KIP zertifizierter AutoCAD Treiber. KIP C7800 Kostenüberprüfungs-Anwendung

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1 KIP zertifizierter AutoCAD Treiber KIP C7800 Kostenüberprüfungs-Anwendung

2 Die KIP Kostenüberprüfungs Anwendung erlaubt die Überprüfung operativer Kosten für einzelne Drucke und komplette Produktionsläufe. Berichte, die von der KIP Kostenüberprüfungs Applikation generiert wurden, helfen dabei, Kosten zu kontrollieren und zu verfolgen, die beim Kopieren und Drucken entstehen, um sie dann auf die entsprechenden Abteilungen oder Projekte aufzuteilen. Kosteninformationen für Toner und Service werden auf dem Touchscreen der KIP C7800 eingegeben. Rechnungsprotokolle können eingesehen werden, indem Daten regelmäßig von der KIP C7800 per e Mail versendet werden oder direkt über den eingebetteten Controller. Rechnungsprotokolle werden von der Kostenüberprüfungs Applikation überprüft, um sicherzustellen, dass sie nicht manipuliert oder verändert wurden. Die Kostenüberprüfungs Anwendung erlaubt es, den Bereich zu importierender Daten einzugrenzen und welche Daten der Report umfasst. Wenn das Rechnungsprotokoll in die Kostenüberprüfungs Anwendung importiert wird, werden die Protokolle automatisch zur Ansicht, zum Druck oder zum e Mailen generiert. Leicht verständliche Grafikcharts sind verfügbar, um Drucktrends zu erkennen. Administratoren können Preisinformationen zur Verfügung stellen, die dann in der Erstellung der Protokolle verwendet werden. Monochrome Toner Kosten (pro Paket) Farbtoner (pro Paket) Monochrome Servicegebühren Farbservicegebühren Berichte beinhalten: Nutzungsaufstellung Gesamtseitenzahl: Monochrom vs. Farbe Summe Druck: Monochrom vs. Farbe Gesamtverbrauch Toner: Cyan, Magenta, Gelb, und Schwarz Durchschnittliche Deckung Aufgelaufene Toner und Servicegebühren Summe Druck: Monochrom vs. Farbe Protokoll Deckung Eine Druckaufstellung, die in Deckungskategorien eingeteilt ist: definieren Sie bis zu 10 Kategorien. Medienprotokoll Seitenanzahl und Gesamtzahl gedruckt kategorisiert nach Medientyp Benutzerprotokoll und Auftragshistorie Die Aktivität für jeden Benutzer und jeden Auftragsnamen zeigt Seitenzahl, Quadratfuß und Gebühren für Farb und Schwarzweißdruck. Protokoll der letzten Aufträge Die Details für die letzten 20 Aufträge werden angezeigt. Benutzer und Auftragsname Individueller Dateiname zeigt auch den individuellen Verbrauch von Cyan, Magenta, Gelb, und Schwarz Toner sowie die Gesamtdruckzahl und die verbundenen Toner und Servicegebühren

3 Kostenüberprüfungs Anwendung Hauptmenü Das Hauptmenü erlaubt eine Eingabe der Protokollparameter für den Anfang und das Ende des Protokolls. Verfügbare KIP Drucker können aus einem Dropdown Menü ausgewählt werden oder die Rechnungsdaten werden aus einem Speicherordner importiert. Die Rechnungsdaten können automatisch vom KIP System auf wöchentlicher oder monatlicher Basis g t werden oder auch sofort geschickt werden, wenn sie über KIP PrintNET abgerufen werden. Protokolle Einfacher Zugriff auf verschiedene Protokolle Druck und E Mail Jedes Protokoll kann auf einem lokalen Windows Drucker gedruckt werden oder zu Standard e Mail Accounts gesendet werden

4 Preisinformationen und Nutzungskategorien eingeben Die Eingabe von Preisenwird an der KIP C7800 vorgenommen und enthält: Kosten Monochrome Paket Toner Kosten Farbe Paket Toner (alle C, M und Y Toner sind dasselbe). Servicegebühren je Einheit (Quadrat oder Lineare Fuß/Meter) für Monochrom Servicegebühren je Einheit (Quadrat oder Lineare Fuß/Meter) für Farbe Nutzungskategorien Die Kosten pro Druck variieren je nach verwendetem Toner. Nutzungskategorien erlauben es, den Output in Unterkategorien zu trennen, je nach den Prioritäten des Administrators. Protokolle teilen dann die Rechnungskosten auf, basierend auf der Menge an verwendetem Toner um eine akkurate Rechnungsstellung zu gewährleisten. Beispiel: Monochrom Nutzungskategorien 0 6 % (wenig Deckung CAD Linie) 6% 12% (mittlere Deckung CAD Linie oder ausgefüllte Bereiche) 12% 30% (moderate Deckung CAD Linie mit GIS Daten) 30%+ (komplexe GIS Daten oder Luftaufnahmen Dokumente) Farbe Nutzungskategorien 0 3% (wenig Deckung Farb CAD Linie) 3% 8% (mittlere Deckung Farb CAD Linie mit ausgefüllten Bereiche) 8% 15% (mittlere Deckung Farb CAD) 15% 30% (komplexe Deckung Farb CAD) 30% 60% (komplexe Deckung Luftaufnahmen oder technische Dokumente und einige Farbgrafiken) 60% 90% (mittlere Deckung Farb Grafik) 90% 120% (komplexe Deckung Farbgrafik und fotografische Dokumente) 120% (sehr komplexe Deckung Farbgrafik und fotografische Dokumente) - 3 -

