Basiswissen über Sozialversicherungund Kostenrechnung. Mag. Barbara Huber Gründungsberaterin und Gründungs-Coach

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1 Basiswissen über Sozialversicherungund Kostenrechnung Mag. Barbara Huber Gründungsberaterin und Gründungs-Coach

2 Vorstellung Mag. Barbara Huber Gründerbuch September 16 2 Mag. Barbara Huber,

3 Sozialversicherung Grundsatz 1: Unternehmer/innen sind in der gewerblichen Sozialversicherung pflichtversichert! (Kranken-, Pension-, Unfallversicherung, Selbständigenvorsorge) 3

4 Sozialversicherung Ausnahme Kleinunternehmer/in: jährliche Einkünfte < 4.988,64 und jährlicher Umsatz aus sämtlichen unternehmerischen Tätigkeiten < ,-- 4

5 Sozialversicherung Grundsatz 2: Die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträgeerfolgt zunächst aufgrund von Annahmen! (sog. Mindestbeitragsgrundlagen) 5

6 Sozialversicherung Berechnung im ersten Jahr: Sozialversicherungsbeitrag = Mindestbeitragsgrundlage x Beitragssatz 6

7 Sozialversicherung Mindestbeitragsgrundlagen: Pension: 723,52 Krankenversicherung: 415,72 Selbstständigenvorsorge: 415,72 pro Monat! 7

8 Sozialversicherung Beitragssätze: Pensionsversicherung: 18,5% Krankenversicherung: 7,65% Selbständigenvorsorge: 1,53% Unfallversicherung: fix EUR 9,11 d.h. ca. 180 pro Monat (= ca pro Jahr) 8

9 Sozialversicherung Zahlungsmodalität: Die Verrechnung der Sozialversicherungsbeiträge erfolgt per Quartal zu je einem Viertel Seit 2016 ist auch die monatliche Zahlung via Einzug möglich 9

10 Sozialversicherung Grundsatz 3: Es wird überprüft, ob die Mindestbeitragsgrundlagen der Wahrheit entsprechen 10

11 Sozialversicherung 1) Feststellung der Einkünfte laut Einkommensteuerbescheid 2) Neuberechnung der Beitragsgrundlage Einkünfte laut Einkommensteuerbescheid + geleistete Sozialversicherungsbeiträge = neue Beitragsgrundlage 11

12 Sozialversicherung 3a) MindestBGL> BGL neu => Sozialversicherungsbeiträge des betreffenden Jahres bleiben unverändert 3b) MindestBGL< BGL neu Sozialversicherungsbeiträge werden neu berechnet => Achtung: Nachzahlung! 12

13 Sozialversicherung Berechnung: neue BGL x Beitragssätze = SV-Beitrag neu SV-Beitrag neu - SV-Beitrag alt = Nachzahlung 13

14 Sozialversicherung Grundsatz 4: Die Sozialversicherungsbeiträge der Folgejahre werden laufend angepasst 14

15 Sozialversicherung Prozedere: Das Prozedere von Vorschreibung, Anpassung und Neuvorschreibung wiederholt sich stetig. Achtung: es können Verzögerungen von bis zu drei Jahren entstehen! 15

16 Sozialversicherung TO DO: Beitragsgrundlagen unterjährig prüfen Berechnung der SV-Beiträge zu Jahresende durchführen und vorsorgen Anpassung der SV-Beiträge (in beide Richtungen) beantragen Nachzahlungen stundbar(ratenansuchen!) 16

17 Sozialversicherung Grundsatz 5: Die Inanspruchnahme von Dienstleistungen aus der Krankenversicherung unterliegt einem Selbstbehalt 17

18 Sozialversicherung Selbstbehalt: = 20% auf alle ärztlichen und zahnärztlichen Behandlungen Halber Selbstbehalt: Reduzierung auf 10% möglich bei Einhaltung / Erreichung von Gesundheitszielen 18

