Kurzanleitung Rally Obedience Turniersoftware ROT - Stand 11/2014 ROT. Rally Obedience Turniersoftware. Nach dem Regelwerk des VDH Hendricus Buren

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1 1. Einleitung ROT Rally Obedience Turniersoftware Nach dem Regelwerk des VDH Hendricus Buren ROT Rally Obedience Turniersoftware ist zusammengestellt worden mit dem Ziel, dass möglichst viele Hundevereine und/oder Privatpersonen Rally Obedience Turniere nach dem Regelwerk des VDH organisieren. ROT besteht aus zwei Dateien: mit der Parcoursdatei können 6 Parcourse entworfen und ausgedruckt werden. Die Stations- und Schildnummer der Parcourse können in einen Wertungsbogen übernommen werden. Die Daten von 5 Turnierparcoursen werden in einem Übergabefeld für die Turnierdatei zur Verfügung gestellt. Mit der Turnierdatei werden alle Formulare erstellt, die man braucht, um eigene Turniere durchzuführen. Es werden die Daten der Teams aus Anmeldungsformularen in einer Starterliste gespeichert und diese Daten können für weitere Turniere verwendet werden. Aus den Daten aller Teams kann eine Startliste für ein aktuelles Turnier erstellt werden. Die aktuellen Parcoursdaten können aus dem Übergabefeld von der Parcoursdatei übernommen und in Wertungsbögen für den Richter eingetragen werden. Auch die Turnierergebnisse der gestarteten Teams werden in die Starterliste eingetragen und es werden die erreichten Qualifikationen errechnet. Die Ergebnisse werden auf Etikettenaufklebern für Rally Obedience Turnierkarten gedruckt. Jeder Veranstalter kann mit dieser Turnierdatei neue Turnierkarten für neue Teams erstellen und drucken. Bei Bedarf können auch Urkunden mit den erzielten Ergebnissen erstellt und gedruckt werden. ROT ist damit unentbehrlich für Veranstalter und Wertungsrichter von Rally Obedience Turnieren, aber auch für Übungsleiter, die eigene Rally Obedience Übungsstrecken entwerfen und drucken wollen. 2. ROT Auslieferung ROT besteht aus folgenden Dateien: ROT_Parcourse.xls Datei für den Parcoursentwurf ROT_Turnier.xls Datei für Turnierformulare ROT_Kurzanleitung.pdf diese Bedienungsanleitung Die XLS-Dateien sind ablauffähig mit allen Anwendungen, die das Office Format verarbeiten können (z.b. MS Office, OpenOffice, Libre Office und MS Office für Mac). Für die Kurzanleitung wird das Programm Adobe Reader benötigt. November 2014, Hendricus Buren Seite 1 von 7

2 Nutzungshinweise: - ROT wurde erstellt mit MS Office Beim Einsatz anderer Bürosoftware müssen ggf. Formate, Zeilen- und Spaltenbreiten so angepasst werden, dass die Formulare auf eine Druckseite passen (Seitenansicht kontrollieren und ggf. Seitenränder, Zeilen- und Spaltenhöhen anpassen). - Formeln in Excel-Zellen sind NICHT gegen Überschreiben geschützt. Ggf. kann eine zerstörte Formel durch Kopieren einer darüber liegenden Zelle wieder hergestellt werden. So können auch komplette Zeilen wieder hergestellt werden. - Einige Blätter sind schreibgeschützt. Ggf. muss der Schutz (ohne Passwort) aufgehoben werden. - Machen sie eine Sicherungskopie, bevor sie mit ROT arbeiten. Sicher ist sicher! - Für die Bedienung werden Grundkenntnisse von Excel-Anwendungen vorausgesetzt. 