What s new in Version Q4/2011

Transkript

1 Sehr geehrter -Nutzer, Osnabrück, im Oktober 2011 nachfolgend finden Sie eine Übersicht und nähere Informationen zu den Neuerungen und Verbesserungen in der Version Q4/2011 der repdoc Werkstattsoftware. Auf der ersten Seite erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Punkte, eine detaillierte Beschreibung zu den einzelnen Neuerungen und Verbesserungen finden Sie auf den nachfolgenden Seiten. Viele Grüße, Ihr -Team Erweiterungen im Leihfahrzeugplaner Seite 2 Optimierungen im Kalenderbereich Seite 2 Verschiedene Reifengrößen in Reifeneinlagerungen Seite 4 Schnittstellen Seite 4 Zusammenfassung mehrerer Druckaufträge Seite 5 Anpassungen im Kassenbuch Viele kleine Verbesserungen basierend auf Ihren Anregungen Seite 5 Seite 6 Limex Computer GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Seite 1 von 10

2 Erweiterungen im Leihfahrzeugplaner Nach der Anlage eines Fahrzeugverleihs über den Leihfahrzeug-Planer haben Sie nun die Möglichkeit, einen Überlassungsvertrag für Werkstattersatzfahrzeuge zu drucken. Öffnen Sie dazu den Verleihvorgang und klicken nach Überprüfung der Verleihdaten auf das Druckersymbol. Neben dem Drucklayout Fahrzeugverleih, das die hinterlegten Daten des Verleihs als Übersicht druckt, steht Ihnen hier nun auch der Überlassungsvertrag für Werkstattersatzfahrzeuge zur Auswahl. In der Planer-Ansicht der Leihfahrzeuge werden Verleihvorgänge, die nicht beendet wurden, nun als überfällig angezeigt und entsprechend auffällig farblich markiert. So ist auf den ersten Blick ersichtlich, dass ein Fahrzeug noch nicht zurückgegeben wurde, so dass Sie frühzeitig reagieren können. Optimierungen im Kalenderbereich Feiertage müssen nun nicht mehr manuell von Hand angelegt werden, sondern können über das s.g. ical-format importiert werden. Rufen Sie dazu über "Kalender Feiertage" die Feiertagsverwaltung auf und klicken Sie auf die Schaltfläche <Feiertage importieren>. Es öffnet sich der Importassistent, in dem Sie auch einen Verweis auf eine Internetseite finden, die den bundeslandspezifischen Download von Feiertagen im ical-format anbietet. Klicken Sie in dem Assistenten auf das Ordner-Symbol, um die heruntergeladene ical-datei auf Ihrer Festplatte zu öffnen und starten Sie mit einem Klick auf <Importieren> den Import. Limex Computer GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Seite 2 von 10

3 Bei der Anlage neuer Termine besteht nun die Möglichkeit, verschiedene individuell anlegbare Terminbeschreibungen miteinander zu kombinieren. Während bisher nur eine Beschreibung ausgewählt werden konnte, klicken Sie nun auf die Auswahl-Schaltfläche ( ) rechts neben dem Feld der Terminbeschreibung, um alle gewünschten Terminbeschreibungen zu markieren und mit einem Klick auf <OK> zu übernehmen. Auch wenn der Kalender von mehreren Arbeitsplätzen aus gepflegt wird, bleibt nun jederzeit auf allen Plätzen ein aktueller Überblick erhalten. War es zuvor so, dass der Kalender nur durch einen Druck auf die Taste F5 oder ein erneutes Öffnen aktualisiert werden konnte, geschieht dies nun von selbst, wenn Sie die Option Automatisch aktualisieren aktivieren, die links unten neben der Zoomstufe im Kalender zu finden ist. Nach dem Aktivieren der Option wird der Kalender an allen Plätzen immer dann aktualisiert, wenn sich eine Änderung im Kalender ergibt - egal an welchem Arbeitsplatz diese Änderung durchgeführt wurde. Im Tages-, Wochen- und Werkstattplaner haben Sie nun stets einen Überblick darüber, welche Termine momentan bearbeitet werden. Sofern ein Auftrag zu einem Termin erstellt wurde und auf dem Auftrag begonnene Stempelungen in der Zeiterfassung vorhanden sind, wird der Termin nun durch ein blinkendes Symbol ( ) gekennzeichnet. Termine zu Aufträgen, zu denen eine Rechnung erstellt wurde und die somit abgeschlossen sind, werden ebenfalls mit einem entsprechenden Symbol ( ) markiert. Bei der Nachbearbeitung eines bereits angelegten Termins wurde eine Reihe von Vereinfachungen eingeführt. So ist die Auswahlliste der Kundenfahrzeuge nun bereits auf den schon verknüpften Kunden voreingeschränkt und auch das nachträgliche Ändern des Termins auf ganztägig ist mit einem Klick auf Auf ganztägigen Termin setzen nun weitaus komfortabler. Limex Computer GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Seite 3 von 10

