Anwenderhandbuch. Erlaubnis- und Genehmigungsbehörde. Autor : PL Version 1.0 Seite 1 von 125. Projekt VEMAGS. Verfahrensmodul.

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1 Autor : PL Version 1.0 Seite 1 von 125 Projekt VEMAGS Verfahrensmodul Anwenderhandbuch Autor: Projektleitung VEMAGS Dokument : Benutzerhandbuch_gekürztdoc.doc

2 Autor : PL Version 1.0 Seite 2 von 125 Verteiler Name Adresse Dokumentenhistorie Version Datum Beschreibung Durch Ersterstellung PL

3 Autor : PL Version 1.0 Seite 3 von 125 Inhaltsverzeichnis 1 Rechtliche Informationen und weitere Hinweise Zweck des Dokuments Generelle / Vorrausetzungen VEMAGS Allgemeine Übersicht / Erklärungen Seitenaufbau Aufbau der Login Seite Aufbau der Registrierungsseite Startseite Genereller Aufbau der Gesamtansicht Hauptmenüfläche - links Startseite mitte Navigationsleiste eakte Aufbau der Informationsleiste in der Arbeits- / Informationsfläche Aufbau einer Informationsleiste Startseite - rechts Begrifflichkeiten Anwender Benutzer Primärbenutzer Antragsteller Faxantragsteller Erlaubnis-/ Genehmigungsbehörde (EGB) Anhörungsbehörde (AB) Anzuhörende Stelle (AZH) Kontrollbehörde Verwaltungshelfer Landesadministrator Bundesadministrator Allgemein wiederkehrende Symbolik GIS Symbolik Statussymbole Erlaubnis-/Genehmigungsbehörde Login-Seite Registrierung...31

4 Autor : PL Version 1.0 Seite 4 von Passwort anfordern Anträge und Anhörungen bearbeiten Anhörungen Zuständigkeiten zuweisen Zuständigkeiten übernehmen Rückfragen Anhörungen stellen Anhörung weiterleiten Anhörung Stornieren Anhörung Abschließen Anhörung löschen Stellungnahme Stellungnahme hinzufügen Stellungnahme bearbeiten Stellungnahmen löschen Stellungnahme freigeben Stellungnahme drucken Stellungnahmen widerrufen Unteranhörung Unteranhörungen hinzufügen Unteranhörung weiterleiten Unteranhörung sortieren Unteranhörung stornieren Unteranhörung abschließen Aktenvermerke Antrag Antrag erfassen GIS (Kartensystem) Routenplanung über Adresseingabe Routenplanung über Haltepunkte setzen Majorantensuche Übernahme von Majoranten Antrag speichern Anhang hinzufügen Antragsfunktionen Stellen...65

5 Autor : PL Version 1.0 Seite 5 von Löschen RGST Formularansicht Antragsdaten ändern Antrag als Vorlage speichern Antragsdaten kopieren Antragsstatus abfragen Drucken Antrag stornieren Gestellten Antrag ändern Änderungsantrag Vergleichen Änderungsantrag löschen Bescheid Bescheid erstellen Bescheid freigeben Bescheid zustellen Bescheid signiert zustellen Bescheid aufheben Neue Bescheidversion hinzufügen Bescheid (für die Zustellung) drucken Vorlagenverwaltung Suchen Bearbeiten Löschen Kopieren Suchen und direkt bearbeiten Suchen und direkt kopieren Neu Markierte Vorlagen löschen Vorlagen in der Antragsbearbeitung Vorlagen aus speicherten Anträgen erstellen Vorlagenaufruf aus der Antragserfassung Sortierung der Startseite Benutzerdaten pflegen Bearbeiten (De) Aktivieren Passwort ändern...90

6 Autor : PL Version 1.0 Seite 6 von Rolle zuordnen Markierte Rollen entfernen Anwenderdaten Pflegen Grenzwertprofile Faxantragsteller anlegen Benutzer anlegen Rolle anlegen Anwender suchen Benutzer suchen Gebührendaten exportieren Nutzungsbedingungen lesen Abmelden Anwender freischalten Anlagen Fehlermeldungstexte Feldlängen und Pflichtfelder Fachliche Plausibilitätsregeln Antrag stellen Bescheid freigeben Rollen-Rechte-Mapping Abbildungsverzeichnis Abb. 1 Aufbau der Login-Seite...14 Abb. 2 Registrierungsseite...15 Abb. 4 Navigationsleiste eakte...18 Abb. 5 eakte in der Gesamtansicht...19 Abb. 6 Arbeits-/ Informationsfläche...20 Abb. 7 Informationsleisten auf Startseite...21 Abb. 8 Einzelne Informationsleiste...21 Abb. 9 Bearbeiterdaten...23 Abb. 10 Arbeitsbuttons...23 Abb. 72 Login-Bildschirm...30 Abb. 73 Passwort anfordern...32 Abb.74 neues Passwort nach Ablauf der Gültigkeit eingeben...32

7 Autor : PL Version 1.0 Seite 7 von 125 Abb. 75 Anträge zuweisen...33 Abb. 76 Behördenbenutzer...34 Abb. 77 Zuweisen über eakte...34 Abb. 78 Rückfrage erstellen...35 Abb. 79 Anhörungspartnerwahl...36 Abb. 80 Übersichtskarte mit Menü im GIS...37 Abb. 81 gezoomte Karte im GIS...38 Abb. 82 Anzeige Behörden in GIS...39 Abb. 83 Anhörung weiterleiten...40 Abb. 84 Stellungnahme erfassen (Ausschnitt 1)...41 Abb. 85 Stellungnahme erfassen (Ausschnitt 2)...42 Abb. 86 (Unter-)Anhörung erstellen...44 Abb. 87 Objektfunktionen der Unteranhörungen...44 Abb. 88 Antrag für Fax-Antragsteller erfassen...47 Abb. 89 Suche Fax-Antragsteller...47 Abb. 90 "Vorlagen Suchen" Maske...48 Abb. 91 Ergebnisliste "Vorlagen suchen"...49 Abb. 92 Auswahl Kraftfahrzeug und Anhängerart...50 Abb.93 multiple Kennzeicheneingabe...50 Abb. 94 Starseite GIS Routenplanung...52 Abb. 95 Aufruf Via-Punkte...52 Abb. 96 Eingabemaske Via Punkte...53 Abb. 97 Ergebnisliste Via Punkte...54 Abb. 98 Routenplanung mit Via Punkten...55 Abb. 99 GIS - Routenergebnis...56 Abb. 100 GIS - Fahrtwegübernahme...57 Abb. 101 Auswahl Haltepunkte setzen...58 Abb. 102 Adressauswahl aus Zielgebiet...59 Abb. 103 Route prüfen...60 Abb.104 Aufruf Majorantensuche...61 Abb.105 Ergebnisliste Majorantensuche...61 Abb. 106 Majorantenübernahme...62 Abb.107 Aufruf "hinzufügen von Anhängen"...63 Abb.108 Anhang hinzufügen...63 Abb.109 Beschreibung Anhang...64 Abb.110 Antragsfunktionen...65

