Projekt VITNESS der gemeinnützigen Grümel GmbH
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- Angela Falk
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1 Projekt VITNESS der gemeinnützigen Grümel GmbH Vorstellung VITNESS Sept
2 Unternehmensstruktur Grümel Grümel e.v. gegründet 1986 Grümel ggmbh gegründet private Mitglieder 130 Mitarbeiter 420 Maßnahme-Teilnehmer Mitgliederversammlung ehrenamtl. Vorstand stellt die Gesellschaftsversammlung Geschäftsführung Vorstellung VITNESS Sept
3 Unternehmen Grümel ggmbh Sitz der Gesellschaft Propsteischloss 2a, Fulda-Johannesberg Anzahl der Mitarbeiter 130 Anzahl der Maßnahme-Teilnehmer 420 Anzahl der Standorte 9 Vorstellung VITNESS Sept
4 Grümel ggmbh Grümel gemeinnützige Gesellschaft für Ausbildung, Beschäftigung und Qualifizierung Plätze Ausbildung 120 Berufsvorbereitung 190 Qualifizierung 110 Vorstellung VITNESS Sept
5 Organigramm Ausbildung Berufsvorbereitung Qualifizierende Beschäftigung Geschäftsstelle Anlagenmechanik Fachlagerist Garten- und Landschaftsbau Hauswirtschaft Maler Tischlerei Verbundausbildung Elektro Verbundausbildung Textilreinigung Verkaufsvorbereitung/ Lagerfachhelfer Familie Mutter-Kind-Treff Aktivierungshilfe für Jüngere Alleinerziehende in betrieblicher Ausbildung Berufsbezogene Sprachförderung Berufseinstiegsbegleitung EIBE Fachstelle Jugendberufshilfe Intensivcoaching/ Coaching für Jugendliche/ Coaching Erwachsene Jugendwerkstatt Holz Jugendwerkstatt Start Projekt Aschenberg Bahnhofspflege Elektrogeräterecycling Garten- und Landschaftspflege Großküche Hausmeisterdienste Kulturlandschaftspflege Rhön Maler Möbelmarkt Wäscherei Werkstatt Hünfeld EU-Projekte Integration durch Austausch Leonardo da Vinci Mobiltät - Leonardo da Vince - Partnerschaften - Vorstellung VITNESS Sept
6 Workshops Aufgaben/Analysen Projektvorschläge Bewertung/Projektplanung SWOT-Analyse Ergebnisse Projektgruppen Ergebnisse Vorstellung VITNESS Sept
7 Workshop II Projektvorschläge 1. Verlagerung der Mitarbeiterführung auf Abteilungsebene/Neugestaltung der Abteilungsbesprechung (6) 3 2. Verlagerung der Funktion des QM - Beauftragten 7 3. Neuorganisation von Projekt und Konzeptentwicklung (10) 1 4. Entwicklung geeigneter neuer Angebote für die Teilnehmer, intensivere Teilnehmerbetreuung. (10) 2 5. Einrichtung eines Fortbildungsteams (2) 5 6. Einsparpotenziale (5) 4 7. Öffentlichkeitsarbeit 6 Vorstellung VITNESS Sept
8 Workshop II Projektplanung Projekte angestrebte Ergebnisse Verantwortlich Meilensteine bis wann 1. Neuorganisation von Projekt-/Konzeptentwicklung Struktur: Textbausteine, Auflistung Kompetenzen, Effizienz, regelmäßiger Austausch, Marktbeobachtung (Infrastruktur, Rahmenbedingung schaffen) Frau Fischer Frau Preiß-Schäfer Frau Schulenburg Textbausteine Konzept Stabstelle Entwicklung geeigneter Angebote für die TN (Bestandsaufnahme Azubis, Qualifizierung) Teilnehmergeeignete Baustellen Teilnehmergeeignete Aufgaben, Aufträge, Spezifisch für alle Ausbildungsberufe Frau Weber Herr Lotz Herr Uth Bestandsaufnahme (Definition eines Settings) Verlagerung der MA- Führung auf AL- Ebene MA - Gespräche von AL Stammpersonal Leitung von Teamsitzungen Budget Verantwortung Stärkung der Vorgesetztenrolle Frau Dehler Frau Diel Herr Kraft Frau Frantz Herr Brunner Organigramm mit Aufgabenbeschreibung Ressourceneffizienz Integration in Abteilungsbesprechung (AL - GF) Vorschlag Herr Brabsche KVP-Toolbox s. o. Nr. 3 plus Herr Brabsche 1.Termin Vorstellung VITNESS Sept
9 Workshop III SWOT-Analyse Ergebnisse Die internen Stärken und Schwächen aus den relevanten unterschiedlichen Perspektiven (Geschäftsführung, Abteilungsleiter und Projektleiter) Interne Stärken Vielfältige Standbeine und Standorte Qualifiziertes Stammpersonal Gute regionale Vernetzung Die Chancen zur Entwicklung und Umsetzung neuer... (nicht lesbar) Reagieren auf Marktlücken Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen Flexibilität (Anpassungsfähigkeit an den Markt) Personal (Qualifikation und Engagement) 25 Jahre Erfahrung Schwächen Fehlende Transparenz über betriebliche Veränderungen Räumliche Gegebenheiten Mangelnde Empathie einzelner Mitarbeiter gegenüber der Klientel Interne Umsetzung interner Aufträge Organisationsstruktur hält nicht Schritt Zentrierung von Themen / Informationen auf die Geschäftsführung Mangelnde Personalressourcen Vorstellung VITNESS Sept
