Demo - Ausdrucke. Aduna Software AG

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1 Demo - Ausdrucke Aduna Software AG

2 Inhalt Adressen Brief aus Adresse Objekte, Unterhalt Kalkulation Offerte (Begleitbrief, Vertrag, AGB, Leistungsverzeichnis Tourenrapport Monatsmeldungen Anlagejournal Monatsmeldungen Tagesjournal Notfalldaten Aufträge, Tagesdienst Auftragsofferte Auftragsrapport Disposition Buchhaltung Rechnung mit Pauschalen Rechnung mit Leistungen Rechnungskopie Personal Zeiterfassungsformular Objektmonatsplan Personalabrechnung Übersicht Personalabrechnung Einzeln Demo - Ausdrucke

3 Adressen Brief aus Adresse Demo - Ausdrucke

4 Happy Verwaltungen Frau Magdalena Keller Seestrasse Wädenswil Datum Besichtigung Sihlstrasse 321 Sehr geehrte Frau Keller Vielen Dank für das nette Telefongespräch. Gerne komme ich wie vereinbart am 14. Januar 2016 vor Ort vorbei. Freundliche Grüsse Clean Partner AG Carla Koch Geschäftsleiterin

5 Objekte, Unterhalt Kalkulation Offerte (Begleitbrief, Vertrag, AGB, Leistungsverzeichnis Tourenrapport Monatsmeldungen Anlagejournal Monatsmeldungen Tagesjournal Notfalldaten Demo - Ausdrucke

6 Offerterfassungsblatt Adresse: Kunde: Ort: Ansprechperson: Eigentümer: Umgebungsarbeiten Vorplätze wischen 1 Rabatten und Pflanzentröge fötzeln 1 Wege und Strassen wischen 1 Park- und Abstellplätze wischen 1 Umgebung kontrollieren/reinigen 1 Containerplatz wischen 1 Aussentreppen wischen 1 Garagenvorplatz wischen 1 Kinderspielplatz reinigen 1 Abfallkörbe leeren/reinigen 1 Dolen und Ablaufrinnen freihalten/reinigen 1 Garageneinfahrt wischen 1 Trottoir vor dem Haus wischen 1 Aschenbecher leeren/reinigen 1 Container für Abfuhr 1 bereitstellen/zurückbringen Garage/Tiefgarage Wo Mo Ja NA NB Wo Mo Ja NA NB Fahrbahn wischen 1 Nassreinigung Hartbelag 2 Spinnweben entfernen 2 Tor reinigen 1 Funktionskontrolle automatisches Tor 1 Lüftung kontrollieren 1 Veloraum wischen/saugen 1 Veloraum komplett reinigen 1 Treppenhaus inkl. Eingangsbereich Wo Mo Ja NA NB Treppenhaus staubsaugen 1 Hartbelag nass reinigen 1 Handlauf und Geländer reinigen 1 Spinnweben entfernen X Schmutzschleuse, Teppich saugen 1 Haustüre Griffspuren entfernen 1 Lift innen komplett reinigen 1 Lifttüre aussen komplett reinigen 1 Fenster zweiseitig reinigen (inkl. Rahmen) 2 Briefkastenanlage und Sonnerie reinigen 1 Hauszugang wischen 1 Eingangsverglasung zweiseitig reinigen 2 Telefon: Keller/Nebenräume Wo Mo Ja NA NB Hartbelag wischen/saugen 1 Hartbelag nass reinigen 1 Spinnweben entfernen X Allgemeine Türen reinigen 1 Allgemeine Abstellräume reinigen 1 Waschküchen/Trockenräume Hartbelag wischen/saugen 1 Hartbelag nass reinigen 1 Abfalleimer leeren/reinigen 1 Waschküche und Trockenräume kontrollieren 1 Waschmaschine und Tumbler aussen reinigen 1 Heizung Wo Mo Ja NA NB Wo Mo Ja NA NB Hartbelag reinigen 2 Heizung umschalten Sommer/Winter 2 Technische Einrichtungen prüfen 1 Wasserdruck kontrollieren 1 Heizungsraum komplett reinigen 1 Energiestände aufnehmen und an Verwaltung 1 melden Estrich Wo Mo Ja NA NB Spinnweben entfernen X Boden wischen/saugen 2 Diverse Arbeiten Wo Mo Ja NA NB Aussenwasserleitungen entleeren/füllen 2 Allg. Beleuchtungskontrolle 1 Beleuchtungskörper reinigen 1 Sichtkontrolle Elektroverteilung 1 Sichtkontrolle Sanitärverteilung 1 Schaltuhren einstellen So-/Wi-Zeit 2

7 Offerterfassungsblatt Adresse: Kunde: Ort: Ansprechperson: Eigentümer: Telefon: Gartenarbeiten Wo Mo Ja NA NB Rasen mähen 14 Rasen düngen 2 Laub rechen 2 Unkraut aus Rabatten jäten X Gehwege und Verkehrsflächen gegen Unkraut X behandeln Unkraut im Rasen chemisch bekämpfen X Rabatten Kanten schneiden X Garten bewässern X Winterschnitt nach Regie ausführen X Hecken schneiden 2 Winterdienst Wo Mo Ja NA NB Schnee räumen und/oder salzen nach Aufwand X X