4 Verschiedene Reifengrößen in Reifeneinlagerungen In Reifeneinlagerungen wurde die Option Unterschiedliche Werte für Vorder- und Hinterachse hinzugefügt, die aktiviert werden kann, wenn an den verschiedenen Achsen unterschiedliche Reifengrößen montiert sind. Sobald Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie in Vorne und Hinten unterteilte Eingabefelder für die Reifen- und Felgengrößen. Somit ist die Erstellung von zwei Reifeneinlagerungen nicht mehr nötig und alle Daten der verschiedenen Reifen können in einer Einlagerung erfasst werden. Schnittstellen Als neue, kostenfreie Schnittstelle ist nun die Anbindungsmöglichkeit der Software ELEKAT an repdoc hinzugekommen. Die Konfiguration der Schnittstelle erreichen Sie über Extras Optionen (nur für diesen Rechner).... Öffnen Sie in den Optionen die Registerkarte Schnittstellen und klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere. Hier finden Sie die Einrichtungsmöglichkeit zu ELEKAT. Bitte beachten Sie, dass ELEKAT auf Ihrem System installiert sein muss, damit die Schnittstelle konfiguriert und genutzt werden kann. Die Schnittstelle zu SilverDAT II wurde erweitert, so dass nun auch die Daten der in SDII durchgeführten VIN-Abfrage an repdoc übergeben und dort gespeichert werden. Somit ist bei einmal korrekt identifizierten Fahrzeugen nicht jedes Mal eine neue VIN-Abfrage nötig, sondern die Fahrzeuge werden direkt in SilverDAT II identifiziert und geöffnet. Limex Computer GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Seite 4 von 10

5 Weiterhin wurde eine Schnittstelle zum Glas-Portal für die Kalkulation von Glasschäden über den Anbieter Saint-Gobain integriert. Um die Einrichtung der Schnittstelle zu erreichen, öffnen Sie über Extras die Optionen (nur für diesen Rechner)... und wechseln dort auf die Registerkarte Schnittstellen. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Weitere und wählen die Schnittstelle Glas-Portal. Hier aktivieren Sie die Schnittstelle und geben Ihre Anmeldedaten zum Glas-Portal an. Zusammenfassung mehrerer Druckaufträge Druckaufträge, die bisher jeweils einzeln abgeschickt werden mussten, können nun zusammengefasst werden, so dass der wiederholte Aufruf des Druckassistenten nicht mehr nötig ist. Wenn Sie z.b. einen Auftrag erstellen, den der Kunde unterschreiben soll und zusätzlich noch eine Arbeitskarte und eine Reparaturkostenübernahmebestätigung benötigen, klicken Sie bei gedrückt gehaltener Strg-Taste die drei gewünschten Ausdrucke an und starten den Druckauftrag im weiteren Verlauf wie gewohnt. Alle gewählten Dokumente werden nun in einem Ablauf zum Drucker gesendet und gedruckt. Anpassungen im Kassenbuch Um nach Änderungen in zurückliegenden Kassenbüchern eine Neuberechnung der Salden und Vorträge der nachfolgenden Kassenbücher zu veranlassen, wurde eine Schaltfläche in der Liste der Kassenbücher hinzugefügt. Mit einem Klick auf <Vorträge neu ermitteln> werden die noch nicht abgeschlossenen Kassenbücher neu durchgerechnet. Somit ist keine manuelle Neuermittlung der Vorträge pro Kassenbuch mehr nötig. Limex Computer GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Seite 5 von 10