10 Workshop III SWOT-Analyse Ergebnisse Die externen Chancen und Gefahren / Risiken aus den relevanten unterschiedlichen internen Perspektiven (Geschäftsführung, Abteilungsleiter und Projektleiter) Externe Chancen Stammkunden Angebote für Senioren (z. B. Essen auf Rädern oder Freizeitangebote) Entwicklung weiterer REHA-spezifischer Ausbildungsgänge Psychisch und psychosomatisch belastete Klientel Zunahme der psychisch Krankheitsbilder Berufsgruppe der Alleinerziehenden Auswirkungen von PISA Angebote zur Teambildung von Klassengemeinschaften Gefahren / Risiken Schlechtere Teilnehmer Niedrigschwelligstes und arbeitsunwilliges Klientel Deutschland - europaweite Ausschreibungen Preisdumping bei öffentlichen Ausschreibungen: Qualitätsminderungen Reduzierung der Fördergelder Geplante Reduzierung der Sq2-Stellen Kürzung der Bundesmittel in den nächsten 2 3 Jahren Laufzeitverkürzung der Maßnahmen Anpassungsfähigkeit der Mitbewerber Vorstellung VITNESS Sept
11 Workshop IV - Ergebnisse der Projektgruppe 1 Neuorganisation von Projekt- und Konzeptentwicklung Zielgruppen genau definieren Marktrecherche/ -analyse Einladung zum Treffen Konzeptbrainstorming Klare Ansagen der GF über Umfang d. Konzeptarbeit von MA Fortbildungsrecherche/ -zuordnung Investition in Projektgruppe: - Freistellung - konkreter Stellenumfang Innovationen! - Fortbildungsakademie (Referenten intern/extern) - Kompetenzdatenbank Mitarbeiter MA-Transparenz aktuelle Konzeptentwicklung Zuarbeit + Zusammenarbeit In Bezug auf: Evaluation (Abbrüche, Integration, Diagramme) In der Zwischenzeit Koordination + Einweisung in neue Maßnahmen, Stellenbeschreibungen, Räume Qualitätssicherung + tatsächliche Umsetzung Verbessern + Optimieren Datenbank mit Textbausteinen Erweiterung d. Netzwerkarbeit auch überregional! Fördermittelakquise und Fördermittelmanagement Vorstellung VITNESS Sept
12 Workshop IV - Ergebnisse der Projektgruppe 2 Angebote (neu) definieren Ohne Dienstleistungen Zielgruppen Ausbildung Pädagogik Berufsbilder Vorstellung VITNESS Sept
13 Ergebnisse der Projektgruppe 2 Angebote (neu) definieren Mit Dienstleistungen Zielgruppen Ausbildung Pädagogik Berufsbilder Produktion Vorstellung VITNESS Sept
14 Workshop IV - Ergebnisse der Projektgruppe 3 a) Besprechungsebenen Abteilungsleiterrunde Teilnehmende: Geschäftsführung, Abteilungsleiter Turnus: mind. 2 x im Jahr Themen:Haushalts- und Investitionsplan Gesamt-Grümel Jahresergebnis Raumbedarf Abteilungsbesprechungen Teilnehmende: Geschäftsführung, Abteilungsleiter Turnus: mind. 2 x im Jahr Themen:Haushalts- und Investitionsplan Abteilung Jahresergebnis Abweichung vom Budget Personal Zukunftsplanung Teambesprechungen Teilnehmende: Abteilungsleiter, Mitarbeiterteam Turnus: mind. 1 x im Monat Themen:sind vom Abteilungsleiter und Mitarbeiterteam festzulegen Vorstellung VITNESS Sept
15 Workshop IV - Ergebnisse der Projektgruppe 3 b) Aufgaben Abteilungsleiter Personalführung - Einstellung - Einweisung neuer Mitarbeiter - Personalgespräche - Arbeitszeugnis - Abmahnung, Kündigung Voraussetzungen, um die Aufgaben durchführen zu können: - Schulung Mitarbeiterführung am Schulung rechtliche Rahmenbedingungen Vertretungsregelung (Auflistung Aufgaben für Vertreter) Budgetverantwortung Einhaltung Fachkonzept klare Abgrenzung der Verantwortlichkeit zum Sozialen Dienst Vorstellung VITNESS Sept
16 Workshop IV - Ergebnisse der Projektgruppe 4 Vorschlagswesen KVP Arbeitsgruppe gründen Vorstellung VITNESS Sept
17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Vorstellung VITNESS Sept
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