Inhalt. Menüband - Aufbau

Transkript

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2 Inhalt - Aufbau 1 - Registerkarte DATEI 2 - Registerkarte START 3 Registerkarte START - Gruppe: ÜBERBLICK 3 Registerkarte START - Gruppe: NEU / BEARBEITEN 4 Registerkarte START - Gruppe: SCHNELLWAHL 5 Registerkarte START - Gruppe: KOMMUNIKATION 7 Registerkarte START - Gruppe: AUSGABE 8 Registerkarte START - Gruppe: VERWEISE 9 Registerkarte START - Gruppe: SUCHE 9 - Registerkarte ÜBERGEBEN / AUSWERTEN 10 - Registerkarte ÜBERGEBEN / AUSWERTEN (Beriech VERKAUF) 10 - Registerkarte ÜBERGEBEN / AUSWERTEN (Bereich FiBu) 11 - Registerkarte ÜBERGEBEN / AUSWERTEN (Bereich Lohn) 12 - Registerkarte ANSICHT 14 minimieren 15 - Schnellzugriff 15 Gestalter für den Schnellzugriff (Symbolleiste) 18 Symbolleiste übertragen (Paketmanager) 21 Copyright 21 ii

3 1 - Aufbau Beachten Sie: Die Aktivierung des es ist ausschließlich in den Ausbaustufen professional, commercial und universal möglich. Menüs und Symbolleisten sind überwiegend in einem (Multifunktionsleiste, Ribbon) zusammengefasst. Zur Vereinfachung der Navigation besteht das aus Registerkarten, die in Gruppen untergliedert sind. Innerhalb der Gruppen sind entsprechend die Schaltflächen angeordnet. 1 Registerkarten 2 Gruppen 3 Schaltflächen Registerkarten Folgende Registerkarten stehen standardmäßig zur Verfügung: Datei ( siehe Seite 2) Start ( siehe Seite 3) Übergeben / Auswerten ( siehe Seite 10) Ansicht ( siehe Seite 14) Zusätzlich können kontextspezifische Registerkarten eingeblendet werden. Wird z.b. im Bereich der STAMMDATEN - ADRESSEN die Detailansicht UMSATZ eingeblendet, erscheint die Registerkarte UMSATZ zusätzlich. Gruppen Jede Registerkarte gliedert sich in spezifische Gruppen. Schaltflächen Innerhalb jeder Gruppe befinden sich die entsprechenden Schaltflächen. Beachten Sie: Wird das NICHT automatisch angezeigt, kann es auf folgendem Weg aktiviert werden: Menü ANSICHT - MENÜ- & SYMBOLLEISTEN - Eintrag: OFFICE Wird das angezeigt und Sie möchten eine andere Ansicht wählen, erreichen Sie dies über Register DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - SYSTEM - Register: SYSTEMKONFIGURATION - Gruppe: PROBLEMBEHEBUNG - Eintrag: Alte Ansicht der Menü- & Symbolleisten verwenden (d.h. -Unterstützung deaktivieren). 1

4 1.1 - Registerkarte DATEI Die Registerkarte DATEI vereint alle globalen Bereiche und Funktionen des Programmes. Beachten Sie: Detaillierte Beschreibungen zu einzelnen Funktionen und Schaltflächen, die hier nicht aufgeführt oder nicht verlinkt sind, erhalten Sie jederzeit über die Such-Funktion der Programmhilfe. ÖFFNEN / BENUTZER WECHSELN Über diese Schaltflächen können Sie die Firma / den Mandanten öffnen oder auch neu anlegen. Die Eingabe eines neuen Arbeitsdatums ist genau so möglich, wie das Wechseln des Benutzers. INFORMATIONEN In diesem Bereich erhalten Sie Informationen und Funktionen zu nachfolgenden Themen: Aktuelle Firma / Filiale / Mandant Mandant bearbeiten Sperren Protokolle Nachricht Ausgabeverzeichnis Einstellungen Anbindungen Systemeinstellungen Berechtigungsstrukturen Paket Manager Datenbank Manager Benutzer Globale Daten ZULETZT VERWENDET Hier finden Sie eine Auflistung der zuletzt geöffneten Mandanten. Ein rascher Wechsel des 2

