Implementierung globaler Lieferketten mit System

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1 conmotion GmbH Luisenstr. 5 D Hannover Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) info@conmotion.de Internet: conmotion GmbH 2013 Implementierung globaler Lieferketten mit System Vortrag gehalten im April 2013 auf der Hannover Messe Industrie und bei der GPM Regionalveranstaltung Hannover

2 Agenda 1 Notwendigkeit eines strukturierten es / 2 Der zur Implementierung globaler Lieferketten 3 Projekttools

3 conmotion im Überblick GmbH Gründung: 1999 Standort: Hannover Personal: Kernteam: 12 Personen Zusätzliche Partner: 5 Firmen Kompetenzen: Fachprozesse: Wertschöpfungsprozess, Einkauf, IT-e & Tools Methodik: Lean & Change Management, Projektmgmt. (GPM) Branchenexpertise International Automobilindustrie Automobil OEM Tier-1 & Tier-2 Lieferanten Fertigungsindustrie Maschinenbau Antriebstechnik Elektrik / Elektronik Messtechnik Schiffbau Luftfahrtindustrie Flugzeughersteller Flugzeugtriebwerkshersteller Tier-1 & Tier-2 Lieferanten

4 für Probleme in der Lieferkette Qualitätsprobleme 2012: Haarrisse an den Tragflächen Alle Maschinen zur Kontrolle Kosten bis zu 100 Millionen Euro (Quelle: Qualitätsprobleme 2012: Rückrufaktion wg. Problemen bei Fensterhebern 7,43 Mio. Autos betroffen Kosten bis zu 300 Millionen Euro (Quelle: Probleme in der Lieferkette können zu dramatischen Effekten führen und der Reputation einer Marke schaden Beherrschung der Lieferkette und Integration neuer Lieferanten ist ein wesentlicher Einflussfaktor hierfür bei verringerter Wertschöpfungstiefe

5 Motivation für Änderungen in der Lieferkette IST SOLL Kostenvorteile Unternehmensstrategie Nachfragewachstum und Kapazitätsengpässe in der aktuellen Lieferkette Dual Sourcing (Reduktion von Abhängigkeiten) Lieferprobleme und Qualitätsprobleme Implementierung von Systemlieferanten Aufbau von regionalen Produktionseinheiten und damit Aufbau einer lokalisierten Lieferkette Rechtliche Gegebenheiten (local content) in bestimmten Märkten Supply Chain Restrukturierungsprojekte sind keine einmaligen Ereignisse Professionelle e und Methoden sichern Transparenz, Wirtschaftlichkeit und reduzieren Fehlerquellen

6 conmotion Methode Modernes Beschaffungswesen und typische Entscheidungswege Sicherstellung einer zielgerichteten und mit der Unternehmensstrategie abgestimmten Einkaufsstrategie und Umsetzung durch den Einkaufsregelkreis Der Weg zu einer zielgerichteten Implementierung globaler Lieferketten mit System

7 Produktionsverlagerung von Transferpaketen Definition Wechsel von einem Lieferanten (bzw. Insourcing, Outsourcing) für ein Teilespektrum mit ähnlicher Ausprägung bzgl. technischer Schlüsselparameter, die kritisch sind in Bezug auf folgende Faktoren: Qualität Lieferzeit Technologie Kosten (durch Should Costing) Voraussetzungen: Multiprojektansatz ITS - Fachbereichsübergreifendes Projektteam Verfügbarkeit von Lieferantenressourcen Enge Verzahnung mit dem Einkaufsprozess (Governance) Erreichung der Qualitätsziele Versorgungssicherheit des Endkunden sicherstellen

8 Verstehen der e, Teile und des Umfelds Value Stream Mapping Projektvoraussetzung: Verständnis von Fertigungs- und Beschaffungsprozessen Value Stream Mapping als Methodik: eine gute und strukturierte Möglichkeit zur Aufnahme und Dokumentation Kennzahlen/Zielgrößen können hiervon abgeleitet werden

