Leistungsanalyse Voka Metall 3000

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1 3. Februar 2014 Leistungsanalyse Voka Metall 3000 Leistungsanalyse Vorkalkulation Voka Metall 3000 Metall und Stahlbau Vorkalkulation im Metallbau / Stahlbau

2 Voka Metall 3000 Hinweis Bewerten Sie die Positionen für Voka Metall 3000 und die anderen Programme die Sie vergleichen wollen! Bewertung / Wichtigkeit: Von 1 bis 10 1 unwichtig bis 10 sehr wichtig Somit erhalten Sie eine Entscheidungsgrundlage! Viel Erfolg Pos 1 Datenstruktur: Adresse Objektobergruppe Objekt Position Ist der Hauptträger der Kalkulation Hält verschiedene Objekte zusammen Titel für die einzelnen Positionen Detailkalkulation, Devi- Position usw. 2 3 Adressverwaltung für alle benötigten Adressen mit verschiedenen Selektionsmöglichkeiten Artikelstamm mit der Möglichkeit eigene Artikel zu erfassen. Folgende Materialgruppen sind enthalten Bleche/Profile, RBS Beschläge, MTS Beschläge, Hilti, Glas, Befestigung, Chemie usw. Artikelstamm Preiskalkulation mit folgenden Möglichkeiten: Preiskalkulation über Prozent und Festpreis von selbstdefinierten Artikelgruppen Preiskalkulation über alle in einem selbst definierten Zeitraum benötigten Stücklistenartikel Basisdaten für alle im Programm benötigten Daten und Vorgaben Neue Objekte erstellen mittels manueller Erfassung und/oder kopieren eines bestehenden Objektes mit allen Positionen Neue Positionen erstellen mittels manueller Erfassung und/oder kopieren einer bestehender Position mit allen dazugehörigen Daten und Dokumente (wahlweise) Positionen kopieren eine Quelle auf beliebig viele Positionen alle oder den gewählten Inhalt kopieren

3 Excel Kalkulationen können für verschiedene Erfassungen eingebunden werden. Excel Kalkulationen können zur Berechnung von Preisen oder Arbeitsstunden genutzt werden. Jede verknüpfte Kalkulation kann für Änderungen wieder geöffnet werden. Trennung von Kalkulation und Kundenpreis dadurch können Positionen in Stück berechnet werden der Kunde bekommt aber einen Preis per Kg Produktionsartikel sind Artikel die für die Kalkulation von Angebote genutzt werden. Produktionsartikel können zum erfassen von Beschläge wie ein Türschließer der aus mehreren Teilen besteht und zusätzlich Montagezeit enthält. Stückliste mit Arbeitsschritten auf den einzelnen Stücklistenartikel Strukturierte Stückliste mit beliebigen Strukturebenen auf denen getrennt Arbeitszeit, Oberfläche, FremdAngebote erfasst und berechnet werden können Alle Erfassungen wie Stücklisten, Fremdleistungen, Oberflächen und Arbeitszeit können absolut oder mit Formeln berechnet werden. Daher ist es möglich eine Position absolut Variabel nach den Objektmassen zu berechnen Import von Stücklisten wie z.b. ein Türschließer damit alle Kalkulationselemente mit importiert werden Variable Stücklisten die automatisch Menge, Masse, Gewichte, Flächen und Arbeitszeit berechnet 17 Blechabwicklung berechnen über eine grafische Oberfläche Spesenmodell auf der Objektebene dass für alle Positionen die gewünschten Spesen automatisch berechnet Kalkulationsmodelle Sie können für verschiedene Arbeiten ein Kalkulationsmodell erstellen. Z.B.: Treppen, Geländer oder sogar für Kunden. In jedem Kalkulationsmodel können Sie für die Kostenstellen unterschiedliche Preise erfassen. Damit können Sie für jede Position je nach Kostenträger das entsprechende Kalkulationsmodel zuordnen. Über ein spezielles Tool, können alle gewählten Positionen mit einem neuen Kalkulationsmodell überschrieben werden. Kalkulationsvorgabe auf der Objektebene über alle nötigen Vorgaben wie VVGK, RiGe, Rabatt, Skonto und Bauabrechnung damit werden alle Positionen mit den gleichen Vorgaben berechnet Kennzahlen Berechnung der Kennzahlen für jede Position nach M1, M2 und Umfang