5 Mandanten ist dadurch möglich. SCHNITTSTELLEN Schnittstellen: Mit Hilfe der Schnittstellen können Sie Daten mit einer Reihe von anderen Programmen austauschen. Import: Es gibt zahlreiche Anwendungsgebiete, die es erfordern, dass in externen Dateien bereitgestellte Daten in Auftrag, FiBu oder Lohn übernommen werden sollen. Diese Übernahme realisieren Sie mittels Datenimport. Export: Der Datenexport dient der Bereitstellung von Daten zur Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen / anderen Programmen. DRUCKEN Druck-Übersicht Druckerkonfiguration DATENSICHERUNG Schnelle Datensicherung Datensicherung bereitstellen Daten zurücksichern HILFE Nähere Informationen zu diesem Themenkomplex erhalten Sie im Kapitel "Hilfe". In diesem Bereich wird in u.a. auch der Versionsstand angezeigt (z.b. Version: ) Hilfe Erste Schritte Weitere Informationen Tools Registerkarte START Der Aufbau des es der Registerkarte START ist grundsätzlich in die Gruppen: Überblick Neu / Bearbeiten Schnellwahl Kommunikation Ausgabe Verweise Suche unterteilt. Die einzelnen Gruppen sowie die verfügbaren Schaltflächen innerhalb der Gruppen können je nach Bereich variieren Registerkarte START - Gruppe: ÜBERBLICK Über die Schaltfläche SCHAUBILD werden Ihnen alle im Programm verfügbaren Überblick-Seiten 3

6 und Schaubilder angezeigt. Ein Wechsel zum gewünschten Schaubild oder auf die jeweilige Überblick-Seite ist dadurch schnell und einfach realisierbar Registerkarte START - Gruppe: NEU / BEARBEITEN Standardmäßig enthält die Gruppe NEU/BEARBEITEN (Registerkarte START) die Schaltflächen Neu Ändern Löschen Weitere Schaltfläche NEU Über diese Schaltfläche erreichen Sie die Funktionen NEU und KOPIEREN sowie Funktionen zur Neuanlage von bereichsspezifischen Datensätzen. NEU: Ermöglicht die Neuanlage eines Datensatzes. KOPIEREN: Kopiert den aktuell markierten Datensatz auf eine neue, freie Nummer. ÄNDERN: Ändert den aktuell markierten Datensatz. LÖSCHEN: Löscht den aktuellen Datensatz, falls zulässig. WEITERE: Über die Schaltfläche WEITERE erreichen Sie zusätzliche, bereichsspezifische Funktionen. Beachten Sie: Informationen zu den bereichsspezifischen Funktionen erhalten Sie über die Such-Funktion der 4

7 Programm-Hilfe oder nach dem Aufruf der jeweiligen Funktion mittels F Registerkarte START - Gruppe: SCHNELLWAHL Die meisten Einträge aus der Registerkarte START können in die Schnellwahl aufgenommen werden. Jeder Benutzer kann die Schnellwahl für sich individuell einrichten. Dadurch ist ein rascher Zugriff auf die am meisten verwendeten Funktionen möglich. Standardmäßig sind in jedem Bereich bereits einige Vorschläge enthalten. Enthält die Schnellwahl mehr Einträge als direkt angezeigt werden können, ist ein Scrollen mittels der "einfachen" Pfeiltasten möglich. Alternativ können alle Einträge der Schnellwahl über die Schaltfläche eingeblendet werden. Funktionen hinzufügen Wählen Sie die gewünschte Funktion (z.b. Kontakt erfassen) aus und betätigen Sie die rechte Maustaste. Im Kontextmenü steht der Eintrag "ZUR SCHNELLWAHL HINZUFÜGEN" zur Verfügung. Es wird die Funktion "Kontakt erfassen" in der Schnellwahl eingetragen. Schnellwahl bearbeiten Über die Gruppenschaltfläche ist es möglich die Schnellwahl zu bearbeiten. Es können Einträge aus der Liste entfernt (gelöscht) und die Anordnung verändert werden. 5