9 Supply Chain Restructuring Process (SCRP) Vereinfachte darstellung Identifikationsphase und Projektdefinitionsphase Liste aller potentiellen Projekte wird nach Projekttyp und Machbarkeit gruppiert Projektmethodik anwendbar Nicht realisierbare Projekte werden nicht weiter betrachtet ID-Stage Projektliste wird bewertet - nach Standard- und SCRP-Projekten SCRP-Projekte Standardprojekte werden mit klassischen Tools gesteuert: (4-Corner, Level 1 Plan, Reviews) Stage 1 Technische Bewertungsphase Stage 2 Anwendung des SCRP; Ablaufschemata siehe folgende Folien Stage 3 Kommerzielle Bewertungsphase Lieferantenanlaufphase Stage 4 Die Stages werden durch die jeweiligen Dokumente und Erfüllung von Checklisten bearbeitet. Projektabschlussphase Stage

10 SCRP - Management Aufgaben PIP Projekt Identifikationsphase VB Vorläufige Bewertungsphase Projekt durchführbar ~ 80% Projektdurchführung gemäß SCRP ~ 30% Integration zum Einkaufsprozess (Lieferantenauswahl, Vertrag) Projekt ist nicht durchführbar ~ 20% (z.b. wirtschaftliche Gründe) Verwendung des Standard es ~ 70% Vereinfachter Process Schlüsselziele: 4-Corner Transfer- / Level 1 Plan Project Review Upgrade zum SCRP möglich; abhängig vom gewünschten Grad der Steuerung

11 SCRP - darstellung PIP Projekt Identifikationsphase VB Vorläufige Bewertungsphase Schlüsselziele 0 Schlüsselziele 1 Schlüsselziele 2 Schlüsselziele 3 Schlüsselziele 4 Schlüsselziele 5 Definition der Anzahl potentieller Projekte Definition genereller Größe von versch. Projekte Gliederung der Projekte nach Zweck Auswahl von Projekten die durchführbar sind Beschreibung des detaillierten Umfangs der Projekte Definition der Governance und Etablierung des Projektplans Strategieausrichtung mit Vertrieb und Berücksichtigung Endkunde Definition von Ressourcen, Budget und Laufzeit der Projekte Definition des Maßes an Kontrolle für den Transfer Definition von Schlüsselprodukten Installierung des Projektteams (ITS) Implementierung von Risikomanagement und Business Case Festlegung der Projektorganisation Definition der Produktkomplexität und der benötigten Produktionsmethode Definition des Validationsplans Genehmigung des Business Case Analyse versch. Lieferanten und deren Fähigkeiten (RFX) Analyse gegenwärtiger Teilegeschichte Kontrolle der Qualitätszertifikate potentieller Lieferanten Implementierung von Metriken zur Projektüberwachung Installierung des Projektteams beim Lieferanten (SITS) und Bestätigung der Absichtserklärung Zurverfügungstellung von technischem Pakte an gewählten Lieferanten Implementierung des detaillierten Transferplans Review der technischen und geschäftlichen Fähigkeiten/Kapazität en des neuen Lieferanten Fähigkeit des neuen Lieferanten der technischen Vergleichbarkeit ggü. Validationsanforderu ngen Start der Produktion von Erstmustern Festlegung von Produktions- und Übergabeplan Implementierung eines gemeinsamen Risikomanagements Lieferung der Erstmusterteile Bestellung der Serienbedarfe beim Lieferanten Überprüfung der Supply Chain und Logistik Genehmigung des Fertigungsprozesses durch Engineering Validierung/Review des technischen Pakets beim Lieferanten Demonstration der Vergleichbarkeit zu den Messmerkmalen der abgebenden Quelle Darstellung des Fortschritts des Projektes und der Lieferantenfähigkeit Lessons Learned Integration zum Einkauf

12 SCRP - Beispielhafte Projektplanung in MS-Project Abgestimmte Hauptmeilensteine auch Integrationspunkte Level 1 Plan; Multiprojektmanagement Abhängigkeiten und Integrationspläne Risikomanagement, Risiko Mitigation Validierungsprozess als Kern des s Pläne für jedes Transferpaket

13 SCRP - Identifikationsphase PIP Projekt Identifikationsphase VB Vorläufige Bewertungsphase Integration zum Einkaufsprozess (Lieferantenauswahl, Vertrag) Grobe Projektdefinition Machbarkeitsanalysen

14 SCRP - Identifikationsphase mit PM-Methodik Erstellung eines Projekt-Steckbriefes Festlegung der Zielbeschreibung Durchführen einer ersten groben Schätzung der Kosten und Aufwände

