Die neue Oberstufe Ziel-, lösungs- und ressourcenorientiert

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1 Die neue Oberstufe Ziel-, lösungs- und ressourcenorientiert Anleitung zur Umsetzung mit Sokrates Individuelle Lernbegleitung

2 Impressum Medieninhaber, Verleger und Herausgeber: Bundesministerium für Bildung, Minoritenplatz 5, 1010 Wien Tel.: AutorInnen: Reinhard Böhm, Stefan Einackerer, Elisabeth Hummer, Thomas Pühringer, Karl-Heinz Zolda In Zusammenarbeit mit bitmedia und in Abstimmung mit Abt. IT/1 (Michael Lückl) und Abt. II/6 (Ursula Fritz) Wien, Jänner 2017

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4 Die vorliegende Anleitung richtet sich an alle Standort-Administratorinnen und Administratoren. Sie gibt in einem ersten Schritt allgemeine Informationen zur Abbildung der neuen Oberstufe (NOST) in Sokrates und geht nur beispielhaft auf schulartenspezifische Ausprägungen ein. Die verordneten Lehrplanstundentafeln sind in Sokrates angelegt und werden den Administratorinnen und Administratoren am Standort in Form von Behördenstundentafeln als Kopiervorlage für die Erstellung der schulindividuellen Stundentafel zur Verfügung gestellt. Seitens der pädagogischen Fachabteilungen im BMB wird dringend empfohlen, ab Beginn des Schuljahres 2016/17 diese Behördenstundentafeln und Behördengegenstände zu verwenden. Die Behördenstundentafel bildet den verordneten Lehrplan mit allen Pflichtgegenständen ab (in den HTLs sind auch die Verbindlichen Übungen enthalten). Wie auch Behördengegenstände sind Behördenstundentafeln nicht editierbar. Sollten also Änderungen (Stundenverschiebungen, Freigegenstände, unverbindliche Übungen usw.) notwendig sein, so muss die Stundentafel kopiert werden (siehe Pkt. 2.4). Als Grundlage soll somit immer eine Behördenstundentafel verwendet werden, um eine schulindividuelle Stundentafel auszuarbeiten. Die Stundentafeln und Lehrpläne der NOST sind in der 9. Schulstufe ganzjährig und ab der 10. bis 12. bzw. 13. Schulstufe in Semestern gegliedert. Die Stundentafeln für die NOST werden daher in Sokrates mit der Option Semestrierung und Modularisierung angelegt. Im Folgenden zwei Screenshots aus dem AHS-Bereich: 2