8 Kalkulation Objekt-Vertrag Nr Detailstundensätze Aufwand Total Sihlstrasse 321 Jährlich ' Zürich Monatlich Wöchentlich Pflichtenheft-Positionen Anzahl x/jahr Min Schw. Verschm. Min. Satz Jahr Aufwand Betrag Pflichtenheft Nr % 100% h 7' Umgebungsarbeiten 100% 100% h 3' Vorplätze wischen % 100% h Rabatten und Pflanzentröge fötzeln % 100% h Wege und Strassen wischen % 100% h Park- und Abstellplätze wischen % 100% h Umgebung kontrollieren/reinigen % 100% h Containerplatz wischen % 100% h Aussentreppen wischen % 100% h Garagenvorplatz wischen % 100% h Kinderspielplatz reinigen % 100% h Abfallkörbe leeren/reinigen % 100% h Dolen und Ablaufrinnen freihalten/reinigen % 100% h Garageneinfahrt wischen % 100% h Trottoir vor dem Haus wischen % 100% h Aschenbecher leeren/reinigen % 100% h Container für Abfuhr bereitstellen/zurückbringen % 100% h Garage/Tiefgarage 100% 100% h Fahrbahn wischen % 100% h Nassreinigung Hartbelag % 100% h Spinnweben entfernen % 100% h Tor reinigen % 100% h Funktionskontrolle automatisches Tor % 100% h Lüftung kontrollieren % 100% h Veloraum wischen/saugen % 100% h Veloraum komplett reinigen % 100% h :05, Clean Partner AG, Carla Koch Seite 1

9 Kalkulation Objekt-Vertrag Nr Detailstundensätze Aufwand Total Sihlstrasse 321 Jährlich ' Zürich Monatlich Wöchentlich Pflichtenheft-Positionen Anzahl x/jahr Min Schw. Verschm. Min. Satz Jahr Aufwand Betrag Treppenhaus inkl. Eingangsbereich 100% 100% h 2' Treppenhaus staubsaugen % 100% h Hartbelag nass reinigen % 100% h Handlauf und Geländer reinigen % 100% h Spinnweben entfernen 100% 100% Schmutzschleuse, Teppich saugen % 100% h Haustüre Griffspuren entfernen % 100% h Lift innen komplett reinigen % 100% h Lifttüre aussen komplett reinigen % 100% h Fenster zweiseitig reinigen (inkl. Rahmen) % 100% h Briefkastenanlage und Sonnerie reinigen % 100% h Hauszugang wischen % 100% h Eingangsverglasung zweiseitig reinigen % 100% h 6.67 Keller/Nebenräume 100% 100% h Hartbelag wischen/saugen % 100% h Hartbelag nass reinigen % 100% h Spinnweben entfernen 100% 100% Allgemeine Türen reinigen % 100% h Allgemeine Abstellräume reinigen % 100% h Waschküchen/Trockenräume 100% 100% h Münzzähler entleeren und an Verwaltung melden % 100% h Hartbelag wischen/saugen % 100% h Hartbelag nass reinigen % 100% h Abfalleimer leeren/reinigen % 100% h Waschküche und Trockenräume kontrollieren % 100% h Waschmaschine und Tumbler aussen reinigen % 100% h :05, Clean Partner AG, Carla Koch Seite 2

10 Kalkulation Objekt-Vertrag Nr Detailstundensätze Aufwand Total Sihlstrasse 321 Jährlich ' Zürich Monatlich Wöchentlich Pflichtenheft-Positionen Anzahl x/jahr Min Schw. Verschm. Min. Satz Jahr Aufwand Betrag Heizung 100% 100% h Hartbelag reinigen % 100% h 6.67 Heizung umschalten Sommer/Winter % 100% h 5.00 Technische Einrichtungen prüfen % 100% h Wasserdruck kontrollieren % 100% h Heizungsraum komplett reinigen % 100% h 8.33 Energiestände aufnehmen und an Verwaltung melden % 100% h Gartenarbeiten 100% 100% h Rasen mähen % 100% h Rasen düngen % 100% h Laub rechen % 100% h Unkraut aus Rabatten jäten % 100% Gehwege und Verkehrsflächen gegen Unkraut behandeln % 100% Unkraut im Rasen chemisch bekämpfen % 100% Rabatten Kanten schneiden % 100% Garten bewässern % 100% Winterschnitt nach Regie ausführen % 100% Hecken schneiden % 100% h Winterdienst 100% 100% Schnee räumen und/oder salzen nach Aufwand % 100% :05, Clean Partner AG, Carla Koch Seite 3

11 Happy Verwaltungen Seestrasse Wädenswil Datum Nummer Offerte Hauswartung Sihlstrasse 321, 8001 Zürich Sehr geehrte Damen und Herren Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Nach dem Besichtigungstermin vom 2. Februar können wir Ihnen gerne folgende Offerte zustellen. Wir freuen uns, wenn wir für Sie den Auftrag ausführen können. Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Freundliche Grüsse Clean Partner AG Carla Koch