6 Das Kassenbuch wurde angepasst, so dass Buchungen, die den Kassensaldo in den negativen Bereich führen würden, nicht mehr durchgeführt werden können. Bevor eine Entnahme bzw. Auszahlung eines höheren als in der Kasse verfügbaren Betrags erfolgen soll, muss zuerst eine Einlage bzw. Einzahlung gebucht werden, um den Kassenbestand zu erhöhen. Das Drucklayout Monatsabrechnung quer gibt nun auch das Erlös- bzw. Aufwandskonto, das im jeweiligen Buchungssatz angesprochen wird, mit aus. Viele kleine Verbesserungen basierend auf Ihren Anregungen Die Bezeichnung der verschiedenen Erfahrungsstufen, die für jeden angelegten repdoc-benutzer eingestellt werden können, wurde überarbeitet. Darüber hinaus wurde eine Beschreibung hinzugefügt, um zu verdeutlichen, welche Auswirkung die verschiedenen Stufen auf die Bedienbarkeit und das Aussehen von repdoc haben. Sie finden die Einrichtung der Erfahrungsstufen unterhalb der Passwortvergabe in der Benutzerverwaltung. Mit Bosch Car Service, 1a autoservice und autoservice.com wurden drei neue Konzepte hinzugefügt. Sie erreichen die Einstellung des Konzepts in den Systemoptionen (zu erreichen über "Extras Optionen (für alle Computer im Netzwerk)..." auf dem Register Firmendaten über einen Klick auf die Schaltfläche Konzept. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung keinen Einfluss auf das Drucksystem bzw. die angebotenen Drucklayouts besitzt. In Bestellungen können nun mehrere Positionen gleichzeitig markiert werden. Durch Drücken und Halten der Strg-Taste und Linksklick auf die Bestellpositionen erreichen Sie die Mehrfachauswahl. Alle Etiketten für die Verwendung mit einem Dymo LabelWriter 400 wurden angepasst, so dass sie nun auch mit dem Nachfolgemodell, dem Dymo LabelWriter 450, genutzt werden können. Für den Ausdruck von Quittungen zu geleisteten Zahlungen wird nun auch ein Layout zur Verwendung auf einem Bondrucker angeboten. Öffnen Sie über "Zahlungen Alle Zahlungen" die Liste aller gebuchten Zahlungen und öffnen Sie die Zahlung, zu der Sie eine Quittung drucken möchten, per Doppelklick. Nach einem Klick auf das Drucksymbol wird Ihnen hier nun auch das Layout Quittung auf Bondrucker angeboten. Limex Computer GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Seite 6 von 10

7 Die Sortierung der Liste aller erzeugten Mahnungen wurde geändert, so dass die zuletzt erzeugten Mahnungen nun zuerst angezeigt werden. Die Funktion Belegpositionsdaten neu bestimmen..., die Sie mit einem Rechtsklick in den Kopf eines Kundenbelegs erreichen, wurde erweitert. Sie haben hier nun die Möglichkeit, die EK- und VK-Preise der im Beleg verwendeten Artikel getrennt voneinander zu aktualisieren. In Reifeneinlagerungen wird nun ein Symbol, das deutlich macht, ob es sich um Sommer- oder Winterreifen handelt, groß oben links angezeigt, um die Art der eingelagerten Reifen schneller erkennen zu können. In repdoc angelegte Pakete können nun durch Scannen des zugeordneten Barcodes ohne Zwischenschritt in den geöffneten Kundenbeleg übernommen werden. Für ATRis, AWDoc, COPARTS, und Spektrum wurde in der Schnittstelleneinrichtung die Funktion Warenkorb nach der Übergabe leeren hinzugefügt. Somit können Sie steuern, ob der Warenkorb in dem Katalog nach der Übergabe an repdoc weiterhin bestehen bleiben oder gelöscht werden soll. Die Kassenschublade kann nun auch ohne die Installation eines Bondruckers verwendet werden. Mit dem Kassenladenöffner - USB-Dekoder binden Sie Ihre Kassenlade direkt an einen USB-Port Ihres Computers an. Mithilfe der mitgelieferten Software, die nun über repdoc angesteuert werden kann, lässt sich die Kassenschublade auch ohne Drucker vollständig in repdoc integrieren. Beziehen können Sie den USB-Kassenladenöffner mit der Artikelnummer 8601-USB.05 bei der Firma PULSA GmbH unter Der Ausdruck der Reparaturkostenübernahmebestätigung wurde überarbeitet und der aktuellen Empfehlung des ZDK angepasst. Im Ausdruck des Fahrzeugscheins mit Kundendaten wird nun auch die Telefonnummer des Kunden angedruckt. Benutzer, die sich nicht im Programm anmelden dürfen, werden nun im DropDown-Menü des Benutzerkürzels im Anmeldefenster nicht mehr aufgeführt. Damit sich diese Änderung auswirkt, muss über Extras Administration die Funktion Zugriffskontrolle synchronisieren... mit einem Benutzer, der über administrative Rechte verfügt, ausgeführt werden. Limex Computer GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Seite 7 von 10