5 Im HTL-Bereich folgen die Kurzbezeichnungen der Behördenstundentafeln beispielsweise folgendem Schema: HTL_AAAA_BBBB_LPCCCC AAAA: kann entweder STST für Standard-Stundentafel (der Normalfall), APST Abschlussprüfungs-Stundentafel bzw. MUST für Musterstundentafeln (Seite 3 auf dem Zeugnis der abschließenden Prüfungen) sein. BBBB: die Schulformkennzahl der Ausbildung. CCCC: Jahr der Verordnung des Lehrplanes. Das Präfix HTL_ gilt nicht nur für die höheren Abteilungen, sondern auch für Fachschulen, Abendschulen und Kollegs, da die Art über die Schulformkennzahl (SFKZ) eindeutig definiert ist. Alle anderen vorhandenen Behördenstundentafeln mit einer HTL Kennzeichnung sind nicht seitens der pädagogischen Fachabteilung im BMB erstellt bzw. geprüft/freigegeben worden. Für die Erstellung der schulautonomen Stundentafel muss unbedingt die jeweilige Behördenstundentafel als Kopiervorlage verwendet werden. Nur so ist gewährleistet, dass für die Pflichtgegenstände die einheitlichen Behördengegenstände zum Einsatz kommen, bei denen die Deskriptoren bereits vorbereitet sind. In der schulautonomen Stundentafel werden die schulautonomen Änderungen (z. B. schulautonome Fächer, Stundenverschiebungen) und andere Gegenstandsarten (z. B. Wahlpflichtgegenstände, Freigegenstände, unverbindliche Übungen) abgebildet. Hinweis: Alle Pflichtgegenstände werden zentral aus dem UPIS-Gegenstandskatalog als Behördengegenstände mit dem Präfix BPG_ importiert. Es dürfen daher keine Pflichtgegenstände, die in der verordneten Stundentafel vorgesehen sind, in Sokrates von der Schule angelegt werden. Wahlpflichtgegenstände, Freigegenstände, unverbindliche Übungen und schulautonome Gegenstände können schulindividuell gepflegt werden. Auf Grund der Komplexität der Stundentafeln wurde als erste lebende Fremdsprache nur Englisch und als zweite lebende Fremdsprache nur Französisch, Italienisch, Spanisch und Russisch in den Behördenstundentafeln gepflegt. Da Sprachen wie z. B. Tschechisch sowohl als erste als auch als zweite lebende Fremdsprache mit unterschiedlicher Stundenanzahl geführt werden könnten, ist die Abbildung dieser Konstellation in einer Stundentafel nicht möglich. Schulen, die eine andere Sprache als Englisch als erste lebende Fremdsprache oder eine andere zweite lebende Fremdsprache führen, ordnen den vorhandenen Behördengegenstand der kopierten schulindividuellen Stundentafel zu. Zuvor muss der Gegenstand über den Menüpunkt Basisdaten Gegenstände von Behörde übernehmen dem Fächerpool der Schule zugeordnet werden. Vorhandene Behördenstundentafeln können über AUSWERTUNGEN DYNAMISCH SUCHE GRUNDDATEN: 803 BEHÖRDENSTUNDENTAFEL abgefragt werden. Hinweis: Für HTL-Lehrpläne mit schulautonomer Schwerpunktsetzung gibt es keine fertige Behördenstundentafel. Dafür ist der am besten passende Lehrplan der Ausbildung zu importieren, kopieren und anzupassen. (Wichtig nicht auf das Ändern der SFKZ vergessen.) 3

6 Zunächst wird die entsprechende Behördenstundentafel importiert: a) Mit einem Textverarbeitungsprogramm oder einem Editor des Betriebssystems werden die Kurzbezeichnungen der für die Schule benötigten Behördenstundentafeln in eine leere Datei geschrieben. Sollen mehrere Behördenstundentafeln gleichzeitig importiert werden, sind diese zeilenweise einzutragen. b) Die Importdatei wird unter einem sprechenden Namen in einem Speicherort, auf den beim Sokrates-Import Zugriff besteht, gespeichert. Als Dateityp wird das Dateiformat *.txt gewählt. c) Der Import in Sokrates wird wie folgt durchgeführt: BASISDATEN SCHNITTSTELLEN DATEIEN IMPORTIEREN: IMPORTTYP STUNDENTAFEL Es wird das Textfile mit den zu importierenden Stundentafeln ausgewählt. Der Importvorgang wird über die Schaltfläche <Import starten> ausgelöst. Wenn der Import erfolgreich abgeschlossen ist, wird eine Vollzugsmeldung angezeigt. Nach dem erfolgreichen Import scheint die Behördenstundentafel in Sokrates unter BASISDATEN STUNDENTAFELN STUNDENTAFELN PFLEGEN auf. Die Behördenstundentafel wird markiert und über die Schaltfläche <Kopieren> dupliziert. In der Auswahlliste der Stundentafeln scheint nun die kopierte Variante der Behördenstundentafel auf, die nun in den folgenden Schritten angepasst und erweitert wird. Die Kurzbezeichnung und die Langbezeichnung der kopierten Variante werden entsprechend der schulindividuellen Namensgebung geändert. Damit die Liste der Stundentafeln nicht zu lang wird, sollte danach die importierte Behördenstundentafel wieder gelöscht werden. 4

