Bedienungsanleitung. Deutsch

Transkript

1 Bedienungsanleiung Deusch

2 nhalsverzeichnis Voicebox (Anrufbeanworer) Voicebox von einem Telefon bedienen Voicebox mi dem Sysemelefon einrichen Kurzbedienungsanleiung der Voicebox I

3 Mehrere Teilnehmer oder Teams der TK-Anlage benöigen eine Voicebox (Anrufbeanworer). Sie können nun jedem Teilnehmer oder Team einen separaen Anrufbeanworer überlassen oder das inegriere Voicebox-Sysem (den zenralen Anrufbeanworer) in der TK-Anlage nuzen. Bis zu 8 individuelle Voiceboxen (je nach Größe der verwendeen Compac Flash Card) können eingeriche werden. Dabei wird der inernen Rufnummer eines Teilnehmer oder eines Teams (Teamrufnummer) eine Voicebox in der TK-Anlage zur individuellen Nuzung zugewiesen. Durch Einschalen der Voicebox werden Anrufe für den Teilnehmer oder das Team nach einer eingesellen Zei auomaisch angenommen. Der Anrufer hör dann eine Ansage und kann je nach Beriebsar eine Nachrich hinerlassen. Sie müssen in der TK-Anlage eine Compac Flash Card einsezen, dami Sie das inegriere Voicebox-Sysem nuzen können. Teilnehmer, denen über den Konfiguraor eine Voicebox zugewiesen und eingeriche wurde, können durch Eingabe einer Kennziffer auch Gespräche mischneiden. Die folgenden Bedienungen der Voicebox können Sie besonders komforabel mi den Sysemelefonen elmeg CS400x und elmeg CS410 durchführen. Diese Sysemelefone verfügen über ein besonderes Menü mi Bedienung über Sofkeys. Besizen Sie bereis ein solches Sysemelefon können Sie eine neue Telefonsofware (Firmware) Version 4.0, wie in der Bedienungsanleiung des Telefons beschrieben, laden. In Rückfrage kann die Voicebox nich genuz werden. TAPI-Teilnehmer können nur die eigene und nich die Voicebox eines anderen Teilnehmers nuzen. Wird die Voicebox über das Modul-POTS bedien, wird die Aufsprechzei je Anruf, ensprechend dem Einrags im Konfiguraor, begrenz. Is die maximale Zeieingesell, wird sie auf 30 Sekunden begrenz. Leisungsmerkmale des Voicebox-Sysems Bedienung der Voicebox is PIN- geschüz Bis zu 8 individuelle Voiceboxen (je nach Größe der verwendeen Compac Flash Card) Zenraler Schlussex für alle Voiceboxen 2 Beriebsaren:»Voicebox«mi Aufzeichnung oder»nur Ansage«(Infobox) Zei bis zur Rufannahme konfigurierbar Benachrichigung an Telefone oder Sysemelefone über neue Nachrichen Bedienung / Fernbedienung einer Voicebox über individuelle 4sellige PIN geschüz Einrichen der Voiceboxen über die Konfiguraion oder das Sysemelefon Mischneiden von Gesprächen Verbindungen zum Voicebox-Sysem Zu jeder Voicebox kann gleichzeiig nur eine Verbindung besehen. Zum Voicebox-Sysem der TK-Anlage sind gleichzeiig bis zu zwei Verbindungen möglich. Verbindungen zum Voicebox-Sysem sind das Abhören von Ansagen, Nachrichen oder Mischnien, Hinerlassen von Nachrichen. Mischneiden von Gesprächen oder Fernbedienung einer Voicebox. Is die Anzahl der maximalen Verbindungen zu einer Voicebox oder dem Voicebox-Sysem erreich, werden weiere Zugriffe mi dem negaiven Quiungson oder dem Besezon abgewiesen. Kann der Anruf für einen Teilnehmer oder ein Team aus diesen Gründen nich zur Voicebox übergeben werden, wird der Anruf weierhin an den ensprechenden Teilnehmern signalisier. Anzahl der Voiceboxen und verfügbare Speicherzei je Voicebox Die Anzahl der verfügbaren Voiceboxen und die zur Verfügung sehende Speicherzei je Voicebox is von der Größe der verwendeen Compac Flash Card abhängig. Die maximale Anzahl der Voiceboxen is ensprechend der Größe der Compac Flash Card in der unen sehenden Tabelle fesgeleg. Sie wird in der PC-Konfiguraion vorgegeben, aber nur die dor auch eingericheen Voiceboxen sind akiv. Haben Sie weniger als die möglichen Voiceboxen eingeriche, wird der vorhandene Speicherplaz auf diese vereil. Für die WAV-Daeien (Melodien) die auf der CF-Card gespeicher sind, wird ewa die Hälfe des gesamen Speicherplazes ensprechend vorgehalen (bei 16 MB ~ 8MB, bei 512 MB ~ 256 MB). Is der Speicherplaz für die Voicebox beleg, hör ein Anrufer mi Beginn der Ansage den Besezon. Eine Aufzeichnung und Schlussansage erfolg nich. 1