8 Autor : PL Version 1.0 Seite 8 von 125 Abb.111: Antrag stellen...65 Abb.112 Vorlage speichern...66 Abb.113 Menüstruktur gestellter Antrag...67 Abb.114 Maske Änderungsantrag...68 Abb.115 Änderungsantrag stellen...68 Abb.116 Vergleichen Änderungsantrag...69 Abb. 117 Bescheid erstellen...71 Abb. 118 Genehmigung und Gebühren...72 Abb. 119 Ansicht vollständige eakte 1/ Abb. 120 Ansicht vollständige eakte 2/ Abb. 121 Bescheid freigeben...75 Abb. 122 Bescheid zustellen...75 Abb. 123 Bescheid signieren...76 Abb.124 Start Governikus Signer...76 Abb.125 fehlende Signaturkarte...77 Abb.126 Signaturmaske...78 Abb.127 Eingabe Pin zur Signatur...78 Abb. 128 Aufhebungsbescheid hinzufügen...79 Abb. 129 Aufhebungsbescheid erstellen...79 Abb.130 Anzeigemaske eines generierten Bescheides...80 Abb. 131 Auswahl Vorlagenart...82 Abb. 132 Ergebnisliste Vorlagensuche...83 Abb. 133 Weiterverarbeitung der Vorlage...83 Abb. 134 Antragsvorlage leer...84 Abb. 135 Vorlagenspeicherung über Antrag...85 Abb. 136 Eingabe Bezeichnung Vorlage...86 Abb. 137 Vorlagenverwendung über Antragserfassung...87 Abb. 138 Sortiertabelle...88 Abb. 139 Pflege der Benutzerdaten...89 Abb. 140 Rechte des Primärbenutzers...89 Abb. 141 Benutzerdaten ändern...90 Abb. 142 Passwort ändern...90 Abb. 143 Rolle Benutzer zuordnen...91 Abb. 144 Rollen entfernen...92 Abb. 145 Aufruf Grenzwertprofil...94 Abb. 146 Eingabemaske Grenzwertprofil...94

9 Autor : PL Version 1.0 Seite 9 von 125 Abb. 147 Benutzer anlegen...96 Abb. 148 Rolle anlegen...97 Abb. 149 Anwender suchen...98 Abb. 150 Benutzer suchen Abb. 151 Gebührendaten Startmaske Abb. 152 Auswertungsergebnis Gebührendaten Abb. 153 Nutzungsbedingungen lesen Abb. 154 Freischaltung Abb. 155 Anwender Aktivieren, Registrierung ablehnen, Beziehungsdaten Abb. 156 Beziehungsdaten zum Anwender...107

10 Autor : PL Version 1.0 Seite 10 von Rechtliche Informationen und weitere Hinweise Obwohl dieses Anwenderhandbuch nach bestem Wissen und mit größter Sorgfalt erstellt wurde, können Fehler und Ungenauigkeiten nicht vollständig ausgeschlossen werden. Eine juristische Verantwortung oder Haftung für eventuell verbliebene fehlerhafte Angaben und deren Folgen wird nicht übernommen. Die in diesem Anwenderhandbuch enthaltenen Angaben spiegeln den aktuellen Entwicklungsstand wider. Künftige Auflagen können zusätzliche Informationen enthalten. Technische und typografische Fehler werden in künftigen Auflagen korrigiert. Diese Produktinformation sowie sämtliche urheberrechtsfähigen Materialien, die mit dem Produkt vertrieben werden, sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind der Steria Mummert Consulting AG vorbehalten. Alle urheberrechtsfähigen Materialien dürfen ohne vorherige Einwilligung der Steria Mummert Consulting AG weder ganz noch teilweise kopiert oder auf sonstige Art und Weise reproduziert werden. Für rechtmäßige Nutzer des Produkts gilt diese Einwilligung im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen als erteilt. Jegliche Kopien dieser Produktinformation bzw. von Teilen daraus müssen den gleichen Hinweis auf das Urheberrecht enthalten wie das Original. Sofern in dem vorliegenden Produkt für Personen ausschließlich die männliche Form benutzt wird, geschieht dies nur aus Gründen der besseren Lesbarkeit und hat keinen diskriminierenden Hintergrund.

11 Autor : PL Version 1.0 Seite 11 von Zweck des Dokuments Dieses Handbuch für VEMAGS, dem Verfahrensmanagement für Großraum- und Schwertransporte, erklärt, wie das Onlinesystem zu bedienen ist.

12 Autor : PL Version 1.0 Seite 12 von Generelle / Vorrausetzungen VEMAGS Um VEMAGS nutzen zu können, wird Seitens der Steria Mummert Consulting AG ein aktueller Browser mit Java Script (Internet Explorer 7 bzw. Firefox 2.0 aufwärts) empfohlen. Weiter benötigt man Idealerweise einen DSL Anschluss, sowie einen ungehinderten Internetzugang als auch einen PDF Reader.

13 Autor : PL Version 1.0 Seite 13 von Allgemeine Übersicht / Erklärungen

14 Autor : PL Version 1.0 Seite 14 von Seitenaufbau Da im weiteren Verlauf dieses Dokuments die Oberflächen eine zentrale Stelle einnehmen, werden in diesem Teil die wesentlichen Seiten und deren Aufbau bzw. Funktionsbereiche zum besseren Verständnis und Zurechtfinden erläutert Aufbau der Login Seite Die Login Seite erreicht man über die Webadresse Nach Eingabe der persönlichen Anwenderkennung, Benutzerkennung und des Passworts gelangt man zur VEMAGS Anwendung. Abb. 1 Aufbau der Login-Seite

15 Autor : PL Version 1.0 Seite 15 von Aufbau der Registrierungsseite Auswahl der zuständigen Erlaubnisund Genehmigungsbehörde Angaben zum Anwender Angaben zum Primärbenutzer Nutzungsbedingungen Registrierung Abb. 2 Registrierungsseite

16 Autor : PL Version 1.0 Seite 16 von Startseite Genereller Aufbau der Gesamtansicht Nach dem Login gelangt man auf die Startseite, die sich grob in einen rechten, mittleren und einen linken Teil aufteilen lässt. Hauptfunktionen Navigationsleiste Arbeits- / Informationsfläche Administration Abmeldung Legende Abb.3 Startseite nach dem Login

17 Autor : PL Version 1.0 Seite 17 von Hauptmenüfläche - links Die einzelnen Buttons haben folgende Funktion: Startseite aktualisieren Antrag erfassen Antrag/Bescheid suchen zur Startseite springen Startseite aktualisieren Anzeige des Formulars zum Erfassen von Anträgen Anträge / Bescheide mit Hilfe diverser Optionen suchen Vorlagenverwaltung Verwaltung der erstellten Vorlagen Sortierung der Startseite nach bestimmten Kriterien Startseite sortieren Benutzerdaten eigene Daten einsehen/ändern pflegen Anwenderdaten eigene Anwenderdaten einsehen/ändern pflegen Fax-Antragsteller Antragsteller anlegen, der nicht mit anlegen VEMAGS arbeitet Benutzer anlegen einen weiteren Benutzer für seinen Anwender anlegen Rolle anlegen eigene Rollen mit ausgewählten Rechten erstellen Anwender suchen bestimmte Anwender suchen Benutzer suchen bestimmte Benutzer suchen Gebührendaten Gebührendaten einer Zeitspanne nach Excel exportieren Nutzungsbed. lesen Nutzungsbedingungen einsehen und lesen hier nicht abgebildet: Anwender anlegen einen weiteren Anwender anlegen

18 Autor : PL Version 1.0 Seite 18 von 125 Abmelden vom Programm abmelden Legende dient zur Erklärung der Symbole Startseite mitte Navigationsleiste Abb. 4 Navigationsleiste eakte Im oberen mittleren Block wird die so genannte Navigationsleiste angezeigt. Über diese Leiste erhält der Benutzer jederzeit die Information, in welchem Dialogteil er sich derzeit befindet, und wie er dort hingekommen ist. Die Navigationsleiste kann weiter auch genutzt werden, um in die einzelnen vorausgegangenen Bereiche zu gelangen, über die man in die derzeitige Maske gekommen ist. Hierbei funktionieren alle angezeigten Bereiche, mit Ausnahme des letzten aktuellen Eintrags als Link. Mit einem Klick auf einen Bereich gelangt man dort hin. ACHTUNG: Zuvor nicht gespeicherte Daten gehen bei diesem Schritt verloren!