12 Vertrag Hauswartung Sihlstrasse 321, 8001 Zürich Inhalt Vertrag Vertragsbedingungen Leistungsverzeichnis

13 Vertrag Hauswartung Sihlstrasse 321, 8001 Zürich Objekt Adresse Sihlstrasse 321 Ort 8001 Zürich Kunde Happy Verwaltungen Seestrasse Wädenswil Eigentümer Bea Meier, Mätteli 3, 6330 Cham Vertragsbeginn Donnerstag, 1. Januar 2015 Dienstleistungen Hauswartung Die Dienstleistungen sind in der Beilage Leistungsverzeichnis definiert. Kosten (exkl. Mwst) Hauswartung Fr monatlich Salz Fr pro Sack Winterdienst nach Aufwand Fr pro Std. Unterschrift Wir sind mit dem diesem Vertrag, beigelegtem Leistungsverzeichnis und den Vertragsbedingungen einverstanden. Happy Verwaltungen Clean Partner AG Ort, Datum, Rechtsgültige Unterschrift Ort, Datum, Rechtsgültige Unterschrift

14 Vertragsbedingungen Dies ist ein Typoblindtext. An ihm kann man sehen, ob alle Buchstaben da sind und wie sie aussehen. Manchmal benutzt man Worte wie Hamburgefonts, Rafgenduks oder Handgloves, um Schriften zu testen. Manchmal Sätze, die alle Buchstaben des Alphabets enthalten - man nennt diese Sätze»Pangrams«. Sehr bekannt ist dieser: The quick brown fox jumps over the lazy old dog. Oft werden in Typoblindtexte auch fremdsprachige Satzteile eingebaut (are testing aussi la Kerning), um die Wirkung in anderen Sprachen zu testen. In Lateinisch sieht zum Beispiel fast jede Schrift gut aus. Quod erat demonstrandum. Seit 1975 fehlen in den meisten Testtexten die Zahlen, weswegen nach TypoGb. 204 ab dem Jahr 2034 Zahlen in 86 der Texte zur Pflicht werden. Nichteinhaltung wird mit bis zu 245 CHF oder 368 CHF bestraft. Genauso wichtig in sind mittlerweile auch Âçcèñtë, die in neueren Schriften aber fast immer enthalten sind. Ein wichtiges aber schwierig zu integrierendes Feld sind OpenType-Funktionalitäten. Je nach Software und Voreinstellungen können eingebaute Kapitälchen, Kerning oder Ligaturen (sehr pfiffig) nicht richtig dargestellt werden. Dies ist ein Typoblindtext. An ihm kann man sehen, ob alle Buchstaben da sind und wie sie aussehen. Manchmal benutzt man Worte wie Hamburgefonts, Rafgenduks oder Handgloves, um Schriften zu testen. Manchmal Sätze, die alle Buchstaben des Alphabets enthalten - man nennt diese Sätze»Pangrams«. Sehr bekannt ist dieser: The quick brown fox jumps over the lazy old dog. Oft werden in Typoblindtexte auch fremdsprachige Satzteile eingebaut (AVAIL and Wefox are testing aussi la Kerning), um die Wirkung in anderen Sprachen zu testen. In Lateinisch sieht zum Beispiel fast jede Schrift gut aus. Quod erat demonstrandum. Seit 1975 fehlen in den meisten Testtexten die Zahlen, weswegen nach TypoGb. 204 ab dem Jahr 2034 Zahlen in 86 der Texte zur Pflicht werden. Nichteinhaltung wird mit bis zu 245 CHF oder 368 CHF bestraft. Genauso wichtig in sind mittlerweile auch Âçcèñtë, die in neueren Schriften aber fast immer enthalten sind. Ein wichtiges aber schwierig zu integrierendes Feld sind OpenType- Funktionalitäten. Je nach Software und Voreinstellungen können eingebaute Kapitälchen, Kerning oder Ligaturen (sehr pfiffig) nicht richtig dargestellt werden.dies ist ein Typoblindtext. An ihm kann man sehen, ob alle Buchstaben da sind und wie sie aussehen. Manchmal benutzt man Worte wie Hamburgefonts, Rafgenduks oder Handgloves, um Schriften zu testen. Manchmal Sätze, die alle Buchstaben des Alphabets enthalten - man nennt diese Sätze»Pangrams«. Sehr bekannt ist dieser: The quick brown fox jumps over the lazy old dog. Oft werden in Typoblindtexte auch fremdsprachige Satzteile eingebaut (AVAIL and Wefox are testing aussi la Kerning), um die Wirkung in anderen Sprachen zu testen. In Lateinisch sieht zum Beispiel fast jede Schrift gut aus. Quod erat demonstrandum. Seit 1975 fehlen in den meisten Testtexten die Zahlen, weswegen nach TypoGb. 204 ab dem Jahr 2034 Zahlen in 86 der Texte zur Pflicht werden. Nichteinhaltung wird mit bis zu 245 CHF oder 368 CHF bestraft. Genauso wichtig in sind mittlerweile auch Âçcèñtë, die in neueren Schriften aber fast immer enthalten sind.