7 BASISDATEN STUNDENTAFELN STUNDENTAFEL PFLEGEN In diesem Menüpunkt wird der durch Kopieren der Behördenstundentafel erstellten schulindividuellen Stundentafel die für die jeweilige Schulform gültige SFKZ zugewiesen. Kommen für eine Stundentafel mehrere SFKZ in Betracht, sind sie durch Beistrich getrennt anzuführen. Für die Stundentafeln der NOST gibt es eigene Schulformkennzahlen! Schulformkennzahlen Es gibt Behördenstundentafeln, die für mehrere Schulformen gültig sind und daher auch mehrere SFKZ zur Auswahl enthalten. In diesem Fall werden in der schulautonomen Stundentafel die für die Schule nichtzutreffenden SFKZ gelöscht, sodass sie in der Folge nicht in Auswahllisten aufscheinen. Weiterführende Ausbildung Hier werden u. U. andere SFKZ eingetragen, die für diese Stundentafel in einer höheren Klasse verwendet werden müssen. Damit wird in der Bildok-Meldung für die SchülerInnen trotz wechselnder SFKZ kein Abbruch der Ausbildung (Merkmal bs ) und Neueintritt in eine andere Ausbildung erzeugt, sondern die Ausbildung als zusammengehörend (Ausbildungsstand fn ) erkannt. In einigen Schularten ist durch die Zeugnisformularverordnung festgelegt, dass in den Zeugnissen der Lehrplan zitiert wird. In das Feld <LEHRPLANZAHL> wird daher die BGBl. Nr. (humanberuflichen Schulen: BGBl. II Nr. 340/2015 vom 17. Nov. 2015) oder im Falle eines Schulversuchs die Erlasszahl der Genehmigung im richtigen Format eingetragen. Die Behördenstundentafeln enthalten die Pflichtgegenstände entsprechend der Lehrplanverordnung. Wahlpflichtgegenstände, Freigegenstände, unverbindliche Übungen, aber auch schulautonome Pflichtgegenstände müssen zunächst in Sokrates schulspezifisch angelegt werden, bevor sie der Stundentafel zugeordnet werden können. 5

8 BASISDATEN GEGENSTÄNDE SCHULSPEZIFISCH PFLEGEN NEU Gegenstandsart Kurzbezeichnung Bezeichnung in Untis Langbezeichnung Bildok-relevant Bildok-Kennung Auswahl der entsprechenden Gegenstandsart Gegenstandsart + UPIS-Fachname Schulindividuelle Fachbezeichnung in Untis für die Untis- Synchronisation Entsprechend dem Lehrplan Nur bei Fremdsprachen Bei Bildok-Relevanz: Bezeichnung der Fremdsprache Als Kurzbezeichnung ist auch für schulspezifische Gegenstände die UPIS-Gegenstandsbezeichnung zu verwenden. Die Felder Standardisierung und Art 1 (bis Art 6 ) sind zur Klassifizierung der schriftlichen und mündlichen Prüfungsgebiete im Rahmen der abschließenden Prüfung zu pflegen. Im nächsten Schritt müssen nun die neu angelegten Gegenstände der kopierten schulindividuellen Stundentafel zugewiesen werden: BASISDATEN STUNDENTAFELN GEGENSTÄNDE ZUORDNEN Zunächst werden die Stundentafel und die Gegenstandsart ausgewählt. Es wird die Auswahlliste der verfügbaren Fächer angezeigt. Mit den Pfeiltasten (>) werden die Fächer der Stundentafel zugeordnet. Mit den gelben Pfeiltasten rechts neben dem Block Zugeordnete Gegenstände können die Fächer in die richtige Reihenfolge gebracht werden. 6

9 Gegenstände, die an der Schule nicht gewählt werden können (z. B. Pflichtgegenstand Ethik, wenn der Schulversuch nicht geführt wird), können aus der kopierten Behördenstundentafel entfernt werden. Die Aktion wird über die Schaltfläche <ZUORDNEN> abgeschlossen. Nun wird für den neu zugeordneten Gegenstand die Wochenstundenanzahl je Schulstufe bzw. Semester eingegeben: BASISDATEN STUNDENTAFELN WOCHENSTUNDEN ZUWEISEN 7