3 ROT Parcourserstellung Mit der Datei ROT_Parcourse.xls können 6 Parcourse entworfen und ausgedruckt werden. Die Stations- und Schildnummer der Parcourse können in einen Wertungsbogen übernommen werden. Die Daten von 5 Turnierparcoursen werden in einem Übergabefeld für die Turnierdatei zur Verfügung gestellt. Die Exceldatei besteht aus 8 Blätter: Wertung Für die Einstellung der Parcoursdaten: Verein, Datum, Wertungsrichter und 5 Klassen. Es können die RO-Klassen B, S, 1, 2 und 3 eingestellt werden, aber auch z.b. B1, B2, R1, R2 und Spiel. Die 5 Klassen werden den 5 Parcoursblättern A, B, C, D und E zugeordnet. Die Stations- und Schildnummer der 5 Parcourse werden im Übergabefeld dargestellt. Wenn im Wertungsbogen eine Klasse eingetragen wird, werden automatisch die Stationsund Schildnummer dieses Parcours in den Wertungsbogen übernommen und mit den Übungstexten ergänzt. Jetzt können die Daten des Teams eingetragen und ein fertiger Wertungsbogen gedruckt werden. Parcours A bis E Für den Entwurf von 5 Turnierparcoursen stehen 5 Parcoursblätter zur Verfügung. Für die Erstellung eines Parcourses müssen folgende Schritte durchgeführt werden: - kopiere Schildsymbole ins Parcoursfeld und drehe sie in Laufrichtung - kopiere Pylonen, Schalen, Sprünge usw ins Parcoursfeld und drehe sie in Laufrichtung - kopiere Pfeile ins Parcoursfeld, drehe sie in Laufrichtung und zeichne den Laufweg - kopiere bei Bedarf Stationsnummer ins Parcoursfeld neben den Schilder - Trage die Reihenfolge der Stations- und Schildnummer ins Übergabefeld ein - Kontrolliere, ob die Stations- und Schildnummer ins Blatt Wertung übernommen wurden - Kopiere bei Bedarf die Liste mit Stations- und Schildnummern zusätzlich in einem freien Bereich ins Parcoursfeld Parcours frei Dieses Parcoursblatt steht zur freien Verfügung. Die Stations- und Schildnummer können getrennt in den Wertungsbogen übernommen werden. November 2014, Hendricus Buren Seite 2 von 7

3 Schilder In diesem Hilfsblatt werden alle Übungstexte zwischengespeichert. Das Blatt ist gegen Änderungen gesperrt (ohne Passwort). Mittels Eingabe der Übungsnummer können einzelne Übungsbeschreibungen komplett angezeigt werden. Wenn alle Parcourse für ein Turnier fertig gestellt und die Stations- und Schildnummer im Übergabefeld der einzelnen Parcoursblätter eingetragen worden sind, soll man kontrollieren, ob im Blatt Wertung die Nummer auch alle ins gesamte Übergabefeld übertragen wurden. Dann kann in einem Vorgang der Inhalt des rotumrandeten Feldes kopiert (rechte Maustaste Kopieren) und danach die Werte ohne Formel in die Datei ROT_Turnier.xls Blatt Wertung eingefügt werden (rechte Maustaste Inhalte Einfügen Werte). Wenn ROT_Parcourse nur für Übungszwecke einzelnen Parcourse verwendet wird, können die Stations- und Schildnummer in den integrierten Wertungsbogen übernommen und den Bogen gedruckt werden. Dazu muss die Klasse des Parcourses (oder frei) im Wertungsbogen eingestellt und die Daten des Teams eingetragen werden. 