19 Autor : PL Version 1.0 Seite 19 von eakte Bei der eakte handelt es sich um eine virtuelle Akte für einen Antrag oder eine Anhörung, in der alle Daten des jeweiligen Antrags gespeichert werden. Hierüber laufen auch alle Transaktionen, die mit dem Antrag zu tun haben. Ebenfalls hier zu finden sind die Bescheide für den Transport. Abb. 5 eakte in der Gesamtansicht

20 Autor : PL Version 1.0 Seite 20 von Aufbau der Informationsleiste in der Arbeits- / Informationsfläche Unter der Liste zur Navigation befindet sich die Arbeits- / Informationsfläche mit einer Übersicht über Anträge, die der Benutzer bzw. der Anwender in Bearbeitung hat. Unterteilt werden Ihre Zustände in die folgenden Kategorien: Neu Gestellt In Bearbeitung Beschieden In Überarbeitung Storniert Änderung beantragt Storno beantragt Zurückgewiesen Weitergeleitet In Änderung Erledigt In Aufhebung Neben den Anträgen werden Mitteilungen/Rückfragen weiterverarbeitender Behörden zu noch nicht abgeschlossenen Anträgen oder Anhörungen angezeigt. In zwei weiteren separaten Rubriken werden zusätzlich alle Anträge und Mitteilungen oder Rückfragen zu weiteren Anträgen der Organisation angezeigt. Abb. 6 Arbeits-/ Informationsfläche

21 Autor : PL Version 1.0 Seite 21 von 125 Die Arbeits-/Informationsfläche kann über Alle aktualisieren auf den neusten Stand gebracht werden. Dies ist notwendig, da sich die einmal aufgebaute Seite nicht selbständig aktualisiert. Desgleichen kann eine Rubrik für sich über einen Klick auf Ihre Überschrift aktualisiert werden. Als Hilfsmittel zur übersichtlichen Gestaltung dient die Möglichkeit Sortierung anpassen. Der Benutzer kann sich so seine persönliche Ansicht angleichen. Die Einstellungen werden dauerhaft mit dem Benutzerprofil abgespeichert Aufbau einer Informationsleiste Abb. 7 Informationsleisten auf Startseite Der Aufbau einer Informationsleiste zu einem Antrag ist immer der gleiche und stellt sich wie folgt von links nach rechts dar: Abb. 8 Einzelne Informationsleiste Bezeichnung Ausprägung Beispiel Antrags-ID Vorgangsart A V = Voranfrage A = Antrag H = Anhörung R = Rückfrage B = Bescheid B01 = Bescheid 1 B02 = Bescheid 2

22 Autor : PL Version 1.0 Seite 22 von 125 Status neu = neu inbe = in Bearbeitung weit = weitergeleitet stor = storniert über = in Überarbeitung zuge = zugestellt frei = freigegeben besc = beschieden erle = erledigt gest = gestellt faxb = in Faxbearbeitung abge = abgelehnt änbe Änderung beantragt Stbe =Storno beantragt zurü = zurückgewiesen besc Antragsteller (max 9 Zeichen) Kurz Test Zur Verfügung von (max 9 Zeichen) genannte Sender/von (max 9 Zeichen) - Empfänger/an (max 9 Zeichen) Wiesbaden Eingangsdatum(Antrag) (max 10 Ziffern) Gültig ab (max 10 Ziffern) Signaturstatus S S = digital signiert - = keine digitale Signatur verwendet aktueller Bearbeiter (max 9 Zeichen) Pimärben Auf die weitergehenden Zeichenerklärungen wird im Kapitel 4.5 näher eingegangen.

23 Autor : PL Version 1.0 Seite 23 von Startseite - rechts Auf der Startseite rechts oben werden Daten des jeweiligen angemeldeten Benutzers angezeigt. Neben Informationen zum Benutzer und seiner Organisation wird, sofern gepflegt, das Anwenderlogo angezeigt. Abb. 9 Bearbeiterdaten dynamische Daten des Bearbeiters Bearbeitungsteuerung zur Arbeits- / Informationsfläche Unter den Daten des Benutzers / Anwenders finden sich Arbeitsbuttons. Diese werden grundsätzlich oben rechts als auch links unten am Ende der jeweiligen Arbeits- und Informationsfläche eingeblendet. Die Funktion, die über diese Buttons zur Verfügung gestellt werden, bezieht sich immer auf die im Hauptteil dargestellten Daten. Abb. 10 Arbeitsbuttons Alle aktualisieren Startseite aktualisieren Sortierung anpassen Wechsel zu Maske mit Sortierkriterien der Startseite

24 Autor : PL Version 1.0 Seite 24 von Begrifflichkeiten Anwender Organisation, die in VEMAGS Verfahrensbeteiligter (Antragsteller, Erlaubnis-/ Genehmigungsbehörde, Anhörungsbehörde, anzuhörende Stelle, Polizei als Kontrollinstanz, Verwatungshelfer) ist Benutzer Einzelne Person, die für ihre Anwender (Unternehmen, Behörde, Polizei) entsprechend ihrer Rolle im System VEMAGS arbeiten kann Primärbenutzer Spezieller Benutzer (Administrator) eines Anwenders, der über seine zugeordneten Rollen per default alle funktionalen Rechte seines Anwenders besitzt. Der Primärbenutzer hat das Recht, Berechtigungen an Benutzer zu vergeben, weitere Benutzer seiner Organisation anzulegen, etc Antragsteller Transporteure, Speditionsunternehmen, Bundeswehr, Privatpersonen, Landwirte etc. und Serviceunternehmen, die lediglich die Transporteure unterstützen Faxantragsteller Transporteure, Speditionsunternehmen, Bundeswehr, Privatpersonen, Landwirte etc. und Serviceunternehmen, die lediglich die Transporteure unterstützen und ausschließlich über Fax kommunizieren können Erlaubnis-/ Genehmigungsbehörde (EGB) Örtlich zuständige Verkehrsbehörde, die die Federführung bei der Bearbeitung eines Antrags übernimmt. Anhörungen werden von ihr initiiert und koordiniert und Bescheide erstellt Anhörungsbehörde (AB) Örtlich zuständige Verkehrsbehörde, durch deren Zuständigkeitsbereich der beantragte Transportweg geht / deren Gebiet in einen Flächenantrag fällt. Sie wird eingeschaltet, wenn sie durch eine EGB aus einem anderen Bundesland oder eine eigene AB (in Baden-W.) angehört wird. Weitere Anhörungen werden von ihr initiiert und koordiniert und deren Ergebnis zu einer Gesamtstellungnahme aggregiert Anzuhörende Stelle (AZH) Weitere Behörden und Organisationen, die im Rahmen des Anhörungsverfahrens zur Abgabe einer Stellungnahme aufzufordern sind. Dazu zählen u.a. Straßenbaulastträger (SBLT): Straßenbauverwaltungen, die Deutsche Bahn, Wasser- und Schifffahrtsdirektionen, Straßenverkehrsbehörden (StVB) nach StVO oder Zuständigkeitsverordnung, Polizei, Feuerwehr etc.