8 Der ausgewählte Eintrag wird zur Schnellwahl hinzugefügt. Der ausgewählte Eintrag wird aus der Schnellwahl entfernt. Mit diesen beiden Schaltflächen (EINTRAG NACH OBEN bzw. NACH UNTEN VERSCHIEBEN) kann die Reihenfolge der Einträge verändert werden. Der markierte Eintrag wird entsprechend um eine Position nach oben bzw. unten verschoben. Die Funktionen innerhalb der Schnellwahl können gruppiert werden. Mittels Schaltfläche "NEUE GRUPPE" ist die Anlage der gewünschten Gruppen vorzunehmen. Die einzelnen Funktionen können per Drag & Drop und mit Hilfe der Schaltflächen "EINTRAG NACH OBEN" bzw. "EINTRAG NACH UNTEN" (Pfeile rechts) zugeordnet werden. 6

9 Über die Schaltfläche: BEARBEITEN erreichen Sie die Funktion "Alle Anpassungen zurücksetzen". Dadurch werden alle individuellen Anpassungen der Schnellwahl zurückgenommen. Es wird der ursprüngliche Standard (bei Auslieferung) wieder hergestellt Registerkarte START - Gruppe: KOMMUNIKATION Die Schaltflächen innerhalb der Gruppe KOMMUNIKATION (Registerkarte START) können je nach gewähltem Bereich variieren. So stellt sich diese Gruppe z.b. unter STAMMDATEN - ADRESSEN wie folgt dar: Nähere Informationen zu den bereichsspezifischen Funktionen erhalten Sie im jeweiligen Kapitel der Programm-Hilfe. Wählen Sie dazu die gewünschte Funktion aus und drücken Sie F1. Beispiel: Die Schaltfläche KONTAKT wird geöffnet. Es erscheinen die "Untereinträge". Mit "Mouse-over" erscheint eine kurze Beschreibung der Funktion sowie der Hinweis auf den Aufruf der Programm-Hilfe mittels F1. Sobald Sie nun die Taste F1 drücken, öffnet sich die Programm-Hilfe in einem neuen Fenster. 7

10 1.2.5 Registerkarte START - Gruppe: AUSGABE Innerhalb der Gruppe AUSGABE (Registerkarte START) werden die bereichsspezifischen Drucke, Formulare, Auswertungen angezeigt. Beispiel: STAMMDATEN - ADRESSEN Enthält die Liste mehr Einträge als direkt angezeigt werden können, ist ein Scrollen mittels der "einfachen" Pfeiltasten möglich. Alternativ können die Einträge der Ausgabe über die Schaltfläche eingeblendet werden. Zusätzlich steht Ihnen über diese Schaltfläche der Eintrag "BEARBEITEN" zur Verfügung. Darüber haben Sie die Möglichkeit, Ihre Drucke entsprechend zu gestalten. Über die Gruppenschaltfläche erreichen Sie eine Übersicht über alle im Programm verfügbaren Drucke. 8

