Handbuch i3 System Verkaufspreis

Transkript

1 i3 Software GmbH Handbuch i3 System Verkaufspreis Anwenderhandbuch Elisabeth Holzmann 24. August 2009

2 Vorwort Herzlich willkommen im i3 System 1 Benutzerhandbuch. Sie haben sich mit i3 System 1 für ein integriertes Softwarepaket für alle Bereiche der Büroorganisation und Warenwirtschaft entschieden. Einfache Handhabung und vielseitige Verwendbarkeit machen i3 System 1 zum Allroundtalent unter den kaufmännischen Gesamtlösungen und wird durch die einfachen Benutzung der verschiedenen Orientierungsmasken auch Sie überzeugen. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis dürfen weder das Benutzerhandbuch noch Auszüge daraus mit mechanischen oder elektronischen Mitteln, durch Fotokopieren oder auf irgendeine andere Art und Weise vervielfältigt oder übertragen werden. In Beispielen verwendete Firmen und sonstige Daten sind frei erfunden, eventuelle Ähnlichkeiten wären daher rein zufällig. Den in diesem Dokument enthaltenen Informationen liegt der zur Drucklegung aktuelle Programmstand zugrunde. Sie können ohne Vorankündigung geändert werden und stellen keine Verpflichtung seitens des Verkäufers dar. Die in diesem Benutzerhandbuch verwendete Soft- und Hardwarebezeichnungen sind überwiegend eingetragene Warenbezeichnungen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsschutzes. Die i3 System 1 Benutzerhandbuchredaktion ist bei der Erstellung dieses Handbuches mit großer Sorgfalt vorgegangen. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Die i3 Software GmbH haftet nicht für technische oder drucktechnische Fehler in diesem Benutzerhandbuch. Die Beschreibungen in diesem Benutzerhandbuch stellen ausdrücklich keine zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne dar. Sollten Sie Korrektur- oder Verbesserungsvorschläge zu diesem Benutzerhandbuch haben, schicken Sie uns diese bitte an die -Adresse: helpdesk@i3software.biz. Wir bedanken uns im Voraus für Ihre Mitarbeit. Weitere Informationen über die Produkte von i3 Software GmbH finden Sie im Internet unter Für allgemeine Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen steht Ihnen unsere Kundenbetreuung unter folgenden Kontaktmöglichkeiten gerne zur Verfügung: Telefon: 0662/ Fax: 0662/ Montag, 24. August 2009 Seite 2 von 20

3 Inhaltsverzeichnis 4.5. Verkaufspreis des Artikels Suchen nach einem Verkaufspreis:... 4 Über die Multifunktionsleiste im i3 System 1:... 4 In der Artikelkartei: Das Fenster: Verkaufspreise für Artikel x... 7 Die Schnellzugriffsleiste:... 8 Verkaufspreis:... 8 Optionen: Das Anzeigefenster: Das Bearbeitungsfenster: Preisdaten: Verpackung: Verändern eines Verkaufspreises: Änderung von einem bestehenden Verkaufspreis: Erfassen von einem zusätzlichen Verkaufspreis: Löschen von einem Verkaufspreis: Erhöhen des Verkaufspreises von allen Artikeln: Montag, 24. August 2009 Seite 3 von 20

4 4.5. Verkaufspreis des Artikels Um mit einem Artikel arbeiten zu können, müssen Sie einen Verkaufspreis erfassen. Sie können diesen zeitlich befristen, für jede Kundenarten bzw. Verpackungseinheiten ein anderer Preis erfassen etc. Sie haben Möglichkeit den Verkaufspreis jederzeit entweder im Artikelfenster oder im Vorgangswesen zu verändern oder einen zusätzlichen Preis erfassen Suchen nach einem Verkaufspreis: Sie haben zwei Möglichkeiten um nach einem Artikelverkaufspreis zu suchen. Über die Multifunktionsleiste im i3 System 1: Sie gehen in der Registerkarte Artikel & Lager im Befehlsabschnitt Neuanlage & Bearbeiten auf das Befehlssymbol Preisliste Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, kommen Sie in das Fenster Preisliste erstellen und bearbeiten in welchem Sie entweder eine komplette Preisliste erstellen und bearbeiten oder den Verkaufspreis für einen einzelnen Artikel suchen können. Montag, 24. August 2009 Seite 4 von 20

