Kommunikation im Projekt

Transkript

1 Kommunikation im Projekt Dr. Christian Berthold Bielefeld 26./27. Februar

2 Projektmanagement / Change Management Routine Routine neue Routine zeitlich befristet außerhalb der Linie außerhalb der Routinen Projekt Intervention Organisation Organisation Organisation Intervention Veränderung ganzer Organisationen und Organisationskulturen unfreezing moving refreezing Levin,1951 2

3 Abgrenzung Projekt Projektteam Kompetenz verschiedener Linien benötigt Nicht Projekt Linie Verantwortung vor allem in einem Bereich höherer Aktivierungsaufwand eingespielte Kooperation / Kommunikation Umgruppierungen zusätzlicher Ressourcen neue, vorübergehende Zuständigkeiten höherer Kreativitäts- / Innovationsgrad Unruhe / Chaos geplante Ressourcen klare Zuständigkeiten eingespielte Abläufe Kernarbeit 3

4 Projekt- / Change Management Abgrenzung nicht immer so leicht einzelne Projekte sind so tiefgreifend, dass eine Veränderung der Organisation daraus folgt / folgen muss wird nicht immer erkannt in der Literatur daher oftmals heute schon keine Unterscheidung mehr Projektmanagement in der Wirtschaft hat es allerdings oft mit erheblich größeren Komplexitäten zu tun (A 380) In Hochschulen kommt der (kulturell bedingte) enorme Kommunikationsbedarf hinzu. 4

5 Kommunikation im Projekt Kommunikationskanäle Berichte in Gremien Hearings face-to-face Hearings Protokolle Konzeptpapiere s (einzeln, Gruppen) Open Space, Zukunftswerkstatt Boschüren, Flyer Flurfunk

6 Kommunikation im Projekt Fall 1 Fakultät in NRW Dekanat hat sich entschlossen, einen neuen Studiengang einzurichten Vorschlag kommt von einer Kollegin Dekanat beauftragt sie, zusammen mit einem Kollegen den Studiengang auszuarbeiten, die Akkreditierung vorzubereiten, Prüfungsordnung zu entwerfen im Dekanat weist einer darauf hin, dass es ja wohl ein Projekt sei und man die Kommunikation planen müsse Aufgabe Kommunikationsprozess planen (Dekanat) Leitfragen? Instrumente? Zuständigkeiten?

7 Aufgabenstellung Leitfragen? Instrumente? Zuständigkeiten? kritische Erfolgsfaktoren? 7

8 Kommunikation im Projekt Fall 2 (gleicher Fall in Bayern) Fakultät in Bayern Dekanat hat sich entschlossen, einen neuen Studiengang einzurichten Vorschlag kommt von einer Kollegin Dekanat beauftragt sie, zusammen mit einem Kollegen den Studiengang auszuarbeiten, die Akkreditierung vorzubereiten, Prüfungsordnung zu entwerfen im Dekanat weist einer darauf hin, dass es ja wohl ein Projekt sei und man die Kommunikation planen müsse Aufgabe Kommunikationsprozess planen (Dekanat) Leitfragen? Instrumente? Zuständigkeiten?

9 Aufgabenstellung Leitfragen? Instrumente? Zuständigkeiten? kritische Erfolgsfaktoren? 9

10 Kommunikation im Projekt Fall In der Fakultät gibt es eine Gruppe junger Kolleg/innen die sich stark engagieren Dekanat entscheidet sich, ihnen auch mehr Ressourcen zu geben statt der bis üblichen Gleichverteilung wie kommunizieren? Aufgabe Kommunikationsprozess planen (Dekanat) Leitfragen? Instrumente? Zuständigkeiten?

11 Aufgabenstellung Leitfragen? Instrumente? Zuständigkeiten? kritische Erfolgsfaktoren? 11