11 Um einen Ausdruck zu erstellen ist es daher nicht zwingend notwendig, zuerst den entsprechenden Programmteil aufzurufen. Die Maske ist horizontal zweigeteilt und beinhaltet auf der linken Seite eine Baumansicht der Programmbereiche. Diese Ansicht vereinfacht die Navigation und ermöglicht ein schnelles Auffinden des jeweiligen Programmbereichs. Haben Sie den gesuchten Bereich ausgewählt, werden auf der rechten Seite die verfügbaren Drucke dargestellt. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Kapiteln zum Thema "Drucken" Registerkarte START - Gruppe: VERWEISE Die Schaltflächen innerhalb der Gruppe VERWEISE (Registerkarte START) können je nach gewähltem Bereich variieren. So stellt sich diese Gruppe z.b. unter STAMMDATEN - ADRESSEN wie folgt dar: Schnittstellen Standardmäßig haben Sie hier die Möglichkeit, Importe und Exporte zu bearbeiten und auszufühen sowie Daten in der Zwischenablage zu speichern. Der Eintrag "In Zwischenablage" übergibt den aktuell ausgewählten Datensatz in die Windows-Zwischenablage, über die er in andere Anwendungen eingefügt werden kann. Inhalt und Aufbau dieses Datensatzes wird vom Anwender über "Zwischenablage bearbeiten" festgelegt. "Import" und "Export" unterscheiden sich von der Übergabe der Zwischenablage darin, dass sie für einen Datenbereich durchgeführt werden, während sich die Übergabe zur Zwischenablage immer nur auf einen selektierten Datensatz bezieht. Außerdem werden die zu exportierenden Daten nicht an die Zwischenablage übergeben, sondern in eine Datei geschrieben. Parameter Öffnet den jeweiligen Bereich der Parameter in einem zusätzlichen Fenster. Nähere Informationen zu den bereichsspezifischen Funktionen erhalten Sie im jeweiligen Kapitel der Programm-Hilfe. Wählen Sie dazu die gewünschte Funktion aus und drücken Sie F Registerkarte START - Gruppe: SUCHE Innerhalb der Gruppe SUCHE (Registerkarte START) stehen im Regelfall folgende Schaltflächen zur Verfügung: Suchen 9

12 Tabelle Sortieren Details Die "Unter-Einträge" können je nach gewähltem Bereich variieren. Nähere Informationen zu den bereichsspezifischen Funktionen erhalten Sie im jeweiligen Kapitel der Programm-Hilfe. Wählen Sie dazu die gewünschte Funktion aus und drücken Sie F Registerkarte ÜBERGEBEN / AUSWERTEN Der Aufbau des es der Registerkarte ÜBERGEBEN / AUSWERTEN ist einheitlich in die Gruppen: Auswerten / Übertragen Verweise Prüfen Bereitstellen unterteilt. Die Schaltflächen innerhalb der einzelnen Gruppen können je nach Bereich (Verkauf, Einkauf, Buchhaltung, Personal, Zahlungsverkehr) variieren. Die detaillierte Beschreibung zu den einzelnen Bereichen finden Sie in den Kapiteln: - Registerkarte ÜBERGEBEN / AUSWERTEN (Bereich VERKAUF) ( siehe Seite 10) - Registerkarte ÜBERGEBEN / AUSWERTEN (Bereich FiBu) ( siehe Seite 11) - Registerkarte ÜBERGEBEN / AUSWERTEN (Bereich Lohn) ( siehe Seite 12) Registerkarte ÜBERGEBEN / AUSWERTEN (Beriech VERKAUF) Der Aufbau des es der Registerkarte ÜBERGEBEN / AUSWERTEN ist in die Gruppen: Auswerten / Übertragen Verweise Prüfen Bereitstellen unterteilt. Innerhalb der einzelnen Gruppen stehen nachfolgende Schaltflächen zur Verfügung. Erläuterungen zu den einzelnen Funktionen erhalten Sie über den jeweiligen Link oder nach dem Aufruf der Funktion über die Programm-Hilfe (F1). Gruppe AUSWERTEN / ÜBERTRAGEN Auswerten & Übertragen Druckübersicht 10

13 Druckgruppen Nähere Informationen zu diesem Themenbereich erhalten Sie im Kapitel "Auswerten/Übertragen (Verkauf)". Gruppe VERWEISE Auftrag Buchungsliste Rechnungs-Ausgangsjournal Ausgabeverzeichnis Gruppe PRÜFEN Protokolle Gruppe BEREITSTELLEN DATEV-Prüfung... DATEV-Export Schnittstelle GDPdU-Export Schnittstelle Registerkarte ÜBERGEBEN / AUSWERTEN (Bereich FiBu) Der Aufbau des es der Registerkarte ÜBERGEBEN / AUSWERTEN ist in die Gruppen: Auswerten / Übertragen Bereich-FiBu Verweise Prüfen Bereitstellen unterteilt. Innerhalb der einzelnen Gruppen stehen nachfolgende Schaltflächen zur Verfügung. Erläuterungen zu den einzelnen Funktionen erhalten Sie über den jeweiligen Link oder nach dem Aufruf der Funktion über die Programm-Hilfe (F1). Gruppe AUSWERTEN / ÜBERTRAGEN Druckübersicht Druckgruppen Über die Schaltfläche "AUSWERTEN & ÜBERTRAGEN" können folgende Drucke und Übertragungen veranlasst werden: 11