8 Für die Konfiguration des Buchungstextes bei der Buchhaltungsübergabe steht nun eine neue Auswahlmöglichkeit zur Verfügung. Um die Kombination Belegtyp + Belegnummer + Kundenname bei der Übergabe zu nutzen, öffnen Sie über Zahlungen Buchhaltung das Menü Buchhaltungsschnittstelle konfigurieren... und wechseln Sie dort auf die Registerkarte Übergabeeinstellungen. Hier steht Ihnen im Auswahlmenü Buchungstext die neue o.g. Kombination zur Wahl. Die Ausdrucke Reparaturkostenübernahmebestätigung (RKÜB) und Sicherungsabtretung wurden entfernt, da sie nicht mehr rechtsgültig sind. Der Ausdruck RKÜB mit Zahlungsanweisung und Abtretung (ZDK) wurde den aktualisierten Richtlinien angepasst und steht weiterhin beim Druck von Auftrag und Rechnung zur Verfügung. Im Ausdruck eines Offenen Postens wird nun auch der noch offene Betrag unter Berücksichtigung etwaiger Mahngebühren mit ausgegeben. Bei der Nutzung der Schnittstelle zu asanetwork wird nun auch der Code der Emissionsklasse und das Datum der Erstzulassung übertragen. Wird der Auftrag am Tag der Erstellung am Testgerät abgearbeitet, wird auch der Kilometerstand übernommen. Die gesamte Darstellung wurde überarbeitet, so dass unter Microsoft Windows Vista und Microsoft Windows 7 nun keine abgeschnittenen Texte oder Schaltflächenbeschriftungen mehr auftreten. Weiterhin wurden viele Texte und Beschreibungen überarbeitet, korrigiert und neu formuliert. Limex Computer GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Seite 8 von 10