5 Preisliste für Verkaufsartikel erstellen: Mit Hilfe der Auswahlfelder Preisgruppe, Datum und Verpackungseinheit können Sie Ihre Preisliste auf Artikel einschränken, die diese ausgewählten Eigenschaften besitzen. Aktivieren Sie keines der Auswahlkriterien und gehen gleich auf den Button Anzeigen oder Drucken, werden Ihnen alle angelegten Artikel mit Ihren jeweiligen Preisen in einer Liste angezeigt. Sie können die Sortierung der Liste verändern, indem Sie im Feld Sortierung auf den kleinen Pfeil am Ende des Feldes gehen und aus der Auswahlliste eine andere Sortierung auswählen. Suche nach dem Verkaufspreis für einen einzelnen Artikel: Wenn Sie nach einem Artikelverkaufspreis suchen wollen, gehen Sie im unteren linken Eck auf den Button Artikel auswählen und gelangen in das Fenster Artikel suchen und können hier auf die verschiedenste Art und Weise nach Ihrem Artikel suchen. Sie bestätigen Ihre Eingabe mit dem Button Suchen und gelangen wieder in das Fenster Preisliste erstellen und bearbeiten. Montag, 24. August 2009 Seite 5 von 20

6 Hier können Sie Ihre Artikelverkaufspreisliste entweder ansehen (indem Sie auf den Button Anzeigen gehen) oder ausdrucken (indem Sie auf den Button Drucken gehen). Wenn Sie auf Anzeigen klicken, kommen Sie in die Liste Übersicht Preisliste Verkauf und es werden alle passenden Artikel nach Artikelnummer und Kundengruppe sortiert angezeigt. Wenn Sie auf Drucken gehen, kommen Sie in das Fenster Drucken Preisliste Verkauf und Sie können sich die Preisliste auf dem Formular Ihrer Wahl ausdrucken. In der Artikelkartei: Sie suchen sich Ihren gewünschten Artikel (siehe Handbuch Artikel unter Suchen nach einem Artikel) und gelangen in das Fenster Kartei-Artikel. Dort gehen Sie im Arbeitsbereich Stammdaten auf den Unterbereich Erweitert und dort auf das Befehlssymbol Verkaufspreis und sehen im Anzeigefenster die hinterlegten Verkaufspreise zu diesem Artikel. Montag, 24. August 2009 Seite 6 von 20

7 Info: Sollte der Artikel über einen Sonderpreis für bestimmte Adressen verfügen, können Sie diese einsehen, indem Sie im Arbeitsbereich Details auf das Befehlssymbol Sonderpreise gehen, und es werden im Anzeigefenster die Kunden mit Ihrem speziellen Artikelpreis aufgelistet Das Fenster: Verkaufspreise für Artikel x Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, entweder in der Multifunktionsleiste im Fenster Kartei Artikel oder in der Multifunktionsleiste im Positionsfenster des Vorgangs, dann kommen Sie in das Fenster Verkaufspreise für Artikelnummer x, Bezeichnung x Montag, 24. August 2009 Seite 7 von 20

8 Dieses Fenster unterteilt sich in drei Abschnitte: Die Schnellzugriffsleiste Das Anzeigefenster Das Bearbeitungsfenster Die Schnellzugriffsleiste: Die Schnellzugriffsleiste teilt sich in zwei Bereiche, nämlich in Verkaufspreis und Optionen. Verkaufspreis: Montag, 24. August 2009 Seite 8 von 20