4 Das folgende Bild in der Konfiguraion»Voicebox«zeig als Beispiel die Anzahl der verfügbaren Voiceboxen bei einer 64 MB (oben) und einer 1GB (unen) Compac Flash Card. Die Bildschirmmaske des Konfiguraors zeig jeweils die Anzahl der einrichbaren Voiceboxen an. Im den Beispielen is nur der Teilnehmer 20 eingeragen und er kann dami über die maximale Speicherzei verfügen. Die mögliche Speicherzei und die Anzahl der Voiceboxen in Abhängigkei von der Größe der Compac Flash Card können Sie der unen sehenden Tabelle ennehmen. 2 Anzahl der Voiceboxen und verfügbare Speicherzei je Voicebox Speicherkapaziä Anzahl der Voiceboxen Speicherzei je Voicebox in Minuen 8 MB keine MB MB MB MB MB MB 3 10,7 64 MB MB MB MB 3 21,3 128 MB MB 5 12,8 128 MB 6 10,7 128 MB 7 9,1 128 MB MB MB MB 3 42,7 256 MB 4 32

5 Anzahl der Voiceboxen und verfügbare Speicherzei je Voicebox 256 MB 5 26,5 256 MB 6 21,3 256 MB 7 18,3 256 MB MB MB MB MB MB 5 51,2 512 MB 6 42,7 512 MB 7 36,6 512 MB GB GB GB GB GB GB GB GB 8 64 Wird die Compac Flash Card im laufenden Berieb ausgeausch, wird die Anzahl der Voiceboxen an die Größe der Speicherkare angepass. Wenn Sie zum Beispiel das Voicebox-Sysem für eine 128 MB-Kare konfigurier haben und nun eine 64 MB-Kare einsezen, werden auomaisch die zulez konfigurieren Voiceboxen deakivier. Wird späer wieder eine 128 MB-Kare eingesez, werden die deakivieren Voiceboxen wieder akivier. In jeder Voicebox können bis zu 99 Nachrichen gespeicher werden (abhängig von der Größe der Compac Flash Card). Nachrichen die kürzer als 2 Sekunden sind, werden nich gespeicher. Zum Beispiel: Ein Anrufer beende nach dem Aufforderungson die Verbindung, ohne eine Nachrich zu hinerlassen. Is für eine Voicebox keine Speicherzei mehr verfügbar, wird die Voicebox auomaisch ausgeschale. Nach dem Abhören und Löschen von Nachrichen kann die Voicebox wieder eingeschale werden. Einsellungen für eine Voicebox Ansagen und Beriebsaren Compac Flash Cards mi Microdrive werden nich unersüz. Für jede Voicebox können ein Ansageex (Begrüßungsansage) und ein Infoex gespeicher werden. Diese Ansagen werden über ein Telefon aufgesprochen. In der Beriebsar»Aufsprechen«hör ein Anrufer den Ansageex und kann nach dem Signalon eine Nachrich hinerlassen. In der Beriebsar»Nur Ansage«hör der Anrufer den Infoex. Das Hinerlassen einer Nachrich is in dieser Beriebsar nich möglich. Wie bei den Anrufvarianen für Teams wird auch bei einer Voicebox zwischen einer Tag- und einer Nachvariane unerschieden. Für beide Varianen können Sie unerschiedliche Einsellungen (Beriebsar, Zei bis zur Rufannahme) vornehmen. Die Umschalung zwischen den Varianen»Tag«und»Nach«erfolg durch Eingabe einer Kennziffer am Telefon oder auomaisch durch einen Kalender der TK-Anlage. 3

