Persnalgewinnung Erhöhung der Passgenauigkeit Ihrer Auszubildenden Stärkung Ihres Arbeitgeber- Images Verbesserter Wissensaustausch Erflgsmessung, Indikatr Entwicklung der Anzahl eingehender Bewerbungen swie der besetzten Ausbildungsstellen Entwicklung der Verbleibszahlen Ihrer über Schulkperatinen gewnnenen Jugendlichen nach Abschluss der Ausbildung Entwicklung der Qualität der eingehenden Bewerbungen Entwicklung der Zahl der Ausbildungsabbrüche Entwicklung der Fehlzeiten Entwicklung der Anzahl und Qualität der eingehenden Bewerbungen Resnanz bei Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern der in Bewerbungsgesprächen Öffentliche Wahrnehmung als Arbeitgeber anhand der Berichterstattung in der Presse Ergebnisse vn Mitarbeiterbefragungen Entwicklung der Qualität bzw. Anzahl der aufgenmmenen Kntakte zu den Schulen Entwicklung der Übernahme vn Schulstunden Entwicklung des direkten Austauschs mit Lehrpersnal z. B. im Hinblick auf die Anzahl abslvierter Lehrerpraktika der 5. Weiterführende Infrmatinen Bezug zu anderen Handlungsempfehlungen Als Unternehmen können Sie Schulkperatinen nutzen, um Ihren eigenen Nachwuchs zu gewinnen. Wie Sie eine spätere Ausbildung erflgreich gestalten können, lesen Sie in der Handlungsempfehlung Duale Berufsausbildung. Links z wirtschaft.nsf/id/landesarbeitsgemeinschaften?pen Auf der Plattfrm der Bundesarbeitsgemeinschaft SCHULEWIRTSCHAFT finden Sie Infrmatinen und Ansprechpartner in den einzelnen Bundesländern zum Thema Kperatin zwischen Unternehmen und Schulen. z Das Prtal zu den JUNIOR Schüler erfahren Wirtschaft -Prgrammen zeigt Möglichkeiten, wie Sie Schülerinnen und Schüler bei der Umsetzung eigener Geschäftsideen unterstützen und davn prfitieren können. Literatur z Behörde für Schule und Berufsbildung (Hrsg.), 2010, Partnerschaft Schulen Unternehmen; Handbuch mit Praxisbeispielen, Hamburg dwnlads/handbuchpartnerschaftenzwischen SchulenundUnternehmen.pdf z Bundesministerium für Arbeit und Sziales et al. (Hrsg.), 2011, Praktika Nutzen für Praktikanten und Unternehmen, Bnn B9C3D6415A8D4F4BC1257B D13 z Heintz, B., 2014, Schülerpraktikum ein Leitfaden für Betriebe, 2. Auflage, Meckenheim Sllten Sie mittelfristig auch akademisch ausgebildetes Persnal benötigen, kann es sich anbieten, auch mit einer Hchschule zu kperieren. Knkrete Infrmatinen dazu, wie Sie dabei vrgehen können, finden Sie in den Handlungsempfehlungen Hchschulkperatin und Duales Studium.

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