Buchstabenblock Steuerungs- Zahlen- Block Block. Bezeichnung Handbuch Funktions- Tasten. Num-Lock Num-Lock Ein- Ausschalten des Ziffernblocks Shift

Transkript

1 Tasten in FORMEL 1 Bezeichnungen der Tasten im Handbuch: Buchstabenblock Steuerungs- Zahlen- Block Block Gängige Bezeichnungen Funktions- Tasten Bezeichnung Handbuch Funktions- Tasten Allgemeine Bedeutung Auslösen einer bestimmten Funktion CR Return Enter Auslösen Carriage Return CR Eingabe Bestätigen Num-Lock Num-Lock Ein- Ausschalten des Ziffernblocks Shift Shift Großbuchstaben oder Umschalttaste Sonderzeichen Ctrl Strg Steuerung Pfeiltasten Cursor- Steuerung Backspace Lösch ScrollLock Rollen Ctrl / Strg Pfeiltaste Oben Unten Links Rechts Backspace ScrollLock Sonderfunktion einleiten (in Kombination mit weiterer Taste) nach unten / oben/ links / rechts bewegen "Pfeil nach oben" in einem Textfeld: Löscht ab Cursorpos. den Rest weg. das letzte Zeichen vor dem Cursor löschen Vor- Zurückschieben bei versch. Bildschirm-Drucken Tasten in FORMEL 1 Seite 1 von 12

2 TabTaste Tabulator TAB TabTaste sprungweise nach rechts Start INFO-Fenster Tasten in FORMEL 1 Seite 2 von 12

3 Im Programmpaket sind die Funktionstasten <F1> bis <F4> vorbelegt. Sie haben folgende Bedeutung: Funktions-Tasten Taste <F1> Blättern Mit dieser Funktion können Sie sich die Datensätze (unter einem Datensatz versteht man z.b. alle Informationen über ein Ersatzteil) in der Reihenfolge anzeigen lassen, nach der sie gespeichert sind (im Teilestamm wäre dies z.b. nach der Teilenummer). Drücken Sie <F1>. Dann erhalten Sie einen Datensatz angezeigt und das Programm geht in den Modus "Ändern". Sie können den angezeigten Datensatz verändern. Um den nächsten Datensatz angezeigt zu bekommen, muß der aktuell angezeigte Datensatz abgespeichert werden. Drücken Sie dazu <F1> oder <CR>. Dann befinden Sie sich wieder in der Eingabe und können sich mit <F1> den nächsten Datensatz anzeigen lassen. Der erste Datensatz der angezeigt wird, ist abhängig davon, ob bereits vor dem Blättern ein Datensatz bearbeitet wurde. Ist dies der Fall wird der nächste, dem bearbeiteten Datensatz folgende, angezeigt. Das kann man nutzen wenn man z.b. Teile ab Teilenummer 5000 anzeigen lassen will. In diesem Fall läßt man sich das Teil mit der Nummer 5000 (muß vorhanden sein, da es sonst eine Neuanlage wäre) anzeigen. Mit <F1> oder <CR> gelangt man wieder zur Eingabe und kann mit <F1> weiterblättern, um sich die folgenden Datensätze anzeigen lassen. Wurde vor dem ersten <F1> kein Datensatz bearbeitet, so wird der erste Datensatz der Datei angezeigt. Wenn das Dateiende erreicht ist, wird die Meldung "Ende der Datei erreicht!" angezeigt. Seitenweise weiterblättern In Auswahlfenstern und bei Matchcodesuche können Sie eine Seite vorblättern. Wenn diese Funktion verfügbar ist, wird es in der Statuszeile angezeigt. Zeilenweise vorgehen In manchen Fenstern kann man mit <F1> eine Zeile weitergehen. Wenn diese Funktion verfügbar ist, wird es in der Statuszeile angezeigt. Z.B. in 3.1 Auftragsbearbeitung in Auftragspositionen. Tasten in FORMEL 1 Seite 3 von 12