6 In der Werkseinsellung der TK-Anlage sind bereis ein Begrüßungsex und eine Schlussansage im Speicher der TK-Anlage gespeicher. Diese kann über die Konfiguraion nich geänder werden. Die Schlussansage wird für alle Voiceboxen immer dann verwende, wenn für eine Voicebox weniger als 10 Sekunden freie Speicherzei verfügbar sind. Is die maximale Aufnahmezei eingesell, erfolg keine Schlussansage, sa dessen wird der Besezon angeschale. Bedienung Die Bedienung einer Voicebox is von jedem inernen oder exernen Telefon möglich. Sie is durch eine individuelle 4sellige PIN (Grundeinsellung»0000«) geschüz. Das Aufsprechen von Ansagen, Abhören von Nachrichen oder Verändern von Einsellungen is ers nach Eingabe dieser PIN möglich. Um die Voicebox von einem exernen Telefon (aus der Ferne) zu bedienen, muss die Fernbedienung der Voicebox in der Konfiguraion freigegeben werden. Konfiguraion Die Konfiguraion einer Voicebox erfolg im PC-Konfiguraions Programm. Hier können Sie alle Einsellungen für eine Voicebox vornehmen. An einem Telefon können Sie durch die Eingabe von Kennziffern die Beriebsar (Tag / Nach) einsellen, Ansagen / Infoex aufsprechen oder Nachrichen abhören. Voicebox von einem Telefon bedienen Bedienung der Voicebox von einem inernen Telefon Sie können die Voicebox von einem zugeordneen inernen Telefon oder einem beliebigen inernen Telefon bedienen. Nachdem Sie die Verbindung zur Voicebox aufgebau haben, können Sie Nachrichen abhören, Konfiguraionen vornehmen oder Ansageexe / Infoex aufsprechen. Die Bedienung jeder Voicebox is über eine eigene PIN geschüz. Sollen Sie diese PIN einmal vergessen, können Sie diese über die PC-Konfiguraion neu einrichen. Einschalen / Ausschalen einer Voicebox von einem zugeordneen Telefon Sie können die Voicebox von einem zugeordneen Telefon ein- oder ausschalen. Die Voicebox eines Teams kann von jedem Teameilnehmer uner Angabe der Teamrufnummer geschale werden. Beim Einschalen einer Voicebox wird auomaisch geprüf, ob für die gewähle Beriebsar ein Ansage- oder Infoex gespeicher is und ob mehr als 10 Sekunden freie Speicherzei für die Voicebox verfügbar sind. Eine eingeschalee Voicebox wird auomaisch ausgeschale, wenn weniger als 10 Sekunden freie Speicherzei für die Voicebox verfügbar sind. Voicebox eines Teilnehmers schalen b Heben Sie den Hörer Ihres Telefons ab. Sie hören den Inernwählon * Beäigen Sie die Sern-Tase zum Einschalen. # Beäigen Sie die Raue-Tase zum Ausschalen. 30# Wählen Sie die Kennziffer. Beenden Sie die Eingabe mi der Raue-Tase. a Legen Sie den Hörer auf. Voicebox eines Teams schalen b * # 30* Wählen Sie die Kennziffer. Geben Sie die Teamrufnummer ein. # Beenden Sie die Eingabe mi der Raue-Tase. a Legen Sie den Hörer auf. Heben Sie den Hörer Ihres Telefons ab. Sie hören den Inernwählon Beäigen Sie die Sern-Tase zum Einschalen. Beäigen Sie die Raue-Tase zum Ausschalen. 4

7 Mischneiden von Gesprächen Ein inerner Teilnehmer, dem eine Voicebox zugewiesen wurde, kann Gespräche mischneiden. Für einen Mischni muss die Voicebox nich eingeschale sein. Is auf der Voicebox keine freie Speicherzei vorhanden, sind auch keine Mischnie möglich. In diesem Fall wird die Gesprächsverbindung kurzzeiig gerenn und Sie hören den negaiven Quiungson. Die Voicebox eines Teams kann nich für Mischnie genuz werden. Informieren Sie Ihren Gesprächsparner vor der Akivierung der Mischnifunkion und holen Sie dessen Einversändnis ein. Nach Eingabe der Kennziffer für den Gesprächsmischni wird das Gespräch solange aufgezeichne, bis: Die Kennziffer zum Beenden des Mischnies eingegeben wird. Das Gespräch durch Auflegen des Hörers beende wird. Auf der Voicebox keine Speicherzei mehr verfügbar is. Gespräch an einem ISDN-Telefon mischneiden g Sie führen das Gespräch und möchen dieses mischneiden. Schalen Sie das Telefon auf Keypad um. *33 Um einen Mischni einzuleien, wählen Sie die Kennziffer. Das Gespräch wird migeschnien. #33 Um einen laufenden Mischni zu beenden, wählen Sie diese Kennziffer. g Sie führen das Gespräch weier. Gespräch an einem analogen Telefon mischneiden g r Sie führen das Gespräch und möchen dieses mischneiden. Drücken Sie die R-Tase. Sie hören den Inernwählon. Der Teilnehmer wird gehalen. *33 Wählen Sie die Kennziffer. g Sie führen das Gespräch weier. Das Gespräch wird jez migeschnien. r Drücken Sie die R-Tase. Sie hören den Inernwählon. Der Teilnehmer wird gehalen. #33 Um den laufenden Mischni zu beenden wählen Sie die Kennziffer. g Sie führen das Gespräch weier. Wenn Sie während eines Mischnies das Gespräch durch Auflegen des Hörers beenden, wird der Mischni auomaisch beende. Bedienen vom einem zugeordneen Telefon Benachrichigung über neue Nachrichen auf der Voicebox Sind neue Nachrichen auf der Voicebox vorhanden, hör der inerne Teilnehmer anselle des Inernwählon den Sonderon. Bei der Voicebox eines Teams muss in der Konfiguraion der Voicebox der Teameilnehmer fesgeleg werden, der über neue Nachrichen auf der Voicebox benachrichig werden soll. Abhören von Nachrichen / Mischnien Das Abhören von Nachrichen beginn immer mi der älesen Nachrich. Nacheinander werden alle Nachrichen bis zur neuesen Nachrich wiedergegeben. Sind keine neueren Nachrichen vorhanden, hören Sie den negaiven Quiungson. Eine neue Nachrich gil auch als abgehör, wenn die Nachrich nur eilweise wiedergegeben wurde. 5