9 Mit diesem Befehl können Sie entweder bei einer Artikelneuanlage den Verkaufspreis Ihres Artikels festlegen oder einen neuen Preis zusätzlich erfassen (z.b. mit anderer Verpackungseinheit, andere Preisgruppe ) Klicken Sie auf dieses Symbol und Sie kommen in ein Fenster, in welchem Sie gefragt werden, für welche Preisgruppe der neue Preis sein sollte. Sie bestätigen Ihre Auswahl mit Weiter und kommen in den Arbeitsbereich des Fensters: Neuer VK-Preis für Artikel x in welchem die Preisgruppe schon fix in dem Feld Preisname eingetragen ist. Montag, 24. August 2009 Seite 9 von 20

10 Sie füllen nun die Felder aus und mit einem Klick auf das Befehlsymbol Speichern, und der Bestätigung der Frage, ob die Änderung gespeichert werden sollte, wird Ihr neuer Verkaufspreis in das Anzeigefenster eingetragen. Wenn Sie auf dieses Symbol gehen, können sie jede Neuerfassung, Veränderung oder Löschvorgang des blau umrahmten Verkaufspreises speichern, indem Sie die Frage, ob der Datensatz gespeichert werden sollte mit Ja bestätigen. Wenn Sie auf dieses Befehlssymbol klicken, können sie den blau umrahmten Verkaufspreis im Anzeigefenster löschen. Sie bestätigen die Frage, ob der Datensatz gelöschte werden soll mit Ja und der Eintrag wird aus der Liste entfernt. Montag, 24. August 2009 Seite 10 von 20

11 Gehen Sie auf dieses Symbol und Sie können alle erfassten Verkaufspreise dieses Artikels in der Liste Verkaufspreise für Artikel x ansehen. Klicken Sie auf dieses Symbol und Sie kommen in das Fenster Drucken Preise-Verkauf und können Ihre Verkaufspreise des Artikels mit der Druckvorlage Ihrer Wahl ausdrucken. Optionen: Mit diesem Befehl können Sie den Status des Artikels festlegen. Wenn Sie auf das Symbol klicken, kommen Sie in das Fenster Auswahl des Artikelstatus in welchem Sie den gewünschten Status auswählen können. Sie bestätigen Ihre Auswahl mit Weiter. Montag, 24. August 2009 Seite 11 von 20

12 Mit dieser Funktion können Sie Ihren Verkaufspreis kalkulieren. Klicken Sie auf dieses Befehlssymbol und Sie kommen in das Fenster Kalkulation und können dort Ihren neuen Preis kalkulieren und in das Arbeitsfenster übernehmen. Wenn Sie einen Einkaufspreis erfasst haben, wird er automatisch im Feld Einkauf Stk. angedruckt, und Sie können leichter den neuen Verkaufspreis kalkulieren. Sie geben entweder den prozentuellen Aufschlag, den prozentuellen Rohgewinn oder einfach den Nettoaufschlag bzw. den Nettopreis pro Artikeleinheit ein und können sich die Preisveränderung ansehen. Haben Sie noch keinen Verkaufspreis erfasst und wollen für den neuen Preis diesen Kalkulator verwenden, müssen Sie zuerst auf den Befehl Neuer Preis gehen, die Preisgruppe auswählen und dann können sie den Kalkulator verwenden (ansonsten übernimmt er Ihnen die Werte nicht). Wenn Sie bereits Verkaufspreise erfasst haben, und diese nachkalkulieren wollen oder nachsehen, wie viel Rohgewinn dieser Artikel macht, müssen Sie den gewünschten Preis im Anzeigefenster aktivieren, damit er blau umrahmt ist, und dann gehen Sie auf den Befehl Preis kalkulieren. Montag, 24. August 2009 Seite 12 von 20

13 Mit dieser Funktion können Sie die preislichen Veränderungen dieses Artikels nachvollziehen. Wenn Sie auf diesen Befehl klicken, kommen Sie in die Liste Verkaufspreisprotokoll Artikel x und können sehen, an welchem Datum, zu welcher Uhrzeit, welcher User den Preis verändert hat. Das Anzeigefenster: Im Anzeigefenster sehen Sie die Positionen der einzelnen Verkaufspreise angeführt. Der blau umrahmte Preis ist aktiviert, und kann somit bearbeitet werden. Montag, 24. August 2009 Seite 13 von 20