4 Taste <F2> Rücksprung Mit dieser Taste können Sie in allen Programmen um ein Eingabefeld zurückgehen. Seitenweise zurückblättern In Auswahlfenstern und bei Matchcodesuche können Sie eine Seite zurückblättern. Wenn diese Funktion verfügbar ist, wird es in der Statuszeile angezeigt. Zeilenweise zurückgehen In manchen Fenstern kann man mit <F2> eine Zeile zurückgehen. Wenn diese Funktion verfügbar ist, wird es in der Statuszeile angezeigt. Suchfelder wechseln In einigen Programmen können Sie mit <F2> zwischen den Suchfeldern wechseln. Wenn diese Funktion verfügbar ist, wird es in der Statuszeile angezeigt. Taste <F3> Listen Mit <F3> gelangen Sie ins jeweilige Listprogramm. Die Grenzen der Auflistung werden vom Programm abgefragt (Auflistung von - bis). Wenn Sie diese Eingaben jeweils mit <CR> bestätigen, dann werden a l l e möglichen Datensätze bzw. Teile davon aufgelistet. Sie können aber auch die von Ihnen gewünschten Grenzen eingeben und somit eine individuelle Liste ausgeben. Die Auswahl des Ausgabegerätes ist unter "Auswahl Ausgabegerät" beschrieben. In einigen Fällen ist die Taste <F3> mit Sonderfunktionen belegt, die aber dann in der Statuszeile angezeigt werden und im Handbuch unter dem betroffenen Menüpunkt beschrieben werden. Taste <F4> Ende Mit <F4> können alle Programme beendet werden. Man gelangt damit wieder in den Menüverteiler. Druck abbrechen Durch Drücken der <F4>-Taste (bei Ausgaben über Bildschirm muß zweimal <F4> gerückt werden) wird dem System mitgeteilt, daß das gerade laufende Druckprogramm abgebrochen werden soll. Nach Bestätigen der Abfrage "Programm beenden? J/N" mit J werden nur noch diese Daten ausgedruckt, die bereits an den Druckerpuffer weitergegeben wurden. Tasten in FORMEL 1 Seite 4 von 12

5 Taste <CR> Funktion: Eingabe bestätigen <CR> ist die wichtigste Taste. Mit ihr werden grundsätzlich alle Benutzereingaben bestätigt. Funktion: Aktion auslösen In Auswahlfenstern, von denen aus ein Programm gestartet werden kann, wählen Sie zuerst die gewünschte Aktion oder Programm an und starten dieses durch Drücken von <CR>. Pfeiltasten Pfeiltasten werden im Programmpaket hauptsächlich zur Auswahl in Balkenmenüs verwendet. Die einzige Ausnahme wurde bei Editiertasten beschrieben. Es gibt vier Pfeiltasten: 'Pfeiltaste oben' bewegt den Leuchtbalken nach oben 'Pfeiltaste unten' bewegt den Leuchtbalken nach unten 'Pfeiltaste links' bewegt den Leuchtbalken nach links 'Pfeiltaste rechts' bewegt den Leuchtbalken nach rechts Die beiden letzten Angaben beziehen sich auf Menüs mit mehr als einer Spalte. Taste 'H' Funktion Herstellerwechsel Wenn Sie auf Ihrem System mehr als einen Hersteller verwalten, können Sie mit H und <CR> den Herstellerwechsel aufrufen. Es wird Ihnen ein Balkenmenü angezeigt in dem Sie den gewünschten Hersteller mit den Pfeiltasten auswählen. Nach Auswahl des Herstellers befinden Sie sich wieder in dem Programm, von wo aus Sie den Herstellerwechsel aufgerufen haben. Wenn diese Funktion verfügbar ist, wird es in der Statuszeile angezeigt. Taste 'L' Funktion Löschen Um einen Datensatz zu löschen, müssen Sie L und <CR> eingeben. Danach werden Sie durch eine Sicherheitsabfrage nochmals gefragt ob Sie diesen Satz auch wirklich löschen wollen. Geben Sie, wenn Sie den Satz löschen wollen, J und <CR> ein. Der Satz wird gelöscht. Wollen Sie den Satz nicht löschen, drücken Sie einfach <CR>. Der Satz wird nicht gelöscht. Wenn diese Funktion verfügbar ist, wird es in der Statuszeile angezeigt. Tasten in FORMEL 1 Seite 5 von 12