8 Prozedur zum Einsieg in das Voicebox Menü Die folgende Prozedur müssen Sie nur einmal eingeben, dann können Sie alle nachfolgend beschriebenen Prozeduren nacheinander nuzen. Waren Sie nach der Eingabe der Prozedur ca. 3 Sekunden bis Sie mi der Eingabe der Kennziffern beginnen. Durch Beäigen der Raue-Tase kommen Sie immer wieder an den Anfang des Menüs mi folgender Eingabe der Kennziffern. b Heben Sie den Hörer Ihres inernentelefons ab. *39# Wählen Sie die Bedienung der Voicebox aus. Geben Sie die PIN der Voicebox ein (in der Werkseinsellung 0000). # Beenden Sie die Eingabe mi der Raue-Tase. Waren Sie nach der Eingabe der Prozedur ca. 3 Sekunden bis Sie mi der Eingabe der Kennziffern beginnen. Die Kennziffern der Voicebox finden Sie uner»kurzbedienung der Voicebox «beschrieben (Seie15 ). Wenn Sie während einer laufenden Funkion z.b.»neue Nachrichen Abhören«die Raue-Tase beäigen, kehren Sie sofor zum Haupmenü zurück. Is im Beispiel das Abhören der neuen Nachrich bereis beende und Sie beäigen dann die Raue Tase, hören Sie zwar den negaiven Quiungson, befinden sich aber rozdem noch im Haupmenü. Neue Nachrichen oder Mischnie abhören 1 Wählen Sie die Kennziffer. Sie hören die neuen Nachrichen der Reihe nach, jeweils durch den posiiven Quiungson gerenn. Sind keine neuen Nachrichen vorhanden, hören Sie den negaiven Quiungson und kommen auomaisch, wie nach dem Beäigen der Raue-Tase, an den Beginn der Eingabe zurück. Wählen Sie anschließend die Funkion während der Wiedergabe: 1 Nächse Nachrich abhören (Sie beenden die gerade abgehöre Nachrich und hören die nächs folgende. 2 Wiederholen der akuell abgehören Nachrich (Die gerade abgehöre Nachrich wird wiederhol). 3 Löschen der akuell abgehören Nachrich (Die abgehöre Nachrich wird gelösch). Ale Nachrichen oder Mischnie abhören 2 Wählen Sie die Kennziffer. Sie hören die alen Nachrichen der Reihe nach, jeweils durch den posiiven Quiungson gerenn. Sindkeinealen Nachrichen vorhanden, hören SiedennegaivenQuiungson und kommenauomaischwienachdem Beäigen der Raue-Tase an den Beginn der Eingabe zurück. Wählen Sie anschließend die Funkion während der Wiedergabe: 1 Nächse Nachrich abhören. 2 Wiederholen der akuell abgehören Nachrich. 3 Löschen der akuell abgehören Nachrich 6

9 Alle gespeicheren Nachrichen und Mischnie (neue und bereis abgehöre) löschen 3 Wählen Sie die Kennziffer. * Beäigen Sie die Sern-Tase, alle bereis abgehören Nachrichen werden gelösch. Voicebox ein- und ausschalen 4 Wählen Sie die Kennziffer. Wählen Sie anschließend die Funkion: 0* Voicebox in der akuellen Variane einschalen. 00 Voicebox ausschalen. Voicebox in der Variane»Tag«oder»Nach«einschalen 4 Wählen Sie die Kennziffer. Wählen Sie anschließend die Funkion: 01 Voicebox in der Variane»Tag«einschalen. 02 Voicebox in der Variane»Nach«einschalen. Variane»Tag«konfigurieren. 4 Wählen Sie die Kennziffer. Wählen Sie anschließend die Funkion: 10 Voicebox ausschalen. 11 Voicebox einschalen, die Rufannahme erfolg sofor. 12 Voicebox einschalen, die Rufannahme erfolg nach Zei 15 Voicebox als Anrufbeanworer einschalen. Der Anrufer hör den vorgegebenen Ansageex und kann eine Nachrich aufsprechen. 17 Voicebox als nur für eine Ansage einschalen. Der Anrufer hör den vorgegebenen Ansageex und kann keine Nachrich aufsprechen. Variane»Nach«konfigurieren. 4 Wählen Sie die Kennziffer. Wählen Sie anschließend die Funkion: 20 Voicebox ausschalen. 21 Voicebox einschalen, die Rufannahme erfolg sofor. 22 Voicebox einschalen, die Rufannahme erfolg nach Zei 25 Voicebox als Anrufbeanworer einschalen. Der Anrufer hör den vorgegebenen Ansageex und kann eine Nachrich aufsprechen. 7