15 SCRP - Projektdefinitionsphase PIP Projekt Identifikationsphase VB Vorläufige Bewertungsphase Integration zum Einkaufsprozess (Lieferantenauswahl, Vertrag) Projektorganisation Business Case Umfang Internes Risikomanagement

16 SCRP - Projektdefinitionsphase mit PM-Methodik Darstellung der Zielhierarchie Entwicklung der Zielbeziehungen Durchführung einer Stakeholderanalyse Analyse der Einflussfaktoren und beteiligten Parteien Durchführung einer groben Kosten- und Aufwandsplanung Erstellung der Projektorganisation Projektstart Workshop oder Kick-off Meeting Definition der Struktur und Zyklen für das Berichtswesen Definition einer Risikomanagementstruktur

17 SCRP - Technische Bewertungsphase PIP Projekt Identifikationsphase VB Vorläufige Bewertungsphase Integration zum Einkaufsprozess (Lieferantenauswahl, Vertrag) Paket Installierung ITS Lieferantenvorauswahl Internes Risikomanagement

18 SCRP - Technische Bewertungsphase mit PM-Methodik Integration von Risikomanagement auf kontinuierlicher Basis Erfassung Klassifizierung Ursachen Maßnahmen Bildung von temporär atmenden Projektteams Definition der Entscheidungsgremien Erstellung des Projektstrukturplans Durchführung einer detaillierten Kostenund Aufwandsplanung Erstellung einer Kommunikationsmatrix mit den relevanten Kommunikationswegen

19 SCRP - Kommerzielle Bewertungsphase PIP Projekt Identifikationsphase VB Vorläufige Bewertungsphase Integration zum Einkaufsprozess (Lieferantenauswahl, Vertrag) Lieferantenbewertung und selektion Lieferanten-ITS und Vor-Vertrag Start der Musterteile Joint-Risikomanagement T Q M K L T Q M K L Halten T Q M K T Q L M K L Lieferant x Abwandern T Q M K L T Q M K L Lieferant y Strategisch wachsend T Q T Q M K Q T M K L M K L Lieferant z Potenzial analysieren T Q M K L Lieferant j T Q M K L L Lieferant h T Q M K L Lieferant g

20 SCRP - Kommerzielle Bewertungsphase mit PM-Methodik Einbindung des Vertragsmanagements Implementierung eines gemeinschaftlichen Risikomanagements Beschreibung der transferbezogenen Arbeitspakete Bildung des Projektteams beim Lieferanten Erstellung der Ablauf- und Terminplanung mittels eines gemeinsamen Projektplans (abzuliefernde Leistungen) Definition der gemeinsamen Kommunikationswege, Eskalationswege Sicherstellung der Struktur zur Nutzung des Änderungsmanagements Implementierung eines gemeinschaftlichen Risikomanagements

21 SCRP - Lieferantenanlaufphase PIP Projekt Identifikationsphase VB Vorläufige Bewertungsphase Integration zum Einkaufsprozess (Lieferantenauswahl, Vertrag) Abnahme Musterteile Review Vertrag (Start der Serie durch ramp-up -Plan) Joint-Risiko

22 SCRP - Lieferantenanlaufphase mit PM-Methodik Fortführung eines gemeinschaftlichen Risikomanagements Abschließende Prüfung der technischen und projektmanagementbezogenen Fähigkeiten, sowie der kapazitiven Auslastung des neuen Lieferanten Finale Einbindung des Vertragsmanagements Erstellung der detaillierten Anlaufplanung für die Serienproduktion beim neuen Lieferanten mittels eines gemeinsamen Projektplans

23 SCRP - Projektabschlussphase PIP Projekt Identifikationsphase VB Vorläufige Bewertungsphase Integration zum Einkaufsprozess (Lieferantenauswahl, Vertrag) Letztes Teil vom alten Lieferanten Übergabe der Lieferverantwortung Lessons learned Abschluss / Projektentlastung

24 SCRP - Projektabschlussphase mit PM-Methodik Lessons Learned Projektabschlussbericht Auflösung des Projektteams Aufbereitung der Projektdokumentation und Archivierung der Unterlagen Sicherung der Projektqualität

25 Supply Chain Restructuring Process Multiprojektmanagement und Tools Multiprojektmanagement Level 1 Plan Risikomanagement 4-Corner Chart als Berichtswesen

26 conmotion GmbH Luisenstr. 5 D Hannover Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) info@conmotion.de Internet: conmotion GmbH 2013