Bauausschreibungen im Internet. Informationen für Ausschreibende

Transkript

1 Bauausschreibungen im Internet Informationen für Ausschreibende

2 Online ausschreiben Mit der Ausschreibungsplattform stellen wir unseren Kunden eine webbasierte IT-Infrastruktur zur Abwicklung von Bauausschreibungen zur Verfügung. Die Entwicklung der Plattform erfolgte in enger Zusammenarbeit mit Architekten, Bau- und Projektleitern sowie Bauführern der Schweizer Bauwirtschaft. Basis für die stetige Weiterentwicklung ist unser intensiver Kontakt zur Baupraxis. OLMeRO Auftraggeber Ausschreibungsplattform Ausschreibungsplattform Unternehmer Devis, Pläne, AGBs, Formulare, etc. Devisierung Auswertung Devis, Formulare, Anschreiben etc. Offertstellung Unsere Ausschreibungslösung bietet u.a. folgende Möglichkeiten: Einrichten von Projekten und Ausschreibungen Wahl zwischen verschiedenen Ausschreibungsverfahren Verwalten von Stammunternehmer- und Submittentenlisten Einladen von Submittenten zur Offertstellung via Internet, oder Fax Verwalten von Bewerbungen um Ausschreibungsteilnahme Automatische Verteilung von Ausschreibungsdokumenten elektronisch und/oder in Papierform (via OLMeRO-ReproService) Überwachung des Ausschreibungsverlaufes Auswertung von Ausschreibungsresultaten Öffnen und Drucken von NPK-Devis mit integriertem SIA 451 Editor Datentransfer zur eigenen EDV

3 Verschiedene Ausschreibungsverfahren - Sie haben die Wahl Einladungsverfahren Nur eingeladene Anbieter erfahren von Ihrer Ausschreibung, können auf Ihre Dokumente zugreifen und Ihnen eine Offerte unterbreiten. Offenes Verfahren Alle bei OLMeRO registrierten Anbieter erhalten Zugriff auf Ihre Ausschreibungsdokumente. Sie nutzen den Markt in vollem Umfang. Selektives Verfahren Nur eingeladene sowie nach Bewerbung zugelassene Anbieter erhalten Zugriff auf Ihre Ausschreibungsdokumente. Sie steuern aktiv deren Verteilung. Als einstufiges Verfahren Interessierte Anbieter teilen Ihnen per Knopfdruck ihre Teilnahmeabsicht mit. Als zweistufiges Verfahren Interessierte Anbieter können sich über ein Präqualifikations-dokument um die Ausschreibungsteilnahme bewerben. Ausschreibungen nach öffentlichem Vergaberecht Die ausschreibende Stelle erhält erst nach Ablauf des Submissionstermins Zugriff auf die Offertdokumente. Hierzu wird vom Sys-tem ein Submissionsprotokoll erstellt, das von den anwesenden Amtspersonen zu unterzeichnen ist. Für weitergehende Fragen zum Thema «OLMeRO öffentliche Hand» stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mit uns gehen Sie kein Risiko ein Kein Umstellungsaufwand Das Ausschreiben über OLMeRO lässt sich einfach in Ihre bestehenden Arbeitsprozesse integrieren. Individuelle und persönliche Betreuung Sie und Ihre Mitarbeiter werden von uns persönlich betreut, eingeschult und bei der Ausschreibungsabwicklung aktiv unterstützt. Aktive Unterstützung Ihrer Geschäftspartner Wir kümmern uns auch um Ihre Geschäftspartner von der Unternehmerseite. Diese erhalten bei Bedarf Support über unsere Telefon-Hotline.