9 Fehlerbereinigungen / -korrekturen: Wenn ein schreibgeschützter Arbeitswert in der Liste der Arbeitswerte dupliziert wird, ist die Kopie nun nicht mehr ebenfalls schreibgeschützt sondern kann umfassend bearbeitet und auch wieder gelöscht werden. Der Garantieassistent zum Erstellen von Anschluss- bzw. Gebrauchtwagengarantien über die Versicherung ERGO/Mapfre kann nun auch direkt aus der Fahrzeughandelsakte erreicht werden. Klicken Sie dazu in der Handelsakte auf den Verweis eine Garantieanfrage (ERGO/Mapfre) erstellen. Nach der Nutzung des Assistenten zum Erstellen einer ERGO/Mapfre-Garantie konnte es vorkommen, dass in repdoc ein englisches Tastaturlayout zur Anwendung kam. Dieses Problem wurde behoben, so dass sich das Tastaturlayout nun nicht mehr verstellen kann. Die Anzeige des Kilometerstands im Kundenbeleg erfolgt nun wieder korrekt. In der Liste der Offenen Posten erscheint nun keine Fehlermeldung mehr, wenn die Spalte Restbetrag markiert wurde und nach einem alphanumerischen Wert gesucht wird. Nach dem Duplizieren von mehrtägigen Terminen ist es nun wieder möglich, den neu erzeugten Termin zu öffnen und ihn zu bearbeiten. Ein Rechtsklick auf die dunkelblaue Linie oberhalb des Terminfensters in der Planeransicht löst nun kein ungewolltes Verschieben des Termins mehr aus, wenn eine Funktion aus dem Kontextmenü gewählt wird. Die manuelle Eingabe einer nicht vorhandenen Kategorie in die entsprechende Spalte in der Ansicht der Kundenbelegpositionen führt nun zu keiner SQL-Fehlermeldung mehr. Nach dem Beenden eines Fahrzeugverleihs werden die gefahrenen Kilometer auf Basis des Kilometerstands bei Beginn des Verleihs nun korrekt berechnet und angezeigt. Der Filter zur Anzeige von Positionen vom jeweils nur letzten Beleg einer Belegkette funktioniert nun so wie beschrieben und zeigt keine Positionen mehr von anderen Belegen an. Die manuelle Eingabe von Werten in die Felder DebitorName1 und DebitorName2 in der Konfiguration der Buchhaltungsschnittstelle ist nun nicht mehr möglich. Die Eingabe von nicht vorhandenen Feldnamen führte zu Fehlern während der Buchhaltungsübergabe. Die Prüfung, ob eine Rechnungsnummer bereits vorhanden ist, wurde auf die Belegarten Sammelrechnung und Storno-Sammelrechnung ausgeweitet. Eine Doppelte Vergabe der gleichen Belegnummern in den drei Belegarten ist somit nicht mehr möglich. Wenn einem Termin weder ein Kunde noch ein Fahrzeug zugeordnet war, traten beim Druck einer Terminerinnerung zwei Fehlermeldungen auf. Dieses Verhalten wurde korrigiert. Die Terminbeschreibung in der Planeransicht des Kalenders wird nach einem Halterwechsel des zugeordneten Fahrzeugs nun ebenfalls aktualisiert. In der Beschreibung des Termins steht nun der neue bzw. aktuelle Halter des dem Termin zugeordneten Fahrzeugs. Beim Springen zwischen Tages- und Werkstattplaner und Wechseln der Zoomstufen in den beiden Planern treten nun keine Probleme bei der Anzeige des Hintergrunds mehr auf. Zuvor konnte es vorkommen, dass die Zoomstufe des Hintergrund aus dem jeweils anderen Planer übernommen wurde. Die Fehlermeldung, die auf ein fehlendes Feld beim Öffnen der Liste der Anzahlungen hinwies, wurde behoben. Die Datenbereinigung für Aufträge konnte nicht durchgeführt werden, wenn Stempelzeiten in zu löschenden Aufträgen vorhanden waren. Aufträge, auf die gestempelt wurde, werden nun nicht mehr zur Löschung im Zuge der Datenbereinigung vorgeschlagen. Limex Computer GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Seite 9 von 10

10 Im Ausdruck des Fahrzeugscheins wurde die Information aus Feld 18 in Feld 20 gedruckt. Das Layout wurde korrigiert. Auf den Zahlungserinnerungen Autofit wurde eine Absenderzeile mitgedruckt. Da Autofit- Briefpapier in der Regel über eine aufgedruckte Absenderzeile verfügt, wurde diese Information in den beiden vorhandenen Ausdrucken von Zahlungserinnerungen auf Autofit-Papier entfernt. Nach dem Ändern des Symbols für eine Kundenart wurde in der Kundenliste weiterhin das alte Symbol angezeigt. Dieses Verhalten wurde korrigiert. Auf Ausdrucken von Arbeitskarten bestand die Möglichkeit, dass die letzten Buchstaben einer Zeile der eingegebenen Positionen/Texte abgeschnitten wurden. Die Drucklayouts wurden korrigiert, so dass nun die kompletten Texte ausgegeben werden. Die Zählhilfe ist in Wochen-, Monats- und Jahresabschlüssen ohne Funktion, da in diesen Abschlüssen keine Veränderungen vorgenommen werden können. Die Schaltfläche zum Aufruf der Zählhilfe wurde aus diesem Grund entfernt und steht nunmehr nur noch in den Tageskassenbüchern zur Verfügung. Limex Computer GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Seite 10 von 10