14 Sie können entweder im darunterliegenden Bearbeitungsfenster die Verpackungseinheit, die Mengeneinheit, die Preisgültigkeit, die Rabattstaffel, die MwSt., den Netto/Bruttopreis bzw. die Skonto und Rabattfähigkeit des Artikels verändern, oder Sie öffnen die dazugehörende Preiskalkulation (in der Schnellzugriffsleiste mit dem Befehl Preis kalkulieren) oder Sie löschen die eingetragene Position mit dem Befehl Position löschen in der Schnellzugriffsleiste. Das Bearbeitungsfenster: Das Bearbeitungsfenster teilt sich in zwei Bereiche: Die Preisdaten Die Verpackung Preisdaten: Montag, 24. August 2009 Seite 14 von 20

15 Preisname: Währung: pro 1: im Feld Preisname ist die ausgewählte Kundenart hinterlegt und kann nicht mehr verändert werden hier wird die Währung des Preises angezeigt. hier geben Sie die Verpackungseinheit an und wählen die passende Einheit aus mittels Betätigung des kleinen schwarzen Pfeiles mit: hier erfassen Sie die Anzahl der Einzelartikel für Ihre Verpackungseinheit; es ist immer 1 Stück vorgegeben, was Sie einfach überschreiben können Gültig ab/bis: im ersten Feld ist immer das Datum vorgelegt, an welchem der Preis erfasst wurde. Dieses Datum können Sie aber jederzeit ändern, indem Sie entweder den Preis einfach überschreiben, oder mittels der Kalenderfunktion, die sich hinter dem Symbol verbirgt. Im zweiten Feld können Sie ein Gültigkeitsdatum erfassen, bis zu welchem Datum der Verkaufspreis gültig sein sollte. Rabattstaffel: MwSt.: Netto: Netto VPE: Brutto: EAGA: Skonto: Rabatt: hier können Sie die Rabattstaffel, die Sie in der Konfiguration hinterlegt haben, mittels Betätigung des kleinen schwarzen Pfeiles aus der Auswahlliste aussuchen. hier geben Sie den gültigen Mehrwertsteuersatz ein hier geben Sie den Nettostückpreis Ihres Artikels ein hier können Sie den Nettopreis Ihrer Verpackungseinheit erfassen hier können Sie den Bruttopreis Ihrer Verpackungseinheit erfassen hier können Sie festlegen, ob ihr Artikel eine Elektro Altgeräte Abgabepflicht hat und geben hier den Nettowert pro Einheit in das nebenstehende Feld ein wenn dieser Preis skontier fähig sein soll, dann aktivieren Sie dieses Feld wenn dieser Preis rabattfähig sein soll, dann aktivieren Sie dieses Feld Montag, 24. August 2009 Seite 15 von 20

16 Verpackung: Diese Angaben dienen zur Steuerung der Artikelmengeneingabe in der Vorgangsposition. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden die drei darunterliegenden Befehle auch aktiv und Sie können die Lagermenge im Vorgang auswählen. Aktivieren Sie diese Funktion, so kann der Verpackungsinhalt variabel ausfallen. Diesen Befehl verwenden Sie z.b. für Verpackungen deren Inhalt nach Gewicht abgerechnet wird. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird die Verpackungsmenge aufgerundet. Es kann somit keine halben Verpackungen geben. Beispiel: VPE = Karton mit 12 Stk, 25 Stk = 3 Kartons. Aktivieren Sie diese Funktion, so ist der Inhalt der Verpackung die Mindestmenge. Montag, 24. August 2009 Seite 16 von 20

17 Direkt unter dem Bereich Verpackung befindet sich ein Informationsfeld, in welchem die letzte durchgeführte Änderung mit Datum und User angezeigt wird Verändern eines Verkaufspreises: Um einen Verkaufspreis verändern zu können, gehen Sie entweder in die Multifunktionsleiste im Fenster Kartei Artikel oder in die Multifunktionsleiste im Positionsfenster des Vorgangs auf das Symbol Sie kommen nun in das Fenster Verkaufspreise für Artikelnummer x, Bezeichnung x Montag, 24. August 2009 Seite 17 von 20