15 Leistungsverzeichnis Hauswartung Sihlstrasse 321, 8001 Zürich Umgebungsarbeiten Woche Monat Jahr Vorplätze wischen 1 Rabatten und Pflanzentröge fötzeln 1 Wege und Strassen wischen 1 Park- und Abstellplätze wischen 1 Umgebung kontrollieren/reinigen 1 Containerplatz wischen 1 Aussentreppen wischen 1 Garagenvorplatz wischen 1 Kinderspielplatz reinigen 1 Abfallkörbe leeren/reinigen 1 Dolen und Ablaufrinnen freihalten/reinigen 1 Garageneinfahrt wischen 1 Trottoir vor dem Haus wischen 1 Aschenbecher leeren/reinigen 1 Container für Abfuhr bereitstellen/zurückbringen 1 Garage/Tiefgarage Woche Monat Jahr Fahrbahn wischen 1 Nassreinigung Hartbelag 2 Spinnweben entfernen 2 Tor reinigen 1 Funktionskontrolle automatisches Tor 1 Lüftung kontrollieren 1 Veloraum wischen/saugen 1 Veloraum komplett reinigen 1 Seite 1

16 Leistungsverzeichnis Hauswartung Sihlstrasse 321, 8001 Zürich Treppenhaus inkl. Eingangsbereich Woche Monat Jahr Treppenhaus staubsaugen 1 Hartbelag nass reinigen 1 Handlauf und Geländer reinigen 1 Spinnweben entfernen nach Bedarf Schmutzschleuse, Teppich saugen 1 Haustüre Griffspuren entfernen 1 Lift innen komplett reinigen 1 Lifttüre aussen komplett reinigen 1 Fenster zweiseitig reinigen (inkl. Rahmen) 2 Briefkastenanlage und Sonnerie reinigen 1 Hauszugang wischen 1 Eingangsverglasung zweiseitig reinigen 2 Keller/Nebenräume Woche Monat Jahr Hartbelag wischen/saugen 1 Hartbelag nass reinigen 1 Spinnweben entfernen nach Bedarf Allgemeine Türen reinigen 1 Allgemeine Abstellräume reinigen 1 Waschküchen/Trockenräume Woche Monat Jahr Münzzähler entleeren und an Verwaltung melden 1 Hartbelag wischen/saugen 1 Hartbelag nass reinigen 1 Abfalleimer leeren/reinigen 1 Waschküche und Trockenräume kontrollieren 1 Waschmaschine und Tumbler aussen reinigen 1 Heizung Woche Monat Jahr Hartbelag reinigen 2 Heizung umschalten Sommer/Winter 2 Technische Einrichtungen prüfen 1 Wasserdruck kontrollieren 1 Heizungsraum komplett reinigen 1 Energiestände aufnehmen und an Verwaltung melden 1 Seite 2

17 Leistungsverzeichnis Hauswartung Sihlstrasse 321, 8001 Zürich Gartenarbeiten Woche Monat Jahr Rasen mähen 14 Rasen düngen 2 Laub rechen 2 Unkraut aus Rabatten jäten nach Bedarf Gehwege und Verkehrsflächen gegen Unkraut behandeln nach Bedarf Unkraut im Rasen chemisch bekämpfen nach Bedarf Rabatten Kanten schneiden nach Bedarf Garten bewässern nach Bedarf Winterschnitt nach Regie ausführen nach Aufwand Hecken schneiden 2 Winterdienst Woche Monat Jahr Schnee räumen und/oder salzen nach Aufwand nach Bedarf,Aufwand Seite 3

18 HW02 Hauswartung Kurt Haller Montag, 22. Februar 2016, Woche 8 Sihlstrasse 321, 8001 Zürich (3-125) Vor 07:30 Uhr: Container herausstellen Mittwoch, 24. Februar 2016, Woche 8 Alte Landstrasse 53, 8800 Thalwil (1-123) Schlüssel 115 Schlüssel HW :29, Clean Partner AG, Carla Koch Seite 1

19 HW02 Hauswartung Kurt Haller Sihlstrasse 321, 8001 Zürich Montag, 22. Februar 2016, KW 8 Vertrag 3-125, Rapport 25 Schlüssel 115 Pflichtenheft Nr Umgebungsarbeiten Vorplätze wischen Rabatten und Pflanzentröge fötzeln Wege und Strassen wischen Park- und Abstellplätze wischen Umgebung kontrollieren/reinigen Containerplatz wischen Aussentreppen wischen Garagenvorplatz wischen Kinderspielplatz reinigen Abfallkörbe leeren/reinigen Dolen und Ablaufrinnen freihalten/reinigen Garageneinfahrt wischen Trottoir vor dem Haus wischen Aschenbecher leeren/reinigen Container für Abfuhr bereitstellen/zurückbringen Treppenhaus inkl. Eingangsbereich Treppenhaus staubsaugen Hartbelag nass reinigen Handlauf und Geländer reinigen Schmutzschleuse, Teppich saugen Haustüre Griffspuren entfernen Lift innen komplett reinigen Lifttüre aussen komplett reinigen Briefkastenanlage und Sonnerie reinigen Hauszugang wischen Waschküchen/Trockenräume Münzzähler entleeren und an Verwaltung melden Waschmaschinengeld / Neu: Fr. Abfalleimer leeren/reinigen Waschküche und Trockenräume kontrollieren Heizung Technische Einrichtungen prüfen Wasserdruck kontrollieren Energiestände aufnehmen und an Verwaltung melden Öltank 15' / Neu: l Verschobene Arbeiten der Vorwoche Umgebungsarbeiten Kinderspielplatz reinigen Trottoir vor dem Haus wischen Unterschrift Datum Alles erledigt Von Bis Total :29, Clean Partner AG, Carla Koch Seite 2