25 Autor : PL Version 1.0 Seite 25 von Kontrollbehörde hier nur Polizei in ihrer Rolle als Kontrolleur des ruhenden und fließenden Verkehrs Verwaltungshelfer Privatunternehmen, das die Aufgaben einer EGB im Rahmen des Genehmigungsverfahrens übernimmt, ohne das Recht, einen Bescheid rechtswirksam zuzustellen Landesadministrator Fachlicher Administrator eines Bundeslandes oder der Bundesrepublik. Freischaltung von Anwendern, Benutzern, sonst Überwachung fachlicher Prozesse etc Bundesadministrator Backup für den fachlichen Systemadministrator zur Freischaltung von Anwendern, Benutzern, sonst Überwachung fachlicher Prozesse, Freischaltung von Auswertungen etc.

26 Autor : PL Version 1.0 Seite 26 von Allgemein wiederkehrende Symbolik Auswahl über eine Liste (z.b. EGB) Auswahl über Karte (z.b. zuständige EGB) Löschen eines Eintrages / einer Zeile Hinzufügen einer Zeile Eintrag um eine Zeile nach oben verschieben Eintrag um eine Zeile nach unten verschieben Sprung zehn Seiten vor Sprung zur letzten Seite Sprung zur ersten Seite Sprung 10 Seiten zurück Sprung zur nächsten Seite Sprung zur vorherigen Seite Anfrage an das Zentralsystem gestellt, Benutzer muss auf Antwort warten

27 Autor : PL Version 1.0 Seite 27 von GIS Symbolik = Gesamtgebiet / Deutschlandkarte = Karte verschieben = Neu zentrieren = Ausschnitt vergrößern = Ausschnitt verkleinern = Behördenauswahl = auf die Route zoomen = Haltepunkt setzen = drucken = Route löschen = Startpunkt = Zielpunkt = Via-Punkt

28 Autor : PL Version 1.0 Seite 28 von Statussymbole Stellungnahme wurde abgelehnt / Behörde ist nicht zuständig / RGST Auflage 12 wurde gewählt und somit fand eine Fahrtwegsänderung statt Alle von der bearbeitenden Behörde ein- und weitergeleiteten Anhörungen / Unteranhörungen zu einem Antrage wurden erledigt oder eine Anhörung ohne Unteranhörungen ist erledigt. Eine Stellungnahme wurde nach Bescheidzustellung widerrufen Die entsprechende Option wurde gewählt Die entsprechende Option kann ausgewählt werden

29 Autor : PL Version 1.0 Seite 29 von Erlaubnis-/Genehmigungsbehörde

30 Autor : PL Version 1.0 Seite 30 von Login-Seite Mittels der URL kann die Login-Seite zu VEMAGS aufgerufen werden. Die Eintrittsmaske dient unter anderem dazu sich in das System einzuloggen. Hierzu werden die Anwenderkennung, die Benutzerkennung und das Passwort in die jeweiligen Felder eingegeben und Login gedrückt. Abb. 11 Login-Bildschirm

31 Autor : PL Version 1.0 Seite 31 von Registrierung Eine Erlaubnis- /Genehmigungsbehörde kann als Anwender nur über den fachlichen Systemadministrator des zugehörigen Bundeslandes oder den zentralen fachliche Administrator angelegt werden.

32 Autor : PL Version 1.0 Seite 32 von Passwort anfordern Abb. 12 Passwort anfordern Wenn das Passwort drei Mal hintereinander falsch eingegeben wurde, wird der Zugang gesperrt. Ein neues Passwort kann über den Button Passwort anfordern auf der Login Seite angefordert werden. Nach der Eingabe der Anwenderkennung und Benutzerkennung wird dem Benutzer das neue Passwort nach Bearbeitung per zugesandt. Das Ganze geht nur, wenn der Benutzer seine Adresse in seinem Profil hinterlegt hat. Sofern die Adresse nicht gespeichert ist muss sich der Benutzer außerhalb von VEMAGS an seinen Landesadministrator wenden. Ein ähnlicher Dialog erscheint nach einem korrekten Login, wenn das Passwort abgelaufen ist: Abb.13 neues Passwort nach Ablauf der Gültigkeit eingeben Erst wenn der Benutzer ein neues Passwort (inkl. Wiederholung) eingegeben hat, ist ein weiteres Arbeiten mit VEMAGS möglich.

33 Autor : PL Version 1.0 Seite 33 von Anträge und Anhörungen bearbeiten Anhörungen Anhörungen sind Anfragen an die besonderen Auflagen der jeweilig zuständigen Behörde von anderen Behörden, die feststellen, dass der Fahrtweg des Transports auch durch das Zuständigkeitsgebiet anderer Behörden geht. Genau wie bei Anträgen gibt es immer zwei Anwender, die an einer Anhörung beteiligt sind: der Auftraggeber der Anhörung und eine Empfänger, der Angehörte. Zudem ist im Laufe der Anhörungsbearbeitung bei beiden Anwendern jeweils ein zuständiger Benutzer beteiligt, der für die Anhörung verantwortlich (auf Seiten des Auftraggebers) oder zuständig ist (auf Seiten des Angehörten). Die kann nicht nur Anhörungen stellen sondern auch in Funktion einer anzuhörenden Stelle tätig werden. Der Empfänger einer Anhörung kann dabei nicht nur zu empfangenen Anhörungen Stellungnahmen abgeben, sondern er kann seinerseits auch weitere Behörden in ihrem Zuständigkeitsbereich durch das Versenden von Unteranhörungen einbeziehen. VEMAGS beschränkt dabei nicht die Tiefe von Unteranhörungen, d.h. zu einer Unteranhörung kann eine weitere Unteranhörung verschickt werden und zu dieser dann wieder eine Unteranhörung usw.. Außerdem prüft das System nicht, ob eine Behörde in diesem Antrag bereits angehört wird. Sollte die empfangende Behörde einer (Unter-) Anhörung als Faxempfänger gekennzeichnet sein, so wird eine Anhörung vom System per Fax verschickt. Die Anhörung geht dann direkt in den Status in Bearbeitung über.. Abb. 14 Anträge zuweisen