4 ROT Turnierformulare Mit der Datei ROT_Turnier.xls können alle Formulare erstellt werden, die man braucht, um ein Rally Obedience Turnier nach dem Regelwerk des VDH durchzuführen. Nachdem der Veranstalter das Turnier mit einem RO-Richter abgesprochen hat, soll der Veranstalter die Ausschreibung und das Anmeldungsformular veröffentlichen und verteilen. Danach kann der Veranstalter die Daten der Teams aus den Anmeldungsformularen in eine Starterliste eintragen (diese Daten können für weitere Turniere verwendet werden). Aus dieser Liste mit allen Teams kann dann eine endgültige Startliste erstellt werden. Die Parcoursdaten müssen in das Übergabefeld des Wertungsbogens eingetragen werden und können dann in allen Wertungsbögen der startenden Teams übernommen werden. Die Ergebnisse der gestarteten Teams werden wieder manuell in die Starterliste nachgetragen und dann werden automatisch die erreichten Qualifikationen errechnet. Am Schluss werden die Ergebnisse auf Etikettenaufklebern für Rally Obedience Turnierkarten gedruckt. Jeder Veranstalter kann neue Turnierkarten für neue Teams erstellen und drucken. Bei Bedarf können noch Urkunden mit den erzielten Ergebnissen der einzelnen Teams erstellt und gedruckt werden. Die Datei enthält zusätzlich noch eine Auflistung aller Tätigkeiten, die für die Organisation eines Turniers getätigt werden müssen. 4.1 Vorbereitung eines Rally Obedience Turniers Folgende Formulare und Blätter von ROT_Turnier.xls müssen vor dem Turniertag eines Rally Obedience Turniers rechtzeitig vorbereitet werden. Es werden die Blätter in der Reihenfolge der Bearbeitung beschrieben. Neues Turnier Im Blatt Neu können alle Daten eines neuen Turniers eingetragen werden. Es müssen mindestens der Veranstalter, das Datum, der Name eines Wertungsrichters und die angebotenen Leistungsklassen des Turniers eingegeben werden. Pro Klasse kann ein Wertungsrichter angegeben werden. Die Reihenfolge der Klassen entspricht den Parcoursblättern A, B, C, D und E im Übergabefeld des Blattes Wertung. Die rotmarkierten Daten werden automatisch in alle relevanten Blätter übernommen. November 2014, Hendricus Buren Seite 3 von 7

4 Ausschreibung Ein Beispiel liegt vor, es muss nur noch entsprechend angepasst werden. Kontrolliere bitte die Startbedingungen und passe sie ggf. an. Eine Kopie des Blattes als PDF-Dokument kann als Ausschreibung veröffentlicht und verteilt werden. Anmeldung Im integrierten Anmeldungsformular sollen der Veranstalter, die Turnierdaten, die Meldestelle, die Anfangszeiten, die angebotenen Klassen und die Bezahlung der Meldegebühr entsprechend ausgefüllt werden. Eine Kopie des Blattes als Exceldatei oder PDF-Dokument kann als Anmeldungsformular veröffentlicht und verteilt werden. Wenn durch Behinderungen des HF oder des Hundes Übungen / Laufzeit angepasst werden sollen, muss der Teilnehmer dies im Formular beantragen. Das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Formular soll spätestens zum Meldeschluss dem Veranstalter zugesandt werden. Bei einer Zusendung per kann das Formular nachträglich am Turniertag im Meldebüro unterschrieben werden. Die Anmeldungsformulare sollen in der Meldestelle gesammelt und die Daten rechtzeitig in die Starterliste eingegeben werden. Starterliste Das Blatt Start kann noch Daten aus vorherigen Turnieren enthalten. Deswegen soll man die alte Startnr und alle Ergebnisse (in den Spalten M, N und O) löschen und danach alle Teams der Starterliste einmalig neu nach Namen sortieren (Menueleiste Daten Sortieren A bis Z). Dann können aus den Anmeldungsformularen die Daten von noch nicht gespeicherten Teams eingetragen werden. Achtung: ab Spalte S werden Daten für Turnierkarten gespeichert. Diese Daten werden für den Turnierbetrieb nicht benötigt und sie können als Gruppierung