10 27 Voicebox nur für eine Ansage einschalen. Der Anrufer hör den vorgegebenen Ansageex und kann keine Nachrich aufsprechen. Abhören oder Aufsprechen von Ansageexen 5 Wählen Sie die Kennziffer. Wählen Sie anschließend die Funkion: 1 Gespeicheren Ansageex anhören. 2 Ansageex aufsprechen. 0 Zum Beenden des Aufsprechens wählen Sie die»0«50 Wählen Sie die»50«zum Übernehmen des Ansageexes. Abhören oder Aufsprechen von Infoexen 5 Wählen Sie die Kennziffer. Wählen Sie anschließend die Funkion: 4 Gespeicheren Infoex anhören. 5 Infoex aufsprechen. 0 Zum Beenden des Aufsprechens wählen Sie die»0«50 Wählen Sie die»50«zum Übernehmen des Infoexes. PIN für Voicebox ändern 9 Wählen Sie die Kennziffer. Wählen Sie anschließend die Funkion: 1 PIN für die Voicebox ändern. Neue PIN (4sellig) eingeben. * Eingabe mi der Sern-Tase besäigen. Neue PIN (4sellig) erneu eingeben. # Eingabe mi der Raue-Tase besäigen. a Legen Sie den Hörer auf. Die Kennziffern der Voicebox finden Sie uner»kurzbedienung der Voicebox «beschrieben (Seie15 ). Bedienung von einem beliebigen inernen Telefon b Heben Sie den Hörer Ihres Telefons ab. Sie hören den Inernwählon *39* Wählen Sie die Kennziffer. 8

11 Geben Sie die Rufnummer der Voicebox (Rufnummer des inernen Teilnehmers oder Teamrufnummer) ein. # Beenden Sie die Eingabe mi der Raue-Tase. Geben Sie die PIN der Voicebox ein. # Beenden Sie die Eingabe mi der Raue-Tase. Die Kennziffern der Voicebox finden Sie uner»kurzbedienung der Voicebox «beschrieben (Seie15 ). Fernbedienung der Voicebox von einem exernen Telefon Um eine Voicebox aus der Ferne zu bedienen, muss die Fernabfrage in der Konfiguraion freigegeben und die 4sellige PIN der Voicebox individuell geänder werden (von der Werkseinsellung abweichende PIN). Fernbedienung durch Anwahl der Voicebox b Heben Sie den Hörer Ihres Telefons (exerner Teilnehmer) ab. WählenSiedieRufnummer, diedeminernenteilnehmeroderteamzugeordneis. WarenSie, bisdievoiceboxdenruf angenommen ha. Sellen Sie Ihr Telefon auf Tonwahl um oder benuzen Sie einen Tonwahl-Handsender. *39# Wählen Sie die Kennziffer. Geben Sie die PIN der Voicebox ein. # Beenden Sie die Eingabe mi der Raue-Tase. Die Kennziffern der Voicebox finden Sie uner»kurzbedienung der Voicebox «beschrieben (Seie15 ). Fernbedienung durch den Fernzugang der TK-Anlage b Is der Fernzugang nich über die PC-Konfiguraion»Allgemein«freigegeben, muss er durch»fernzugang freigeben / sperren«übereininernes Telefonfreigegebenwerden. DannkönnenSieauchVoiceboxenausderFerne einschalen und bedienen. Heben Sie den Hörer Ihres Telefons (exerner Teilnehmer) ab. Wählen Sie die Rufnummer, die der inernen Service-Rufnummer der TK-Anlage zugeordne is (Mehrgeräeanschluss: MSN / Anlagenanschluss: Anlagenrufnummer + Durchwahl). Is der Fernzugang freigegeben, hören Sie den Sonderwählon Ihrer TK-Anlage. Sellen Sie Ihr Telefon auf Tonwahl um oder benuzen Sie einen Tonwahl-Handsender. Geben Sie die 6sellige PIN 2 Ihrer TK-Anlage ein. Sie hören für ca. eine Sekunde den posiiven Quiungson. *39* Wählen Sie die Kennziffer. Geben Sie die Rufnummer der Voicebox (Rufnummer des inernen Teilnehmers oder Teamrufnummer) ein. # Beenden Sie die Eingabe mi der Raue-Tase. Geben Sie die PIN der Voicebox ein. # Beenden Sie die Eingabe mi der Raue-Tase. Die Kennziffern der Voicebox finden Sie uner»kurzbedienung der Voicebox «beschrieben (Seie15 ). 9