4 22 23 Darstellung des Angebottals variabel möglich. Nutzen oder nichtnutzen von Rabatt, Skonto, Bauabzüge und andere Abzüge. Auch die Reihenfolge kann manuell definiert werden. Standardmäßig wird eine Vorlage genutzt. Erfassen freien Texten mit der Wahl ob diese vor/danach einer Offerte und/oder einer Position im Ausdruck positioniert wird. Sie haben die Möglichkeit freie Texte als Stammdaten oder direkt auf der Offerte zu erfassen. 24 Erfassen von Transportkosten 25 Erfassen von Fremdleistungen 26 Erfassen von Oberflächen die Objektbezogen und automatisch nach Anzahl, Länge, Breite oder Höhe berechnet werden Erfassen von freien Artikel für folgende Erfassungen: 27 Anteilmäßigen Verteilung von Kosten über mehrere Positionen die den gleichen Summanden haben wie z.b. Oberfläche Lack Anteilmäßigen Berechnen von Kosten im Verhältnis eines Summanden z.b. 5% Hilfsmaterial auf den Wert der Stückliste Frei definierbare Artikel die in keinem Artikelstamm vorkommen z.b. Bauholz mit einem fixen Betrag Lizenzfreies Office um Angebote, Preisanfragen, Bestellungen, Devilisten, Abgebote, Begleitbriefe, Aktennotizen, Auftragsblätter, Rüstscheine usw. automatisch und/oder manuell zu erstellen Dokumenten suchen mit dem Zugriff über alle je erfassten Dokumente, Textbausteine und Vorlagen. Verschiedene Selektionsmöglichkeiten Abgebotskalkulation mit folgenden Möglichkeiten: Prozentuale und Absolute Erfassung von Lieferantenrabatten auf Produkten Reduzierung der Arbeitsstunden und Ansätzen pro Kostenstelle Rabatte und Skonto getrennt erfassen Automatische Berechnung vom durchschnittlichen Stundensatz und der Deckungsbeiträge Gruppentool indem die nötigen Positionen zusammengefasst werden um folgende Aktionen über alle Positionen auszuführen Platten- und Stangenoptimierung der Stücklisten um die Bedarfsmenge für Preisanfragen und Bestellungen zu berechnen EK-Preise von Stücklistenartikel erfassen und/oder ändern EK-Preise von FremdAngebote erfassen und/oder ändern EK-Preise von Oberflächenpreise erfassen und/oder ändern

5 Nutzertexte erfassen um Standardtexte automatisch in ein Kontextmenü zu integrieren damit diese einfach im Office Dokument eingefügt werden können Textbausteine erfassen die einfach mit Drag&Drop oder über ein Kontextmenü in ein Office Dokument eingefügt werden können Arbeitszeitverteilung auf Objektebene damit können über jede Kostenstelle die Arbeitszeit nach verschiedenen Möglichkeiten über alle Positionen verteilt werden Oberflächendefinition auf Objektebene damit können über alle Stücklisten die Oberflächenbehandlungen definiert werden Freie Artikel zuweisen auf Objektebene damit können für beliebige Positionen Freie Artikel erzeugt werden Nachfasstool um beliebige Dokumente zum nachfassen vorgelegt zu bekommen mit der Möglichkeit neue Termine, Selektionskriterien und Bemerkungen zu erfassen Budgetauswertung automatisches erstellen eines Budget für alle von Ihnen gewünschten Auswertungsgruppen wie Stahl, CNS, Oberfläche, Transport, Hilfsmaterial und Arbeitszeit. Das Budget wird automatisch im Excel erstellt Angebotsliste listet alle definierten Angebote über einen von Ihnen definierten Zeitbereich in einer Tabelle auf. In dieser Tabelle können Sie nach verschiedenen Kriterien selektieren und Reports erstellen KBOB-Anteilsberechnung um für Angebote die über eine längere Abwicklungszeit laufen, die Anteile der Teuerung gemäß KBOB zu berechnen Auswertungen auf Objektebene mit Zuschlagskalkulation über alle Positionen und Zusammenzug der Arbeitszeit über alle Positionen Auswertungen auf Positionsebene mit Zuschlagskalkulation und Basispreiskalkulation für verschiedene Einheiten wie Kg, Stk, m1, m2 usw. Staffelpreisberechnung Kampfpreisberechnung mit der Möglichkeit die Kalkulation als Kundenpreis zu übernehmen Positionsübersicht mit der Möglichkeit alle relevanten Daten über alle Positionen zu sehen und verschiedene Prozesse zu steuern Summentabelle um Summen für Ausschreibungen zu definieren mit gleichzeitiger Berechnung von verschiedensten Kennzahlen. Reporting dass ganz den Anforderungen Reports und Listen erstellen kann

6 Menütool dass die Möglichkeit bietet, an verschieden Ebenen individuelle Menüs einzubauen, damit Kundenspezifische Applikationsanpassungen bedienbar werden Analyse Leistungsbereiche berechnet die Daten wie Direkte Sachkosten, Direkte Personalkosten, DB1 und DB2. Diese Daten können benutzt werden, um Angebote zu kontrollieren, ob Sie neben dem Durchschnittlichen Stundensatz auch genügend Deckungsbeitrag erwirtschaften um die budgetierten Fixkosten zu decken. Leistungsbereiche jedem Kostenträger kann ein Leistungsbereich zugeordnet werden. Dadurch kann über jeden Leistungsbereich eine Analyse erstellt werden die für Budget und Kontrolle benutzt werden kann Total Punkte

7 Notizen: der tb optimierer UG (haftungsbeschränkt) Waltersdorfer Straße Reichenbach OT Friesen Mobil: +49(0) mkleinert@plan3000.de Web: wwww.plan3000.de