20 HW02 Hauswartung Kurt Haller Alte Landstrasse 53, 8800 Thalwil Mittwoch, 24. Februar 2016, KW 8 Vertrag 1-123, Rapport 24 Kein Schlüssel Pflichtenheft Nr Umgebungsarbeiten Vorplätze wischen Rabatten und Pflanzentröge fötzeln Wege und Strassen wischen Park- und Abstellplätze wischen Umgebung kontrollieren/reinigen Containerplatz wischen Aussentreppen wischen Kinderspielplatz reinigen Abfallkörbe leeren/reinigen Dolen und Ablaufrinnen freihalten/reinigen Treppenhaus inkl. Eingangsbereich Treppenhaus staubsaugen Hartbelag nass reinigen Handlauf und Geländer reinigen Schmutzschleuse, Teppich saugen Haustüre Griffspuren entfernen Lift innen komplett reinigen Lifttüre aussen komplett reinigen Briefkastenanlage und Sonnerie reinigen Hauszugang wischen Waschküchen/Trockenräume Münzzähler entleeren und an Verwaltung melden Waschmaschinengeld / Neu: Fr. Abfalleimer leeren/reinigen Waschküche und Trockenräume kontrollieren Heizung Technische Einrichtungen prüfen Wasserdruck kontrollieren Energiestände aufnehmen und an Verwaltung melden Oeltank 1' / Neu: l Diverse Arbeiten Allg. Beleuchtungskontrolle Verschobene Arbeiten der Vorwoche Treppenhaus inkl. Eingangsbereich Hartbelag nass reinigen Unterschrift Datum Alles erledigt Von Bis Total :29, Clean Partner AG, Carla Koch Seite 3

21 Happy Verwaltungen Seestrasse Wädenswil Datum Objekt 3 Anlagejournal Sihlstrasse 321, 8001 Zürich Anlage Letzter Stand Datum Aktueller Stand Münzzähler Waschmaschinengeld CHF Der Betrag wird in den nächsten Tagen überwiesen. CHF Tank Öltank 17' l -2' l % 15' l 1. UG links Volumen 20'000 l, Warnung unter 2'500 l Freundliche Grüsse Clean Partner AG

22 Happy Verwaltungen Frau Magdalena Keller Seestrasse Wädenswil Datum Objekt 3 Tagesjournal Sihlstrasse 321, 8001 Zürich Datum Meldung & Lösung Nummer Goldener Ohrring verloren 4 Frau Kramer, Bewohnerin 4 1/2 Wohnung im 2.Stock, Frau Kramer hat am einen Ohrring in der Garage verloren. Sie habe damals unseren Hauswart getroffen, er hat aber nichts gefunden. Falls wir doch noch etwas finden, bittet sie um einen Rückruf Lichtschalter defekt 8 Herr Maler, Bewohner 3 1/2 Wohnung im 3. Stock, Herr Maler meldet, dass der Lichtschalter im 3. Stock defekt ist. Erledigt am Freitag, 22. Januar 2016 Handwerker (Elektroschock) aufgeboten Freundliche Grüsse Clean Partner AG

23 Notfalldaten Status: Aktuell NOTFALLDATEN Seite 1 Objektvertrag Sihlstrasse Zürich Aktiver Vertrag Vertrag-Details Service-Beschreibung: Hauswartung Vertrag vom: Zuständiger MA: Koch, Carla Kunde Happy Verwaltungen Seestrasse Wädenswil Objekt-Details Schlüssel-Nr: 115 Anzahl Schlüssel: 2 Anzahl Wohnungen: Stockwerke: Kontakt Telefon: Fax: Verwalter: Magdalena Keller Direktwahl: Eigentümer Adresse Ort Telefon Mobiltelefon Bruno Kaufmann Sihlquai Zürich Handwerker Adresse Ort Telefon Mobiltelefon ELECTROLUX AG Badenerstrasse Zürich Elektro-Schock GmbH Schindler Aufzüge AG Wattgasse Edlibach Zugerstrasse Ebikon Waschmaschine Handwerker Hersteller Typ Fabr.-Numme ELECTROLUX AG Electrolux WA SL5M Lift Handwerker Schindler Aufzüge AG Hersteller Schindler Typ Personenlift Fabr.-Nummer F