19 Sozialversicherung Zum Abschluß: Es gibt auch Gutes 19

20 Sozialversicherung goodies : SVA Gesundheitshunderter SVA Aktiv-Camps SVA Gesundheitswochen Programm Gesund erfolgreich 20

21 Sozialversicherung Fragen zur Sozialversicherung? 21

22 Kostenrechnung Grundsatz 1: Die Kostenrechnung muss alle Kosten Deines Unternehmens umfassen 22

23 Kostenrechnung Kosten: Kosten können offensichtlich sein (= Zahlungen) Kosten können verdeckt sein (= zahlungsunabhängig) 23

24 Kostenrechnung offensichtliche Kosten: = Betriebsausgaben = dienen zur Führung und zum Fortbestand deines Unternehmens = gesetzlich u.u. eingeschränkt 24

25 Kostenrechnung z.b.: Warenbestände Fortbildung Reisekosten (Taggelder, km-gelder) Sozialversicherung Mitgliedsbeiträge Abschreibungen aus Investitionen etc. 25

26 Kostenrechnung Verdeckte Kosten, z.b.: Kalkulatorischer Unternehmerlohn Stundensatz für die eigene Arbeit?! Kalkulatorische Miete Arbeitszimmer vs. Büro?! 26

27 Kostenrechnung Grundsatz 2: Die Kostenrechnung unterscheidet zwischen Einzel- und Gemeinkosten 27

28 Kostenrechnung Einzelkosten: direkt dem Produkt / der Dienstleistung zurechenbar Bsp.: die tatsächliche Arbeitsstunde beim Kunden, Holz bei der Produktion eines Tisches 28

29 Kostenrechnung Gemeinkosten: nicht direkt dem Produkt / der Dienstleistung zurechenbar Bsp.: Miete Büro oder Produktionshalle, Büround Präsentationsmaterialien 29

30 Kostenrechnung Die Gemeinkosten müssen an den Kunden weiterverrechnet werden Dies geschieht über einen Aufteilungsschlüssel (% des Warenwertes oder produktive Stunden) Achtung Falle! Geleistete Stunden verrechenbare Stunden 30

31 Kostenrechnung Rechenbeispiel: Ein Unternehmensberater absolviert eine 40 Std Woche; 3 Wochen im Jahr ist er auf Urlaub; seine Arbeitszeit ist zu 35% beim Kunden vor Ort (der Rest ist intern ). 40 Std x 49 Wochen x 35% verrechenbar = 686 Stunden pro Jahr 31

32 Kostenrechnung Rechenbeispiel - Fortsetzung: Seine Gemeinkosten betragen ,-pro Jahr. Diese sind auf die verrechenbaren Stunden zu verteilen: / 686 Std = 29,15 Gemeinko/Std 32

33 Kostenrechnung Grundsatz 3: Der Markt ist ein Indiz die Kostenrechnung ist eine fundierte Grundlage für die Preisgestaltung 33

34 Kostenrechnung Einzelkosten + Gemeinkosten in %/Std = Selbstkosten + Gewinn-Aufschlag in % = Verkaufspreis netto + Umsatzsteuer = Verkaufspreis brutto 34

35 Kostenrechnung Einzelkosten 100,- + Gemeinkosten in %/Std 29,15 = Selbstkosten 129,15 + Gewinn-Aufschlag 20% 25,83 = Verkaufspreis netto 154,98 + Umsatzsteuer 20% 31,00 = Verkaufspreis brutto 185,98 35

36 Kostenrechnung Wenn Verkaufspreis > Marktpreis: Eigene Positionierung überdenken Dem Kunden Mehrwerte bieten Subunternehmer beauftragen Günstigere Einkaufskonditionen verhandeln etc. 36

37 Kostenrechnung Fragen zur Kostenrechnung? 37

38 Herzlichen Dank für Deine Aufmerksamkeit! Weitere Fragen beantworte ich gerne persönlich am Bücherstand. Mag. Barbara Huber kunstfotografin.at /Mag. Barbara Huber September 16 Mag. Barbara Huber, 38