10 Nach der Eingabe der Wochenstunden sind folgende weitere Datenpflegemaßnahmen je Gegenstand unter Umständen durchzuführen: Abwählen: Weiterführen: GGST mit Schularbeit: Auslaufend: Damit werden wählbare Fächer gekennzeichnet, die nicht jede Schülerin/jeder Schüler automatisch in der Fachwahl zugeordnet haben soll. Diese Option wird gewählt, wenn ein einmal gewähltes Fach auch in der folgenden Schulstufe bzw. im folgenden Semester der Schülerin/dem Schüler in der Fachwahl automatisch zugeordnet werden soll. Hier werden die Schularbeitenfächer festgelegt. Es ist zu prüfen, ob alle Pflichtgegenstände mit Schularbeiten richtig gekennzeichnet sind. Diese Option wird für Gegenstände, die nur in der Eingangsstufe (9. Schulstufe) unterrichtet werden, gewählt. Damit wird sichergestellt, dass bei einem «Nicht genügend» in diesem Gegenstand keine Aufstiegsberechtigung gemäß 25 SchUG erteilt wird. Die 5. Klasse AHS sowie der 1. Jg. BHS und die 1. Klasse BMS (9. Schulstufe) werden in Sokrates wie bisher als ganzjährige Klasse geführt. Ab der 10. Schulstufe werden die NOST- Klassen in Sokrates im Gegensatz zu Untis als semesterweise geführte Klassen angelegt. Es wird eine Wintersemester- und eine Sommersemesterklasse erfasst. 8

11 Klassenbezeichnung: Von/Bis-Datum: Semester: Organisation: Schulformkennzahl: 6aw / 6as Beginn / Ende Semester Wintersemester / Sommersemester Neue Oberstufe Laut Schulformensystematik Klassenbezeichnung: Von/Bis-Datum: Semester: Organisation: Schulformkennzahl: 2AK_3.Sem Beginn / Ende Semester Wintersemester / Sommersemester Neue Oberstufe Laut Schulformensystematik 9

12 Klassenbezeichnung: Von/Bis-Datum: Semester: Organisation: Schulformkennzahl: 2AHIF_WS Beginn / Ende Semester Wintersemester / Sommersemester Neue Oberstufe Laut Schulformensystematik Die Laufbahnpflege umfasst unter anderem den Wechsel der Klasseneinteilung, Änderungen der Stundentafel oder der Fachwahl, die Zuweisung von Befreiungen oder Gruppen. Mit der Klasseneinteilung werden den SchülernInnen die Stundentafel und die Schulformkennzahl der jeweiligen Klasse, wie sie in den Klassenstammdaten gepflegt ist, zugeordnet. Soll eine Schülerin/ein Schüler eine von der Klasse abweichende Stundentafel und/oder SFKZ erhalten, muss eine schülerindividuelle Zuordnung erfolgen: 10

13 LAUFENDES SCHULJAHR LAUFBAHNPFLEGE STUNDENTAFEL ZUORDNEN Wenn SFKZ und/oder Stundentafeln nach der bereits erfolgten Klasseneinteilung über die Aktion Laufendes Schuljahr Laufbahnpflege Stundentafel zuordnen geändert werden, geht eine bereits vorgenommene Fachwahlpflege verloren, und die Fachwahl müsste für die betreffenden Klassen manuell neu gepflegt werden, sofern sie nicht über die Untis/WebUntis- Synchronisation automatisiert durchgeführt werden kann. Optional kann eine SFKZ per Massenaktion auch über die Pflege der Schülerlaufbahn der Schülerin/des Schülers geändert werden, womit die Fachwahl erhalten bleibt. LAUFENDES SCHULJAHR LAUFBAHNPFLEGE SCHÜLERLAUFBAHN PFLEGEN Die alleinige Änderung der Schulformkennzahl in den Klassenstammdaten bewirkt noch keine Änderung der SFKZ bei der Schülerin bzw. beim Schüler. Per Massenaktion kann hier die SFKZ der zugewiesenen Stundentafel bei der Schüler/beim Schüler geändert werden. Die Fachwahl bleibt unverändert erhalten. Ist den Schülerinnen/Schülern eine Stundentafel zugeordnet, kann die Fachwahl wie folgt gepflegt werden: Manuelle Pflege per Massenaktion <AUSWAHL> bzw. einzeln per <BEARBEITEN>: 11