6 Tastenkombinationen Editieren Das Verändern eines bereits gefüllten Datenfeldes nennt man editieren. Um das Editieren zu erleichtern, gibt es Editierfunktionen. <Strg> + <x> Zeichen löschen Das vom Cursor unterlegte Zeichen wird gelöscht. <Strg> + <t> Leerzeichen einfügen An der Cursorposition wird ein Leerzeichen eingefügt. Dieses Leerzeichen kann danach mit einem beliebigen Zeichen überschrieben werden. 'Pfeiltaste oben' Feld teilweise löschen Zeichen an Cursorposition und alle Zeichen rechts vom Cursor werden gelöscht. Steht der Cursor auf der ersten Stelle des Feldes, so wird das gesamte Feld gelöscht. 'Pfeiltaste links' 'Pfeiltaste rechts' Cursor ein Zeichen nach links Cursor ein Zeichen nach rechts 'Backspace' Zeichen links vom Cursor löschen Mit der Taste 'Backspace' wird der Cursor um ein Zeichen nach links verschoben. Steht der Cursor jedoch rechts vom letzten Zeichen, wird das Zeichen links vom Cursor gelöscht. Diese Taste ist besonders nützlich, wenn man sich beim Erfassen von Feldern vertippt hat. Hardcopyfunktion Aufruf mit <Strg> + <d> Hier können Sie sich den aktuellen Bildschirminhalt auf dem Drucker ausgeben lassen. Mailfunktion Aufruf mit <Strg> + <n> Mit dieser Tastenkombination rufen Sie das interne Nachrichtensystem auf, das unter dem Punkt Mailsystem ausführlich beschrieben ist. KFZ-Stempeluhr Aufruf mit <Strg> + <u> (gehört nicht zum Basispaket) Entspricht der KFZ-Stempeluhr aus 3.2. Mit diesem Aufruf können sich die Mechaniker von jedem Programm (und jedem Bildschirm) aus anstempeln. Kasse Aufruf mit <Strg> + <a> (gehört nicht zum Basispaket) Entspricht dem Aufruf aus 14. Tasten in FORMEL 1 Seite 6 von 12

7 Infobereich Aufruf mit <Strg> + <i> oder 'TabTaste' Mit diesem Aufruf erhalten Sie ein Balkenmenü mit dem Sie auswählen können ob Sie sich Informationen über Teile, Kunden, Kundenfahrzeuge, Preise, Lieferanten, Pakete anzeigen lassen wollen oder Fahrzeuge suchen, Bildschirmtext aufrufen oder Systeminformationen abfragen. (siehe Beschreibung: INFO-BEREICH) Taschenrechner Aufruf = <Strg> + <v> Schließen = ' q ' oder ' w ' (<F4> oder <F3>) Mit diesem Aufruf steht immer ein "Taschenrechner" zur Verfügung (schaltet sich über das geöffnete Programm in den Vordergrund). Schließen des Taschenrechners - ohne Übergabe des errechneten Betrages : ' q ' (quitt) oder <F4> - mit Übergabe des errechneten Betrages : ' w ' oder <F3> Tasten in FORMEL 1 Seite 7 von 12

8 Bedienung Die Grundrechenoperationen können komplett über den Zahlenblock der Tastatur bedient werden. Als Dezimaltrennzeichen kann das Komma verwendet werden. Dadurch lassen sich alle Eingaben über den Zahlenblock der Tastatur eingeben. Der Taschenrechner kann mit 'q' (= quitt) oder mit <F4> (Ende ohne Übergabe) oder 'w' (=with) bzw. <F3> (Ende mit Übergabe) beendet werden. Bei Aufruf des Rechners aus einem Betragsfeld wird der Wert in den Rechner übernommen, sodass dort direkt damit weitergerechnet werden kann. Beispiele: Addition / Subtraktion Eingabe der Zahlen und jeweils Plus oder Minus-Taste. Die eingegebenen Werte werden in einem "Tippstreifen" dargestellt (siehe Screenshot) - das Ergebnis wird nach jeder Operation sofort angezeigt. Das Eingabefeld ist jeweils zur nächsten Eingabe bereit. Multiplikation / Division 1.) Eingabe des Grundwertes und <CR> 2.) Eingabe des Multiplikators / Divisors und Multiplikationsbzw. Divisionstaste Das Ergebnis wird nach jeder Operation sofort angezeigt. Lösche alles (Buchstabe 'c') Löscht alle Berechnungen und beginnt neu mit Wert Null. Lösche Eingabe (Buchstabe 'e') Löscht nur den im Eingabefeld stehenden Wert. Dezimal (Buchstabe 'o') Verändert die Anzahl der Dezimalstellen Tasten in FORMEL 1 Seite 8 von 12