24 QS-Rapport Objekt Sihlstrasse 321, 8001 Zürich Position Min. x/jahr Disposition G B S Bemerkungen Umgebungsarbeiten Vorplätze wischen 5 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Rabatten und Pflanzentröge fötzeln 4 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Wege und Strassen wischen 5 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Park- und Abstellplätze wischen 6 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Umgebung kontrollieren/reinigen 4 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Containerplatz wischen 4 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Aussentreppen wischen 6 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Garagenvorplatz wischen 5 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Kinderspielplatz reinigen 9 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Abfallkörbe leeren/reinigen 4 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Dolen und Ablaufrinnen 3 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... freihalten/reinigen Garageneinfahrt wischen 5 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Trottoir vor dem Haus wischen 5 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Aschenbecher leeren/reinigen 3 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Container für Abfuhr 2 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... bereitstellen/zurückbringen Garage/Tiefgarage Fahrbahn wischen 5 12 M1 - Monatlich ab KW 1, Mo Nassreinigung Hartbelag 10 2 J2-2x pro Jahr ab KW 1, Mo Spinnweben entfernen 10 2 J2-2x pro Jahr ab KW 1, Mo Tor reinigen 5 12 M1 - Monatlich ab KW 1, Mo Funktionskontrolle automatisches Tor 2 12 M1 - Monatlich ab KW 1, Mo Lüftung kontrollieren 2 12 M1 - Monatlich ab KW 1, Mo Veloraum wischen/saugen 5 12 M1 - Monatlich ab KW 1, Mo Veloraum komplett reinigen 10 1 J1-1x pro Jahr ab KW 1, Mo Treppenhaus inkl. Eingangsbereich Treppenhaus staubsaugen 8 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Hartbelag nass reinigen W1-1x pro Woche ab KW 1,... Handlauf und Geländer reinigen 6 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Spinnweben entfernen 0 0 N - Nie Schmutzschleuse, Teppich saugen 5 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Haustüre Griffspuren entfernen 5 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Lift innen komplett reinigen 5 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Lifttüre aussen komplett reinigen 3 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Fenster zweiseitig reinigen (inkl. Rahmen) 8 2 J2-2x pro Jahr ab KW 1, Mo Briefkastenanlage und Sonnerie reinigen 7 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Hauszugang wischen 6 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Eingangsverglasung zweiseitig reinigen 4 2 J2-2x pro Jahr ab KW 1, Mo Keller/Nebenräume Hartbelag wischen/saugen 5 12 M1 - Monatlich ab KW 1, Mo Hartbelag nass reinigen M1 - Monatlich ab KW 1, Mo Spinnweben entfernen 0 0 N - Nie Allgemeine Türen reinigen 7 12 M1 - Monatlich ab KW 1, Mo Allgemeine Abstellräume reinigen 8 12 M1 - Monatlich ab KW 1, Mo :10, Clean Partner AG, Carla Koch Seite 1

25 QS-Rapport Objekt Sihlstrasse 321, 8001 Zürich Position Min. x/jahr Disposition G B S Bemerkungen Waschküchen/Trockenräume Münzzähler entleeren und an Verwaltung 6 12 M1E - Monatlich Ende ab KW... melden Hartbelag wischen/saugen 5 12 M1 - Monatlich ab KW 1, Mo Hartbelag nass reinigen M1 - Monatlich ab KW 1, Mo Abfalleimer leeren/reinigen 2 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... Waschküche und Trockenräume 4 52 W1-1x pro Woche ab KW 1,... kontrollieren Waschmaschine und Tumbler aussen 6 12 M1 - Monatlich ab KW 1, Mo reinigen Heizung Hartbelag reinigen 4 2 J2-2x pro Jahr ab KW 1, Mo Heizung umschalten Sommer/Winter 3 2 J2-2x pro Jahr ab KW 1, Mo Technische Einrichtungen prüfen 4 12 M1E - Monatlich Ende ab KW... Wasserdruck kontrollieren 3 12 M1E - Monatlich Ende ab KW... Heizungsraum komplett reinigen 10 1 J1-1x pro Jahr ab KW 1, Mo Energiestände aufnehmen und an 8 12 M1E - Monatlich Ende ab KW... Verwaltung melden Gartenarbeiten Rasen mähen G14-14x Rasen mähen ab K... Rasen düngen 10 2 G2-2x Rasen düngen ab KW... Laub rechen 15 2 G2-2x Lauben ab KW 1 [1-5]... Unkraut aus Rabatten jäten 5 0 N - Nie Gehwege und Verkehrsflächen gegen 5 0 N - Nie Unkraut behandeln Unkraut im Rasen chemisch bekämpfen 5 0 N - Nie Rabatten Kanten schneiden 10 0 N - Nie Garten bewässern 8 0 N - Nie Winterschnitt nach Regie ausführen 15 0 N - Nie Hecken schneiden 15 2 G2-2x Hecken schneiden ab... Winterdienst Schnee räumen und/oder salzen nach Aufwand 40 0 N - Nie Gesamtbild Objekt Mitarbeiter Reinigungsraum Gut Befriedigend Schlecht Bemerkungen Datum / Zeit Mitarbeiter Unterschrift :10, Clean Partner AG, Carla Koch Seite 2

26 Aufträge, Tagesdienst Auftragsofferte Auftragsrapport Disposition Demo - Ausdrucke

27 Happy Verwaltungen Seestrasse Wädenswil Datum Unser Zeichen CKO Auftragsnummer Offerte Sehr geehrte Damen und Herren Herzlichen Dank für Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Gerne offerieren wir Ihnen diese gemäss beiliegendem Vertrag. Adresse Zusatz Ort Bahnhofpark 3 Wohnung Meier 6340 Baar Wir stehen für professionelle Reinigungen. Unsere Geschäfts- und Umweltphilosophie geben Ihnen Gewähr für umfassende und umweltschondende Dienstleistungen. Wir stehen für Sauberkeit, Termintreue, Diskretion und Kontinuität. Im Preis inbegriffen sind Weg-, Zeit- und Transportentschädigungen. Sämtliche Arbeitsgeräte, Reinigungs- und Betriebsmittel werden von uns zur Verfügung gestellt. Sollte die Offerte noch ergänzt oder allfällige Änderungen vorgenommen werden, so sind wir gerne bereit, diese Ihren Wünschen entsprechend anzupassen. Es würde uns freuen, diesen Auftrag für Sie ausführen zu dürfen. Freundliche Grüsse Clean Partner AG Carla Koch