14 Die NOST ist grundsätzlich eine ganzjährige Schulform. Klassen der NOST sind in Untis ganzjährig, in Sokrates jedoch als semesterweise geführte Klassen angelegt, da es in der Schulstufe zwei eigenständige Semesterzeugnisse gibt. Damit die Synchronisation mit Untis und WebUntis funktioniert, muss in den schulspezifischen Einstellungen und in den Klassenstammdaten eine Klassenzuordnung festgelegt werden: BASISDATEN SCHULSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN PARAMETER PFLEGEN: KATEGORIE <GPUN- TIS> Parameterkennung: NOST-Semesterzuordnung Parameter-Wert bei String: Wintersemester Der Unterricht wird in Sokrates der Wintersemesterklasse (z. B. 6AW) zugeordnet. Parameter-Wert bei String: Sommersemester Der Unterricht wird in Sokrates der Sommersemesterklasse (z. B. 6AS) zugeordnet. Die Synchronisation mit Untis und WebUntis muss damit im Sommersemester neu durchgeführt werden, auch wenn sich der Unterricht in Untis und die Schülerzuordnung in WebUntis nicht ändern. SJ-BEGINN KLASSEN UND GRUPPEN KLASSEN PFLEGEN In den Klassenstammdaten muss die Untis-Kurzbezeichnung der Klasse angegeben werden: In unserem Beispiel wird die ganzjährige Klasse in Untis mit 6a bezeichnet. 12

15 Die Aufgabe des Kompetenz-Editors ist es, den verordneten Lehrplan und die darin abgebildete Bildungs- und Lehraufgaben mit dem Lehrstoff für SOKRATES-Bund aufzubereiten und zu exportieren. Somit stehen diese Daten in SOKRATES-Bund für die Beurteilung und die Erstellung der Beiblätter zum Semesterzeugnis zur Verfügung. Der Kompetenz-Editor sowie eine ergänzende Handreichung stehen ab dem Sommersemester 2017 unter zur Verfügung. Die Beurteilung erfolgt semesterweise. Somit ist die Beurteilung sowohl im Winter- als auch im Sommersemester durchzuführen. Die Eingabe der Beurteilungen erfolgt wie bei den Schulnachrichten bzw. Jahreszeugnissen. Schülerinnen/Schülern, die in einem Gegenstand ein «Nicht genügend» bzw. «Nicht beurteilt» erhalten haben, müssen nun die fehlenden Bildungs- und Lehraufgaben bzw. Lehrstoffe zugeordnet werden. 13

16 BEURTEILUNGEN EINTRAGEN (TABELLE) Unter KOMPETENZEN ZUORDNEN erscheinen nur jene SchülerInnen einer Klasse, die eine negative Beurteilung haben. Mit Klick auf das Plus öffnet sich die Liste aller negativen Gegenstände Die Fachlehrerin/Der Fachlehrer wählt nun seinen Gegenstand mit Klick auf das Plus aus. Die Bereiche bzw. die Deskriptoren seines Gegenstandes werden angezeigt. 14

17 Beispiel Betriebswirtschaft (Bereiche) Beispiel Geografie (Deskriptoren) Hier klickt man nun den Bereich/die Einzelkompetenz an, die die Schülerin/der Schüler NICHT beherrscht. Anschließend muss noch der Lehrstoff angepasst werden. Hier löscht man den Lehrstoff heraus, den die Schülerin/der Schüler bereits kann. Folglich bleibt der Lehrstoff stehen, der noch zu lernen ist! Sobald man im Feld Lehrstoff etwas verändert und gespeichert hat, erscheint rechts neben der Lupe das Symbol L. Durch Klick auf dieses Symbol erhält man den gesamten Lehrstoff und kann falls man irrtümlich zu viel gelöscht hat diesen wieder einfügen. 15

18 Die beurteilende Lehrerin/Der beurteilende Lehrer wählt seinen Gegenstand mit Klick auf das Plus neben dem Gegenstandskurzzeichen aus. Die Bereiche bzw. die Deskriptoren und der Lehrstoff seines Gegenstandes werden angezeigt. Die beurteilende Lehrerin/Der beurteilende Lehrer klickt nun jenen Bereich (Bildungs- und Lehraufgabe) mit dem jeweils erforderlichen Lehrstoff an, der für die Semesterprüfung noch zu lernen ist. Mit dem Speichern der Auswahl ist die KOMPETENZEN ZUORDNUNG abgeschlossen. Nach jedem Winter- und Sommersemester wird ein Semesterzeugnis ausgestellt ( 22a. SchUG). Der Druck der Semesterzeugnisse ist ident mit dem Druck der Schulnachrichten und der Jahreszeugnisse. 16