9 Pro Tastendruck (o) wird eine Nachkommastelle hinzugefügt - bis Max. 5. Danach wird auf "Floating" (Fließkomma) Umgeschaltet, d.h. es werden nur die tatsächlichen Kommawerte angezeigt (keine Anzeige des Wertes Null). Kleines Bild: Floating Komma Start mit Wert-Übernahme Wird die Rechnerfunktion aus einem Wertfeld aufgerufen, wird dieser Wert in den Rechner übernommen, sodass direkt damit weitergerechnet werden kann. Siehe Beispiel unten Beenden ohne Übergabe Der Buchstabe 'q' (= quitt) oder die Funktionstaste <F4> beenden die Taschenrechnerfunktion. Beenden mit Übergabe Der Buchstabe 'w' (= with) oder die Funktionstaste <F3> beenden die Taschenrechnerfunktion und übergeben das zuletzt berechnete Ergebnis in das Feld, von dem aus die Funktion gestartet wurde. Beispiel: Im Teilestamm soll ein VK-Preis manuell berechnet werden: 1.) Anwahl des Feldes Verkaufspreis 2.) Aufruf des Rechners - der "alte" Verkaufspreis befindet sich im Speicher Übernahme mit <CR> 3.) Rechenoperation - im Beispiel sollen 35% Aufschlag gerechnet werden Eingabe: '1,35' und Multiplikationstaste 4.) Übernahme des neuen Wertes mit <F3> Tasten in FORMEL 1 Seite 9 von 12

10 Währungsumrechnung Aufruf mit <Strg> + <g> An jeder beliebigen Stelle der Anwendung kann mit 'Ctrl+G' ein Umrechnungsfenster aufgerufen werden. Wird dieses Fenster von einem Betragsfeld aus aufgerufen, wird dieser Betrag sofern bereits ein Wert eingetragen ist übernommen und direkt von der Hauswährung (z.b. DEM) in EURO umgerechnet. Nach einer evtl. Änderung kann der neue Hauswährungsbetrag in die Anwendung übernommen werden. Zusätzlich können Umrechnungen in alle in hinterlegten Währungen erfolgen (z.b. von Hauswährung in Französische Franc). Dabei werden die vorgeschriebenen Umrechnungsrichtlinien eingehalten. Aufruf aus einem Nicht-Betragsfeld (oder leerem Betragsfeld) Es bestehen jetzt folgende Möglichkeiten. Eingabe eines EURO-Wertes <F2> = Wechsel zur Eingabe eines Hauswährungsbetrages <F1> = Wechsel der Währung zur Umrechnung in die Hauswährung In einem Fenster werden alle in hinterlegten Währungen zur Auswahl angeboten. Die Sortierung der Währungen wird über den in hinterlegten Sortierschlüssel gesteuert. Im Beispiel ist DEM nationale Währung mit Sortierung "1". Alle anderen Währungen haben Schlüssel "2" und werden deshalb in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Die Möglichkeit <F1> entfällt, wenn in nur der EURO und die nationale Währung angelegt sind. Nach Umrechnung des Wertes bestehen die zusätzlichen Möglichkeiten: Tasten in FORMEL 1 Seite 10 von 12

11 Ändern Die Eingabefelder können durch Angabe der Feldnummer angesprungen und geändert werden. Nach Änderung des Betrages und Bestätigen mit <CR> wird der jeweils andere Wert direkt neu errechnet, das Programm bleibt zunächst im Änderungsmodus. Durch erneutes Bestätigen wird der Änderungsmodus beendet und das Fenster kann mit Ende oder <F4> geschlossen werden. Übergabe (in Hauswährung) Der zuletzt errechnete Wert im Feld "Hauswährung" (z.b. "DEM") wird in das Feld übernommen, aus dem das Umrechnungsfenster aufgerufen wurde. Die Art der Übergabe richtet sich nach der Art des betroffenen Feldes: Regeln: Betragsfeld : Der umgerechnete Betrag wird als Wert übergeben (ohne sichtbares Komma). Textfeld : Der umgerechnete Betrag wird als Text übergeben (mit sichtbarem Komma). Sonstige : Der umgerechnete Betrag wird nicht übergeben. Vorsicht: Dadurch kann auf einem Textfeld (z.b. im Teilestamm Feld "Bezeichnung") die Übernahme eines umgerechneter Wertes erfolgen, während z.b. im Feld "Erlösgruppe" keine Übernahme möglich ist! Der Aufruf aus einem leeren Betragsfeld mit anschließender Übernahme ist z.b. bei der Eingabe von Fremdleistungspositionen in der Auftragsbearbeitung oder bei der Buchungserfassung (Eingangsscheck in EURO) sehr nützlich! Tasten in FORMEL 1 Seite 11 von 12

12 Aufruf aus einem gefüllten Betragsfeld Der Wert des Feldes wird übernommen und direkt umgerechnet (in obigem Beispiel DEM 5,00). Nach einer Änderung besteht die zusätzliche Möglichkeit der Übernahme des geänderten Wertes (s. oben). Tasten in FORMEL 1 Seite 12 von 12