12 Voicebox mi dem Sysemelefon einrichen Haben Sie das Sysemelefon elmeg CS410 oder elmeg CS400x an Ihrer TK-Anlage angeschlossen, können Sie eine Voicebox dieses Sysems über ein spezielles Menü des Sysemelefons einrichen und bedienen. Das Sysemelefon elmeg CS410 verfüg über dieses Menü zur Bedienung der Voicebox. Dafür muss im Telefon die Rufnummer / Teamrufnummer der Voicebox gespeicher werden. Im Ruhezusand des Telefons wird dann der Sofkey»Voicebox«angezeig. Wenn der Sofkey und die Anruf-LED blinken, sind neue Nachrichen auf der zugeordneen Voicebox vorhanden. Durch Beäigen des Sofkeys wird das Voicebox-Menü der TK-Anlage geöffne. In diesem Menü können Nachrichen abgehör werden oder weiere Bedienungen / Konfiguraionen der Voicebox vorgenommen werden. Dieses Menü und die darin enhalenen Funkionen zur Bedienung und Konfiguraion der Voicebox werden in der TK-Anlage verwale. Das spezielle Menü zur komforablen Bedienung kann an einem Telefon nur für eine Voicebox genuz werden. Sie müssen in der TK-Anlage eine opionale Compac Flash Card einsezen, dami Sie das inegriere Voicebox-Sysem nuzen können. Sie müssen zuers in der Konfiguraion uner»voicebox«einem Inerneilnehmer eine Voicebox zuordnen und einrichen. Danach können die folgenden Einrichprozeduren ers genuz werden. Rufnummer der Voicebox im Sysemelefon einrichen Im Sysemelefon muss die Rufnummer ihrer Voicebox gespeicher sein. Sie können diese Rufnummer über das PC-Konfiguraionsprogramm des Sysemelefons oder wie unen beschrieben über das Sysemelefon einragen. Beginnen Sie wie folg: a M s > s Konfiguraion Voicebox Geben Sie die Rufnummer der Voicebox ein und besäigen Sie die Eingabe mi OK (Im Beispiel 21). ˆ Voicebox Nummer ˆ>21_ Einsieg in das Voicebox-Menü Haben Sie die Rufnummer einer Voicebox im Sysemelefon gespeicher, wird das Display im Ruhezusand um den Sofkey»Voicebox«erweier. Sind auf der Voicebox neue Nachrichen vorhanden, blinken der Sofkey Voicebox und die Anruf-LED des Sysemelefons. Zusäzlich wird hiner dem Sofkey»Voicebox«die Anzahl der neuen Nachrichen in Klammern angezeig. s Das Telefon befinde sich in Ruhe. Beäigen Sie den Sofkey»Voicebox«. ˆ :41 } Voicebox ˆTelefonbuch Ruhe ˆVIP Anruferlise Befinde sich hiner dem Tex»Voicebox«ein Haken» «wie im obigen Display gezeig, is die Voicebox eingeschale. s Is die PIN noch auf die Werkseinsellung (0000) eingesell, öffne sich nach dem Beäigen des Sofkeys»Voicebox«das 10

13 Voicebox Menü. Wurde die PIN geänder erfolg zuers eine PIN-Abfrage Voicebox Bie PIN eingeben: - s Das angezeige Menü wird von der TK-Anlage geseuer und dien zur Bedienung und Konfiguraion der Voicebox, deren Rufnummern im Telefon gespeicher wurde. ˆ Voicebox = EIN {} ˆNachrichen... ˆ Ansagen ˆEinsellungen Tag ˆ Einsellungen Nach ˆAllgemein ˆ Ausschalen Um eines der angezeigen Menüs zu öffnen, oder beäigen Sie den ensprechenden Sofkey neben dem gewünschen Menü. wählen Sie das gewünsche Menü mi den Pfeilasen aus und besäigen Sie die Auswahl mi der OK-Tase Ansagen aufsprechen Für jede Voicebox können Sie zwei verschiedene Ansagen (Ansageex und Infoex) aufsprechen. Die Dauer der beiden Ansagen wird von der für die Voicebox verfügbaren Gesamdauer abgezogen. Das heiß, je länger die beiden Ansageexe sind, deso weniger freier Speicherplaz seh für das Hinerlassen von Nachrichen zur Verfügung. Beginnen Sie wie folg: a s s Voicebox Ansagen s Wählen Sie den gewünschen Menüpunk. Je nach Menüpunk sind weiere Auswahlen / Einsellungen oder Eingaben möglich. ˆ Ansagen {} ˆAnsageex ˆ Infoex Ansageex Infoex Ein Anrufer hör den Ansageex in dem Modus»Aufsprechen«. Ein Anrufer hör den Infoex in dem Modus»Nur Ansage«. In diesem Menü können Sie einen vorhandenen Ansage-/ Infoex anhören, löschen oder einen neuen Tex aufsprechen. Ein neu aufgesprochener Ansage-/ Infoex wird ers nach Beäigen des Sofkeys»übernehmen«in der TK-Anlage gespeicher. Einsellungen für die Variane»Tag«und»Nach«Wie bei den Anrufvarianen für Teams wird auch bei einer Voicebox zwischen einer Tag- und einer Nachvariane unerschieden. Für beide Varianen können Sie unerschiedliche Einsellungen vornehmen. Außerdem können Sie in diesem Menü die akive Variane (Modus»Tag«oder»Nach«) umschalen. Sie erkennen den akiven Modus (Tag/Nach) daran, dass der jeweils anderen Modus zur Umschalung angeboen wird. Im Beispiel is der Modus»Nach«akiv. Durch Auswahl dieses Menüpunkes können Sie also in den Modus»Tag«umschalen. 11