19 SchülerInnen mit einer negativen Beurteilung oder «Nicht beurteilt» erhalten zusätzlich zum Semesterzeugnis ein Beiblatt, in dem die nicht erreichten Bildungs- und Lehraufgaben bzw. Lehrstoffe einzutragen sind (Anlage 6, Zeugnis-VO). Der Ausdruck des Beiblattes erfolgt auf Standard Papier (weiß). ZEUGNISDRUCK BEIBLATT KOMPETENZEN Dieses Beiblatt muss auf der letzten Seite von der Schulleitung und von allen Lehrpersonen unterschrieben werden, die ein «Nicht genügend» bzw. «Nicht beurteilt» gegeben haben. 17

20 Unter SCHULJAHRESBEGINN KLASSEN UND GRUPPEN KLASSEN PFLEGEN müssen die Folgeklassen korrekt eingetragen sein. Unter LAUFENDES SCHULJAHR LAUFBAHNPFLEGE SEMESTERWECHSEL DURCHFÜHREN nach den SchülerInnen suchen (Filter setzen) und Button <BERECHNEN> klicken. SchülerInnen, die in einem oder mehreren Pflichtgegenständen oder Freigegenständen in einem Semester mit «Nicht genügend» bzw. «Nicht beurteilt» wurden, sind berechtigt, in diesen Unterrichtsgegenständen eine Semesterprüfung abzulegen ( 23a. SchUG). Für jede Prüfungswoche muss eine neue Prüfung angelegt werden: BEURTEILUNG PRÜFUNGEN PRÜFUNGEN ANLEGEN Die Semesterzeugnisse müssen über BEURTEILUNG ADMINISTRATION ZEUGNISSE ABSCHLIEßEN abgeschlossen werden. Erst dann stehen die «Nicht genügend» für die Prüfungseinteilung zur Verfügung. Wählt man bei PRÜFUNGEN ZUWEISEN die Prüfungsart SEMESTERPRÜFUNG und NICHT ZUGETEILT, werden alle «Nicht genügend» in den NOST-Klassen angezeigt. Aufgrund der Prüfungsanmeldungen der SchülerInnen werden nun die einzelnen Prüfungen den Prüfungswochen zugeteilt. 18

21 Jetzt können die SchülerInnen über PRÜFUNGEN PRÜFUNGEN BEURTEILEN mit einer Note mündlich/schriftlich/gesamt/zeugnis entsprechend beurteilt werden und das korrekte Prüfungsdatum eingegeben werden. Nun kann über Zeugnis drucken ein neues Zeugnis ausgedruckt werden. Zeugnis abschließen Prüfung kann wieder neu zugewiesen werden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Übersichten über die noch offenen Semesterprüfungen zu generieren: a) BEURTEILUNG PRÜFUNGEN PRÜFUNGEN ANZEIGEN: Es erscheint die Historie einer Klasse mit allen Prüfungen. b) BEURTEILUNG ZEUGNISDRUCKE MODULÜBERSICHT DRUCKEN: Hier erhält man je SchülerIn eine Liste der gesamten Schullaufbahn. In farblichen Schattierungen werden die Noten hinterlegt (Grün = positiv). Die gelblichen Schattierungen haben unterschiedliche Intensitäten bis hin zu Rot. Hier werden auch die erfolgten Prüfungsantritte eingetragen. Hinweis: Vorher BASISDATEN DATENKORREKTUREN MODULSTATUS BERECHNEN, um die eingegebenen Prüfungsergebnisse zu aktualisieren. 19

22 c) LAUFENDES SCHULJAHR LAUFBAHNPFLEGE SCHULERFOLG ANZEIGEN: Hier werden die Gegenstände je Schulstufe mit der entsprechenden Note bzw. der Semesterprüfung inkl. Prüfungsdatum angezeigt. d) AUSWERTUNGEN DYNAMISCHE SUCHE KATEGORIE <PRÜFUNGEN>: Die Abfrage 121 Schülerdetails Schuljahr, Prüfungsart Semesterprüfung erstellt eine EXCEL-Liste, die alle offenen Prüfungen anzeigt. Auf der Sokrates-Website ( sind weitere Handbücher und Anleitungen abrufbar. 20

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