34 Autor : PL Version 1.0 Seite 34 von 125 Im Arbeitsbereich auf der Startseite werden die an den Anwender gestellte Anträge oder Anhörungen kategorisiert nach Benutzer und Anwender getrennt dargstellt. Übernommene oder zugewiesene Aufgaben erscheinen unter dem eigenen Benutzer, noch nicht zugewiesen oder gestellte bei der Behörde Zuständigkeiten zuweisen In der Dialogmaske sind die einzelnen Anträge vorne mit einem leeren Kästchen versehen worden. Sofern eine oder mehrere Anhörungen oder Anträge einem anderen Benutzer zugeordnet werden sollen, müssen diese im dem Kästchen markiert und über die Schaltfläche Zuweisen übergeben werden. In der daraufhin erschienenen Maske werden alle Benutzer der Behörde angezeigt. Mit einem Doppelklick auf die ausgesuchte Person werden die Aufgaben der entsprechenden Person zugewiesen. Abb. 15 Behördenbenutzer Eine Alternative besteht indem der Antrag oder die Anhörung direkt aufgemacht wird und über das erscheinende Menü der eakte auf der rechten Seite zugewiesen wird. Abb. 16 Zuweisen über eakte

35 Autor : PL Version 1.0 Seite 35 von Zuständigkeiten übernehmen Die Zuständigkeit kann auf zwei Arten übernommen werden. Zum einen kann man sich selber die Aufgaben zuweisen ( siehe Zuständigkeiten zuweisen ) oder aber einzeln über die eakte und den Button Übernommen in den eigenen Aufgabenbereich übernommen werden Rückfragen Um eine Rückfrage an den Antragsteller zu senden klickt man in der Rubik Rückfragenliste der eakte auf den Hinzufügen Knopf. Es folgt ein Eingabefenster in dem der Rückfragetext eingegeben werden kann. Abb. 17 Rückfrage erstellen Ein Druck auf Speichern führt zu einer Übermittlung der Rückfrage an die Gegenstelle Anhörungen stellen Seitens der EGB kann eine Anhörung an eine Anzuhörende Stellen im eigenen Bundesland bzw. eine Anhörungsbehörde gestellt werden. Sofern die auch in der Funktion einer AZH tätig ist kann sich diese selbst auch eine Anhörung stellen. Um eine Anhörung zu stellen gelangt man über den bei sich in arbeit befindlichen Antrag in die eakte. Dort klickt man in der Kategorie Anhörungen rechts auf Hinzufügen. Ein Dialogfenster mit den Antrags-Kurzinformationen bietet noch einmal eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen des Antrags. Ergänzend zu diesen Antragsdaten muss ein Anhörungspartner ausgewählt werden.

36 Autor : PL Version 1.0 Seite 36 von 125 Abb. 18 Anhörungspartnerwahl Vorgehen bei der Wahl eines Anhörungspartners: 1. Auswahl des Anhörungspartners über ein Dialogfenster Über können komfortabel die gewünschte AB bzw. AZH aus Katalogwerten ausgewählt werden. Hierzu klickt man auf die Kästchen, der entsprechenden Behörde und übernimmt anschließend diese über Übernehmen. 2. Auswahl der zuständigen EGB über eine Landkarte Die zweite Alternative eröffnet die Möglichkeit mittels eines Kartensystems die entsprechenden Anhörungspartner auszuwählen. Über einen Klick auf das Symbol öffnet sich eine Übersichtskarte mit Menü in einem neuem Fenster. Dieses Fenster ist in der Größe beliebig veränderbar.

37 Autor : PL Version 1.0 Seite 37 von 125 Abb. 19 Übersichtskarte mit Menü im GIS Bei gedrückter linker Maustaste kann ein Kartenausschnitt im Bereich der Deutschlandkarte ausgewählt und näher herangezoomt werden kann. Dieser Schritt ist beliebig oft wiederholbar bis der gewünschte Kartenausschnitt genügend Details zur Auswahl bietet.

38 Autor : PL Version 1.0 Seite 38 von 125 Abb. 20 gezoomte Karte im GIS Über einem Druck auf und einem Klick auf das gewünschtes Zielgebiet in der Karte, werden auf der rechten Seite die für den Bereich zuständigen Erlaubnis- /Genehmigungsbehörden angezeigt.

39 Autor : PL Version 1.0 Seite 39 von 125 Abb. 21 Anzeige Behörden in GIS Um Behörden in das Registrierungsformular zu übernehmen ist wie folgt vorzugehen: Markierung der gewünschten Behörde/n Druck auf übernehmen Druck auf schließen Das aktuelle GIS-Fenster schließt sich und man kehrt zurück in den Dialog des Antragsformulars, in dem die Behörde übernommen wurde. Ergänzend zu dem Anhörungspartner kann angegeben werden bis wann die Anhörung erledigt sein sollen. Zur Datumsauswahl kann über das Symbol und dem erscheinendem Kalender bequem das Datum auswählt werden. Weiterhin können geänderte Fahrtweg manuell oder durch Klicken des Symbols eingetragen werden. Die Bestimmung des geänderten Fahrtwegs über das Weltkugelsymbol rechts erfolgt nach dem gleichen Prinzip, welches weiterführend in Kapitel beschrieben wird. Sonstige Hinweise werden abschließend in das dafür vorgesehen Feld geschrieben und mittels Speichern gesichert. Mit dem Speichern springt der Benutzer automatisch wieder in die eakte.

40 Autor : PL Version 1.0 Seite 40 von Anhörung weiterleiten Abb. 22 Anhörung weiterleiten Entweder direkt nach dem Speichern einer Anhörung oder dem Aufruf der eakte zu einem Antrag ist eine Anhörung weiterzuleiten. Die Anhörung muss über ein Markieren ausgewählt werden und wird erst mit anschließendem Druck auf Weiterleiten dem Anhörungspartner zugestellt Anhörung Stornieren Über das Menü der eakte sind Anhörungen auch zu stornieren. Hierzu wählt man die zu stornierenden Anhörungen aus und bestätigt die Stornierung mit Stornieren. Mit einer Bestätigung der Warnmeldung wird der Vorgang abgeschlossen Anhörung Abschließen Sofern eine Anhörung über das System an einen Behörde ohne VEMAGS Anbindung (Faxanwender) weitergeleitet wurde, so erhält diese die Anhörung per Fax. Auf gleichem Wege

41 Autor : PL Version 1.0 Seite 41 von 125 wird die Anhörungsbehörde bzw. nach Bearbeitung per Fax wieder zurücksenden. Da im System Anhörungen nur auf den Status erledigt gesetzt werden sofern diese im System selber bearbeitet wurden, besteht mit dem Button Abschließen manuell die Möglichkeit entsprechend abgeschlossenen Anhörungen auf den Status abgeschlossen/ erledigt zu setzten Anhörung löschen Anhörungen können, sofern sie noch nicht weitergeleite wurden, mit Löschen aus dem System entfernt werden Stellungnahme Stellungnahme hinzufügen Hier können Sie Stellungnahmen an die Behörden abgeben, von denen Sie eine Anhörung bzw. Unteranhörung bekommen haben. Als erstes können Sie auswählen ob Sie den Transport genehmigen, ablehnen oder ob sie nicht zuständig sind. Abb. 23 Stellungnahme erfassen (Ausschnitt 1)

