Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm LGA

Transkript

1 Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm LGA

2 LGA Basis Abrechnung Die Abrechnungen sind beliebig oft wiederholbar. Automatische Aliquotierung der lfd. Bezüge sowie der Sonderzahlungen bei Ein- und Austritt bzw. Unterbrechungen. Zeitpunkt und Höhe von Sonderzahlungen werden automatisch ermittelt, auch bei Austritt. Die Berücksichtigung unterschiedlicher Auszahlungszeitpunkte durch Vorabrechungen wird unterstützt. Der Ausdruck des Verdienstnachweises ist direkt aus der Abrechnung steuerbar. Aufrollung Auf einfache Art können während des aktuellen Abrechnungsjahres alle Lohndaten rückwirkend korrigiert werden. Bei Änderung von abrechnungsrelevanten Stammdaten im Beschäftigungsverhältnis wird die Aufrollung automatisch ausgelöst. Dabei werden auch alle Konsequenzen berücksichtigt (z.b. bei rückwirkender Gehaltsänderung erfolgt eine automatische Neuberechnung der Überstunden durch den geänderten Überstundensatz bzw. eine Korrektur der ausbezahlten Sonderzahlung etc.). Eine jahresübergreifende Aufrollung kann im Jänner des Folgejahres stattfinden und wird automatisch am Jahreslohnzettel berücksichtigt. Beschäftigungsverhältnisse Diese dienen zur Koordination von Abrechnungs- und Meldedaten. Die einzelnen Laufbahnabschnitte werden in tabellarischer Form dargestellt. Die einfache Abwicklung von geteilten Abrechnungsperioden ist damit möglich. Diese werden zum Beispiel beim Lehrjahrwechsel während des Monats (z.b. bis 10. eines Monats 2. Lehrjahr, ab 11. eines Monats 3. Lehrjahr) benötigt. Auch für den steuerbegünstigten Auslandseinsatz (z.b. ab 17. eines Monats ins Ausland) ist die Abrechnung damit sehr einfach möglich, zumal die gleichen Lohnarten wie im Inland verwendet werden können. Bei Austrittsabrechnungen unterstützt Sie der EL-Assistent bei der Anlage der Zeiträume für Kündigungsentschädigung und Ersatzleistung. Des Weiteren sind mehrere Abrechnungen pro Monat auch mit unterschiedlichen Stundensätzen möglich. Durchschnittsberechnung Zur Ermittlung von Bemessungen für Lohnausfallprinzip, Sonderzahlungen, Rückstellungen. Es stehen bis zu 16 Schnittbemessungen mit einem Durchrechnungszeitraum zwischen einem und zwölf Monaten zur Verfügung.

3 LGA Basis Daten Import/Export Bewährte Dialogerfassung mit beliebig vielen variablen und fixen Eingaben. Ein Datenimport aus Zeiterfassungssystemen beziehungsweise Excel ist möglich. Automatisches Meldewesen mit zu den Behörden Meldungen werden bei An- und Abmeldung eines Dienstnehmers bzw. bei Änderung meldepflichtiger Daten automatisch vom Programm erstellt. Bei Bedarf werden automatisch auch Korrektur- oder Storno-Meldungen erzeugt. Alle gesendeten Meldungen werden mit Sendedatum und zeit gespeichert und elektronisch archiviert. Krankenstandsbescheinigungen der GKK sowie ELDA Rückmeldungen werden automatisch vom Programm eingelesen. Auswertungen Alle nötigen Auswertungen wie zum Beispiel Verdienstnachweise, Periodensummen aber auch die individuellen Listen sind im Standardmodul enthalten. Per Mausklick sind diese nach Excel exportierbar. Sonstige Auswertungen Flexibles Werkzeug zur Erstellung anwenderspezifischer Auswertungen. Es können Spalten-, Gruppen- und Quersummen gebildet werden sowie einfache Rechenoperationen innerhalb der Liste gearbeitet werden. Diese Listen sind individuell durch den Kunden erstellbar. Automatische Kollektivvertragsberechnung Beliebig viele Kollektivverträge (KV) und KV-Lohnarten können angelegt werden. Die KV-Berechnung und eine eventuelle Erhöhung erfolgt, wenn gewünscht, automatisch. KV-Bezug, Überzahlung und Ist-Bezug werden getrennt dargestellt Benutzer-Lohnarten Die Lohnartendefinition ist durch die Gestaltung mittels Formeln und eigenen lohnspezifischen Funktionen sehr flexibel und leistungsfähig. Die Lohnartenanlage kann der Kunde selbst vornehmen. Beschäftigungsverhältnismaske: Koordination von Abrechnungs- und Meldedaten