ein/ausgeblendet werden. Achtung: Die Spalten P und Q beinhalten Formel für die Berechnung der Qualifikation und für die Name des Wertungsrichters der Klasse. Diese Formel dürfen nicht gelöscht oder überschrieben werden (sonst müssen die Angaben manuell nachgetragen werden). A. Daten für Teams, die bereits in der Starterliste gespeichert sind - Startnr für diese Teams reicht es, eine neue Startnummer einzugeben, weil alle anderen Angaben bereits gespeichert sind. (Änderungen im Anmeldungsformular müssen natürlich nachgetragen werden). Die Startnummer kann alphabetisch/nummerisch frei vergeben werden und sie besagt nichts über die Reihenfolge der Starts. Sie darf jedoch nur einmalig in der Liste vorkommen. B. Daten für neue Teams, die bereits eine Turnierkarte haben - Startnr eine neue Startnummer. - Klasse und J Angabe der Startklasse (wie im Blatt Neu) und Jugendliche J - Name* des Hundeführers - Vorname* des Hundeführers - Hund* Rufname des Hundes - Verein/Gruppe/Privat Es dürfen auch Teams ohne Vereinszugehörigkeit starten - Info (optional) zusätzliche information z.b.: Antrag, Senior, weißer Hund etc. - Höhe* Schulterhöhe des Hundes in cm - Futter (optional) Teams mit Futter starten in der Klasse B, S und 1 zu letzt * damit die Teams eindeutig identifiziert werden können, müssen die gleichen Angaben wie in der Turnierkarte verwendet werden. November 2014, Hendricus Buren Seite 4 von 7

5 C. Daten für neue Teams, die noch keine Turnierkarte haben Alle Daten wie bei B. und zusätzlich benötigte Daten für eine neue Turnierkarte: - Adresse PLZ Wohnort Geburtsdatum Hunderasse Wurftag Hündin/Rüde und optional für die Verwaltung: Telefon adresse Chip/Tatoonummer Aus dem Anmeldungsformular geht hervor, ob dem Team bereits eine VDH-Turnierkarte oder einen ROT-Leistungsnachweis hat. Am Turniertag müssen die Turnierkarten in der Meldestelle abgegeben und dort die Identifizierung und die Qualifikation des Teams kontrolliert werden. Neue Teams können neue Turnierkarten selbst von der VDH- Internetseite runterladen, ausfüllen und drucken oder ggf. vom Veranstalter drucken lassen. Urkunden (optional) Bei Bedarf soll rechtzeitig vor dem Turniertag eine Vorlage für eine Urkunde erstellt werden. Ein Beispiel ist hier vorhanden und es muss entsprechend angepasst werden. Es wäre sinnvoll, die Vorlage mit einem Vereinslogo im Kopfbereich zu erweitern. Am Turniertag können, nachdem alle Ergebnisse in die Starter/Ergebnisliste eingegeben worden sind, nacheinander die Startnummern der einzelnen Teams eingegeben und die Urkunden gedruckt werden. Die Urkunden müssen vom jeweiligen Richter der Klasse unterschrieben werden. Achtung: vergesse nicht, vor dem Drucken die Ansicht zu kontrollieren und Urkundepapier einzulegen. 4.2 Erstellung der Turnierformulare Folgende Blätter müssen am Turniertag im Meldebüro vervollständigt werden. Es werden die Blätter in der Reihenfolge der Bearbeitung beschrieben. Starterliste Alle bei diesem Turnier startenden Teams brauchen zwingend die Angabe einer Startnr und Klasse. Danach können die Zeilen in der Liste so sortiert werden, dass die gewünschte Startreihenfolge entsteht. Grundsätzlich starten in Klasse B, S und 1 Teams mit Futter nach allen Teams ohne Futter. Die gewünschte Reihenfolge der Zeilen wird in der obersten Menuezeile mit der Funktion "Daten - Sortieren" erreicht: - Markiere ab Zeile 4 alle Zeilen mit Starterdaten und Sortiere nach Spalte C (Klasse Aufsteigend A bis Z). - Sortiere in Klasse B, S und 1 nach Spalte K (Futter) aufsteigend, damit Teams mit Futter nach Teams ohne Futter starten. Es wird empfohlen, die Klassen in folgender Reihenfolge starten zu lassen: B - S Mit der Funktion: Zeilen Ausschneiden und Ausgeschnittene Zeilen Einfügen kann die gewünschte Reihenfolge erreicht werden. Wenn die Reihenfolge in der Startliste allen Wünschen entspricht, kann die fertige Startliste gedruckt werden. Hinweis: Es dürfen maximal 72 Startnr vergeben werden. Die Spalten P und Q beinhalten Formel, um Qualifikation und Richtername für die Aufkleber ermitteln zu können. Die Spalte R kann für die Verwaltung der Meldegebühr verwendet werden. November 2014, Hendricus Buren Seite 5 von 7

6 Achtung: die Spalte L ist ausgeblendet. Sie kann Informationen enthalten, ob ein Team mit Leine startet. Weil ein HF bis kurz vor seinem Start entscheiden kann, ob er mit oder ohne Leine startet, wird diese Angabe nicht mehr benötigt. Wertungsbogen Für jedes startende Team muss ein Wertungsbogen erstellt und gedruckt werden. Der Richter hat mit seiner Datei ROT_Parcourse für jede Klasse die Parcourse erstellt und zwei Tage vor dem Turnier übergibt er dem Veranstalter eine Tabelle mit allen Stations- und Schildnummer aus dem Übergabefeld. Die Werte dieser Tabelle müssen einmalig ins Übergabefeld vom Blatt Wertung eingefügt werden. Wenn danach im Wertungsbogen eine Klasse eingestellt wird, werden automatisch, der Wertungsrichter, die Stations- und Schildnummern und die Bezeichnungen der Übungen der Klasse in den Wertungsbogen eingetragen. Gebe danach die Startnummer eines Teams ein und es werden noch die Daten des Teams aus der Starterliste eingeblendet. Der fertige Wertungsbogen des Teams kann jetzt gedruckt werden. Dieser Vorgang muss für alle startenden Teams aller Klassen wiederholt werden. Hinweis: Im Übergabefeld sieht man im Kopfbereich welche Klassen vorhanden sind. Die fertige Startliste muss zusammen mit allen Wertungsbögen dem Wertungsrichter / Ringsteward übergeben werden. Der Ringsteward schreibt während der einzelnen Parcoursläufe die gesprochenen Wertungen des Richters auf die Wertungsbögen. Die Laufzeite, die erreichten Punktzahlen und ggf. eine nicht erreichte Qualifikation NB müssen vom Schreiber zusätzlich auf der Startliste notiert werden. Nach allen Parcoursläufen einer Klasse wird die Startliste mit allen eingetragenen Ergebnissen ins Meldebüro gebracht, wo die Ergebnisse in das Blatt <Start> eingegeben werden. 4.3 Erstellung der Ergebnisformulare Folgende Blätter von ROT_Turnier.xls müssen im Meldebüro nach den Parcoursläufen vervollständigt werden. Es werden die Blätter in der Reihenfolge der Bearbeitung beschrieben. Starterliste Es müssen die Ergebnisse Zeit in mm:ss und Pkt. in die Spalten M und N der Starterliste eingetragen werden. Bei einer DIS muss 0 Punkte und DIS manuell nachgetragen werden. Bei den Eingaben wird automatisch die Qualifikation berechnet und mit farbigem Hintergrund dargestellt. Bei einer NB und doch 70 oder mehr Punkte muss NB manuell nachgetragen werden. Nach der Eingabe aller Ergebnisse aller Klassen soll die Startliste pro Klasse nach Spalte N (Pkt.) absteigend