4 Steuerung und Auswertung Ihrer Ausschreibung Auswertungen Eingegangene Offerten können Sie auf OLMeRO vergleichen, exportieren und anschliessend in Ihr EDV-System übernehmen. Beispielsweise können Sie online auf OLMeRO oder mit Hilfe Ihrer Bausoftware Angebotsvergleiche und Konformitätsprüfungen vornehmen. Die Auswertung der eingegangenen Offerten erfolgt somit schneller und strukturierter, wovon Sie nicht zuletzt auch bei der evtl. anschliessenden Durchführung einer Vergaberunde profitieren. Sind die Offertdaten einmal im System, lassen sich mit den gängigen Bauadministrations-Programmen nach der Vergabeentscheidung Werkverträge einfach generieren. Die elektronischen Offertdaten stehen Ihnen so auch für weitere Phasen Ihres Projektes zur Verfügung (Kostensteuerung, Ausmass usw.). Änderungen Sollte es im Verlauf einer Ausschreibung erforderlich sein, Änderungen oder Ergänzungen vorzunehmen, so können Sie dies selbstverständlich jederzeit tun. Auf Wunsch werden alle bisher an Ihrer Ausschreibung beteiligten Unternehmen automatisch via und Fax über diese Änderungen informiert. Ihr Nutzen Die Plattform verringert den Kosten- und Zeitbedarf bei der Abwicklung von Ausschreibungen und ermöglicht eine einfache Kommunikation mit den beteiligten Unternehmen. Zudem profitieren alle von den Vorteilen einer verbesserten Marktübersicht.

5 Vorteile für alle Beteiligten Senkung der Ausschreibungskosten Sie laden Unternehmer über Internet, oder automatische Faxfunktion zur Offertstellung ein und sparen so Papier- und Versandkosten. Steigerung der Arbeitseffizienz Über die SIA 451-Schnittstelle erfassen Sie schnell und fehlerfrei die eingegangenen Offerten: virenfrei und ohne -Probleme, klar strukturiert zur Weiterbearbeitung mit Ihrem Bauadministrationsprogramm. Verschiedene Ausschreibungsverfahren Sie entscheiden, welche und wie viele Unternehmer Kenntnis von und Zugriff auf Ihre Ausschreibung erhalten, unabhängig davon, ob diese bereits bei OLMeRO registriert sind oder nicht. Verbesserte Marktübersicht Auf Wunsch erreichen Sie neben Ihren Stammunternehmern auch neue, Ihnen bisher unbekannte Firmen, die bereits heute via OLMeRO mit anderen Planern erfolgreich zusammenarbeiten. Einfache Ausschreibungsüberwachung Der Ablauf einer Ausschreibung lässt sich transparent nachvollziehen: Sie haben jederzeit die Übersicht über den aktuellen Ausschreibungs- und Offertstand. Attraktive Konditionen Unser attraktives und auf Ihre Bedürfnisse massgeschneidertes Gebührenmodell wird Sie positiv überraschen.

6 OLMeRO AG Über uns Die OLMeRO AG hat es sich zum Ziel gemacht, die Kommunikation der am Bau Beteiligten bestmöglich zu unterstützen und die Prozessabläufe zu vereinfachen. Sie leistet als marktführende Anbieterin für internetbasierte Lösungen einen wichtigen Beitrag zur Steigerung der Produktivität in der Baubranche. Projektmanagementprozesse werden transparenter, nachvollziehbarer und effizienter. Auftragsrelevante Informationen können einfacher beschafft werden. An vielen Stellen kann Administrationsaufwand eingespart werden. Auf den verschiedenen Plattformen sind tagtäglich mehrere tausend Architekten, Fachplaner, GUs, Unternehmer und Bauzulieferer aktiv: OLMeRO Ausschreibungsplattform Die Ausschreibungsplattform spart Zeit und Kosten bei der Abwicklung von Ausschreibungen und ermöglicht jederzeit eine aktuelle Marktübersicht. OLMeRO ReproService Der ReproService sorgt für eine schnelle Verteilung von Papierdokumenten und minimiert die Reprokosten. OLMeRO Projektraum Der Projektraum vernetzt die Projektbeteiligten und optimiert als zentrale Internetdrehscheibe deren Zusammenarbeit. renovero.ch Auf renovero.ch können private Auftraggeber kleinere Handwerksarbeiten ausschreiben und erhalten von Handwerkern Offerten. Weitere OLMeRO Module Projektraum Planmanagement Dokumentenmanagement Aktualitätsprüfung BIM-Modellmanagement BIM Viewer Freigabe- und Prüfprozesse Baustellenlogistik Mängel- & Pendenzenmanagement Baujournal Brandschutz Reprographie OLMeRO Hotline Montag bis Freitag, von Uhr / Uhr «Haben Sie Fragen? Gerne helfen wir Ihnen weiter.» T: Mail: info@olmero.ch