18 Sie haben drei Möglichkeiten um einen Verkaufspreis zu verändern: Änderung von einem bestehenden Verkaufspreis Erfassen von einem zusätzlichen Verkaufspreis Löschen von einem bestehenden Verkaufspreis Änderung von einem bestehenden Verkaufspreis: Um einen Verkaufspreis zu ändern, müssen Sie Ihn zuerst im Anzeigefenster markieren, bis die Position blau umrahmt ist. Nun können Sie im Bearbeitungsfenster sämtliche Parameter dieses Verkaufspreises verändern. Sie speichern Ihre Veränderungen, indem Sie auf das Befehlssymbol Speichern in der Schnellzugriffsleiste gehen. Erfassen von einem zusätzlichen Verkaufspreis: Mit diesem Befehl in der Schnellzugriffsleiste können Sie einen neuen Preis zusätzlich erfassen (z.b. mit anderer Verpackungseinheit, andere Kundenart ) Klicken Sie auf dieses Symbol und Sie kommen in ein Fenster, in welchem Sie gefragt werden, für welche Preisgruppe (Endkunde, Großkunde etc.) der neue Preis sein sollte. Sie bestätigen Ihre Auswahl mit Weiter und kommen in den Arbeitsbereich des Fensters: Neuer VK-Preis für Artikel x in welchem die Kundenart schon fix in dem Feld Preisname eingetragen ist. Sie füllen nun die Felder aus und mit einem Klick auf das Befehlsymbol Speichern, und der Bestätigung der Frage, ob die Änderung gespeichert werden sollte, wird Ihr neuer Verkaufspreis in das Anzeigefenster eingetragen. Löschen von einem Verkaufspreis: Wenn Sie auf dieses Befehlssymbol klicken, können sie den blau umrahmten Verkaufspreis im Anzeigefenster löschen. Sie bestätigen die Frage, ob der Datensatz gelöschte werden soll mit Ja und der Eintrag wird aus der Liste entfernt. Montag, 24. August 2009 Seite 18 von 20

19 Erhöhen des Verkaufspreises von allen Artikeln: Wenn Sie generell eine Preiserhöhung für alle Verkaufsartikel durchführen wollen, dann gehen Sie in der Multifunktionsleiste in der Registerkarte Artikel & Lager im Befehlsabschnitt Neuanlage & Bearbeiten auf das Befehlssymbol Preisliste. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, kommen Sie in das Fenster Preisliste erstellen und bearbeiten und dort gehen Sie auf die Registerkarte Verkaufspreiserhöhung. Montag, 24. August 2009 Seite 19 von 20

20 Hier können Sie in den Felder Preisgruppe, Neuer Preis gültig, Preisrundung NETTO, Erhöhung um x% und Gültig Bis setzten die Daten ihrer Preiserhöhung eingeben. Wenn Sie auf Anzeigen gehen, kommen Sie in das Fenster Übersicht Preisliste Verkauf und sehen die Artikel angeführt, auf die Ihre Preiserhöhung zutreffen würde. Wenn Sie die Preise verändern wollen, gehen Sie auf den Button Bearbeiten und werden in einem neuen Fenster gefragt, ob Sie die Preise wirklich verändern wollen, was Sie mit Ja bestätigen. Wenn Sie nun wieder auf Anzeigen gehen, sehen Sie die Artikel mit ihren neuen Preis angeführt. Mittels Doppelklick können Sie die Artikelposition öffnen und sich im Fenster Verkaufspreis für Artikel x den neuen Preis ansehen. Achtung: wenn sie im Feld Preisrundung Netto auf Netto Runden auf 1,00 müssen Sie aufpassen, dass Sie keine Artikel haben, deren Verkaufspreis niedriger ist als 1 liegt (es werden die Werte kaufmännisch gerundet und können dann durch Abrundung den Wert Null ergeben) Montag, 24. August 2009 Seite 20 von 20