14 Beginnen Sie wie folg: a s s Voicebox Einsellungen Tag oder Einsellungen Nach s Wählen Sie den gewünschen Menüpunk. Je nach Menüpunk sind weiere Auswahlen / Einsellungen oder Eingaben möglich. ˆEinsellung Tag {} ˆAkiv nach 30 Sek. ˆ Modus: Aufsprechen ˆNach akivieren Akiv nach: Hier legen Siefes, nach welcher Zei dievoicebox inder ausgewählen Variane (Modus»Tag«oder»Nach«) Anrufe engegen nehmen soll. Zum Beispiel:»sofor«,»5, 10, 15, 20, 25 Sek.«oder»30 Sek«. Modus: Für die Nuzung der Voicebox können Sie für jede Variane (»Tag«oder»Nach«) zwischen zwei verschiedenen Beriebsaren / Modi wählen.»aufsprechen«: In dieser Beriebsar hör ein Anrufer den Ansageex und kann nach dem Signalon eine Nachrich hinerlassen.»nur Ansage«: In dieser Beriebsar hör der Anrufer den Infoex. Das Hinerlassen einer Nachrich is in dieser Beriebsar nich möglich. Nach akivieren Durch Auswahl dieses Menüpunkes können Sie die Voicebox in den jeweils anderen (nich akiven) Modus / Beriebsar umschalen. Allgemeine Einsellungen Die allgemeinen Einsellungen gelen für die Tag- und Nachvariane der Voicebox. Beginnen Sie wie folg: a s s Voicebox Allgemein s Wählen Sie den gewünschen Menüpunk. Je nach Menüpunk sind weiere Auswahlen / Einsellungen oder Eingaben möglich. ˆAllgemein {} ˆNachr.Länge:30 Sek. ˆ Mieilung 21 ˆZugangs-PIN ˆ Fernabfrage: Ja Nachr.Länge:SellenSieein,wievielZeieinAnruferzumHinerlasseneinerNachrichha.ZumBeispiel:»30Sek.«,»60Sek.«,»90Sek.«,»120 Sek.«oder»maximal«. Mieilung Hier legen Sie fes, welcher inerne Teilnehmer über neue Nachrichen auf der Voicebox informier werden soll. Die Benachrichigung erfolg durch Einspielen eines Sonderwählones bei dem ensprechenden Teilnehmer. Bei Sysemelefonen mi eingericheem Zugang zu einer Voicebox erfolg die Benachrichigung durch die blinkende Anruf-LED und den blinkenden Sofkey»Voicebox«. Zugangs-PIN Hier können Sie die PIN für Ihre Voicebox ändern. Die Voicebox wird durch eine PIN vor unberechigem Zugriff geschüz. Die Eingabe der PIN is bei der Bedienung / Fernbedienung der Voicebox von einem Telefon erforderlich. Fernabfrage Sie können für Ihre Voicebox feslegen, ob diese aus der Ferne bedien werden kann. Durch die Fernabfrage können Sie aus der Ferne Nachrichen abhören oder die Konfiguraion für die Voicebox vornehmen (z.b. Voicebox ein-/ oder ausschalen). 12