42 Autor : PL Version 1.0 Seite 42 von 125 Danach kommen die Bereiche zur Erfassung von besonderen Auflagen und Streckenauflagen. Zusätzlich kann die Stellungnahme durch Anhänge ergänzt werden. Für alle Bereiche gilt, dass ich eigene Auflagen bzw. Anhänge erfassen kann, außerdem bekomme ich die Auflagen und Anhörungen anderer Behörden angezeigt 1, denen ich in diesem Zusammenhang Unteranhörungen übermittelt habe und die bereits Stellungnahmen erstellt und freigegeben haben. Bei den Auflagen und Anhängen der anderen Behörden kann ich als Ersteller der zusammenfassenden Stellungnahme entscheiden, ob diese für meine Stellungnahme relevant sind oder nicht, indem ich die Haken vor den Auflagen/Anhängen setze oder entferne. Beim erstmaligen Anlegen der Stellungnahme sind alle fremden Auflagen und Anhänge standardmäßig angehakt. Abb. 24 Stellungnahme erfassen (Ausschnitt 2) Beim Erfassen der eigenen Auflagen kann problemlos auf Vorlagen zurückgegriffen werden. Mit dem Klicken auf Speichern wird die Stellungnahme inklusive der hinzugefügten Auflagen und Anhänge im System gespeichert. Zudem merkt sich das System, welche fremden Auflagen und Anhänge angehakt wurden, d.h. beim nächsten Bearbeiten der Stellungnahme bekommt der Benutzer seine getroffene Auswahl wieder präsentiert. Die Stellungnahme ist nach dem Speichern im Status neu und ist nur für den Benutzer, der die Stellungnahme angelegt hat und für die anderen Benutzer seines Anwenders sichtbar. In der Detailansicht der Stellungnahme stehen nun weitere Objektfunktionen zur Verfügung. 1 In der Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. etwa die fremden besonderen Auflagen von Bad Salzuflen.

43 Autor : PL Version 1.0 Seite 43 von Stellungnahme bearbeiten Solange die Stellungnahme im Status neu ist, kann der zuständige Benutzer diese beim Auswählen der Funktion Bearbeiten abändern bzw. durch neue Auflagen und Anhänge ergänzen Stellungnahmen löschen Eine noch nicht freigegeben Stellungnahme kann vom zuständigen Benutzer gelöscht werden. Das Löschen entfernt die angelegte Stellungnahme inklusive der zugehörigen Auflagen und Anhänge aus dem System, die Auflagen und Anhänge der freigegebenen Stellungnahmen zu den Unteranhörungen bleiben im System erhalten Stellungnahme freigeben Wenn die Stellungnahme abschließend bearbeitet wurde, so kann der zuständige Benutzer diese über die Funktion freigeben dem Auftraggeber der zughörigen Anhörung zur Verfügung stellen, vorher ist dieser für den Auftraggeber nicht sichtbar. Mit der Freigabe kann diese Stellungnahme nicht mehr durch den zuständigen Benutzer bearbeitet werden. Die Stellungnahme ist dann im Status freigegeben und die Anhörung ist im Status erledigt Stellungnahme drucken Mit dieser Funktion wird die Stellungnahme als PDF-Formular generiert und kann dann über einen PDF Viewer angesehen und ausgedruckt werden Stellungnahmen widerrufen Eine freigegeben Stellungnahme kann nicht mehr gelöscht werden, sie kann aber jederzeit von dem zuständigen Benutzer widerrufen werden, d.h. sie kann dann durch eine neue Stellungnahme ersetzt werden (sollte der Antrag bereits beschieden sein, so wird der EGB dieser Widerruf durch ein rotes Kreuz am Antrag im Startbildschirm kenntlich gemacht). In der Detailansicht einer freigegebenen Stellungnahme gibt es neben der Funktion Drucken die Schaltfläche Widerrufen. Nach dem Widerruf geht die Anhörung in den Status in Aufhebung über und in der eakte der Anhörung kann eine neue Stellungnahme wie in Abschnitt beschrieben erstellt und freigegeben werden. Wenn die Freigabe erfolgt ist, so ist die Anhörung wieder im Status erledigt und der oben erwähnte Marker am Antrag verschwindet wieder. Daher ist es ratsam, einen Widerruf durch eine Rückfrage an den Auftraggeber der Anhörung zu begleiten, um diesen noch einmal explizit auf die geänderte Stellungnahme aufmerksam zu machen Unteranhörung Unteranhörungen hinzufügen Um eine Unteranhörung zu Stellen, klicken Sie in der eakte unter Unteranhörungen auf Hinzufügen. Im Auswahldialog für die Anhörungspartner bekommt eine AB alle ABen und alle AZHen in ihrem Bundesland zur Auswahl, während eine AZH nur weitere AZHen in ihrem Bundesland auswählen kann. Ebenso kann hierfür auch das GIS verwendet werden. Die übrigen Felder müssen nicht ausgefüllt werden, sollte sich der Fahrtweg (in Bezug auf den beantragten) bereits geändert haben, so kann dieser hier eingetragen werden. Der Merker Dringend und das Datum Fertigstellung bis ist nur eine informative Vorgabe, es sind keinerlei Prüfungen, Widervorlagen oder ähnliches daran geknüpft.

44 Autor : PL Version 1.0 Seite 44 von 125 Abb. 25 (Unter-)Anhörung erstellen In der eakte werden alle zu dieser Anhörung angelegten Unteranhörungen angezeigt, wobei die Objektfunktionen neben der Unteranhörungsliste Massenfunktionen darstellen, d.h. durch Anhaken von einer oder mehreren Unteranhörungen und Auswahl einer Funktion (z.b. Weiterleiten) wird diese Funktion auf alle ausgewählten Unteranhörungen ausgeführt (Ausnahme: Hinzufügen und Sortieren ). Hierbei kann es vorkommen, dass die Funktion nicht für alle ausgewählten Unteranhörungen möglich ist (z.b. falscher Status). Das System führt die Funktion dann bei allen Unteranhörungen aus und listet danach diejenigen auf, bei denen die Ausführung gescheitert ist. Abb. 26 Objektfunktionen der Unteranhörungen Unteranhörung weiterleiten Nachdem die Unteranhörung angelegt ist, kann sie durch Auswählen der Funktion Weiterleiten in der eakte an den Empfänger übermittelt werden. Die Unteranhörung wechselt danach in den Staus weitergeleitet. Solange dies nicht geschehen ist, so ist die Unteranhörung für den Empfänger nicht sichtbar Unteranhörung sortieren Über die Funktion sortieren in der eakte der Anhörung kann die Reihenfolge mehrerer Unteranhörungen verändert werden. Die Reihenfolge der Unteranhörungen legt fest, in welcher Reihenfolge die Stellungnahmen bzw. deren Auflagen beim Erfassen der Stellungnahme zur Anhörung aufgelistet werden. Die Anhörungen sollten im Regelfall anhand des Fahrtwegs sortiert werden, das steht dem Sachbearbeiter aber frei Unteranhörung stornieren Sollte eine bestimmte Stellungnahme nicht mehr erforderlich sein, so kann die entsprechende Unteranhörung in der eakte ausgewählt und storniert werden, sobald sie sich mindestens im Status weitergeleitet befindet und noch nicht storniert ist. Die Unteranhörung geht dann

45 Autor : PL Version 1.0 Seite 45 von 125 in den Status storniert über. Nach dem Storno kann die Anhörungen nicht mehr durch den Empfänger der Unteranhörung bearbeitet werden Unteranhörung abschließen Wie weiter oben bereits angesprochen wird eine Unteranhörung an eine als Faxanwender gekennzeichnet Behörde per Fax zugestellt. Die Stellungnahme wird i.d.r. per Fax zurückkommen, unter keinen Umständen wird eine automatisierte Übernahme der Stellungnahme in VEMAGS erfolgen. Daher kann unter anderem für diesen Fall die Unteranhörung nach Eingang der Stellungnahme durch den Auftraggeber über die Funktion abschließen in der eakte manuell abgeschlossen werden. Die Unteranhörung geht dann direkt in den Status erledigt über Aktenvermerke Über die eakte können zu einem Antrag in der Antragskurzansicht Bemerkungen zum Vorgang hinterlegt werden. Dazu gelangt man über Hinzufügen unter dem Punkt Aktenvermerke in eine neue Maske in der der Auskunftsgeber, das Datum sowie einen Vermerk eintragen werden kann. Mit Speichern wird der Vorgang abschlossen.