5 Nutzungsaufstellung und grafische Charts Die Nutzungsaufstellung enthält Informationen über den gesamten Druck und den Tonerverbrauch des spezifizierten Protokolls. Dieses Protokoll basiert auf dem Datenbereich, der im Protokoll Parameter Menü festgelegt ist. Die Gesamtzähler am Ende des Protokolls behandeln sämtliche Drucke während der Lebensdauer des Druckers. Die Schaltflächen für Charts auf der rechten Seite erlauben es, Charts anzusehen, die grafische Informationen in Form eines Kuchendiagramms für die Gesamtzahl der Drucke (Farbe und Schwarzweiß) angeben, Balkendiagramme für gesamte Quadrateinheiten (Farbe und Schwarzweiß), und eine Liniengrafik, die Farb und Schwarzweißdrucke über den Bereich der angegebenen Daten liefern

6 Gesamtzahl an Ausdrucken Seitenzählung der Schwarzweiß und Farbausdrucke. Gedruckte Gesamteinheiten aufgelaufene Gesamtzahlen in linearen oder Flächeneinheiten (Meter oder Fuß) von monochromen und Farbdrucken. Verbrauchte Tonerkartuschen Ungefähre Anzahl an Tonerkartuschen, die während des angegebenen Datenbereichs verbraucht wurden. Dies basiert auf den verbrauchten Gramm an Toner, wie in den importierten Rechnungsdaten berechnet. Durchschnittliche Deckung Die protokollierte Deckung der Schwarzweiß und Farbdrucksummen wird als Durchschnitt über die Gesamtzahl der Drucke aufgeteilt. Toner und Servicegebühren Basierend auf den im Kalkulationsmenü eingetragenen Daten, werden die gesamt gedruckten Daten mit den Toner und Servicegebühren multipliziert. Gesamtzähler Die Gesamtzähler zeigen das gesamte Druckaufkommen an, seit die Maschine installiert wurde. Den Bericht drucken Wenn DRUCKEN ausgewählt wurde, wird der folgende Bericht generiert. Die Titelzeile enthält wichtige Informationen wie: Modellnummer IP Adresse des Druckers Datum an dem der Bericht generiert wurde Arbeitsplatz Login und Name der Person, die den Bericht generiert. Startdatum des Berichts Enddatum des Berichts Angewendete Kosten inklusive ob die Information am Druckmenü bestimmt wurde oder überspielt durch die Person, die den Bericht generiert hat

7 Nutzungsdetails Die Nutzungsdetail Bericht enthält weitere Informationen aus dem Nutzungsüberblick Protokoll. Basierend auf der individuellen prozentualen Deckung indiziert der Abschnitt Schwarzweiß Deckungs Aufgliederung die Zahl der monochromen Drucke und der Flächeneinheiten für diese Drucke. Die Spalte Deckung ist aufgeteilt in 1 Prozent Schritte, aber listet nicht die Schritte auf, in denen keine Drucke gemacht wurden. Der Schwarzweiß% Bereich zeigt die Zahl an monochromen Ausdrucken und Flächeneinheiten basierend auf dem Bereich, der in Usage Categories definiert wurde. Basierend auf der individuellen prozentualen Deckung indiziert der Abschnitt Farb Deckungs Aufgliederung die Zahl der farbigen Drucke und der Flächeneinheiten für diese Drucke. Die Spalte Deckung ist aufgeteilt in 1 Prozent Schritte, aber listet nicht die Schritte auf, in denen keine Drucke gemacht wurden. Der Farbe% Bereich zeigt die Zahl an farbigen Ausdrucken und Flächeneinheiten basierend auf dem Bereich, der in Usage Categories definiert wurde. Mediendetails Der Mediendetails Bericht zeigt den Medien Typ der genutzt wurde und die Druckzahl und Gesamtzahl (Quadratfuß oder Quadratmeter) für dieses Medium

8 Details je Benutzer Der Benutzerdetail Bericht besteht aus Schwarzweiß und Farbausdruck und Kosten für jeden einzelnen Benutzer. Details nach Auftragsnummer Der Auftragsbericht besteht aus Schwarzweiß und Farbdruck und Kosten basierend auf einer Auftrags oder Abteilungsnummer

9 Letzte Aufträge Der Letzte Aufträge Bericht enthält eine große Menge an Details für die letzten 20 Druckaufträge die im Rechnungs Log angezeigt werden. Die individuellen Details sind: Benutzer und Auftragsname Individueller Dateiname zeigt auch den individuellen Verbrauch von Cyan, Magenta, Gelb, und Schwarz Toner sowie die Gesamtdruckzahl und die verbundenen Toner und Servicegebühren. Version 4-8 -