14 Buchungsprotokoll drucken Umsatzsteuervoranmeldung drucken Umsatzsteuervoranmeldung mittels ElStEr übertragen EU Meldung drucken EU Steuermeldung exportieren Konten Summen- und Saldenlisten drucken Kontenblätter drucken Kontengliederungen drucken Gruppe BEREICH-FIBU Buchungsinfo Buchungslauf für Hauptbuch Gruppe VERWEISE Auftrag-Buchungsliste Lohn-Buchungsliste Ausgabeverzeichnis Gruppe PRÜFEN Protokolle Gruppe BEREITSTELLEN DATEV-Prüfung... DATEV-Export Schnittstelle GDPdU-Export Schnittstelle Registerkarte ÜBERGEBEN / AUSWERTEN (Bereich Lohn) Der Aufbau des es der Registerkarte ÜBERGEBEN / AUSWERTEN ist in die Gruppen: Auswerten / Übertragen Bereich-Lohn Verweise Prüfen 12

15 Bereitstellen unterteilt. Innerhalb der einzelnen Gruppen stehen nachfolgende Schaltflächen zur Verfügung. Erläuterungen zu den einzelnen Funktionen erhalten Sie über den jeweiligen Link oder nach dem Aufruf der Funktion über die Programm-Hilfe (F1). Gruppe AUSWERTEN / ÜBERTRAGEN Druckübersicht Druckgruppen Auswerten & Übertragen Über die Schaltfläche "AUSWERTEN & ÜBERTRAGEN" können folgende Drucke und Übertragungen veranlasst werden: Beitragsabrechnung drucken Beitragsabrechnungen übertragen Lohntaschen drucken Buchungsübersicht drucken Lohnsteueranmeldung drucken / übertragen Lohnsteuerbescheinigung drucken Lohnsteuerbescheinigung mit ElStEr übertragen Berufsgenossenschaft drucken Kurzarbeitergeld drucken Entgeltbescheinigung (ELENA) drucken Entgeltbescheinigung (ELENA) übertragen Gruppe BEREICH-LOHN Abrechnung SV-Meldungen Monatsabschluss Gruppe VERWEISE Lohn-Buchungsliste Ausgabeverzeichnis 13

16 Gruppe PRÜFEN Protokolle Gruppe BEREITSTELLEN DATEV-Prüfung... DATEV-Export Schnittstelle GDPdU-Export Schnittstelle Registerkarte ANSICHT Die Registerkarte ANSICHT ermöglicht die Hinterlegung von Grundeinstellungen, die sich auf die Gliederung und den optischen Aufbau des Programmes beziehen. Diese Registerkarte untergliedert sich in die Gruppen Anzeige Extras Fenster Innerhalb der einzelnen Gruppen stehen nachfolgende Schaltflächen zur Verfügung. Erläuterungen zu den einzelnen Funktionen erhalten Sie über den jeweiligen Link oder nach dem Aufruf der Funktion über die Programm-Hilfe (F1). Gruppe ANZEIGE Ansicht Vorgaben ( siehe Seite 15) Bereichsleiste Optionen Gruppe EXTRAS Mittels Schaltfläche EXTRAS können Sie einen Taschenrechner einblenden oder den Texteditor öffnen. Über die Gruppenschaltfläche erreichen Sie die SYSTEMEINSTELLUNGEN. 14