sortiert werden. Anschließend können in Spalte O (Platz) die Platzierungen (1 bis n) von Hand eingetragen werden. Bei Punktgleichheit bekommt eine schnellere Zeit eine höhere Platzierung. Jetzt kann die fertige Ergebnisliste gedruckt werden. Urkunden (optional) Es wird vorausgesetzt, dass eine Urkundenvorlage (eventuell mit Vereinslogo) in der Vorbereitungsphase erstellt worden ist. Nach Eingabe einer Startnr werden automatisch die Daten des Teams aus der Ergebnisliste in die Urkunde eingetragen. Kontrollieren sie vor dem Drucken nochmals die Ansicht und drucken sie dann die Texte auf die Urkundenvorlagen. Wiederhole den Vorgang für alle qualifizierten Teams aller Klassen. Die Urkunden müssen anschließend vom Wertungsrichter der Klasse unterschrieben werden. November 2014, Hendricus Buren Seite 6 von 7

7 Aufkleber Es wird vorausgesetzt, dass alle Teams, die bereits erfolgreich an einem Rally Obedience Turnier teilgenommen haben, eine Turnierkarte (oder ROT-Leistungsnachweis) besitzen und diesen bei der Anmeldung im Meldebüro abgegeben haben. Das Blatt Aufkleber sollte einmalig in die Grundstellung gebracht werden. Markiere dazu in Zeile 2 die Spalten Q bis AJ mit allen Formeln und kopiere diese Zellen 72 Zeilen nach unten. Alle Daten für die Aufkleber werden dann automatisch aus dem Blatt Start ins Blatt Aufkleber übertragen (aber nur, wenn in Spalte P der Startliste (Qualif.) was eingetragen worden ist). Es reicht, 3 Blätter Etikettenpapier ins Druckerfach zu legen und anschließend die Aufkleber zu drucken. Der Wertungsrichter einer Klasse muss alle Aufkleber seiner Klasse mit seinem Kurzzeichen unterschreiben. Jetzt können die einzelnen Aufkleber auf die betroffenen Turnierkarten geklebt und diese den Teams ausgehändigt werden. Achtung: Das Blatt ist ausgelegt für 72 Aufkleber je 70 x 37 mm, genau passend verteilt über 3 DIN A4-Blätter mit je 3 x 8 Aufkleber. Wenn die Etiketten nicht passend gedruckt werden, müssen die Zeilenhöhen und Spaltenbreiten so angepasst werden, dass der Text genau auf die Etiketten gedruckt wird. Stellen sie den Druckbereich für das Blatt ein und machen sie vorher einen Probedruck. Turnierkarten Neu Teams können selbst eine neue Turnierkarte von der Internetseite des VDH runterladen, ausfüllen und drucken. Für Teams, die keine Turnierkarte besitzen, muss in der Meldestelle eine neue Turnierkarte ausgegeben werden. Dafür muss im Blatt TK für jedes neue Team die Startnr eingegeben werden. Dann werden automatisch die Daten des Teams aus der Starterliste eingetragen und die Turnierkarte kann gedruckt werden. Der Hundeführer kann selbst nachträglich ein Bild des Teams aufkleben. 5. Service Wenn sie Probleme mit ihrer ROT-Datei haben, laden sie dann ihre Daten in die aktuellste ROT- Version. Wenn die Probleme auch mit der aktuellsten ROT-Version bestehen, schicken sie dann eine Kopie dieser Datei an: henkburen@online.de. Er wird versuchen eine Lösung des Problems zu finden. Mit alten ROT-Versionen wird keine Service geleistet. Danke, dass sie ROT verwenden. Sie helfen damit, Rally Obedience zu verbreiten. Alle Angaben sind ohne Gewähr. Der Autor übernimmt keine Verantwortung für Fehler und/oder Folgeschäden, er freut sich aber über Verbesserungsvorschläge. Hendricus Buren, Növember 2014 November 2014, Hendricus Buren Seite 7 von 7