15 Nachrichen abhören Die Wiedergabe von Nachrichen oder Mischnien beginn immer mi der älesen gespeicheren Nachrich. Zu jeder Nachrich werden Daum und Uhrzei der Aufzeichnung und die Rufnummer des Anrufers (wenn verfügbar) angezeig. Aufgezeichnee Nachrichen können bereis während der Wiedergabe gelösch werden. Beginnen Sie wie folg: a s s Voicebox Nachrichen s Wählen Sie den gewünschen Menüpunk. Je nach Menüpunk sind weiere Auswahlen / Einsellungen oder Eingaben möglich. ˆ Nachrichen {} ˆNeu: 02 Anrufe ˆ Al: 07 Anrufe ˆMischnie: 00 ˆLöschen Neu: Anrufe Sie hören nacheinander die neuen Nachrichen. Nacheinander werden alle Nachrichen wiedergegeben. Eine neue Nachrich gil auch als abgehör, wenn die Nachrich nur eilweise wiedergegeben wurde. Die abgehören Nachrichen werden auomaisch in die Lise der alen Nachrichen übernommen. Al: Anrufe Sie hören nacheinander die bereis abgehören Nachrichen. Nacheinander werden alle Nachrichen wiedergegeben. Mischnie: Sie hören nacheinander die aufgezeichneen Mischnie. Nacheinander werden alle gespeicheren Mischnie wiedergegeben. Löschen HiermikönnenSiealleabgehörenNachrichenderVoiceboxlöschen.JenachUmfangderbelegenSpeicherzei(Anzahl und Dauer der gespeicheren Nachrichen) kann das Löschen der Nachrichen mehrere Sekunden dauern. Bie löschen Sie regelmäßig die abgehören Nachrichen, um Speicherpaz für neue Nachrichen bereizusellen / frei zu machen. 13

16 Kurzbedienungsanleiung der Voicebox Neue Nachrichen abhören Sie hören die neuen Nachrichen der Reihe nach, jeweils durch den posiiven Quiungson gerenn. Nächse Nachrich abhören (Sie beenden die gerade abgehöre Nachrich und hören die nächs folgende). Wiederholen der akuell abgehören Nachrich (Die gerade abgehöre Nachrich wird wiederhol). Löschen der akuell abgehören Nachrich (Die abgehöre Nachrich wird gelösch) Ale Nachrichen oder Mischnie abhören. Sie hören die alen Nachrichen der Reihe nach, jeweils durch den posiiven Quiungson gerenn. Nächse Nachrich abhören. 1 Wiederholen der akuell abgehören Nachrich. 2 Löschen der akuell abgehören Nachrich. 3 Alle gespeicheren Nachrichen und Mischnie löschen Neue und bereis abgehöre Nachrichen. Beäigen Sie die Sern-Tase, alle bereis abgehören Nachrichen werden gelösch. * Voicebox ein- und ausschalen Voicebox in der akuellen Variane einschalen. 0* Voicebox ausschalen. 00 Voicebox in der Variane»Tag«einschalen. 01 Voicebox in der Variane»Nach«einschalen. 02 Voicebox in der Variane»Tag«konfigurieren. Voicebox ausschalen. 10 Voicebox einschalen, die Rufannahme erfolg sofor. 11 Voicebox einschalen, die Rufannahme erfolg nach Zei. 12 Voicebox als Anrufbeanworer einschalen. Ansageex sowie Nachrich aufsprechen. Voicebox nur für eine Ansage einschalen. Nur Ansageex keine Nachrich Voicebox in der Variane»Nach«konfigurieren Voicebox ausschalen. 20 Voicebox einschalen, die Rufannahme erfolg sofor

17 Kurzbedienungsanleiung der Voicebox Voicebox einschalen, die Rufannahme erfolg nach Zei. 22 Voicebox als Anrufbeanworer einschalen. Ansageex sowie Nachrich aufsprechen. Voicebox nur für eine Ansage einschalen. Nur Ansageex keine Nachrich Abhören oder Aufsprechen von Ansageexen Gespeicheren Ansageex anhören. 1 Ansageex aufsprechen. Zum Beenden des Aufsprechens wählen Sie die»0«. Wählen Sie die»50«zum Übernehmen des Ansageexes Gespeicheren Ansageex anhören. 4 Infoex aufsprechen. Zum Beenden des Aufsprechens wählen Sie die»0«. Wählen Sie die»50«zum Übernehmen des Ansageexes Übernehmen des Ansageexes. Übernehmen. 0 Sicherheiseinsellungen PIN für die Voicebox ändern. Zweimal die neue PIN eingeben. 1* Rückkehr zum Haupmenü 16

18 A Anrufbeanworer Anzahl der Voiceboxen K Kurzbedienungsanleiung Voicebox ,16 M Microdrive S Speicherkapaziä Speicherzei je Voicebox V Voicebox Voicebox - PIN Voicebox vom Telefon bedienen

19 Reparaurservice Tonfunk GmbH Reparaurservice Unernehmenspark 2 / Halle D Wolorfer Sr Peine Endkunden-Holine pro Minue 0,62 EURO Mo. - Fr Uhr bis Uhr Funkwerk Enerprise Communicaions GmbH Südwespark 94 D Nürnberg hp:// Ausgabe Änderungen vorbehalen