17 Gruppe FENSTER Fenster Vollbild minimieren minimieren Mittels dieser Funktion wird das eingeklappt und es sind nur noch die Registerkarten sichtbar. Wird nun ein neues Register gewählt, erscheint das als Popup-Fenster. Das Minimieren / Maximieren des es kann auch über die Schaltflächen am rechten Fensterrand (auf Höhe der Registerkarten) vorgenommen werden. 2 - Schnellzugriff Sie haben die Möglichkeit, eine eigene, individuelle Symbolleiste für den Schnellzugriff zu erstellen. Diese Symbolleiste wird auch als "Quick Access Toolbar (QAT)" bezeichnet. Es handelt sich dabei um eine frei gestaltbare Symbolleiste, die den schnellen Zugriff sowohl auf lokale als auch globale Befehle oder Funktionen ermöglicht. Sie können dabei sämtliche verfügbaren Schaltfläche, Menü-Einträge aber auch komplette "Funktionsgruppen" in die Symbolleiste integrieren. Anzeige der Symbolleiste Standardmäßig wird die Symbolleiste oberhalb des es angezeigt. Alternativ ist auch die Anzeige unterhalb der Menüleiste möglich. Wählen Sie dazu aus dem Kontextmenü den Eintrag "Symbolleiste für den Schnellzugriff unter dem anzeigen". Alternativ können Sie über die "Pfeil-Schaltfläche" der Symbolleiste den Eintrag "Unter dem anzeigen" auswählen. 15

18 Die Anzeige der Symbolleiste erfolgt in beiden Fällen entsprechend unterhalb des es. Einzelne Funktionen hinzufügen Wählen Sie die gewünschte Schaltfläche, Funktion oder den gewünschten Befehl aus. Mittels Rechtsklick erhalten Sie ein Kontextmenü, in dem Ihnen der Eintrag "Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen" zur Verfügung steht. Die Schaltfläche: Parameter wird nun in der Symbolleiste angezeigt. Gruppen hinzufügen Wählen Sie dazu die gewünschte Gruppe (z.b. Kommunikation) aus dem aus. Mittels Rechtsklick erhalten Sie ein Kontextmenü, in dem Ihnen der Eintrag "Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen" zur Verfügung steht. In der Symbolleiste wird ein Symbol für die gesamte Gruppe hinzugefügt. 16

19 Durch Anklicken dieses Symbols werden alle Einträge der Gruppe "Kommunikation" angezeigt und können entsprechend ausgewählt werden. Globale und lokale Befehle Globale Befehle sind vom Bereich in dem Sie sich gerade befinden unabhängig und können daher jederzeit von jeder Stelle des Programms aufgerufen werden. Befindet sich z.b. die Schaltfläche für die Auftragsbuchungsliste in der Symbolleiste für den Schnellzugriff kann diese nicht nur aus dem Verkauf sondern auch aus dem Einkauf aufgerufen werden. Lokale Befehle sind für den aktuellen Bereich aufrufbar, sofern diese Funktion zur Verfügung steht. So kann z.b. die Schaltfläche: NEU als Befehl für den Schnellzugriff einen neuen Vorgang, eine neue Adresse oder einen neuen Artikel anlegen - je nachdem, in welchem Bereich Sie sich gerade befinden. Detail-Ansichten Befehle oder Funktionen, die aus einer Detail-Ansicht in die Symbolleiste für den Schnellzugriff übernommen wurden, können nur ausgeführt werden, wenn die entsprechende Detail-Ansicht geöffnet ist. Einträge aus der Symbolleiste entfernen Wählen Sie das gewünschte Symbol in der Symbolleiste aus. Mittels Rechtsklick erhalten Sie ein Kontextmenü, in dem Ihnen der Eintrag "Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen" zur Verfügung steht. Ein- und Ausblenden von Funktionen oder Befehlen Wenn die Symbolleiste mit zahlreichen Funktionen definiert wurde, kann durch das Ein- bzw. Ausblenden von einzelnen Funktionen eine individuelle Anpassung vorgenommen werden. 17

20 2.1 Gestalter für den Schnellzugriff (Symbolleiste) Einzelne Funktionen können wie beschrieben durch Auswählen der Funktion direkt zur Symbolleiste hinzugefügt werden. Alternativ kann aber auch der "Gestalter für den Schnellzugriff" aufgerufen werden. Dadurch können Sie schnell die gewünschten Funktionen in die Symbolleiste integrieren. Wählen Sie dazu den Eintrag "Weitere Befehle..." im Bereich der Symbolleiste. Per Drag & Drop oder über die Schaltflächen: HINZUFÜGEN bzw. ENTFERNEN können Sie die Funktionen und Befehle für die Symbolleiste bestimmen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Gruppen und Funktionsbefehle hinzuzufügen oder vorhandene Befehle und Funktionen zu ändern. Eine Änderung der Reihenfolge ist ebenfalls möglich. Neue Gruppen anlegen Wenn Sie mehrere Befehle und Funktionen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff bereitstellen 18