46 Autor : PL Version 1.0 Seite 46 von Antrag Antrag erfassen Um Anträge als EGB für dem Antragsteller zu erfassen ruft man nach erfolgreichem Login über die Hauptfunktion Antrag erfassen den Dialog auf in dem ein neuer Antrag erfasst werden kann. Die Antragsmaske lässt sich in sechs Blöcke einteilen die im Weiteren näher erläutert werden. 1. Block 2. Block 3. Block

47 Autor : PL Version 1.0 Seite 47 von Block 5. Block 6. Block Abb. 27 Antrag für Fax-Antragsteller erfassen 1. Block Zunächst muss der Antragsteller/Disponent ausgewählt werden. Über das Symbol dieser über ein Dialogfenster geändert oder ausgewählt werden. kann Abb. 28 Suche Fax-Antragsteller In Suchendialog kann ein Antragsteller händisch eingegeben und über suchen gesucht werden. Sofern kein Suchbegriff eingegeben wurde werden alle der EGB zugehörigen Antragsteller als Ergebnis gelistet, ansonsten nur die dem Suchbegriff gleichen oder Ähnlichen. Im nächsten Schritt werden sämtliche dem Anwender zugeordneten Benutzer gelistet. Ein Klick auf den Benutzer und auf Übernehmen überträgt diesen in das Antragsformular

48 Autor : PL Version 1.0 Seite 48 von 125 Neben einer Verfügungsperson, einem Geschäfts- und/ oder Aktenzeichen kann ein Verwaltungshelfer ausgewählt werden. Standardmäßig wird ein Antrag ein EGB zugewiesen die diesen erfasst. Aus diesem Grund besteht hier keine Möglichkeit die EGB aktiv selber zu bestimmen Über das werden die entsprechenden Felder gelöscht. 2.Block Der zweite Block bietet die Möglichkeit festzulegen welche Art von Antrag gestellt werden soll. Hierbei stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: Einzel- oder Dauer- Erlaubnis und/oder Ausnahmegenehmigung Auswahl ob der Antrag nur als Voranfrage gestellt werden soll Neben der Festlegung der Antragsart werden in diesem Block die Möglichkeiten angeboten auf zuvor abgespeicherte Antragsvorlagen oder aber Majoranten zuzugreifen und diese zur Weiterverarbeitung zu nutzen. Auf die Benutzung der Antragsvorlagen wird hier nur kurz eingegangen, auf die Majorantensuche wird in diesem Kapitel nicht näher eingegangen. Ausführlicher wird dies im Kapitel ff erläutert. Antragsvorlage: Eine Antragsvorlage ist ein kompletter oder aber auch partiell gefüllter Antrag, der vorher einmal als Vorlage gespeichert wurde. Gespeicherte Vorlagen von Anträge sucht man über Vorlage Antrag Die folgende Maske wird angezeigt. Abb. 29 "Vorlagen Suchen" Maske Im Feld Vorlagen Name kann ein Suchbegriff eingegeben werden der anschließend mit suchen bestätigt werden kann. Wird hier kein Suchbegriff eingegeben werden alle als Vorlage gespeicherten Anträge aufgelistet.

49 Autor : PL Version 1.0 Seite 49 von 125 Abb. 30 Ergebnisliste "Vorlagen suchen" Aus der Liste kann per Doppelklick der Antrag aufgerufen werden und anschließend in der Folgemaske mit Übernehmen und ersetzten in den Bearbeitungsmodus genommen werden. Auf den Menüpunkt Suchen und direkt bearbeiten sowie das Bearbeiten und Löschen von Vorlagen wird im Kapitel der Vorlagenverwaltung 5.7 ff noch näher eingegangen. 3.Block Im dritten Block ist der Zeitraum des Transportes, die Anzahl der Fahrten und die, Anzahl der Fahrzeuge festzulegen. Des Weiteren muss eine Auswahl getroffen werden ob es sich um eine Konvoifahrt handelt oder nicht. Außerdem wird hier der Start- und Zielort eingetragen. Dieser kann entweder manuell eingetragen oder über das Kartensystem automatisch eingefügt werden (vgl. Kap ). Sofern der Fahrtweg über das Kartensystem / GIS bestimmt und ausgewählt wird, füllt sich der Feld Fahrtweg/Geltungsbereich in Block 5 automatisch mit dem Fahrtweg bei Übernahme der Start- und Zieladresse. 4.Block Der vierte Block dient zur Erfassung der Fahrzeug und Transportdaten. Zunächst wird auf die manuelle Eingabe eingegangen, bevor abschließend etwas näher auf das Verwenden von Vorlagen eingegangen wird. Manuelle Eingabe Neben einer manuellen Eingabe zur Kraftfahrzeug- und Anhängerart kann auf Katalogwerte über das Fernglas und das damit verbundene Menü zugegriffen werden. Nach Auswahl über einen einfachen Klick auf den Katalogwert kann dieser mit Übernehmen in die Maske übertragen werden. Möchten Sie keine Katalogwerte, dann klicken Sie einfach auf Abbrechen.

50 Autor : PL Version 1.0 Seite 50 von 125 Abb. 31 Auswahl Kraftfahrzeug und Anhängerart Zum Kraftfahrzeug als auch zum Anhänger müssen Kennzeichen eingetragen werden. Es können eine oder mehrere Kennzeichen eingetragen werden. Über das erhält der Benutzer ein weiteres Eingabefeld. Einzelne Zeilen können über auch wieder entfernt werden. Abb.32 multiple Kennzeicheneingabe Die Symbole dienen zur Sortierung der Kenzeichenliste nach eigenen Wünschen. Im Textfeld Ladung kann die Ladung näher beschrieben werden, bevor weitere Informationen zum Transport und zur Ladung gemacht werden können bzw. müssen. Neun Achsen werden standardmäßig angezeigt. Sollten weitere Achsangaben benötig werden können diese über das hinzu oder über das auch wieder entfernt werden. Verwendung von Vorlagen Anträge oder Teilbereiche aus Anträgen können aus bereits angelegten Anträgen als Vorlagen abgespeichert werden. Diese Vorlagen können von jedem Benutzer eines Anwenders aufgerufen und angezeigt, als auch als Vorlage dienen, um diese als Ausgangsdaten für den neu zu erfassenden Antrag zu benutzen. Nach Übernahme einer Vorlage ist eine Modifikation der übernommenen Daten weiterhin möglich. Auf die Vorlagen und Ihre Verwaltung wird näher im Kapitel 5.7 der Vorlagenverwaltung eingegangen.! Achtung:

51 Autor : PL Version 1.0 Seite 51 von 125 Auf die Daten im Antrag findet beim Stellen des Antrags eine Plausibilitätsprüfung statt. Sofern fehlerhafte Eingaben vorgenommen wurden, werden diese erst an dieser Stelle angezeigt. Die Plausibilitätsregeln sind im Kap.6.3 zu finden. 5.Block Sofern der Fahrtweg bzw. Geltungsbereich noch nicht über das GIS eingefügt wurde (vgl. Block 3) kann hier manuell der Fahrtweg frei eingetragen werden. Neben den o.g. Möglichkeiten kann auch hier wieder das GIS genutzt werden um den Fahrtweg zu bestimmen (vgl. Kap ) Hierbei werden aber ggf. im Block 3 eingegebenen Daten überschrieben. 6.Block Antragsabschließend sind in diesem Block Angaben zur Bescheinigung betreffend der Grenzwerte nach Nr. V.4/Nr. III.4 VwV zu 29 Abs. 3/ 46 Abs. 1 Nr. 5 StVO gefordert. Mit den Auswahlbuttons ist hier ein Ja oder Nein zu wählen. Sofern die Bescheinigungen nicht vorliegen ist im Textfeld eine Begründung einzugeben. Weiterhin besteht die Möglichkeit antragsrelevante Mitteilungen in einem separaten Textfeld einzugeben GIS (Kartensystem) Das GIS dient einer erleichterten Routenplanung. Das GIS wird bei der Antragserfassung über das Fernglas mit der Weltkugel gestartet. ACHTUNG: Der Fahrtweg wird vom GIS derzeit noch nicht nach Parametern des Großraum- und Schwertransports ermittelt, sondern nach reinen PKW-Kriterien. Eine durchgängige Befahrbarkeit mit einem Großraum- und Schwertransport kann daher nicht gewährleistet werden! Routenplanung über Adresseingabe

52 Autor : PL Version 1.0 Seite 52 von 125 Nach dem Start des GIS erscheint zunächst die Startmaske in der Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort sowohl für den Startpunkt, als auch den Zielort eingegeben werden können. Abb. 33 Starseite GIS Routenplanung Optional können auch Via-Punkte über den Button Adresse im via optional -Feld angegeben werden. Abb. 34 Aufruf Via-Punkte Als Eingabeparameter für die Via-Punkte können wieder Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort eingegeben werden.

53 Autor : PL Version 1.0 Seite 53 von 125 Abb. 35 Eingabemaske Via Punkte Die Prüfung der eingegebenen Daten erfolgt über Adresse prüfen. Als Ergebnis dieser Prüfung erhält man eine Ergebnisliste, aus welcher der entsprechend passende Eintrag markiert und mit auswählen übernommen wird.

54 Autor : PL Version 1.0 Seite 54 von 125 Abb. 36 Ergebnisliste Via Punkte Die Auswahl der Via-Punkte lässt sich beliebig oft wiederholen und muss immer wieder wie oben beschrieben durchlaufen werden.

55 Autor : PL Version 1.0 Seite 55 von 125 Abb. 37 Routenplanung mit Via Punkten Start- und Zieladresse, sowie Via Punkte stellen die Basis für die Routenplanung dar und werden mit Eingaben prüfen gecheckt. Unter Umständen gibt es auch hier mehrere passende Ergebnisse. Diese werden wieder in einem Auswahlmenü auf der linken Seite angezeigt und können über die Auswahl der Orte ausgewählt werden.

56 Autor : PL Version 1.0 Seite 56 von 125 Über den Button Route wird die Auswahl bestätigt und das Routenergebnis als Zusammenfassung der Eingaben angezeigt. Abb. 38 GIS - Routenergebnis Sofern die angezeigten Daten nicht korrekt sind besteht die Möglichkeit diese über die Funktion Route ändern zu korrigieren.

57 Autor : PL Version 1.0 Seite 57 von 125 Ein Drücken des Buttons Fahrtweg führt dazu, dass der Fahrtweg detailliert gelistet wird. Abb. 39 GIS - Fahrtwegübernahme Der angezeigte Fahrtweg kann jetzt mit dem Knopf der übernehmen Button betätigt und das GIS-Fenster über schließen geschlossen werden. Die Start- und Zielpunkte, sowie die Route sind abschließend in den entsprechenden Felder des Antrags übernommen Routenplanung über Haltepunkte setzen Alternativ zur Adresseingabe kann die Route über ein setzen von Haltepunkten bestimmt werden.

58 Autor : PL Version 1.0 Seite 58 von 125 Abb. 40 Auswahl Haltepunkte setzen Alternativ zur Adresseingabe kann die Route über ein Setzen von Haltepunkten bestimmt werden. Mittels in der Menüleiste verändert sich der Mauszeiger in ein Fadenkreuz, mit dem ein Punkt auf dem gewähltem Kartenausschnitt bestimmt werden kann. Hierzu muss an gewünschter Stelle nur einmal mit der linken Maustaste geklickt werden.

59 Autor : PL Version 1.0 Seite 59 von 125 Abb. 41 Adressauswahl aus Zielgebiet Mit Bestimmung des Gebiets wird an der rechten Seite ein Menüfenster zur Adressbestimmung im Zielgebiet angeboten. Aus der Auswahlliste ist der entsprechend gewünschte Eintrag mit einem Klick zu markieren. Abschließend wird unter der Auswahlliste über ein einfaches markieren bestimmt ob es sich bei der Auswahl um einen Start-, Ziel- oder Via- Punkt handelt, und mittels auswählen auf die linke Seite in die entsprechenden Felder übernommen. Gleichartig ist der Ziel-Punkt und ggf. die Via-Punkte auszuwählen.

60 Autor : PL Version 1.0 Seite 60 von 125 Abb. 42 Route prüfen Nach Bestimmung der Adressdaten werden analog zu dem im Kapitel Routenplanung über Adresseingabe die Eingaben geprüft. Das weitere Vorgehen entspricht dem im vorherigen Kapitel Vorgehen Majorantensuche Bei der Majorantensuche werden die eingegebenen Fahrzeugdaten sowie die Route als Suchparameter genommen, um nach eigenen bestehenden Anträgen zu suchen, die genau diese Kriterien enthalten. Die Majorantensuche wird mittels Majorantensuche in der Antragserfassung aufgerufen.

61 Autor : PL Version 1.0 Seite 61 von 125 Abb.43 Aufruf Majorantensuche Das Ergebnis der Suche wird in Form einer Liste dargestellt. Die Qualität der gefundenen Treffer bestimmt sich über die Anzahl der zuvor eingegebenen Daten die als Suchkriterien dienen. Abb.44 Ergebnisliste Majorantensuche Ein Klick auf den gewünschten Antrag öffnet diesen Übernahme von Majoranten Der ausgewählte Antrag öffnet sich mit der Option einzelne Blöcke durch Markierung (hier mit roten Pfeilen markiert) auszuwählen, die anschließend exakt so mit der markierte Abschnitte kopieren (unten links oder oben rechts auf der Seite) in den neuen Antrag übernommen werden können. Die übernommenen Blöcke sind danach weiter editierbar.