4 Zusatzmodule Fehlzeitenverwaltung Arbeitszeitmodelle Beliebig viele Arbeitszeit- und Schichtmodelle sind möglich. Durch Einsatz dieser ist eine stundengenaue Erkennung von Nichtleistungszeiten bei Krankheit oder Urlaub möglich und kann für die Abrechnung herangezogen werden. Bei Verwendung von AZM kann das Feiertags-Entgelt durch den definierten Feiertags-Kalender automatisch berechnet werden. EFZG Verwaltung Die EFZG-Ansprüche für Krankheit und Arbeitsunfall werden vom Programm für Arbeiter, Angestellte und auch Lehrlinge verwaltet, ein eventueller EFZG-Auslauf wird erkannt und fließt in die Abrechnung ein. Urlaub Übersicht über Gesamtanspruch und Verbrauch pro Dienstnehmer und Periode. Individuelle Fehlzeitenanlage und Einspielung in die Abrechnung (z.b. Schungsmaßnahmen, Berufsschule,...) sowie Auswertung. Fehlzeitenliste / Fehlzeitkalender Aufstellung aller Fehlzeiten nach auswählbaren Kriterien wie zum Beispiel Datumsbereich oder Fehlzeitengrund. Pfändung Pfändungsverwaltung / Archivierung Es können beliebig viele Vormerkungen, Unterhalts- und normale Pfändungen verwaltet werden. Rückgezahlte Tilgungen werden ebenso wie pfändbares Einkommen und allfällige Korrekturen gespeichert und archiviert. Pfändungsberechnung Die Berechnung erfolgt gleichzeitig mit der laufenden Abrechnung. Eine Gleichrangigkeit von Pfändungen (Einlangen von Pfändungstiteln am gleichen Tag) wird ebenso berücksichtigt wie die Berechnung des monatlichen Kostenersatzes und wahlweise der einmaligen Kosten für die Drittschuldnererklärung. Pfändungsauswertungen Neben der Erstellung der Drittschuldnererklärung kann eine Pfändungsübersicht gedruckt werden. Bei Austritt kann ein Austrittsbrief an den Gläubiger und Gericht erstellt werden, bei Tilgungsende ein Einstellungsbrief zur Bekanntgabe der noch offenen Zinsen.