21 wollen, kann eine Gruppierung bestimmter Befehle für die Übersichtlichkeit hilfreich sein. Über die Schaltfläche: NEUE GRUPPE erfolgt die Neuanlage der Gruppen. Beschriftung: beliebig Symbol: kann aus einer Liste ausgewählt werden Eingabehilfe: Durch Betätigung einer Taste auf der Tastatur wird Ihnen automatisch eine mögliche Tastenkombination angezeigt. Beginnt Gruppe: Durch Auswahl dieser Option wird eine Trennlinie in der Hauptmaske eingefügt. Mandantenspezifisch anzeigen: Soll die Symbolleiste nur in bestimmten Mandanten angezeigt werden, ist dieses Kennzeichen zu aktivieren und der Mandant entsprechend anzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Funktionen können durch Drag & Drop der jeweiligen Gruppe zugeordnet werden. Neue Funktion Mittels Schaltfläche: NEUE FUNKTION 19

22 können auch eigene Funktionen und Befehle erstellt werden. Auf dem Register: ANWEISUNGEN stehen folgende Anweisungsarten zur Verfügung: Auf Bildschirm ausgeben Wählen Sie ein druckbares Layout (Liste, Auswertung) zur Anzeige auf den Bildschirm. Drucken Wählen Sie ein druckbares Layout (Liste, Auswertung) für die Ausgabe auf den Drucker. Faxen Wählen Sie ein druckbares Layout (Liste, Auswertung) für die Ausgabe auf ein Faxgerät. Exportieren Wählen Sie ein Layout für den Export Importieren Wählen Sie ein Layout für den Import Mandant öffnen Für den schnellen Mandantenwechsel geben Sie hier die Mandantennummer ein Bereich/Bearbeiten öffnen Treffen Sie die Einstellungen für den schnellen Bereichswechsel Verzeichnis (Tabelle) anzeigen Lassen Sie sich Tabellen und Verzeichnisse anzeigen Tastatur Makro Definieren Sie ein Tastatur-Makro Navigationslink Erstellen Sie eine Schnellwahl für einen Navigationslink Seite für Mobile-Ansicht Auf der Registerkarte: EINSTELLUNGEN stehen Ihnen die gleichen Möglichkeiten wie bei einer Gruppe zur Verfügung. 20

23 2.2 Symbolleiste übertragen (Paketmanager) Mittels Paketmanager können Sie die selbsterstellten Symbolleisten für den Schnellzugriff speichern und auf andere Benutzer übertragen. Rufen Sie dazu den "Gestalter für Symbolleisten" auf. Über die Schaltfläche: PLUS erreichen Sie den Eintrag: IN PAKET KOPIEREN Es öffnet sich der Paket-Manager, welcher bereits die Symbolleiste für den Schnellzugriff enthält. Sie können in gewohnter Art und Weise fortfahren. 3 Copyright Alle Teile der Dokumentation sowie der Software unterliegen dem Urheberrecht (Copyright). Alle 21

24 Rechte sind geschützt. Jegliche Vervielfältigung oder Verbreitung, ganz oder teilweise, ist verboten. Kein Teil der Dokumentation und Software darf kopiert, fototechnisch übertragen, reproduziert, übersetzt, auf einem anderen elektronischen Medium gespeichert oder in maschinell lesbare Form gebracht werden. Hierzu ist in jedem Fall die ausdrückliche Zustimmung der microtech GmbH einzuholen. Weder die Autoren noch der Vertrieb übernehmen eine Haftung für evtl. vorhandene Programm- oder Dokumentationsfehler und deren Folgen. Für entsprechende Hinweise sind wir jedoch dankbar. Copyright : microtech GmbH, Riegelgrube 5a, D Bad Kreuznach 22