28 Auftrag Adresse Bahnhofpark 3, Wohnung Meier Datum Ort 6340 Baar Gültig bis Kunde Happy Verwaltungen Ausführung ab sofort Leistungen 1' Allgemeine Arbeiten - Sämtliche Fenster 2-seitig inkl. Rahmen und Simse reinigen - Sämtliche Lamellenstoren reinigen - Spinnweben entfernen - Radiatoren reinigen - Beleuchtungskörper reinigen - Ganzes Holzwerk inkl. Türen reinigen - Wandschränke innen und aussen reinigen - Steckdosen, Lichtschalter etc. reinigen Nasszellen - Bad/WC entkalken/reinigen - Dusche/WC entkalken/reinigen - Dusche mit Trennwand reinigen Waschküche / Keller / Estrich - Kellerräume inkl. Vorplatz reinigen - Ganzer Hobbyraum reinigen - Waschküche inkl. Waschmaschine/Tumbler, Apparate und Armaturen reinigen Aussenarbeiten - Terrassen inkl. Geländer reinigen - Sonnenstore reinigen - Lichtschächte reinigen - Gartensitzplatz reinigen - Garagenbox inkl. Tor - Briefkasten reinigen Mehrwertsteuer 8% Gesamttotal inkl. Mehrwertsteuer 1' Seite 2 von 4

29 Clean Partner AG Lättichstrasse 8c 6340 Baar Datum Unser Zeichen CKO Auftragsnummer Auftragserteilung Sehr geehrte Damen und Herren Wir erteilen Ihnen hiermit den Auftrag zur Ausführung der offerierten Arbeiten gemäss Vertrag. Adresse Zusatz Ort Bahnhofpark 3 Wohnung Meier 6340 Baar Ausführung (Gewünschtes Ausführungsdatum) Kontakt Telefon Freundliche Grüsse Happy Verwaltungen Ort, Datum, Rechtsgültige Unterschrift

30 Happy Verwaltungen Seestrasse Wädenswil Datum Unser Zeichen CKO Auftragsnummer Auftragsbestätigung Sehr geehrte Damen und Herren Gerne bestätigen wir Ihnen die Ausführung des folgenden Auftrags. Adresse Zusatz Ort Bahnhofpark 3 Wohnung Meier 6340 Baar Gerne stehen wir Ihnen bei weiteren Fragen zur Verfügung. Freundliche Grüsse Clean Partner AG Carla Koch

31 Wohnungsreinigung - Pauschalauftrag - Nr Adresse Bahnhofpark 3 Wohnung Meier 6340 Baar Kunde Happy Verwaltungen Seestrasse Wädenswil Disposition Frau Magdalena Keller Telefon Mobiltelefon Interne Informationen Std. Aktiv ab Verrechnen: Pauschal Auftragsart: Allgemein Projektleiter : Carla Koch Aufgaben - Wohnungsreinigung Allgemeine Arbeiten ä 2 ä ö ü ä Nasszellen Waschküche / Keller / Estrich ä ü Aussenarbeiten ä ä

32 Wohnungsreinigung - Pauschalauftrag - Nr Zeiten Mitarbeiter Datum Von Bis Von Bis Total Maschinen & Geräte Std. Maschine Std. Maschine Std. Maschine Zusätzliches Material & Entsorgungen Menge Was Menge Was Menge Was Datum Unterschrift Mitarbeiter Unterschrift Kunde

33 Disposition Aufträge nach Woche Auftrag-Nr. Betrifft Periode von bis Status Bezeichnung Anzahl MA Objekt-ID Kunde Disponiert ammitarbeiter Telefon Geschäft Telefon Privat Natel Montag Dienstag Mittwoch Fernsterreinigung 2-124, Pilatusstrasse 91, 6003 Luzern 4.00 Std Fenster- und Storenreinigung Bahnhofstrasse 147, 6000 Luzern 8.00 Std Wohnungsreinigung Sankt-Johannes-Strasse 43, 6300 Zug 6.00 Std Bodenreinigung Dammstrasse 34, 6300 Zug 4.00 Std Total Aufwand 8.00 Std Hochdruckreinigung Zentralstrasse 46, 6000 Luzern 8.00 Std Total Aufwand 8.00 Std Total Aufwand Std :01, Clean Partner AG, Carla Koch Seite 1

34 Personal Zeiterfassungsformular Objektmonatsplan Personalabrechnung Übersicht Personalabrechnung Einzeln Demo - Ausdrucke

35 Zeiterfassungsformular Fritz, Magdalena Personal-Nr: 1052 Woche Datum Kunde, Objekt Code Start Pause Ende Stunden Zuschlag Von Bis Mo Fritz, Hauptstrasse 78, 6000 Luzern Mo Fritz, Hauptstrasse 78, 6000 Luzern Mo Fritz, Hauptstrasse 78, 6000 Luzern Mo Fritz, Hauptstrasse 78, 6000 Luzern Do Fritz, Pilatusstrasse 91, 6003 Luzern Do Fritz, Pilatusstrasse 91, 6003 Luzern Do Fritz, Pilatusstrasse 91, 6003 Luzern Ferien (F) Tage Krank (K) Tage Unfall (U) Tage Sonstiges Tage Kompensation (KO) Tage Datum/Unterschrift Mitarbeiter: Datum/Unterschrift Chef:

36 Monatsplan - Objekt Periode: Januar 2016 Vogel, Pascal - Hauptstrasse 78, 6000 Luzern (7-129) Fritz, Magdalena :35, Clean Partner AG, Carla Koch Seite 1

37 Personalabrechnung Mitarbeiter / Lohnart Faktor Einzelpreis Total Abrechnungslauf-Nr: 6 Periode: bis Modell: Stundenlöhner Datum: Januar Willi, Nadine Stundenlohn Blumer, Margrit Stundenlohn Reisesepesen Fritz, Magdalena Stundenlohn Zusammenfassung Stundenlohn Stundenlohn Stundenlohn Reisesepesen :35, Clean Partner AG, Carla Koch Seite 1

38 Mitarbeiterabrechnung Mitarbeiter / Lohnart Auftrag Info Faktor Einzelpreis Total Mitarbeitervertrag-Nr: 1052 Fritz, Magdalena Periode: bis Abrechnungsdatum: Lohnübersicht : Stundenl : Stundenl Pilatusstrasse 91, 6003 Luzern Hauptstrasse 78, 6000 Luzern Zwischentotal : Stundenlohn Bruttolohn Detailarbeiten Mo Do Mo Do Mo Do Mo Do Mo UH Hauptstrasse 78, 6000 Luzern UH Pilatusstrasse 91, 6003 Luzern UH Hauptstrasse 78, 6000 Luzern UH Pilatusstrasse 91, 6003 Luzern UH Hauptstrasse 78, 6000 Luzern UH Pilatusstrasse 91, 6003 Luzern UH Hauptstrasse 78, 6000 Luzern UH Pilatusstrasse 91, 6003 Luzern UH Hauptstrasse 78, 6000 Luzern Gleitzeit Ferien Krank Startsaldo Soll Ist Korrektur Neuer Saldo 0.00 Std Std Std Std Std Std Std Std Std :36, Clean Partner AG, Carla Koch Seite 1

39 Nachkalkulation Objekt Datum: Waffenweg 75, 3014 Bern Bank Bären 4 Rechnungen Total exkl. Mwst Anteil Pauschalen , Waffenweg 75, 3014 Bern Jan 2012,Waffenweg 75, 3014 Bern Stunden Lohnkosten Spesen Total Lohnkosten 1051 Blumer, Margrit 9.00 Std Zusammenzug Total Rechnungen % Total Lohnkosten inkl. Spesen % Rendite % :49, Clean Partner AG, Carla Koch Seite 1

40 Buchhaltung Rechnung mit Pauschalen Rechnung mit Leistungen Rechnungskopie Demo - Ausdrucke

41 Happy Verwaltungen Seestrasse Wädenswil UID CHE MWST Datum Zahlbar bis (30 Tage netto) Objekt Rechnung Nr Sihlstrasse 321, 8001 Zürich Eigentümer Herr Bruno Kaufmann, Sihlquai 40, 8005 Zürich Text Menge Preis Code Total Pauschalen Hauswartung Januar Total exkl. Mehrwertsteuer Mehrwertsteuer 8.0% von Gesamttotal CHF

42 Aduna Office bei Clean Partner AG Clean Partner AG arbeitet seit Jahren mit Aduna Office. Die Einführung der neuen Version bringt frischen Wind in unser Corporate Design. Wir hoffen, es gefällt Ihnen. Wir danken Ihnen für das Vertrauen in unsere Firma. Glücksbank 6340 Baar Glücksbank 6340 Baar Clean Partner AG Lättichstrasse 8c 6340 Baar Clean Partner AG Lättichstrasse 8c 6340 Baar Happy Verwaltungen Seestrasse Wädenswil Rechnung Happy Verwaltungen Seestrasse Wädenswil > >

43 Herr Pascal Vogel Hauptstrasse Luzern UID CHE MWST Datum Zahlbar bis (30 Tage netto) Objekt Rechnung Nr Hauptstrasse 78, 6000 Luzern Text Menge Preis Code Total Leistungen Unterhaltsreinigung 3.00 Std Unterhaltsreinigung 3.00 Std Unterhaltsreinigung 3.00 Std Unterhaltsreinigung 3.00 Std Total exkl. Mehrwertsteuer Mehrwertsteuer 8.0% von Gesamttotal CHF

44 Aduna Office bei Clean Partner AG Clean Partner AG arbeitet seit Jahren mit Aduna Office. Die Einführung der neuen Version bringt frischen Wind in unser Corporate Design. Wir hoffen, es gefällt Ihnen. Wir danken Ihnen für das Vertrauen in unsere Firma. Glücksbank 6340 Baar Glücksbank 6340 Baar Clean Partner AG Lättichstrasse 8c 6340 Baar Clean Partner AG Lättichstrasse 8c 6340 Baar Rechnung Herr Pascal Vogel Hauptstrasse Luzern Herr Pascal Vogel Hauptstrasse Luzern > >