5 Zusatzmodule Überweisungskontrolle Werden pro Abrechnungsperiode mehrere Auszahlungen an einen Dienstnehmer durchgeführt, werden diese protokolliert, wobei die Erstellung eines Bankdatenträgers bzw. der Ausdruck von Überweisungen als tatsächliche Auszahlung gewertet wird. Ergibt sich bei weiteren Abrechnungen eine Differenz zur vorhergehenden Abrechnung, wird nur mehr dieser Unterschiedsbetrag überwiesen. Eine Kennzeichnung der Abrechnung (z. B. als Vorabrechnung) ist nicht notwendig. PDF und Verdienstnachweise per Mit diesem Modul kann jeder Ausdruck als PDF-Dokument erzeugt werden und wahlweise auch per versendet werden. Die monatlichen Verdienstnachweise können personalisiert an den jeweiligen Mitarbeiter per übermittelt werden. Ein Passwortschutz für die per Mail übertragenen PDF-Dokumente ist möglich. BUAK Basisdaten Stammdatenblatt für die Definition der Baustellen als Basis für die Schlechtwettermeldung. Schlechtwettermeldung Die Erfassung der Schlechtwettertage erfolgt in der Fehlzeiterfassung und dient als Ausgangsbasis für die monatliche Schlechtwettermeldung. BUAK - Monatsmeldung Mit der Monatsmeldung werden folgende Meldungen automatisch generiert: Eintrittsmeldungen Austrittsmeldungen Mutterschutz-, Karenz-, Präsenz-, Zivildienst-, Truppenübungsmeldungen Änderungen des Berufes und des Lohnes Regiemeldungen Urlaubsmeldungen Meldung des unbezahlten Urlaubes SW-Meldung Abrechnungsunterstützung Ermittlung des Urlaubsanspruches am Bau (5 und 6 Wochentabelle). Verwaltung des angeforderten Urlaubsgeldes und automatische Aufteilung auf Urlaubsentgelt und Urlaubszuschuss. Rückstellungen Urlaubsrückstellung Die Vorgaben für die Berechnung können für Arbeiter und Angestellte unterschiedlich erfasst werden. Es kann der %-Satz für den Sozialzuschlag sowie für die Lohnnebenkosten erfasst werden, wobei die Möglichkeit besteht, die %-Sätze automatisch je DN zu ermittel. Rückstellungsberechnungen sind auch monatlich möglich. Abfertigungsrückstellung Die Berechnung wird sowohl steuerrechtlich als auch handelsrechtlich durchgeführt. Die Definition ermöglicht neben dem kalkulatorischen Zinssatz für die Handelsbilanz auch die Angabe der Fluktuationstabelle. Das Pensionsalter wird aufgrund des Geburtsdatums automatisch ermittelt. Jubiläumsgeldrückstellung Die jeweiligen Jubiläen sind je Kollektivvertrag frei einstellbar. Die Berechnung der Rückstellung erfolgt sowohl nach dem Handelsrecht als auch steuerrechtlich. Die Berücksichtigung von Fluktuationsabschlägen ist möglich. Personalkostenrechnung Definitionen Es wird zwischen Standard-, Dienstnehmergemeinkostenstellen und Dienstgebergemeinkostenstellen unterschieden. Kostenstellen können zu Gruppen zusammengefasst werden. Bei Dienstnehmergemeinkostenstellen werden die darauf gebuchten Kosten auf die Standardkostenstellen des Dienstnehmers sowohl monatlich wie auch jährlich umgelegt. Bei Dienstgebergemeinkostenstellen werden die darauf gebuchten Kosten im Verhältnis aller Standardkostenstellen umgebucht. Für die Auswertungen können mehrere Kostenträgerdefinitionen angelegt werden. Auswertungen Neben der monatlichen Auswertung ist eine kumulierte (Jahres-) Auswertung möglich. Die Reihenfolge der Datensatzdarstellung und der Detaillierungsgrad der Kosten können frei gewählt werden. Weiters kann die Auswertung verdichtet werden (z.b. Andruck nur bis Kostenarten, aber keine einzelnen Dienstnehmer mehr). Bei Verwendung der Personalkostenrechnung kann die monatliche Buchungsliste nicht nur nach Stammkostenstellen sondern auch nach abgerechneten Personalkostenrechnung-Kostenstellen gedruckt werden. FIBU-Schnittstellen Über 20 vorprogrammierte Schnittstellen sind vorhanden.

6 INFONIQA - WE LIKE IT Infoniqa ist eine internationale Unternehmensgruppe im deutschsprachigen Raum und verfolgt seit 25 Jahren nur ein Ziel: Unsere Kunden mit Human Resources Lösungen und Dienstleistungen zu unterstützen, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Unsere Software und Services sind skalierbar und kommen daher in Unternehmen aller Größen zum Einsatz. Im Bereich Entgeltabrechnung sind wir ganzheitlicher Lösungspartner: Neben unserer Lohnund Gehaltsabrechnungssoftware bieten wir das komplette Dienstleistungsspektrum von der Beratung und Implementierung, über Schulung und Hotline bis hin zum flexiblen Outsourcing der Lohnabrechnung als Anwendungsservice oder BPO-Modell. Über Kunden mit rund einer Million Arbeitnehmern setzen auf unsere Software und unsere Services. Zentrales Produkt unseres Software-Angebots im Bereich HR Management ist die webbasierte Personalmanagement-Plattform engage!, die prozessgesteuerte Personalentwicklung und -beschaffung, Planung und Controlling sowie Bildungs-, Trainings- und Skills-Management abbildet. Zusätzlich beraten wir in allen Fragen rund um das elektronische HR-Management. Rund 170 internationale Kunden mit mehr als einer Million Arbeitnehmern nutzen erfolgreich engage!, um ihre HR-Prozesse zu optimieren. INFONIQA LGV PAYROLL SOLUTIONS GMBH Innsbrucker Bundesstraße 67 I A-5020 Salzburg I Tel.: office@infoniqa.com